Jak wstawić podpis w Dokumentach Google: kompletny przewodnik

Wstawianie podpisu wpisanego w Dokumentach Google

Skorzystaj z internetowego generatora podpisu wpisanego w Sign.Plus. Pamiętaj, że sam podpis wpisany może nie mieć mocy prawnej, jeśli nie zostanie użyty na zgodnej z przepisami platformie, takiej jak Sign.Plus. Oto jak utworzyć podpis wpisany:

• Wpisz swoje imię i nazwisko i utwórz spersonalizowany podpis online.
• Wybierz podpis spośród dostępnych wzorów
  
• Pobierz swój podpis online
• Aby podpisywać dokumenty online, prześlij swój podpis do Sign.Plus.
• Prześlij dokumenty, które chcesz podpisać online
• Dodaj swój podpis do dokumentu
• Kliknij Podpisz i pobierz dokument

Narysuj swój podpis za pomocą Rysunków Google

Dodanie podpisu odręcznego jest proste:

• Otwórz Dokumenty Google i wybierz dokument, który chcesz podpisać, lub utwórz nowy.
• Kliknij u góry Wstaw, wybierz Rysunek, a następnie + Nowy.
• W oknie Rysunek wybierz narzędzie Bazgroły (ikona zawiłej linii). Narysuj podpis za pomocą myszy lub rysika.
• Po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij. Twój podpis pojawi się w dokumencie.
• Kliknij podpis, aby zmienić jego rozmiar, przesunąć go lub zawinąć wokół niego tekst.

Wskazówka: użyj rysika lub ekranu dotykowego, aby podpis był płynniejszy, i dostosuj grubość linii, by był wyraźniejszy.

Prześlij obraz swojego podpisu

• Podpisz się czytelnie na papierze, a następnie zeskanuj podpis lub zrób mu zdjęcie w wysokiej jakości.
• W Dokumentach Google wybierz Wstaw, następnie Obraz i wybierz Prześlij z komputera.
• Przed przesłaniem przytnij obraz lub dostosuj jego przezroczystość za pomocą narzędzi online.
• Ułóż podpis starannie za pomocą opcji zawijania tekstu.

Wskazówka: zapisz podpis jako plik PNG, aby uzyskać przezroczyste tło, i użyj rozdzielczości co najmniej 300 dpi, by wydruki były wyraźne.

Korzystanie z funkcji podpisu elektronicznego w Dokumentach Google

Dokumenty Google mają wbudowaną funkcję podpisu elektronicznego, która pozwala prosić o prawnie wiążące podpisy elektroniczne i zbierać je bezpośrednio w dokumentach. Oto jak z niej korzystać:

• Otwórz dokument Google, który wymaga podpisu.
• Przejdź do menu i wybierz Wstaw > Pola podpisu elektronicznego.
  
• Pojawi się panel boczny, w którym możesz dodać pola podpisu, inicjałów i inne wymagane informacje. Jeśli potrzeba kilku podpisów, możesz przypisać pola różnym osobom podpisującym.
• Zarządzaj osobami podpisującymi, wpisując w panelu bocznym ich imiona i nazwiska oraz adresy e-mail. Możesz dodać wiele osób podpisujących i dostosować pola dla każdej z nich.
• Po rozmieszczeniu wszystkich pól kliknij Poproś o podpis elektroniczny.
• Wpisz adresy e-mail osób, które mają podpisać dokument.
• Opcjonalnie dodaj wiadomość dla odbiorców wyjaśniającą prośbę.
• Dokumenty Google wygenerują statyczną wersję PDF dokumentu (aby uniemożliwić wprowadzanie zmian po wysłaniu próśb o podpis) i wyślą osobom podpisującym prośby o podpis e-mailem.
  
  Osoby podpisujące nie muszą mieć konta Google — wystarczy, że klikną link w wiadomości e-mail, przejrzą plik PDF i wypełnią przypisane pola podpisu. Osoby podpisujące muszą wpisać swoje imię i nazwisko, inicjały oraz podpis, a następnie kliknąć Oznacz jako ukończone, aby sfinalizować podpis.
• Gdy wszystkie strony podpiszą dokument, każdy otrzyma kopię podpisanego pliku PDF. Dokument końcowy zawiera ścieżkę audytu pokazującą, kto i kiedy go podpisał, co zapewnia zgodność z prawem w USA i UE.

Uwaga: funkcja nie jest dostępna dla użytkowników bezpłatnych osobistych kont Google. Funkcja podpisu elektronicznego jest dostępna tylko w kwalifikujących się planach: Business Standard i Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus oraz Education Plus.

‍Alternatywa: możesz użyć dodatku do podpisów elektronicznych, takiego jak Sign.Plus

Podpisywanie za pomocą dodatku do podpisów elektronicznych

• Otwórz Dokumenty Google, kliknij Rozszerzenia > Dodatki > Pobierz dodatki, a następnie wyszukaj i zainstaluj wybrany dodatek do podpisów elektronicznych.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć swoje konto Google.
  
• Użyj interfejsu dodatku, aby wstawić pola podpisu do dokumentu.
• Monitoruj stan podpisywania i bezpiecznie przechowuj ukończone dokumenty.

Korzyści:

• Zapewnia prawnie ważną ścieżkę audytu.
• Idealne rozwiązanie do masowego wysyłania dokumentów do podpisu.
  

Wstawianie podpisu w Dokumentach Google za pomocą oprogramowania do podpisów elektronicznych

Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Sign.Plus upraszcza ten proces:

• Załóż bezpłatne konto w Sign.Plus.

• Przejdź do sekcji „Podpisz”, prześlij dokument Google, który chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij Podpisz samodzielnie lub Poproś o podpis

• Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.

• Podpisz swój dokument Google online.

Wstawianie linii podpisu w Dokumentach Google

Za pomocą narzędzia Rysunek:

• Wstaw > Rysunek > + Nowy
• Wybierz narzędzie linii i narysuj prostą linię.
  

Za pomocą tabeli:

• Wstaw tabelę 1x1.
• Usuń wszystkie obramowania z wyjątkiem dolnej linii.
  

Za pomocą narzędzia Linia pozioma:

• Ustaw kursor i wybierz Wstaw > Linia pozioma.