Een handtekening invoegen in Google Documenten: Een volledige handleiding

Een getypte handtekening invoegen in Google Documenten

Gebruik de online getypte handtekening generator van Sign.Plus. Onthoud dat getypte handtekeningen alleen niet wettelijk bindend zijn tenzij ze gebruikt worden binnen een compliant platform zoals Sign.Plus. Zo maak je een getypte handtekening

• Typ je naam en maak online een persoonlijke handtekening.
• Kies een handtekening uit de beschikbare ontwerpen
  
• Download uw online handtekening
• Upload je handtekening naar Sign.Plus om documenten online te ondertekenen.
• Upload de documenten die u online wilt ondertekenen
• Voeg je handtekening toe aan het document
• Klik op Ondertekenen en download het document

Teken je handtekening met Google Drawing

Je handgeschreven handtekening toevoegen is eenvoudig:

• Open Google Docs en selecteer het document dat je wilt ondertekenen of maak een nieuw document aan.
• Klik bovenaan op Insert (Invoegen), selecteer Drawing (Tekening) en kies vervolgens + New (Nieuw).
• Selecteer in het venster Tekenen het gereedschap Krabbelen (het pictogram met de kronkellijn). Gebruik uw muis of stylus om uw handtekening te tekenen.
• Klik op Opslaan en sluiten als je klaar bent. Je handtekening verschijnt in je document.
• Klik op je handtekening om het formaat aan te passen, te verplaatsen of er tekst omheen te wikkelen.

Tip: Gebruik een stylus of touchscreen voor vloeiendere handtekeningen en pas de lijndikte aan om je handtekening duidelijker te maken.

Upload een afbeelding van je handtekening

• Onderteken je naam duidelijk op papier en scan of maak een foto van hoge kwaliteit.
• Selecteer in Google Documenten Afbeelding invoegen en kies Uploaden vanaf computer.
• Klik op je afbeelding om deze bij te snijden of de transparantie aan te passen met online tools voordat je uploadt.
• Plaats je handtekening netjes met de tekstomloopopties.

Tip: Sla je handtekening op als PNG-bestand voor een transparante achtergrond en gebruik een resolutie van minstens 300 dpi voor duidelijke afdrukken.

De functie voor e-handtekeningen in Google Documenten gebruiken

Google Documenten bevat een ingebouwde functie voor e-handtekeningen, waarmee je direct in je documenten juridisch bindende elektronische handtekeningen kunt aanvragen en verzamelen. Zo gebruik je het:

• Open uw Google-document dat moet worden ondertekend.
• Ga naar het menu en selecteer Invoegen > eHandtekening velden.
  
• Er verschijnt een zijbalk waar je handtekeningvelden, initialen en andere vereiste informatie kunt toevoegen. Je kunt velden aan verschillende ondertekenaars toewijzen als er meerdere handtekeningen nodig zijn.
• Beheer ondertekenaars door hun namen en e-mailadressen in te voeren in de zijbalk. U kunt meerdere ondertekenaars toevoegen en de velden voor elke ondertekenaar aanpassen
• Klik op E-handtekening aanvragen zodra alle velden zijn ingevuld.
• Voer de e-mailadressen in van de mensen die moeten ondertekenen.
• Voeg optioneel een bericht toe aan de ontvangers met uitleg over het verzoek
• Google Documenten genereert een statische PDF-versie van je document (om bewerkingen na het aanvragen van handtekeningen te voorkomen) en stuurt handtekeningverzoeken via e-mail naar de ondertekenaars.
  
  Ondertekenaars hebben geen Google-account nodig, ze klikken gewoon op de link in de e-mail, bekijken de PDF en vullen de toegewezen handtekeningvelden in. Ondertekenaars moeten hun naam, initialen en handtekening invoeren en vervolgens op Markeer voltooien klikken om hun handtekening definitief te maken.
• Zodra alle partijen hebben ondertekend, ontvangt iedereen een kopie van de ondertekende PDF. Het uiteindelijke document bevat een controletraject dat laat zien wie wanneer heeft ondertekend, waardoor naleving van de wet in de VS en de EU gegarandeerd is.

Opmerking: de functie is niet beschikbaar voor gebruikers met een gratis persoonlijk Google-account. De functie e-handtekening is alleen beschikbaar voor in aanmerking komende plannen: Business Standard en Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus en Education Plus.

Alternatief: U kunt een eSignature Add-On zoals Sign.Plus

Ondertekenen met een invoegtoepassing voor e-handtekeningen

• Open Google Docs, klik op Extensies > Add-ons > Add-ons ophalen en zoek en installeer vervolgens de door jou gekozen add-on voor e-handtekeningen.
• Volg de aanwijzingen om je Google-account te koppelen.
  
• Gebruik de add-on interface om handtekeningvelden in je document in te voegen.
• Controleer de ondertekeningsstatus en sla voltooide documenten veilig op.

Voordelen:

• Biedt een rechtsgeldig controlespoor.
• Ideaal voor het verzenden van bulkdocumenten voor handtekeningen.
  

Een handtekening invoegen in Google Documenten met behulp van software voor e-handtekeningen

Elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten snel en veilig. Het gebruik van Sign.Plus vereenvoudigt het proces:

• Aanmelden voor een gratis account op Sign.Plus.

• Ga naar het gedeelte "Ondertekenen", upload het Google-document dat je elektronisch wilt ondertekenen en klik op Mezelf ondertekenen of Handtekening aanvragen.

• Selecteer de velden die je wilt toevoegen aan je document.

• Onderteken online je Google Doc.

Een handtekening invoegen in Google Documenten

Het tekengereedschap gebruiken:

• Invoegen > Tekening > + Nieuw
• Selecteer het lijngereedschap en teken een rechte lijn.
  

Een tabel gebruiken:

• Voeg een 1x1 tabel in.
• Verwijder alle randen behalve de onderste regel.
  

Het gereedschap Horizontale lijn gebruiken:

• Plaats de cursor en selecteer Invoegen > Horizontale lijn.