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Assinatura Digital vs. Assinatura Eletrônica
Qual é a diferença e qual é a escolha certa para o seu negócio?
Hoje em dia, cada vez mais empresas, negócios e empreendedores estão usando e implementando assinaturas eletrônicas em suas operações diárias. No entanto, muitas pessoas desconhecem a diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas. É fácil confundir esses dois processos tecnológicos aparentemente semelhantes, mas, ao longo deste post, você aprenderá as diferenças, quando implementar cada um deles e como começar a assinar imediatamente.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica , também conhecida como assinatura eletrônica, é uma maneira eficiente de assinar digitalmente seus documentos. É um método legalmente viável para obter aprovação ou consentimento em documentos digitais. Uma assinatura eletrônica pode ser usada em qualquer instância onde sua assinatura física seria usada e é o equivalente online da sua assinatura. A definição formal de uma assinatura eletrônica é "um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um registro... adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro". Isso significa que sua assinatura digital possui a mesma autoridade legal que sua assinatura física, conforme definido pela Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN).
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma forma especializada de assinatura eletrônica que utiliza técnicas criptográficas e a Infraestrutura de Chave Pública (PKI). É a sua versão de uma impressão digital eletrônica incorporada a um documento. O processo incorpora um algoritmo que criptografa a assinatura para gerar um certificado digital exclusivo. Este certificado é um recibo que associa com segurança um signatário a qualquer interação dentro do documento, e um signatário precisa ter este certificado para ser associado a um documento específico. Isso torna a adulteração indevida praticamente impossível e garante a integridade e a segurança dos seus documentos digitais.
Qual é a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?
Assinaturas eletrônicas
Inscrever-seAssinaturas Digitais
Segurança
Pode oferecer segurança básica; não é inerentemente inviolável.
Oferece segurança robusta com criptografia, garantindo a integridade dos documentos e a proteção contra adulteração.
Verificação
Geralmente depende de métodos de verificação mais simples (por exemplo, confirmações por e-mail, acordos de clique).
Utiliza certificados digitais e PKI, garantindo autenticação robusta e verificável da identidade do signatário.
Validade legal
Geralmente aceito legalmente, embora sua confiabilidade possa ser questionada em transações de alto risco ou regulamentadas.
Geralmente tem maior peso legal devido à não repúdio e autenticação robusta, atendendo a padrões regulatórios mais rigorosos.
Implementação
Mais fácil e rápido de implementar com requisitos técnicos mínimos.
Requer mais infraestrutura técnica, incluindo gerenciamento de certificados digitais e software especializado para assinatura e verificação.
Custo
Geralmente de baixo custo ou de uso gratuito, com investimento mínimo necessário.
Pode incorrer em custos adicionais relacionados à obtenção e gerenciamento de certificados digitais e à manutenção da infraestrutura de suporte.
Casos de uso
Mais adequado para transações cotidianas de baixo risco, onde facilidade e rapidez são priorizadas.
Ideal para transações de alta segurança e alto risco, como nos setores bancário, jurídico e governamental, onde a integridade dos dados é crítica.
Interoperabilidade
Geralmente compatível com uma ampla gama de plataformas e dispositivos sem software especial.
Requer software e sistemas compatíveis para verificar o certificado digital e realizar a validação criptográfica, o que pode limitar o uso.
Propósito
Uma assinatura digital é usada com a intenção de proteger um documento e é frequentemente utilizada quando documentos digitais precisam cumprir requisitos regulatórios, como, entre outros, coleta de provas em processos judiciais, bem como documentos de litígios, relatórios de pesquisas médicas ou documentos que exigem selos profissionais. As assinaturas eletrônicas, por outro lado, são usadas para verificar um documento e indicar o consentimento do signatário. Elas são normalmente usadas com documentos digitais menos sensíveis, como faturas e contratos.
