Jak podpisać dokument Word online

Podpisz elektronicznie dokument Word za pomocą Sign.Plus z komputera, tabletu lub telefonu. Szybko, łatwo i całkowicie za darmo.

Wykonaj te proste kroki, aby dowiedzieć się, jak cyfrowo podpisać dokument Word online:

  • Zarejestruj się aby założyć bezpłatne konto na Sign.Plus.

  • Przejdź do sekcji "Podpisz", prześlij dokumenty MS Word, które chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij Podpisz.

  • Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.

  • Podpisz dokument Word online.

Jeśli potrzebujesz pomocy, jak podpisać dokument w programie Word, zapoznaj się z naszymi szczegółowymi przewodnikami poniżej:

Poprowadzimy Cię dalej:

Jak wstawić podpis w programie Word za pomocą dodatku Sign.Plus Plus z witryny Microsoft AppSource:

  • Otwórz istniejący dokument Microsoft Word lub utwórz nowy.
  • Wprowadź wszystkie zmiany w dokumencie Word i przygotuj go do podpisu elektronicznego.
  • Dostęp do dodatkuSign.Plus for Word można uzyskać bezpośrednio ze wstążki na górnym pasku.
  • Na prawym pasku bocznym możesz zalogować się do istniejącego konta Sign.Plus Plus lub bez wysiłku założyć bezpłatne konto.
  • Wybierz jedną z trzech opcji dla dokumentu Word: Podpisz samodzielnie, Poproś o podpis lub Utwórz szablon.
  • Określ odbiorców i ich role, a w razie potrzeby skonfiguruj wiele etapów procesu podpisu elektronicznego.
  • Dodaj różne pola, takie jak podpis, inicjały, pola tekstowe, znaczniki daty i inne, po prostu przeciągając je i upuszczając w dokumencie.
  • Wyślij dokument do podpisu, podpisując go samodzielnie lub zapisując jako szablon wielokrotnego użytku.
  • Bądź na bieżąco dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym na temat postępów każdego odbiorcy, w tym tego, czy otworzył, wyświetlił, podpisał lub anulował dokument.

Jak dodać podpis w programie Word za pomocą aplikacji Sign.Plus Plus

1

Prześlij dokument(y) do Sign.Plus

Prześlij dokument Word sign.plus

Na pulpicie nawigacyjnym Sign.Plus znajdź narzędzie Podpisz. Zeskanuj (tylko urządzenia mobilne) lub prześlij dokument(y). Wybierz, kto ma podpisać dokument(y). Jeśli wybrano opcję Poproś o podpis zamiast Podpisz samodzielnie, zostanie wyświetlony monit o dodanie nazwy odbiorcy, adresu e-mail i wyznaczonego kroku podpisywania.

2

Edytuj i podpisz elektronicznie

edycja dokumentu esign word sign.plus

Wybieraj spośród różnych miejsc umieszczenia, od podpisu, tekstu i inicjałów po datę i pola wyboru. Edytuj dokument(y), swobodnie przeciągając miejsca docelowe oraz poruszając się po opcjach czcionki i koloru. Jeśli wybrałeś opcję Podpisz samodzielnie w kroku #1, zostaniesz poproszony o złożenie podpisu na tym etapie.

3

Wyślij dokument

wysyłanie dokumentu word online sign.plus

Dobra robota! Twój dokument jest gotowy. Postępuj zgodnie z instrukcjami wysyłania dokumentu. W przeciwnym razie kliknij Pobierz, aby od razu uzyskać dostęp do gotowego dokumentu.

1. Prześlij dokument Word

Jeśli zastanawiasz się, jak podpisać dokument Word elektronicznie, zacznij od uzyskania dostępu do konta Sign.Plus . Na pulpicie nawigacyjnym przejdź do obszaru Podpisz. Aby dodać plik, wybierz szare pole oznaczone "Kliknij tutaj, aby przesłać" lub po prostu przeciągnij i upuść plik Word. Jeśli masz wiele dokumentów, ułóż je w żądanej kolejności - górny plik będzie służył jako strona początkowa podpisanego cyfrowo dokumentu Word. Takie podejście upraszcza wstawianie podpisu w plikach programu Word i pomaga zrozumieć, jak szybko dodać podpis w programie Word.

2. Kliknij opcję Poproś o podpis.

Po przesłaniu pliku Word i przygotowaniu się do dodania podpisu elektronicznego w programie Word, kliknij przycisk Poproś o podpis. Usprawni to sposób elektronicznego podpisywania dokumentu Word.

