DocuSign vs HelloSign: Qual é melhor para o seu Business em 2025?

Com o aumento do trabalho remoto, a transformação digital e os requisitos de conformidade mais rigorosos, empresas de todos os portes estão recorrendo a plataformas de assinatura eletrônica para otimizar seus fluxos de trabalho. Como saber qual ferramenta é a certa para o seu negócio?

Duas das soluções mais populares são DocuSign e HelloSign. Neste guia, detalhamos os pontos fortes, fracos e as principais diferenças entre elas. Além disso, apresentamos Sign.Plus —uma alternativa moderna e segura criada para os negócios digitais de hoje.

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Visão geral do DocuSign e do HelloSign

O que é DocuSign?

A DocuSign é mais conhecida por…
  • Enterprise segurança de alto nível, um conjunto robusto de recursos e uma extensa lista de integrações.

  • Ferramentas avançadas de conformidade e infraestrutura escalável.

A DocuSign é uma das pioneiras do setor de assinatura eletrônica, fundada em 2003. A empresa cresceu e se tornou líder global com milhões de usuários e clientes corporativos em setores como imobiliário, finanças e saúde.

  • Principais casos de uso : assinatura de contratos, acordos de vendas, documentação legal, integração de RH.

  • Setores : finanças, saúde, imobiliário, governo e serviços jurídicos.

O que é Hellosign?

Hellosign é mais conhecido por…
  • Sua interface intuitiva.

  • Integração profunda com o Dropbox.

  • Fácil de usar para pequenas equipes e usuários individuais.

O HelloSign, agora parte do Dropbox , foi lançado em 2010 e rapidamente se destacou com sua interface limpa e design intuitivo. É voltado para startups, pequenas empresas e equipes que priorizam simplicidade e velocidade.

  • Principais casos de uso : aprovações internas, contratos simples, acordos freelance e fluxos de trabalho de startups.

  • Setores : startups de tecnologia, agências de marketing, educação e pequenas empresas.

Principais diferenças entre DocuSign e HelloSign

  • Complexidade vs. Simplicidade: O DocuSign é rico em recursos, mas pode parecer complicado; o HelloSign é simplificado, mas pode não ter ferramentas de nível empresarial.

  • Integrações: O DocuSign se integra a mais plataformas; o HelloSign é totalmente integrado ao Dropbox.

  • Modelos de preços: o HelloSign oferece preços mais claros para equipes pequenas, enquanto o DocuSign pode ficar caro à medida que você cresce.

Comparação entre DocuSign e HelloSign

Docusign
OláSign
Interface do usuário e facilidade de uso
Poderoso, mas complexo. Há uma curva de aprendizado, especialmente para administradores que configuram fluxos de trabalho personalizados.
Limpo e fácil. Ótimo para usuários que querem começar a usar rapidamente.
Recursos de automação de fluxo de trabalho e IA
Oferece roteamento condicional, fluxos de trabalho avançados e análises de contratos orientadas por IA para uso empresarial.
Automação limitada do fluxo de trabalho. Ideal para cenários simples de envio-assinatura-retorno.
Recursos de gerenciamento de documentos
Recursos avançados como rastreamento de envelopes, trilhas de auditoria, controle de versão e políticas de retenção de documentos.
Rastreamento e armazenamento básicos. Bom o suficiente para equipes menores, mas carece de controles de nível empresarial.
Personalização e Modelos
Modelos altamente personalizáveis, campos condicionais e opções de marca.
Oferece modelos, mas menos opções de personalização em comparação ao DocuSign.
Rastreamento, análise e relatórios
Registros de auditoria detalhados, painéis de análise e rastreamento de atividades em tempo real.
Recursos básicos de relatórios; limitados em comparação ao DocuSign.
Experiência móvel e multiplataforma
Aplicativos móveis robustos para iOS e Android com assinatura offline.
Experiência móvel sólida, especialmente quando usado com o Dropbox.
Integrações e Conectores
Funciona com Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP e muito mais.
Melhor com Dropbox, Google Drive e Slack.
Conformidade e Validade Legal
Em conformidade com HIPAA, GDPR, SOC 2 Tipo II, FedRAMP e muito mais. Ótimo para setores regulamentados.
Atende aos padrões básicos de conformidade (eIDAS, UETA, ESIGN), mas não é tão robusto para setores altamente regulamentados.
Serviços de integração, migração e suporte
Oferece integração empresarial, serviços profissionais e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Integração self-service, com suporte empresarial durante o horário comercial.
Transparência e escalabilidade de preços
Começa com um preço mais alto. Os custos podem aumentar rapidamente com recursos ou usuários adicionais.
Mais econômico para equipes pequenas. Plano gratuito disponível com funcionalidades básicas.

