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Comment puis-je envoyer une demande de signature ?

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Comment puis-je envoyer une demande de signature ?

L'outil de demande de signature vous permet de préparer un document et de l'envoyer pour signature électronique à plusieurs destinataires. Pour en envoyer un, suivez simplement les étapes ci-dessous.

1. Connectez-vous à SIGN.PLUS .

2. Allez à Signer .

2. Ajoutez les fichiers que vous souhaitez envoyer pour signature en cliquant sur la case Télécharger ou en glissant-déposant vos fichiers.

Vous pouvez également placer vos fichiers dans l'ordre de votre choix. Le fichier en haut sera la première partie de votre document.

4. Cliquez sur Demander une signature .

5. Dans la section Ajouter des destinataires, procédez comme suit :

• Ajouter un destinataire : ajoutez les noms et l'adresse e-mail des personnes qui doivent signer ou recevoir une copie du document.

• Ajouter une étape de signature : choisissez l'ordre dans lequel les multiples signataires recevront le document (optionnel).

Dans l'exemple ci-dessous, Clara Jones ne peut signer le document qu'une fois que Sarah Brown et Will Young l'ont signé.

6. Cliquez sur Suivant .

7. Dans les champs Ajouter section, vous pouvez sélectionner chaque signataire et leur attribuer les champs qu'ils doivent remplir. Pour cela, rendez-vous dans l'éditeur de droite et procédez comme suit :

  • Sous Destinataire, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une autre personne pour changer le signataire.
  • Sous Champs : cliquez sur Signature , Initiales , Date , Texte ou Case à cocher et déposez-les n'importe où sur votre document.

<span class="info">To assign a specific signature, initial, or text field to a different recipient, you can simply click on the field and choose a different signer on the right-hand editor.</span>

10. Une fois que vous avez la version finale de votre document, cliquez sur Suivant et vous serez redirigé vers la section Révision, où vous pourrez personnaliser l'un de ces aspects de la demande de signature :

  • L'objet de l'e- mail
  • Le message électronique
  • Le nom du document
  • À quelle fréquence envoyer des rappels
  • Lorsque le document expire

11. Dès que vous cliquez sur Envoyer , votre demande sera envoyée aux destinataires par e-mail et vous serez informé de leurs prochaines étapes.

<span class="info">You can also track the progress of your signature requests in the Documents section of your account, by clicking on the status next to your document.</span>

1. Lancez votre SIGN.PLUS application.

2. Cliquez sur l'onglet Signer .

3. Cliquez sur Demander une signature .

4. Dans la section Ajouter des documents, cliquez sur Numériser un document ou sur Ajouter un fichier , puis sur Suivant .

5. Dans la section Ajouter des destinataires, fournissez les informations suivantes sur le destinataire :

  • Nom : entrez le nom du signataire.
  • E- mail : saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
  • Rôle : sélectionnez s'ils doivent signer ou recevoir une copie .

6. Cliquez sur Terminé puis sur Suivant .

7. Dans la section Ajouter des champs, ajoutez et attribuez à vos destinataires les champs Signature , Initiales , Date , Texte et/ou Case à cocher .

<span class="info">If you click on them, you have the option to change the style and format of the fields Date, Text, and Checkbox. Simply tap them and a toolbar should appear over the added field</span>

10. Cliquez sur Suivant .

11. Dans la section Révision, vous avez la possibilité de personnaliser l'un de ces aspects de la demande de signature :

  • L'objet de l'e- mail
  • Le message électronique
  • Le nom du document
  • À quelle fréquence envoyer des rappels
  • Lorsque le document expire

11. Dès que vous cliquez sur Envoyer , votre demande sera envoyée aux destinataires par e-mail et vous serez informé de leurs prochaines étapes.

1. Lancez votre SIGN.PLUS application .

2. Cliquez sur l'onglet Signer .

3. Cliquez sur Demander une signature

4. Dans la section Ajouter des documents, cliquez sur Numériser un document ou sur Ajouter un fichier , puis sur Suivant .

5. Dans la section Ajouter des destinataires, fournissez les informations suivantes sur le destinataire :

  • ‍ Nom : entrez le nom du signataire.
  • E- mail : saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
  • Rôle : sélectionnez s'ils doivent signer ou recevoir une copie .

6. Cliquez sur Terminé puis sur Suivant .

7. Dans la section Ajouter des champs, ajoutez et attribuez à vos destinataires les champs Signature , Initiales , Date , Texte et/ou Case à cocher .

<span class="info">If you click on them, you have the option to change the style and format of the fields Date, Text, and Checkbox. Simply tap them and a toolbar should appear over the added field</span>

10. Cliquez sur Suivant .

11. Dans le Section de révision, vous avez la possibilité de personnaliser l'un de ces aspects de la demande de signature :

  • L'objet de l'e- mail
  • Le message électronique 
  • Le nom du document
  • À quelle fréquence envoyer des rappels
  • Lorsque le document expire

12. Dès que vous cliquez sur Envoyer , votre demande sera envoyée aux destinataires par e-mail et vous serez informé de leurs prochaines étapes.

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