Jak podpisać dokument PDF online

Podpisuj dokumenty elektronicznie na komputerze, tablecie lub telefonie i usprawnij swoje procesy. Szybko, łatwo i całkowicie za darmo.

Wykonaj te proste kroki, aby dowiedzieć się, jak podpisać plik PDF elektronicznie online:

  • Załóż bezpłatne konto w Sign.Plus.

  • Przejdź do sekcji Podpisz, prześlij dokumenty PDF, które chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij Podpisz samodzielnie.

  • Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.

  • Podpisz plik PDF od razu.

ikona rozbudowanych integracji Sign.Plus

Jak podpisać dokument PDF online

Sign.Plus pozwala bez wysiłku składać podpisy lub wysyłać dokumenty PDF do podpisu.

1

Prześlij dokument(y)

Na pulpicie Sign.Plus przejdź do sekcji Podpisz, prześlij dokumenty i kliknij Poproś o podpis, aby przejść dalej.

2

Dodaj odbiorców i pola

Określ odbiorców oraz kolejność i etapy podpisywania. Dostosuj dokument, przeciągając potrzebne pola, takie jak podpisy, inicjały, pola tekstowe, daty i pola wyboru.

3

Wyślij do podpisu

Świetnie! Dokument jest gotowy do wysłania do przeglądu i podpisu. Możesz też skonfigurować automatyczne przypomnienia, ustawić datę wygaśnięcia i dodać opcjonalną wiadomość dla odbiorców.

1

Prześlij dokument(y)

Na pulpicie Sign.Plus przejdź do sekcji Podpisz, prześlij dokumenty i kliknij Podpisz samodzielnie, aby przejść dalej.

2

Dodaj adnotacje i podpisz elektronicznie

Dostosuj dokument do podpisu – po prostu przeciągnij pola, takie jak podpis, tekst, inicjały, data i pola wyboru.

3

Pobierz dokument

Gotowe! Kliknij Pobierz, aby od razu uzyskać dostęp do podpisanego dokumentu wraz z zabezpieczonym przed manipulacją dziennikiem audytu.

7 różnych metod podpisywania dokumentu PDF

Jeśli potrzebujesz pomocy we wstawieniu podpisu online do pliku PDF, zajrzyj do naszego szczegółowego poradnika poniżej:

Jak podpisać dokument PDF elektronicznie?

1. Prześlij plik PDF

Jeśli szukasz informacji, jak podpisać dokument PDF elektronicznie, zacznij od zalogowania się na konto Sign.Plus. W swoim panelu przejdź do sekcji Podpisz. Aby dodać plik, wybierz szare pole z napisem „Kliknij tutaj, aby przesłać” lub po prostu przeciągnij i upuść plik PDF. Ułóż wiele plików w żądanej kolejności — pamiętaj, że plik na górze stanie się pierwszą stroną podpisanego pliku PDF.

Obraz produktu

2. Kliknij Poproś o podpis.

Po przesłaniu pliku, gdy wszystko jest gotowe do cyfrowego podpisania dokumentów PDF, kliknij przycisk Poproś o podpis.

3. Dodaj imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy i kliknij Dalej

Na etapie Dodaj odbiorców podaj dane osób podpisujących, aby elektronicznie podpisać plik PDF:

  • Dodaj odbiorcę: wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby podpisującej. Osoby te będą musiały dodać podpisy elektroniczne do plików PDF lub po prostu potwierdzić ich otrzymanie.

  • Dodaj etap podpisywania: określ kolejność, w jakiej poszczególne osoby podpisujące otrzymają dokument.

  • Po zakończeniu kliknij Dalej.

Obraz produktu Sign.Plus

4. Dodaj pole podpisu do pliku PDF

W sekcji Dodaj pola wybierz każdą osobę podpisującą i wskaż miejsca, w których ma złożyć podpis lub parafkę. Jeśli nie wiesz, jak wstawić podpis do dokumentów PDF, wykonaj te kroki:

  • W polu Odbiorca użyj listy rozwijanej, aby wybrać właściwą osobę, która ma podpisać plik PDF.

  • W sekcji Dodaj pola umieść w dokumencie podpis, inicjały, pola daty, pola wyboru lub pola tekstowe.

  • Jeśli musisz zmienić osobę przypisaną do danego pola, po prostu kliknij to pole i wybierz inną osobę podpisującą w edytorze po prawej stronie.

W ten sposób bez trudu dodasz podpis elektroniczny do pliku PDF i dowiesz się, jak podpisywać pliki PDF bez zbędnych komplikacji.