Escolhendo a solução certa para o seu Business

Ao escolher entre DocuSign e HelloSign, considere o seguinte:

  • Preciso de conformidade e integrações de nível empresarial? Opte pela DocuSign.

  • Sou uma startup ou uma pequena equipe que precisa de assinaturas rápidas? O HelloSign é uma ótima opção.

  • Procurando um equilíbrio entre simplicidade, conformidade e preço acessível? Conheça Sign.Plus .

Prós, contras e preços do Docusign e do HelloSign

Docusign

Prós
  • Líder do setor com recursos avançados

  • Fortes capacidades de conformidade

  • Integrações extensas

Contras
  • Ponto de preço mais alto

  • Pode ser complexo de configurar e gerenciar


Preços da Docusign

OláSign

Prós
  • Interface simples e limpa

  • Econômico

  • Ideal para equipes pequenas

Contras
  • Recursos limitados

  • Menos opções de conformidade e personalização


Preços do HelloSign

Alternativas ao Docusign e HelloSign

Procurando algo moderno, seguro e feito para as empresas de hoje? Sign.Plus oferece segurança de nível empresarial, integração perfeita e preços competitivos. Ele foi projetado para se adaptar às suas necessidades, seja você um empreendedor individual ou uma empresa multinacional. Se você está avaliando HelloSign vs. DocuSign, Sign.Plus merece um lugar na sua lista.

Tanto o DocuSign quanto o HelloSign são escolhas sólidas. O DocuSign vence em recursos e conformidade, enquanto o HelloSign lidera em simplicidade e preço.

Para empresas que buscam um meio-termo que não economize na conformidade ou na experiência do usuário, Sign.Plus é uma alternativa poderosa que vale a pena considerar em 2025.

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Perguntas frequentes

Qual é mais acessível, DocuSign ou HelloSign?
Seta

O HelloSign é geralmente mais acessível, com preços mais simples e adequado para pequenas empresas. Os planos do DocuSign são mais caros, refletindo seus recursos avançados e foco empresarial.

O que é mais fácil usar: DocuSign ou HelloSign?
Seta

O HelloSign é conhecido por sua interface mais simples e intuitiva, ideal para iniciantes e equipes pequenas. A interface do DocuSign é abrangente, mas pode ser complexa devido ao seu amplo conjunto de recursos.

Quais são as diferenças de segurança e conformidade entre DocuSign e HelloSign?
Seta

O DocuSign oferece recursos de segurança mais robustos, incluindo autenticação avançada do signatário, monitoramento do sistema em tempo real e conformidade com padrões rigorosos como FedRAMP, HIPAA e CFR Parte 11. O HelloSign também oferece segurança robusta com criptografia, trilhas de auditoria e conformidade com ESIGN, UETA, HIPAA e SOC 2.

O DocuSign e o HelloSign oferecem planos ou testes gratuitos?
Seta

O HelloSign oferece um plano gratuito que permite até 3 documentos por mês. O DocuSign oferece um teste gratuito, mas não um plano gratuito contínuo.

O que é melhor para as necessidades empresariais em comparação com equipes pequenas: DocuSign ou HelloSign?
Seta

O DocuSign é ideal para empresas que precisam de fluxos de trabalho avançados, segurança e integrações. O HelloSign é ideal para pequenas e médias empresas que valorizam simplicidade e custo-benefício.

Quais recursos exclusivos o DocuSign tem e o HelloSign não tem?
Seta

O DocuSign inclui automação avançada de fluxo de trabalho, resumo de acordos baseado em IA, verificação de geolocalização, integrações de pagamento e marcação colaborativa de documentos, que o HelloSign não oferece

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