Cómo insertar una firma en Google Docs: una guía completa

Insertar una firma mecanografiada en Google Docs

Usar Sign.Plus Generador de firmas mecanografiadas en línea. Recuerde que las firmas mecanografiadas por sí solas podrían no ser legalmente vinculantes a menos que se utilicen en una plataforma compatible como Sign.Plus Aquí se explica cómo hacer una firma mecanografiada.

• Escribe tu nombre y crea una firma personalizada online.
• Elige una firma entre los diseños disponibles
  
• Descarga tu firma online
• Para firmar documentos en línea, cargue su firma en Sign.Plus .
• Sube los documentos que deseas firmar en línea
• Añade tu firma al documento
• Haga clic en Firmar y descargar el documento

Dibuja tu firma con Google Drawing

Agregar su firma manuscrita es sencillo:

• Abra Google Docs y seleccione el documento que desea firmar o cree uno nuevo.
• Haga clic en Insertar en la parte superior, seleccione Dibujo y luego elija + Nuevo.
• En la ventana Dibujo, seleccione la herramienta Garabatear (el icono de la línea ondulada). Use el ratón o el lápiz para dibujar su firma.
• Haga clic en Guardar y cerrar cuando termine. Su firma aparecerá en el documento.
• Haga clic en su firma para cambiar su tamaño, moverla o ajustar el texto a su alrededor.

Consejo: utilice un lápiz óptico o una pantalla táctil para obtener firmas más suaves y ajuste el grosor de la línea para que su firma sea más clara.

Sube una imagen de tu firma

• Firme su nombre claramente en el papel y luego escanéelo o tome una fotografía de alta calidad.
• En Google Docs, seleccione Insertar, luego Imagen y elija Cargar desde la computadora.
• Haga clic en su imagen para recortarla o ajustar la transparencia usando herramientas en línea antes de cargarla.
• Coloque su firma de forma ordenada utilizando las opciones de ajuste de texto.

Consejo: guarde su firma como un archivo PNG para un fondo transparente y utilice una resolución de al menos 300 dpi para obtener impresiones nítidas.

Cómo usar la función de firma electrónica en Google Docs

Google Docs incluye una función de firma electrónica integrada que te permite solicitar y recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes directamente en tus documentos. A continuación te explicamos cómo usarla:

• Abra el documento de Google que necesita firmar.
• Vaya al menú y seleccione Insertar > Campos de firma electrónica.
  
• Aparecerá una barra lateral donde podrá agregar campos de firma, iniciales y otra información necesaria. Puede asignar campos a diferentes firmantes si necesita varias firmas.
• Gestiona a los firmantes ingresando sus nombres y direcciones de correo electrónico en la barra lateral. Puedes agregar varios firmantes y personalizar los campos para cada uno.
• Una vez colocados todos los campos, haga clic en Solicitar firma electrónica
• Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que necesitan firmar.
• Opcionalmente, agregue un mensaje a los destinatarios explicando la solicitud.
• Google Docs generará una versión PDF estática de su documento (para evitar ediciones después de solicitar firmas) y enviará solicitudes de firma por correo electrónico a los firmantes.
  
  Los firmantes no necesitan una cuenta de Google; simplemente hacen clic en el enlace del correo electrónico, revisan el PDF y completan los campos de firma asignados. Deben ingresar su nombre, iniciales y firma, y luego hacer clic en "Marcar como completado" para finalizar su firma.
• Una vez firmadas todas las partes, cada una recibe una copia del PDF firmado. El documento final incluye un registro de auditoría que muestra quién firmó y cuándo, lo que garantiza el cumplimiento legal en EE. UU. y la UE.

Nota: Esta función no está disponible para usuarios con cuentas personales gratuitas de Google. La función de firma electrónica solo está disponible para planes elegibles: Business Estándar y Business Más, Enterprise Motor de arranque, Enterprise Estándar, Enterprise Más, Enterprise Lo esencial, Enterprise Essentials Plus y Educación Plus.

Alternativa: puedes utilizar un complemento de firma electrónica como Sign.Plus

Firmar usando un complemento de firma electrónica

• Abra Google Docs, haga clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos y, luego, busque e instale el complemento de firma electrónica que haya elegido.
• Siga las instrucciones para vincular su cuenta de Google.
  
• Utilice la interfaz complementaria para insertar campos de firma en su documento.
• Supervise el estado de la firma y almacene de forma segura los documentos completados.

Beneficios:

• Proporciona una pista de auditoría legalmente válida.
• Ideal para enviar documentos masivos para firmas.
  

Cómo insertar una firma en Google Docs con un software de firma electrónica

Las firmas electrónicas hacen que firmar documentos sea rápido y seguro. Sign.Plus Simplifica el proceso:

• Inscribirse para una cuenta gratuita en Sign.Plus .

• Vaya a la sección "Firmar " , cargue el documento de Google Doc que desea firmar electrónicamente y haga clic en Firmar yo mismo o Solicitar firma.

• Seleccione los campos que desea agregar a su documento.

• Firma en línea tu Google Doc.

Insertar una línea de firma en Google Docs

Usando la herramienta de dibujo:

• Insertar > Dibujo > + Nuevo
• Seleccione la herramienta de línea y dibuje una línea recta.
  

Usando una tabla:

• Insertar una tabla de 1x1.
• Eliminar todos los bordes excepto la línea inferior.
  

Usando la herramienta Línea horizontal:

• Coloque el cursor y seleccione Insertar > Línea horizontal.