3. Dodaj nazwę odbiorcy i adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Na etapie dodawania odbiorców określ sygnatariuszy, aby sfinalizować sposób wstawiania podpisu cyfrowego w programie Word:

  • Dodaj odbiorcę: Wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego sygnatariusza. Osoby te będą musiały dodać podpisy elektroniczne do plików Word lub po prostu potwierdzić odbiór.

  • Dodaj krok podpisywania: Zdefiniuj kolejność, w jakiej każdy podpisujący otrzyma dokument. 

  • Po zakończeniu naciśnij przycisk Dalej.

4. Dodaj pole podpisu

W sekcji Dodaj pola wybierz zamierzonego sygnatariusza i wskaż miejsce, w którym powinien pojawić się jego podpis. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć podpis w programie Word, wykonaj poniższe czynności:

  • W sekcji Odbiorca użyj listy rozwijanej, aby wybrać właściwą osobę, która musi podpisać Twój dokument Word.

  • W sekcji Dodaj pola umieść w dokumencie podpis, inicjały, pola daty, pola wyboru lub pola tekstowe.

  • Jeśli chcesz zmodyfikować, kto podpisze określone pole, po prostu kliknij to pole i wybierz innego sygnatariusza w edytorze po prawej stronie.

Ta metoda pokazuje, jak dodać podpis do dokumentów Word bez wysiłku, ułatwiając tworzenie podpisu w programie Word bez komplikacji.

5. Dostosuj żądanie podpisu

Po wstawieniu podpisu cyfrowego w programie Word kliknij przycisk Dalej, aby przejść do obszaru Recenzja i spersonalizować żądanie, poprawiając ogólne wrażenia z podpisywania:

  • Temat wiadomości e-mail

  • Wiadomość e-mail

  • Nazwa dokumentu

  • Przypomnienia

  • Termin ważności dokumentu

Po dostosowaniu tych preferencji naciśnij Wyślij. Twoi odbiorcy zostaną powiadomieni e-mailem lub powiadomieniem push, co pozwoli im szybko zrozumieć, jak umieścić podpis w dokumentach Word.

6. Zakończ podpisywanie i śledź postępy

Zastanawiasz się, jak śledzić, kto podpisał cyfrowo Twój dokument Word? W sekcji Dokumenty na pulpicie nawigacyjnym znajdź wysłany plik i kliknij Status, aby zobaczyć, którzy odbiorcy go podpisali, a którzy nadal oczekują. Dzięki temu przeglądowi możesz monitorować każdy krok i dokładnie wiedzieć, jak złożyć podpis w programie Word, jak podpisać w programie Word i efektywnie zarządzać wszystkimi podpisanymi cyfrowo dokumentami Word.

Jak dodać linię podpisu do dokumentu programu Word?

Linia podpisu w dokumencie Word prowadzi odbiorców, zapewniając, że dokładnie wiedzą, gdzie złożyć podpis. Bez niej istnieje większe prawdopodobieństwo, że dokument zostanie zwrócony bez podpisu. Wykonaj te proste kroki, aby wstawić linię podpisu:

  • Umieść kursor: Kliknij lewym przyciskiem myszy w miejscu w dokumencie, w którym ma pojawić się linia podpisu.
  • Wstaw linię podpisu: Przejdź do zakładki Wstaw na pasku narzędzi, a następnie kliknij Linia podpisu. Otworzy się okno dialogowe.
  • Dostosuj linię podpisu: Wybierz preferowane opcje w oknie dialogowym (takie jak imię i nazwisko osoby podpisującej, tytuł lub instrukcje) i kliknij OK.

Postępując zgodnie z tymi krokami, można mieć pewność, że każdy podpis jest prawidłowo zarejestrowany, a dokumenty wyglądają profesjonalnie.

Czy mogę podpisać elektronicznie dokument Word bezpośrednio w MS Word lub Word Online?

Tak, możesz podpisać dokument Word lub wysłać go do podpisu bezpośrednio w programie Microsoft Word lub Word Online. Wystarczy pobrać i zainstalować aplikację Sign.Plus Word z witryny Microsoft AppSource. Możesz przygotować dokument Word do podpisu elektronicznego i użyć dodatku Sign.Plus Word, aby wykonać jedną z następujących czynności: Podpisz samodzielnie, Poproś o podpis lub Utwórz szablon. Możesz postępować zgodnie z instrukcjami dodatku dotyczącymi podpisu elektronicznego i być na bieżąco z aktualizacjami statusu dokumentu w czasie rzeczywistym.

Tworzenie podpisu elektronicznego w programie Microsoft Word


Potrzebujesz Dodać swój podpis na dokumencie lub umowie?
Wypróbuj Sign.Plus teraz i podpisz pliki MS Word łatwo i bezpiecznie.

