Documentverificatie voor ontvangers - SMS & wachtwoordbeveiliging voor bestanden

Extra authenticatielaag met ontvangerverificatie

Activeer een extra niveau van documentbescherming met ontvangersverificatie, ontworpen om ervoor te zorgen dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot uw documenten en deze kan ondertekenen. Sign.Plus biedt drie verificatiemethoden: ID-verificatie, toegangscode en sms.

Hoe gebruikt u Ontvangerverificatie?

Document uploaden

Ga naar de Sign-sectie in uw Sign.Plus-dashboard. Upload uw document dat door uw ontvanger moet worden ondertekend.

Ondertekenaars toevoegen & verificatiemethode kiezen

Voeg ontvangers toe, wijs hun rollen toe en definieer de ondertekenstappen. Klik voor extra beveiliging op het pictogram Ontvangerverificatie en kies een verificatiemethode voor elke ontvanger.

Document voorbereiden afronden & verzenden

Voeg handtekeningvelden toe aan uw document door annotatievelden te selecteren. Sleep velden naar elke gewenste plek in uw document. Verzenden zodra uw document klaar is.

Veelgestelde vragen

Wat is een toegangscode bij het aanvragen van een handtekening?

Een toegangscode is een belangrijk onderdeel van onze functie voor ontvangerverificatie, een vorm van multi-factor authenticatie. Het dient als een extra beveiligingslaag, waardoor de bescherming van uw handtekeningverzoek en gevoelige gegevens wordt verbeterd en de authenticiteit van de ondertekenaar wordt gemaximaliseerd. Een toegangscode is een numerieke of alfanumerieke code, bestaande uit 4-50 inclusieve tekens, die ontvangers moeten invoeren om hun identiteit te authenticeren bij het openen van een document.

Hoe kan ik een toegangscode implementeren in een handtekeningaanvraag?

Het waarborgen van de veiligheid van uw documenten tijdens het ondertekeningsproces is van het grootste belang. Sign.Plus biedt een extra beschermingslaag door u in staat te stellen een toegangscodevereiste voor uw ontvangers te implementeren.

Log in op uw Sign.Plus-account.
Ga verder met het aanvragen van een handtekening. Zodra u het document dat ondertekend moet worden heeft geüpload, gaat u naar het gedeelte Ontvangers toevoegen.
Vermeld de personen die het document moeten ondertekenen. Nadat u hun e-mailadressen heeft toegevoegd, kunt u een extra beveiligingsmaatregel afdwingen door een toegangscode te vereisen.
Naast de rol van de ontvanger, die standaard is ingesteld op Moet ondertekenen, vindt u een pictogram dat lijkt op een schild. Klik hierop om toegang te krijgen tot de Ontvangerverificatie opties.
Selecteer Wachtwoord in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een tekstveld waar u een uniek wachtwoord kunt invoeren. Dit wachtwoord van 4-50 tekens is vereist voor de ontvanger om toegang te krijgen tot het document.
Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende stappen in het ondertekeningsproces. U kunt vervolgens uw document bekijken en het veilig verzenden, in de wetenschap dat alleen de beoogde ontvanger het kan openen en ondertekenen.

Hoe kan ik SMS-ontvangerverificatie activeren?

Log in op uw Sign.Plus-account en navigeer naar de Instellingen-sectie op uw dashboard.
Zoek de Verificatie van de ontvanger.
Klik op Beheren naast SMS-codeverificatie naar om aan te geven welke teamleden SMS-codeverificatie kunnen vereisen voor ondertekeningsverzoeken.
Klik op Bevestigen.

Bevestig de identiteit van de ondertekenaar voor belangrijke documenten

Extra authenticatielaag met ontvangerverificatie

Kies de verificatiemethode voor de ontvanger die het beste bij u past

ID-verificatie

Wachtwoord

SMS-code

Hoe gebruikt u Ontvangerverificatie?

Hoe verzend ik een handtekening met ID-verificatie?

Gebruiksscenario's voor ontvangerverificatie

Beheer van toestemming van patiënten

Werknemers onboarding

Verzekeringsaanvragen

Hoogwaardige deals

Vastgoedtransacties

NDA's (Geheimhoudingsverklaringen)

Veelgestelde vragen

Ontgrendel de kracht van Ontvangerverificatie