Modelo de contrato de planejamento de eventos

Faça o download do nosso modelo gratuito de contrato de planejamento de eventos agora mesmo!

Um modelo de contrato de planejamento de eventos é um contrato juridicamente vinculativo que define o escopo, as responsabilidades, as condições de pagamento e as proteções legais para planejadores de eventos e clientes. Você pode fazer o download do nosso modelo gratuito que abrange os detalhes do evento, as entregas, o cancelamento, a responsabilidade e assiná-lo com o Sign.Plus 

Modelo de contrato de locação residencial gratuito online

O que é um contrato de planejamento de eventos?

Um acordo de planejamento de eventos é um contrato entre um cliente e um planejador de eventos. Ele descreve o que o planejador é responsável, quanto custa, quando as coisas precisam ser feitas e o que acontece se algo mudar. Ele protege ambos os lados e mantém tudo claro. Explore outros modelos de contrato gratuitos.

Por que isso é importante?

Imagine planejar um casamento sem um plano escrito - é quase certo que haverá confusão, perda de prazos e surpresas no orçamento. Com um contrato de planejamento de eventos assinado, todos estarão na mesma página desde o início.

Tipos de eventos cobertos

  • Eventos corporativos: como conferências e lançamentos de produtos.

  • Casamentos e outras comemorações pessoais

  • Encontros sociais: como aniversários e reuniões.

  • Eventos sem fins lucrativos: como eventos de arrecadação de fundos e galas.

Faça o download do Contrato de planejamento de eventos e use o Sign.Plus para assiná-lo on-line

Nosso modelo de contrato de planejamento de eventos facilita a criação e a assinatura de contratos de eventos claros e profissionais. Ele ajuda você a descrever rapidamente detalhes importantes, como o que precisa ser feito, como o evento será realizado e quaisquer regras ou termos especiais. Você economizará tempo e se manterá organizado, pois poderá personalizar facilmente o modelo de acordo com suas necessidades.

Convide facilmente os participantes a assinarem com segurança seu contrato on-line usando o Sign.Plus, eliminando a necessidade de impressão ou digitalização. Sign.Plus oferece uma plataforma confiável, segura e fácil de usar, permitindo que você armazene, compartilhe e acompanhe seus contratos de forma conveniente em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

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Cláusulas-chave que todo contrato de evento deve incluir

1

Partes e informações de contato

Indique claramente o nome do cliente e do planejador do evento. Inclua endereços, números de telefone e e-mails. Isso prepara o terreno para uma comunicação profissional.

2

Detalhes do evento

Adicione a data, a hora, o local, o tipo de evento e o número de convidados esperados. Isso ajuda os dois lados a se prepararem. Exemplo: Para um casamento com 200 convidados em um salão de baile de hotel, o planejador precisa saber se a preparação pode começar na noite anterior ou somente na manhã seguinte.

3

Escopo dos serviços

Explique exatamente o que o planejador de eventos fará. Isso pode incluir reserva de local, coordenação de fornecedores, criação de cronograma e suporte no dia do evento.

4

Termos de pagamento, taxas e depósitos

Descreva o custo dos serviços. Inclua datas de vencimento do pagamento, valores de depósito e métodos de pagamento aceitos.

5

Política de cancelamento, reagendamento e reembolso

O que acontece se o cliente cancelar? Ou se o planejador não estiver disponível devido a uma emergência? Explique como serão tratados os reembolsos e reagendamentos.

6

Responsabilidade, seguro e indenização

Essa cláusula explica quem é responsável se algo der errado, como danos à propriedade ou ferimentos nos hóspedes. Se uma empresa de aluguel deixar cair um alto-falante que quebre uma janela, essa seção cobre quem pagará pelos danos.

7

Confidencialidade e propriedade intelectual

Se o seu evento envolver informações confidenciais ou materiais criativos (como o lançamento de um produto ou a revelação de uma marca), proteja-os aqui.

8

Força maior e resolução de disputas

Às vezes, eventos inesperados - como desastres naturais - impossibilitam a realização do evento. Essa cláusula descreve o que acontecerá em seguida. Ela também aborda como as disputas serão tratadas, por exemplo, por meio de mediação ou arbitragem.

9

Lei Aplicável e Jurisdição

Isso informa a você quais leis estaduais ou nacionais se aplicam em caso de problemas legais.

10

Assinaturas e assinaturas eletrônicas

Oficialize o contrato com assinaturas. Com o Sign.Plusvocê pode coletar assinaturas eletrônicas legalmente vinculantes com apenas alguns cliques.

Perguntas frequentes

O que acontece se o evento for cancelado ou reagendado?
Seta
Seu contrato deve explicar as políticas de reembolso, os prazos e como reagendar sem estresse adicional. Termos claros ajudam a evitar confusão.
Quem é responsável pelos problemas ou danos do fornecedor?
Seta
Isso depende do que está no contrato. Normalmente, o planejador gerencia os fornecedores, mas os clientes ainda podem precisar de seguro para danos maiores.
Posso usar o mesmo modelo para diferentes tipos de eventos?
Seta
Sim! Nosso modelo de contrato de planejamento de eventos é flexível. Basta atualizar os detalhes do evento, o escopo do trabalho e quaisquer termos personalizados.
Como faço para assinar o contrato do evento?
Seta
Com o Sign.Plusvocê pode adicionar uma assinatura ao seu contrato e compartilhá-la instantaneamente. Você também pode rastrear quem assinou e quem não assinou.

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Estas informações não devem ser interpretadas como aconselhamento jurídico, nem devem substituir a assessoria jurídica profissional. Para consultas ou aconselhamento jurídico específico, recomendamos fortemente que consulte um advogado licenciado que possa atender às suas necessidades jurídicas específicas.