Verificatie van ontvangers van documenten - sms en wachtwoordbeveiliging van bestanden

Hoe gebruikt u ontvangerverificatie?

Document uploaden

Ga naar het gedeelte Ondertekenen in uw Sign.Plus-dashboard. Upload het document dat uw ontvanger moet ondertekenen.

Ondertekenaars toevoegen en verificatiemethode kiezen

Voeg ontvangers toe, wijs hun rollen toe en bepaal de ondertekenstappen. Klik voor extra beveiliging op het pictogram Ontvangerverificatie en kies een verificatiemethode voor elke ontvanger.

Voorbereiding van het document afronden en verzenden

Voeg handtekeningvelden toe aan uw document door annotatievelden te selecteren. Sleep de velden naar de gewenste plek in uw document. Verzend het document zodra het gereed is.

Veelgestelde vragen

Wat is een toegangscode bij het aanvragen van een handtekening?

Een toegangscode is een belangrijk onderdeel van onze functie voor ontvangerverificatie, een vorm van multifactorauthenticatie. Het is een extra beveiligingslaag die uw handtekeningverzoek en gevoelige gegevens beter beschermt en de authenticiteit van de ondertekenaar maximaliseert. Een toegangscode is een numerieke of alfanumerieke code van 4 tot en met 50 tekens die ontvangers moeten invoeren om hun identiteit te bevestigen wanneer zij een document openen.

Hoe kunt u een toegangscode gebruiken in een handtekeningverzoek?

De beveiliging van uw documenten tijdens het ondertekenproces is van het grootste belang. Sign.Plus biedt een extra beschermingslaag doordat u een toegangscode kunt instellen die uw ontvangers moeten invoeren.

Log in op uw Sign.Plus-account.
Ga verder met het aanvragen van een handtekening. Nadat u het te ondertekenen document hebt geüpload, gaat u naar het gedeelte Ontvangers toevoegen.
Vermeld de personen die het document moeten ondertekenen. Nadat u hun e-mailadressen hebt toegevoegd, kunt u een extra beveiligingsmaatregel afdwingen door een toegangscode te vereisen.
Naast de rol van de ontvanger, die standaard is ingesteld op Moet ondertekenen, ziet u een pictogram in de vorm van een schild. Klik hierop om de opties voor Ontvangerverificatie te openen.
Selecteer Toegangscode in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een tekstveld waarin u een unieke toegangscode kunt invoeren. Deze toegangscode van 4 tot 50 tekens is vereist voor de ontvanger om het document te openen.
Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende stappen van het handtekeningverzoek. Daarna kunt u uw document controleren en veilig verzenden, in het vertrouwen dat alleen de beoogde ontvanger het kan openen en ondertekenen.

Hoe kunt u ontvangerverificatie via sms activeren?

Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw dashboard.
Zoek Ontvangerverificatie op.
Klik op Beheren naast Sms-codeverificatie om aan te geven welke teamleden sms-codeverificatie kunnen vereisen voor handtekeningverzoeken.
Klik op Bevestigen.

Bevestig de identiteit van ondertekenaars voor belangrijke documenten

Extra authenticatielaag met ontvangerverificatie

Kies de verificatiemethode voor ontvangers die het beste bij u past

ID-verificatie

Toegangscode

Sms-code

Hoe gebruikt u ontvangerverificatie?

Een handtekeningverzoek verzenden met ID-verificatie

Toepassingen van ontvangerverificatie

Beheer van toestemming van patiënten

Onboarding van medewerkers

Verzekeringsaanvragen

Deals met hoge waarde

Vastgoedtransacties

NDA's (geheimhoudingsovereenkomsten)

Veelgestelde vragen

Ontdek de kracht van ontvangerverificatie