1. Upload uw document

Om aan de slag te gaan met het toevoegen van een elektronische handtekening in Google Docs, gaat u naar uw Sign.Plus-dashboard. Zoek in het gedeelte Ondertekenen naar de optie om uw Google Docs-bestand te uploaden of te slepen en neer te zetten. Als u meerdere documenten moet ondertekenen, kunt u de volgorde ervan wijzigen om te bepalen in welke volgorde ze worden weergegeven. Deze instelling biedt een eenvoudige manier om te begrijpen hoe u moeiteloos een Google Doc kunt ondertekenen.

2. Selecteer “Handtekening aanvragen”

Na het uploaden van het Google Docs-bestand ziet u een prompt om een handtekening aan te vragen. Als u hierop klikt, wordt het ondertekeningsproces versneld, waardoor u eenvoudig een handtekening in Google Docs kunt invoegen voor uzelf of andere partijen.

3. Geef de details van de ondertekenaar op en klik op “Volgende”

Vul in het gedeelte Ontvangers toevoegen de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. U kunt ook de volgorde instellen waarin elke ontvanger het Google Doc ontvangt, wat handig is voor meerstapsgoedkeuringen.

• Ontvanger toevoegen: Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Deze personen moeten elektronische handtekeningen toevoegen aan Word-bestanden of gewoon de ontvangst bevestigen.

• Ondertekenstap toevoegen: Bepaal de volgorde waarin elke ondertekenaar het document ontvangt. 

• Als u klaar bent, klikt u op Volgende.

4. Handtekeningveld toevoegen

Kies in het gedeelte Velden toevoegen welke ontvanger verantwoordelijk is voor de ondertekening en plaats het juiste handtekeningveld in het document. Als u vakken voor initialen, datums of tekstvelden nodig hebt, sleept u deze eenvoudigweg naar de gewenste locatie. U kunt ook van ondertekenaar wisselen voor elk veld door het veld te selecteren en een andere ontvanger te kiezen in de editor.

• Gebruik onder Ontvanger de vervolgkeuzelijst om de juiste persoon te selecteren die uw Word-document moet ondertekenen.

• Plaats onder Velden toevoegen een handtekening, initialen, datumvelden, selectievakjes of tekstvelden op het document.

• Als u wilt wijzigen wie een bepaald veld moet ondertekenen, klikt u op dat veld en kiest u een andere ondertekenaar in de editor aan de rechterkant.

5. Personaliseer uw handtekeningverzoek

Klik op Volgende om naar de Review-fase te gaan. Hier kunt u aanpassen hoe het Google Doc eSignature-verzoek eruitziet en aanvoelt:

• E-mailonderwerp

• E-mailbericht

• Documentnaam

• Herinneringen

• Document verloopt

Voltooi uw voorkeuren en klik vervolgens op Verzenden. Uw ondertekenaars ontvangen e-mail- of pushmeldingen, zodat ze zonder vertraging in Google Docs kunnen ondertekenen.

6. Handtekeningen voltooien & status controleren

Benieuwd wie uw Google Doc heeft ingevuld of geopend? Zoek in het gedeelte Documenten van uw Sign.Plus-dashboard het relevante bestand en selecteer Status. Dit geeft u een duidelijk overzicht van wie heeft ondertekend en wie nog actie moet ondernemen. Het is een effectieve manier om op de hoogte te blijven en uw ondertekende Google Docs eenvoudig te beheren.