Jak wstawić podpis w Dokumentach Google: Kompletny przewodnik

Wstawianie podpisu w Dokumentach Google

Skorzystaj z internetowego generatora podpisów maszynowych Sign.PlusPlus. Pamiętaj, że same podpisy własnoręczne mogą nie być prawnie wiążące, chyba że są używane na zgodnej platformie, takiej jak Sign.PlusPlus. Oto jak złożyć podpis własnoręczny

• Wpisz swoje imię i nazwisko i złóż spersonalizowany podpis online.
• Wybierz podpis spośród dostępnych wzorów
  
• Pobierz swój podpis online
• Aby podpisać dokumenty online, prześlij swój podpis do Sign.PlusPlus.
• Prześlij dokumenty, które chcesz podpisać online
• Dodaj swój podpis do dokumentu
• Kliknij Podpisz i pobierz dokument

Narysuj swój podpis za pomocą Google Drawing

Dodanie odręcznego podpisu jest proste:

• Otwórz Dokumenty Google i wybierz dokument, który chcesz podpisać lub utwórz nowy.
• Kliknij Wstaw u góry, wybierz Rysunek, a następnie wybierz + Nowy.
• W oknie rysowania wybierz narzędzie Scribble (ikona falistej linii). Za pomocą myszy lub rysika narysuj swój podpis.
• Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz i zamknij. Podpis pojawi się w dokumencie.
• Kliknij swój podpis, aby zmienić jego rozmiar, przenieść go lub zawinąć wokół niego tekst.

Wskazówka: Użyj rysika lub ekranu dotykowego, aby wygładzić podpis i dostosować grubość linii, aby podpis był wyraźniejszy.

Prześlij obraz swojego podpisu

• Podpisz się wyraźnie na papierze, a następnie zeskanuj lub zrób wysokiej jakości zdjęcie.
• W Dokumentach Google wybierz opcję Wstaw, a następnie Obraz i wybierz opcję Prześlij z komputera.
• Kliknij obraz, aby go przyciąć lub dostosować przezroczystość za pomocą narzędzi online przed przesłaniem.
• Umieść swój podpis starannie, korzystając z opcji zawijania tekstu.

Wskazówka: Zapisz swój podpis jako plik PNG, aby uzyskać przezroczyste tło i użyj rozdzielczości co najmniej 300 dpi, aby uzyskać wyraźne wydruki.

Korzystanie z funkcji podpisu elektronicznego w Dokumentach Google

Dokumenty Google zawierają wbudowaną funkcję podpisu elektronicznego, umożliwiającą żądanie i zbieranie prawnie wiążących podpisów elektronicznych bezpośrednio w dokumentach. Oto jak z niej korzystać:

• Otwórz dokument Google, który ma zostać podpisany.
• Przejdź do menu i wybierz Wstaw > Pola podpisu elektronicznego.
  
• Pojawi się pasek boczny, na którym można dodać pola podpisu, inicjały i inne wymagane informacje. Możesz przypisać pola do różnych sygnatariuszy, jeśli potrzebujesz wielu podpisów.
• Zarządzaj sygnatariuszami, wprowadzając ich imiona i nazwiska oraz adresy e-mail na pasku bocznym. Możesz dodać wielu sygnatariuszy i dostosować pola dla każdego z nich
• Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk Złóż wniosek o e-podpis
• Wprowadź adresy e-mail osób, które mają się podpisać.
• Opcjonalnie dodaj wiadomość do odbiorców wyjaśniającą żądanie
• Dokumenty Google wygenerują statyczną wersję PDF dokumentu (aby zapobiec edycji po zażądaniu podpisów) i wyślą prośby o podpis e-mailem do sygnatariuszy.
  
  Sygnatariusze nie potrzebują konta Google, wystarczy, że klikną link w wiadomości e-mail, przejrzą plik PDF i wypełnią przypisane pola podpisu. Sygnatariusze muszą wprowadzić swoje imię i nazwisko, inicjały i podpis, a następnie kliknąć Mark Complete, aby sfinalizować swój podpis
• Po podpisaniu przez wszystkie strony, każdy otrzymuje kopię podpisanego pliku PDF. Końcowy dokument zawiera ścieżkę audytu pokazującą, kto i kiedy złożył podpis, zapewniając zgodność z prawem w USA i UE.

Uwaga: Funkcja nie jest dostępna dla użytkowników bezpłatnych osobistych kont Google. Funkcja ePodpisu jest dostępna tylko dla kwalifikujących się planów: Business Standard i Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus i Education Plus.

Alternatywa: Możesz użyć dodatku do podpisu elektronicznego, takiego jak Sign.Plus

Podpisywanie przy użyciu dodatku do podpisu elektronicznego

• Otwórz Dokumenty Google, kliknij Rozszerzenia > Dodatki > Pobierz dodatki, a następnie wyszukaj i zainstaluj wybrany dodatek do podpisu elektronicznego.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć swoje konto Google.
  
• Użyj interfejsu dodatku, aby wstawić pola podpisu do dokumentu.
• Monitoruj status podpisywania i bezpiecznie przechowuj wypełnione dokumenty.

Korzyści:

• Zapewnia prawnie ważną ścieżkę audytu.
• Idealny do wysyłania masowych dokumentów do podpisu.
  

Wstawianie podpisu w Dokumentach Google przy użyciu oprogramowania do podpisu elektronicznego

Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Korzystanie z Sign.Plus upraszcza ten proces:

• Zarejestruj się aby założyć bezpłatne konto na Sign.Plus.

• Przejdź do sekcji "Podpisz", prześlij Dokument Google, który chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij opcję Podpisz samodzielnie lub Poproś o podpis.

• Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.

• Podpisz online swój Dokument Google.

Wstawianie linii podpisu w Dokumentach Google

Korzystanie z narzędzia do rysowania:

• Wstaw > Rysunek > + Nowy
• Wybierz narzędzie linii i narysuj linię prostą.
  

Korzystanie z tabeli:

• Wstaw tabelę 1x1.
• Usuń wszystkie obramowania z wyjątkiem dolnej linii.
  

Korzystanie z narzędzia Linia pozioma:

• Umieść kursor i wybierz Wstaw > Linia pozioma.