Een handtekening invoegen in Google Docs: een complete handleiding

Een getypte handtekening invoegen in Google Docs

Gebruik de online generator voor getypte handtekeningen van Sign.Plus. Onthoud dat getypte handtekeningen op zichzelf mogelijk niet juridisch bindend zijn, tenzij ze worden gebruikt binnen een compliant platform zoals Sign.Plus. Zo maakt u een getypte handtekening

• Typ uw naam en maak online een gepersonaliseerde handtekening.
• Kies een handtekening uit de beschikbare ontwerpen
  
• Download uw online handtekening
• Om documenten online te ondertekenen, uploadt u uw handtekening naar Sign.Plus.
• Upload de documenten die u online wilt ondertekenen
• Voeg uw handtekening toe aan het document
• Klik op Ondertekenen en download het document

Uw handtekening tekenen met Google Drawing

Uw handgeschreven handtekening toevoegen is eenvoudig:

• Open Google Docs en selecteer het document dat u wilt ondertekenen, of maak een nieuw document aan.
• Klik bovenaan op Invoegen, selecteer Tekening en kies vervolgens + Nieuw.
• Selecteer in het venster Tekening de tool Krabbel (het pictogram met de kronkellijn). Teken uw handtekening met uw muis of stylus.
• Klik op Opslaan en sluiten als u klaar bent. Uw handtekening verschijnt in uw document.
• Klik op uw handtekening om het formaat aan te passen, deze te verplaatsen of tekst eromheen te laten teruglopen.

Tip: Gebruik een stylus of touchscreen voor een vloeiendere handtekening en pas de lijndikte aan om uw handtekening duidelijker te maken.

Een afbeelding van uw handtekening uploaden

• Zet uw naam duidelijk op papier en scan het vervolgens of maak er een foto van hoge kwaliteit van.
• Selecteer in Google Docs Invoegen en vervolgens Afbeelding, en kies Uploaden vanaf computer.
• Klik op uw afbeelding om deze bij te snijden, of pas vóór het uploaden de transparantie aan met online tools.
• Plaats uw handtekening netjes met behulp van de opties voor tekstterugloop.

Tip: Sla uw handtekening op als PNG-bestand voor een transparante achtergrond en gebruik een resolutie van minstens 300 dpi voor heldere afdrukken.

De eSignature-functie in Google Docs gebruiken

Google Docs bevat een ingebouwde eSignature-functie waarmee u juridisch bindende elektronische handtekeningen rechtstreeks in uw documenten kunt aanvragen en verzamelen. Zo gebruikt u deze:

• Open het Google-document dat moet worden ondertekend.
• Ga naar het menu en selecteer Invoegen > eSignature-velden.
  
• Er verschijnt een zijbalk waarin u handtekeningvelden, initialen en andere vereiste gegevens kunt toevoegen. U kunt velden aan verschillende ondertekenaars toewijzen als er meerdere handtekeningen nodig zijn.
• Beheer ondertekenaars door hun namen en e-mailadressen in de zijbalk in te voeren. U kunt meerdere ondertekenaars toevoegen en de velden voor elke ondertekenaar aanpassen
• Klik zodra alle velden zijn geplaatst op eSignature aanvragen
• Voer de e-mailadressen in van de personen die moeten ondertekenen.
• Voeg desgewenst een bericht voor de ontvangers toe waarin u het verzoek toelicht
• Google Docs maakt een statische PDF-versie van uw document (om bewerkingen na het aanvragen van handtekeningen te voorkomen) en verstuurt per e-mail verzoeken om te ondertekenen naar de ondertekenaars.
  
  Ondertekenaars hebben geen Google-account nodig; zij klikken gewoon op de link in de e-mail, bekijken de PDF en vullen de toegewezen handtekeningvelden in. Ondertekenaars moeten hun naam, initialen en handtekening invoeren en vervolgens op Als voltooid markeren klikken om hun handtekening te bevestigen
• Zodra alle partijen hebben ondertekend, ontvangt iedereen een kopie van de ondertekende PDF. Het uiteindelijke document bevat een audittrail waarin staat wie wanneer heeft ondertekend, wat naleving van de wetgeving in de VS en de EU waarborgt

Let op: De functie is niet beschikbaar voor gebruikers met een gratis persoonlijk Google-account. De eSignature-functie is alleen beschikbaar voor in aanmerking komende abonnementen: Business Standard en Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus en Education Plus.

‍Alternatief: u kunt een e-handtekening-add-on gebruiken, zoals Sign.Plus

Ondertekenen met een e-handtekening-add-on

• Open Google Docs, klik op Extensies > Add-ons > Add-ons ophalen en zoek en installeer vervolgens de e-handtekening-add-on van uw keuze.
• Volg de aanwijzingen om uw Google-account te koppelen.
  
• Gebruik de interface van de add-on om handtekeningvelden in uw document in te voegen.
• Volg de ondertekeningsstatus en bewaar voltooide documenten veilig.

Voordelen:

• Biedt een juridisch geldige audittrail.
• Ideaal voor het in bulk versturen van documenten ter ondertekening.
  

Een handtekening invoegen in Google Docs met software voor elektronische handtekeningen

Elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten snel en veilig. Met Sign.Plus verloopt het proces eenvoudiger:

• Meld u aan voor een gratis account bij Sign.Plus.

• Ga naar de sectie „Ondertekenen”, upload het Google-document dat u elektronisch wilt ondertekenen en klik op Zelf ondertekenen of Handtekening aanvragen

• Selecteer de velden die u aan uw document wilt toevoegen.

• Onderteken uw Google-document online.

Een handtekeningregel invoegen in Google Docs

Met de tekenfunctie:

• Invoegen > Tekening > + Nieuw
• Selecteer het lijnhulpmiddel en teken een rechte lijn.
  

Met een tabel:

• Voeg een tabel van 1x1 in.
• Verwijder alle randen behalve de onderste lijn.
  

Met het hulpmiddel Horizontale lijn:

• Plaats de cursor en selecteer Invoegen > Horizontale lijn.