Jak wstawić podpis w Dokumentach Google: Kompletny przewodnik

Wstaw podpis pisany w Dokumentach Google

Skorzystaj z generatora podpisu pisanego online Sign.Plus. Pamiętaj, że same podpisy pisane mogą nie być prawnie wiążące, chyba że są używane na zgodnej platformie, takiej jak Sign.Plus. Oto jak utworzyć podpis pisany

• Wpisz swoje imię i nazwisko i stwórz spersonalizowany podpis online.
• Wybierz podpis spośród dostępnych wzorów
  
• Pobierz swój podpis elektroniczny
• Aby podpisywać dokumenty online, prześlij swój podpis do Sign.Plus.
• Prześlij dokumenty, które chcesz podpisać online
• Dodaj swój podpis do dokumentu
• Kliknij Podpisz i pobierz dokument

Narysuj swój podpis za pomocą Rysunku Google

Dodanie odręcznego podpisu jest proste:

• Otwórz Dokumenty Google i wybierz dokument, który chcesz podpisać, lub utwórz nowy.
• Kliknij Wstaw u góry, wybierz Rysunek, a następnie wybierz + Nowy.
• W oknie Rysunek wybierz narzędzie Bazgroły (ikona zygzakowatej linii). Użyj myszy lub rysika, aby narysować swój podpis.
• Po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij. Twój podpis pojawi się w dokumencie.
• Kliknij swój podpis, aby zmienić jego rozmiar, przenieść go lub zawinąć wokół niego tekst.

Wskazówka: Użyj rysika lub ekranu dotykowego, aby uzyskać płynniejsze podpisy, i dostosuj grubość linii, aby Twój podpis był wyraźniejszy.

Prześlij obraz swojego podpisu

• Złóż wyraźny podpis na papierze, a następnie zeskanuj go lub zrób wysokiej jakości zdjęcie.
• W Dokumentach Google wybierz kolejno Wstaw, Obraz, a następnie Prześlij z komputera.
• Kliknij obraz, aby go przyciąć lub dostosować przezroczystość za pomocą narzędzi online przed przesłaniem.
• Ustaw swój podpis starannie, korzystając z opcji zawijania tekstu.

Wskazówka: Zapisz swój podpis jako plik PNG, aby uzyskać przezroczyste tło, i użyj rozdzielczości co najmniej 300 dpi, aby uzyskać wyraźne wydruki.

Korzystanie z funkcji podpisu elektronicznego w Dokumentach Google

Dokumenty Google zawierają wbudowaną funkcję podpisu elektronicznego, która umożliwia żądanie i zbieranie prawnie wiążących podpisów elektronicznych bezpośrednio w dokumentach. Oto jak z niej korzystać:

• Otwórz dokument Google, który wymaga podpisania.
• Przejdź do menu i wybierz Wstaw > Pola podpisu elektronicznego.
  
• Pojawi się pasek boczny, w którym możesz dodać pola podpisu, inicjały i inne wymagane informacje. Możesz przypisać pola różnym sygnatariuszom, jeśli wymaganych jest wiele podpisów.
• Zarządzaj sygnatariuszami, wprowadzając ich imiona i nazwiska oraz adresy e-mail na pasku bocznym. Możesz dodać wielu sygnatariuszy i dostosować pola dla każdego z nich.
• Po umieszczeniu wszystkich pól kliknij opcję Poproś o ePodpis
• Wprowadź adresy e-mail osób, które muszą podpisać dokument.
• Opcjonalnie dodaj wiadomość do odbiorców z wyjaśnieniem prośby.
• Dokumenty Google wygenerują statyczną wersję PDF Twojego dokumentu (aby zapobiec edycji po wysłaniu prośby o podpisy) i wyślą prośby o podpisy e-mailem do sygnatariuszy.
  
  Sygnatariusze nie potrzebują konta Google, wystarczy, że klikną link w wiadomości e-mail, sprawdzą plik PDF i wypełnią przypisane pola podpisu. Sygnatariusze muszą wpisać swoje imię i nazwisko, inicjały i podpis, a następnie kliknąć opcję Oznacz jako ukończone, aby sfinalizować swój podpis.
• Po podpisaniu przez wszystkie strony każda z nich otrzymuje kopię podpisanego pliku PDF. Dokument końcowy zawiera ślad audytu pokazujący, kto i kiedy podpisał dokument, co zapewnia zgodność z przepisami prawnymi w USA i UE.

Uwaga: Ta funkcja nie jest dostępna dla użytkowników bezpłatnych kont Google Personal. Funkcja podpisu elektronicznego jest dostępna tylko dla kwalifikujących się planów: Business Standard i Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus i Education Plus.

‍Alternatywa: Możesz użyć dodatku eSignature, takiego jak Sign.Plus

Podpisywanie za pomocą dodatku eSignature

• Otwórz Dokumenty Google, kliknij Rozszerzenia > Dodatki > Pobierz dodatki, a następnie wyszukaj i zainstaluj wybrany dodatek e-signature.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć swoje konto Google.
  
• Użyj interfejsu dodatku, aby wstawić pola podpisu do dokumentu.
• Monitoruj status podpisywania i bezpiecznie przechowuj wypełnione dokumenty.

Korzyści:

• Zapewnia prawnie wiążący ślad audytu.
• Idealne rozwiązanie do wysyłania dużej liczby dokumentów do podpisu.
  

Wstawianie podpisu w Dokumentach Google za pomocą oprogramowania do e-podpisu

Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Korzystanie z Sign.Plus upraszcza ten proces:

• Zarejestruj się za darmo na Sign.Plus.

• Przejdź do sekcji „Podpisz”, prześlij Dokument Google, który chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij Podpisz samodzielnie lub Poproś o podpis.

• Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.

• Podpisz online swój dokument Google.

Wstaw linię podpisu w Dokumentach Google

Korzystanie z narzędzia do rysowania:

• Wstaw > Rysunek > + Nowy
• Wybierz narzędzie linii i narysuj prostą linię.
  

Korzystanie z tabeli:

• Wstaw tabelę 1x1.
• Usuń wszystkie obramowania oprócz dolnej linii.
  

Korzystanie z narzędzia linii poziomej:

• Umieść kursor i wybierz Wstaw > Linia pozioma.