Obraz produktu Sign.Plus

5. Dostosuj prośbę o podpis pliku PDF

Chcesz sfinalizować elektroniczne podpisanie pliku PDF za darmo? Po umieszczeniu wszystkich wymaganych pól wybierz Dalej, aby przejść do sekcji Przegląd. Tutaj możesz spersonalizować swoją prośbę, aby ułatwić proces podpisywania:

  • Temat wiadomości e-mail

  • Treść wiadomości e-mail

  • Nazwa dokumentu

  • Przypomnienia

  • Wygaśnięcie dokumentu

Gdy skończysz, kliknij Wyślij. Odbiorcy otrzymają powiadomienie e-mailem lub powiadomieniem push, dzięki czemu łatwo zorientują się, jak podpisać dokumenty PDF.

Obraz produktu Sign.Plus

6. Zakończ podpisywanie i śledź postępy

Chcesz sprawdzić status albo dowiedzieć się, jak podpisać dokument PDF w Sign.Plus? W obszarze Dokumenty w panelu znajdź wysłany plik i kliknij Status, aby sprawdzić, kto już podpisał, a co nadal oczekuje. Dzięki temu będziesz na bieżąco z każdym etapem i dokładnie dowiesz się, jak podpisać plik PDF i śledzić postęp każdego dokumentu.

obraz produktu Sign.Plus

Podpisz plik PDF, wpisując swój podpis

Wpisanie podpisu jest szybkie i proste. Narzędzia takie jak Sign.Plus stylizują wpisane imię i nazwisko tak, aby przypominało odręczny podpis.

  • Zaloguj się w Sign.Plus. Jeśli nie masz konta, możesz je założyć za darmo.

  • Kliknij „Podpisz” i prześlij swój dokument.

  • Wybierz „Podpisz samodzielnie” lub „Poproś o podpis”.

  • Dodaj pole podpisu. Będzie ono zawierać Twój domyślny wpisany podpis.

  • Wyślij dokument do podpisu lub podpisz go samodzielnie.

Uwaga: jeśli chcesz wybrać styl wpisanego podpisu, z Sign.Plus jest to bardzo proste. Wystarczy przejść do Ustawienia > Ustaw podpis, kliknąć „Zmień”, a następnie wybrać preferowany styl

Rysowanie podpisu

Aby nadać podpisowi bardziej osobisty charakter, narysuj go bezpośrednio za pomocą myszy, ekranu dotykowego lub rysika.

  • Zaloguj się w Sign.Plus. Jeśli nie masz konta, możesz je założyć za darmo.

  • Przejdź do sekcji Ustawienia > Ustaw podpis i kliknij Zmień.

  • Przejdź na kartę Rysuj i narysuj swój podpis za pomocą myszy, gładzika, ekranu dotykowego lub rysika. Po zakończeniu kliknij Potwierdź

  • Kliknij „Podpisz” i prześlij swój dokument.

  • Wybierz „Podpisz samodzielnie” lub „Poproś o podpis”.

  • Dodaj pole podpisu. Będzie ono zawierać Twój odręcznie narysowany podpis.

  • Wyślij dokument do podpisu lub podpisz go samodzielnie.

Alternatywa: Odwiedź generator podpisu odręcznego Sign.Plus , aby utworzyć niestandardowy odręczny podpis, który następnie możesz przesłać do Sign.Plus. Wystarczy przejść do Ustawienia > Ustaw podpis, kliknąć „Zmień”, a następnie kliknąć „Prześlij” i wybrać „Prześlij obraz.”

Przesyłanie obrazu swojego podpisu

Przesłanie obrazu odręcznego podpisu to idealne rozwiązanie, jeśli zależy Ci na autentycznym wyglądzie.

  • Podpisz się wyraźnie na białej kartce papieru.

  • Zeskanuj kartkę lub zrób wyraźne zdjęcie smartfonem.

  • Zaloguj się w Sign.Plus. Jeśli nie masz konta, możesz je założyć za darmo.

  • Przejdź do sekcji Ustawienia > Ustaw podpis i kliknij Zmień.

  • Przejdź na kartę Prześlij i prześlij obraz swojego podpisu. Dostosuj jasność i przytnij podpis, aż efekt Cię zadowoli.

  • Kliknij „Podpisz” i prześlij swój dokument.

  • Wybierz „Podpisz samodzielnie” lub „Poproś o podpis”.

  • Dodaj pole podpisu. Będzie ono zawierać Twój podpis w postaci obrazu.

  • Wyślij dokument do podpisu lub podpisz go samodzielnie.

Używanie certyfikatu cyfrowego (podpisu cyfrowego)

Podpisy cyfrowe zapewniają bezpieczeństwo i weryfikację dzięki certyfikatom cyfrowym wydawanym przez zaufane organy.

  • Uzyskaj certyfikat cyfrowy od zaufanego urzędu certyfikacji (CA).

  • Otwórz plik PDF w oprogramowaniu obsługującym certyfikaty cyfrowe, takim jak Adobe Acrobat.

  • Wybierz „Certyfikaty” i wybierz „Podpisz cyfrowo”.

  • Wybierz swój certyfikat cyfrowy.