Segurança
Uma assinatura digital é criada e aplicada por meio do uso de algoritmos criptográficos na criptografia e descriptografia de documentos digitais. A assinatura digital é regulamentada e verificada por autoridades certificadoras e, para que seja verificada, é necessário fornecer prova de identidade. Com a assinatura eletrônica, não são utilizados algoritmos, mas com Sign.Plus Criptografamos todos os documentos em repouso usando o Padrão de Criptografia Avançada (AES) de 256 bits, com uma chave de criptografia exclusiva para cada usuário, oferecendo segurança de nível suíço até mesmo para assinaturas eletrônicas.
Como é representado
Com as assinaturas digitais, a "impressão digital" é incorporada ao documento assinado com a criação do certificado digital. Uma assinatura eletrônica pode ser representada de inúmeras maneiras; ela não se limita à versão eletrônica da sua assinatura manuscrita, mas sim a uma senha, um código PIN ou qualquer outra forma de confirmação ou consentimento.
Assinatura Eletrônica
Vantagens
- Conveniência e rapidez: permite assinaturas de qualquer lugar e a qualquer hora, agilizando os processos de negócios.
- Custo-benefício: reduz custos relacionados à impressão, envio e armazenamento de documentos em papel.
- Fácil de usar: geralmente simples de usar, com requisitos técnicos mínimos.
- Ecologicamente correto: promove um fluxo de trabalho sem papel.
- Integração: facilmente incorporado aos fluxos de trabalho e sistemas digitais existentes.
Desvantagens
- Preocupações com a segurança: pode não fornecer segurança robusta, a menos que seja combinado com medidas de verificação adicionais.
- Limitações de autenticação: pode ser menos confiável em comprovar a identidade do signatário sem verificação adequada.
- Ambiguidade jurídica: embora amplamente aceita, alguns setores ou jurisdições ainda podem questionar sua situação jurídica.
- Evidência limitada de violação: não possui recursos inerentes para detectar se o documento assinado foi alterado após a assinatura.
Assinatura Digital
Vantagens
- Segurança aprimorada: usa métodos criptográficos para garantir a integridade do documento e proteger contra adulteração.
- Autenticação forte: fornece verificação robusta da identidade do signatário por meio de certificados digitais.
- Não-repúdio: vincula legalmente o signatário, dificultando a negação de ter assinado o documento.
- Conformidade: Atende a rigorosos padrões legais e regulatórios em muitas regiões.
- Inviolável: qualquer modificação no documento após a assinatura é facilmente detectável.
Desvantagens
- Complexidade: A implementação requer um nível mais alto de conhecimento técnico e infraestrutura.
- Custo: Envolve despesas relacionadas à aquisição, gerenciamento e renovação de certificados digitais.
- Problemas de interoperabilidade: requer software e sistemas compatíveis para verificação, o que pode limitar a usabilidade.
- Adoção do usuário: o processo pode ser visto como complicado por usuários não familiarizados com o gerenciamento de certificados digitais.
- Dependência de Terceiros: Depende de Autoridades de Certificação (ACs), o que introduz um elemento externo de confiança.
Assinatura digital vs. assinatura eletrônica – Qual é a ideal para você?
Então, assinatura digital ou assinatura eletrônica ? Você deve implementar uma assinatura digital ou uma assinatura eletrônica? Quando se trata de lidar com contratos e formulários simples e cotidianos, uma solução de assinatura eletrônica fornecerá todas as ferramentas necessárias para assinar seus documentos com eficiência e sem complicações. Você também pode solicitar assinaturas de terceiros para agilizar a assinatura de seus documentos enviados. Se os documentos digitais que exigem sua atenção forem mais sensíveis ou precisarem aderir e cumprir as normas de dados e privacidade, uma solução de assinatura digital é mais adequada às suas necessidades. Este método requer algumas etapas extras para a configuração, mas fornece todas as medidas de segurança necessárias para cumprir as restrições de privacidade.
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