1. Uw document uploaden

Om te beginnen met het toevoegen van een elektronische handtekening in Google Docs, ga je naar je Sign.Plus dashboard. Zoek in het ondertekengedeelte naar de optie om uw Google Docs-bestand te uploaden of te slepen. Als u meerdere documenten wilt ondertekenen, kunt u de volgorde bepalen waarin ze worden weergegeven. Deze opstelling biedt een eenvoudige manier om te begrijpen hoe je moeiteloos een Google Doc ondertekent.

2. Selecteer "Handtekening aanvragen

Nadat u het Google Docs-bestand hebt geüpload, wordt u gevraagd om een handtekening aan te vragen. Als u hierop klikt, wordt het ondertekeningsproces versneld en kunt u eenvoudig een handtekening invoegen in Google Documenten voor uzelf of voor andere partijen.

3. Geef de ondertekenaargegevens op en klik op "Volgende".

Vul in het gedeelte Ontvangers toevoegen de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Je kunt ook instellen in welke volgorde elke ontvanger het Google-document ontvangt - handig voor goedkeuringen in meerdere stappen.

• Ontvanger toevoegen: Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Deze personen moeten elektronische handtekeningen toevoegen aan Word-bestanden of gewoon de ontvangst bevestigen.

• Ondertekeningsstap toevoegen: Definieer de volgorde waarin elke ondertekenaar het document krijgt. 

• Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

4. Handtekening toevoegen

Kies in het gebied Velden toevoegen welke ontvanger verantwoordelijk is voor het ondertekenen en plaats het juiste handtekeningveld in het document. Als je initialenvelden, datumvelden of tekstvelden nodig hebt, sleep je ze gewoon naar de gewenste plek. Je kunt ook van ondertekenaar wisselen voor elk veld door het veld te selecteren en een andere ontvanger te kiezen in de editor.

• Gebruik onder Ontvanger de dropdown om de juiste persoon te kiezen die je Word moet ondertekenen.

• Plaats onder Velden toevoegen een handtekening, initialen, datumvelden, selectievakjes of tekstvelden in het document.

• Als je wilt wijzigen wie een bepaald veld ondertekent, klik je gewoon op dat veld en kies je een andere ondertekenaar in de editor aan de rechterkant.

5. Personaliseer uw handtekeningaanvraag

Klik op Volgende om naar de Beoordelingsfase te gaan. Hier kun je aanpassen hoe de Google Doc eSignature-aanvraag eruit komt te zien:

• E-mail onderwerp

• E-mail

• Naam document

• Herinneringen

• Vervaldatum document

Rond je voorkeuren af en klik op Verzenden. Uw ondertekenaars ontvangen e-mail- of pushmeldingen zodat ze zonder vertraging kunnen ondertekenen in Google Documenten.

6. Handtekeningen zetten en status bewaken

Benieuwd wie uw Google Documenten heeft ingevuld of geopend? Zoek in de Documenten sectie van je Sign.Plus dashboard het betreffende bestand en selecteer Status. Zo krijgt u een duidelijk overzicht van wie heeft ondertekend en wie nog actie moet ondernemen. Het is een effectieve manier om op de hoogte te blijven en eenvoudig uw ondertekende Google Documenten te beheren.