  • Umieść podpis cyfrowy w pliku PDF i zakończ proces.

Metoda zrzutu ekranu i wklejenia

Ta prosta metoda polega na wykonaniu zrzutu ekranu swojego podpisu i wklejeniu go do pliku PDF.

  • Napisz swój podpis wyraźnie na papierze.

  • Zrób wyraźne zdjęcie lub zrzut ekranu podpisu.

  • Otwórz dokument PDF.

  • Wstaw obraz, prześlij zrzut ekranu i odpowiednio go umieść.

Podpisywanie bezpośrednio na pliku PDF

Jeśli masz pewną rękę, możesz podpisać plik PDF bezpośrednio za pomocą narzędzi do adnotacji.

  • Otwórz dokument PDF w narzędziu do adnotacji PDF.

  • Wybierz narzędzie „Rysuj” lub „Adnotacje”.

  • Użyj myszy lub rysika, aby ręcznie podpisać się bezpośrednio na pliku PDF.

  • Zapisz zmiany, aby zabezpieczyć podpis w dokumencie.

Podpisuj dokumenty PDF online z Sign.Plus

Ekologiczne rozwiązanie do podpisywania

Sign.Plus pomaga firmom i osobom prywatnym, które chcą zmniejszyć swój ślad węglowy i ograniczyć wpływ na środowisko, umożliwiając wysyłanie i podpisywanie dokumentów PDF w formie elektronicznej, co zmniejsza potrzebę drukowania i obsługi papierowych dokumentów.

Oszczędzaj czas i zwiększ produktywność

Dzięki Sign.Plus można usprawnić procesy podpisywania dokumentów PDF. Bez konieczności drukowania i skanowania wszystko odbywa się online – sprawnie i z oszczędnością czasu. Zwiększa to wydajność pracy i pozwala zaoszczędzić cenny czas.

Bezpieczeństwo i zgodność

Sign.Plus jest zgodny z przepisami branżowymi, takimi jak eIDAS, ESIGN i ZertES, dzięki czemu firmy mogą wypełniać swoje zobowiązania prawne i regulacyjne podczas korzystania z platformy. Oferując jedne z najsilniejszych zabezpieczeń i ochrony prywatności danych użytkowników, Sign.Plus stosuje szyfrowanie danych podczas przesyłania i w spoczynku, automatyczne i ręczne audyty bezpieczeństwa aplikacji, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, jednokrotne logowanie (SSO) i inne mechanizmy.

Zwiększ swoją produktywność dzięki większej liczbie funkcji

Sign.Plus oferuje szereg funkcji zaprojektowanych z myślą o zwiększeniu produktywności podczas podpisywania dokumentów PDF online. Możesz łatwo prosić o podpisy wielu odbiorców oraz określać ich role i kolejność podpisywania, co zapewnia płynny i uporządkowany przebieg pracy. Możesz ustawić automatyczne przypomnienia, terminy ważności transakcji, a nawet wskazać, czy odbiorcy mają podpisać dokument, czy jedynie otrzymać jego kopię. Te intuicyjne narzędzia sprawiają, że cały proces podpisywania jest szybszy i bardziej efektywny, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Najczęstsze pytania

Jak dodać podpis do pliku PDF online?
Strzałka
Możesz skorzystać z usługi podpisu elektronicznego, takiej jak Sign.Plus, która umożliwia bezpieczne podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej. Aby dodać podpis do pliku PDF online i podpisać dokumenty PDF elektronicznie, wystarczy wpisać, narysować lub zeskanować swój podpis i dodać go za pomocą aplikacji Sign.Plus w wersji internetowej lub mobilnej.
Czy można dodać odręczny podpis do pliku PDF?
Strzałka
Tak, możliwe jest dodanie odręcznego podpisu do pliku PDF online. Możesz skorzystać z Sign.Plus, prawnie wiążącego rozwiązania do podpisu elektronicznego, aby podpisywać pliki PDF online i dodawać do nich odręczny podpis.
Jak dodać podpis do pliku PDF bez Adobe?
Strzałka
Aby dodać podpis do pliku PDF bez Adobe, możesz skorzystać z usługi podpisu elektronicznego, takiej jak Sign.Plus. Sign.Plus umożliwia łatwe i bezpieczne podpisywanie plików PDF online z komputera lub urządzenia mobilnego.
Czy mogę podpisywać pliki PDF online za darmo?
Strzałka
Tak, istnieje kilka darmowych narzędzi online do podpisywania plików PDF, takich jak Sign.Plus. Wystarczy założyć darmowe konto, aby korzystać z narzędzia do podpisywania online i od razu podpisać plik PDF elektronicznie.

Zacznij podpisywać już teraz

Załóż konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. To bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.

Nawiąż z nami współpracę!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i oferuj swoim odbiorcom najwyższej jakości rozwiązania do podpisu elektronicznego online.
Zostań partnerem