Prawnie wiążące podpisy elektroniczne z Sign.Plus Plus zapewniają wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnym podpisywaniem dokumentów w formie papierowej. Dzięki naszej platformie możesz zaoszczędzić czas, szybciej realizując procesy podpisywania, obniżyć koszty dzięki rezygnacji z papieru i pracować bez stresu dzięki zwiększonemu bezpieczeństwu dzięki szerokiej ofercie zgodności ze standardami branżowymi. Wypróbuj Sign.Plus do e-podpisywania dokumentów Word online już teraz, aby zobaczyć różnicę, jaką może to zrobić dla Twojej firmy.

background branding sign.plus

Użyj Sign.Plus do podpisywania dokumentów Word online

Ekologiczne rozwiązanie do podpisywania

Sign.Plus Plus pomaga firmom i osobom fizycznym, które chcą zmniejszyć swój ślad węglowy i zminimalizować wpływ na środowisko, umożliwiając użytkownikom wysyłanie i podpisywanie dokumentów Word drogą elektroniczną, zmniejszając potrzebę drukowania i fizycznej obsługi dokumentów.

Wydajne podpisywanie dokumentów

Dzięki Sign.Plus użytkownicy mogą usprawnić procesy podpisywania plików Microsoft Word. Bez konieczności drukowania i skanowania, wszystko można zrobić online w wydajny i oszczędzający czas sposób. Poprawia to wydajność pracy użytkowników i skutecznie oszczędza cenny czas.

Zwiększone bezpieczeństwo i zgodność

Sign.Plus jest zgodny z przepisami branżowymi, takimi jak eIDAS, ESIGN i ZertES, zapewniając, że firmy mogą zachować swoje zobowiązania prawne i regulacyjne podczas korzystania z platformy. Sign.Plus oferuje jedne z najsilniejszych zabezpieczeń bezpieczeństwa i prywatności w celu ochrony danych użytkowników, takie jak szyfrowanie danych, audyty bezpieczeństwa, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, jednokrotne logowanie (SSO) i dodatkowe zabezpieczenia. Dowiedz się więcej, odwiedzając nasze Centrum zaufania.

Zwiększ swoją produktywność dzięki dodatkowi do programu Word

Sign.Plus posiada zaawansowane funkcje upraszczające e-podpisywanie plików Word online. Dodatek Sign.Plus Word umożliwia użytkownikom płynne dołączanie podpisów elektronicznych do dokumentów Microsoft Word bez konieczności opuszczania aplikacji Microsoft. Upraszcza to proces podpisywania, zwiększa bezpieczeństwo dokumentów i usprawnia współpracę, dzięki czemu obsługa ważnych dokumentów w programie Word jest łatwiejsza niż kiedykolwiek.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę podpisać elektronicznie dokument Word na urządzeniu mobilnym?
Strzałka
Tak, możesz podpisać elektronicznie dokument Word na swoim urządzeniu mobilnym, jeśli masz zainstalowaną aplikację do podpisu elektronicznego lub oprogramowanie takie jak Sign.Plus . Wielu dostawców podpisów elektronicznych oferuje aplikacje mobilne, które umożliwiają podpisywanie dokumentów w podróży za pomocą smartfona lub tabletu.
Czy można dodać odręczny podpis do pliku Word?
Strzałka
Tak, możliwe jest dodanie odręcznego podpisu do pliku Word online. Możesz użyć Sign.Plus, prawnie wiążącego rozwiązania do podpisu elektronicznego, aby podpisać pliki MS Word online i dodać odręczny podpis do pliku Word.
Czy muszę wydrukować dokument Word przed podpisaniem go elektronicznie?
Strzałka
Nie, nie trzeba drukować dokumentu Word przed jego elektronicznym podpisaniem. Podpis elektroniczny można dodać bezpośrednio do dokumentu za pomocą aplikacji Sign.Plus lub dodatku do programu Word. Jeśli wolisz mieć fizyczną kopię podpisanego dokumentu, możesz go wydrukować po podpisaniu elektronicznym.
Czy mogę podpisać plik Word online za darmo?
Strzałka
Tak, istnieje kilka bezpłatnych narzędzi online, które umożliwiają podpisywanie plików Word online, takich jak Sign.Plus. Wystarczy po prostu utworzyć bezpłatne konto, aby móc korzystać z ich narzędzia do podpisywania online i od razu podpisać elektronicznie plik Word online. Istnieje również możliwość skorzystania z dodatku do Worda Sign.PlusPlus, aby podpisać plik bezpośrednio przez aplikację.

Zacznij podpisywać już teraz

Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. Jest bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania e-podpisu online.
Zostań partnerem