1. Prześlij swój dokument Word

Jeśli zastanawiasz się, jak podpisać dokument Word elektronicznie, zacznij od uzyskania dostępu do swojego konta Sign.Plus. W Panelu przejdź do obszaru Podpisz. Aby dodać plik, wybierz szare pole oznaczone “Kliknij tutaj, aby przesłać” lub po prostu przeciągnij i upuść plik Word. Jeśli masz wiele dokumentów, ułóż je w dokładnej kolejności, w jakiej chcesz – górny plik będzie służył jako pierwsza strona cyfrowo podpisanego dokumentu Word. To podejście upraszcza sposób wstawiania podpisu w plikach Word i pomaga zrozumieć, jak szybko dodać podpis w Wordzie.

2. Kliknij „Request Signature” (Poproś o podpis).

Po przesłaniu pliku Word i przygotowaniu do dodania podpisu elektronicznego w Wordzie, kliknij przycisk Request Signature (Poproś o podpis). Usprawni to proces podpisywania dokumentu Word elektronicznie.

3. Dodaj imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy i kliknij Dalej

W etapie Add Recipients (Dodaj odbiorców) określ sygnatariusza(y), aby sfinalizować sposób wstawienia podpisu cyfrowego w Wordzie:

• Dodaj odbiorcę: Wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego z sygnatariuszy. Osoby te będą musiały dodać podpisy elektroniczne do plików Word lub po prostu potwierdzić odbiór.

• Dodaj etap podpisywania: Określ kolejność, w jakiej każdy z sygnatariuszy otrzyma dokument. 

• Po zakończeniu naciśnij Dalej.

4. Dodaj pole podpisu

W sekcji Add Fields (Dodaj pola) wybierz zamierzonego sygnatariusza i wskaż, gdzie ma się pojawić jego podpis. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak utworzyć podpis w Wordzie, po prostu wykonaj następujące kroki:

• W Odbiorca, użyj menu rozwijanego, aby wybrać właściwą osobę, która musi podpisać Twój dokument Word.

• W Dodaj pola umieść podpis, inicjały, pola daty, pola wyboru lub pola tekstowe w dokumencie.

• Jeśli chcesz zmienić osobę, która ma podpisać dane pole, po prostu kliknij to pole i wybierz innego sygnatariusza w edytorze po prawej stronie.

Ta metoda pokazuje, jak bez wysiłku dodać podpis do dokumentów Word, ułatwiając tworzenie podpisu w Wordzie bez komplikacji.

5. Dostosuj swoje żądanie podpisu

Po wstawieniu podpisu cyfrowego w Wordzie, kliknij Next (Dalej), aby przejść do obszaru Review (Przegląd) i spersonalizować swoje żądanie, poprawiając ogólne wrażenia z podpisywania:

• Temat wiadomości e-mail

• Treść wiadomości e-mail

• Nazwa dokumentu

• Przypomnienia

• Data ważności dokumentu

Po dostosowaniu tych preferencji, naciśnij Send (Wyślij). Twoi odbiorcy zostaną powiadomieni e-mailem lub powiadomieniem push, co pozwoli im szybko zrozumieć, jak umieścić podpis na dokumentach Word.

6. Zakończ podpisywanie i śledź postęp

Zastanawiasz się, jak śledzić, kto cyfrowo podpisał Twój dokument Word? W sekcji Documents (Dokumenty) na pulpicie nawigacyjnym znajdź wysłany plik i kliknij Status, aby zobaczyć, którzy odbiorcy podpisali, a kto jeszcze oczekuje na podpis. Ten przegląd zapewnia monitorowanie każdego kroku i dokładną wiedzę o tym, jak utworzyć podpis w Wordzie, jak podpisać w Wordzie i jak efektywnie zarządzać wszystkimi cyfrowo podpisanymi dokumentami Word.