O que é uma assinatura eletrônica?

Descubra a maneira fácil, segura e legal de assinar documentos on-line em segundos.

Uma assinatura eletrônica , também conhecida como assinatura eletrônica, assinatura eletrônica ou assinatura online , é a versão digital de uma assinatura tradicional. Ela serve como prova de que uma pessoa concordou com o conteúdo de um documento. Ao contrário de uma assinatura digital, que é feita com caneta e papel, uma assinatura eletrônica é criada e armazenada online. Sign.Plus , fornecemos serviços seguros de assinatura eletrônica que ajudam os usuários a assinar documentos de forma rápida e segura.

benefícios da assinatura eletrônica

Assinaturas eletrônicas são legais?

Sejamos honestos: quando a maioria das pessoas pensa em assinaturas, imagina tinta no papel. Mas aqui está a diferença: quando uma assinatura eletrônica é criada usando tecnologia segura , com autenticação e registro adequados, ela tem o mesmo valor legal que uma assinatura digital tradicional. Então, sim, assinaturas eletrônicas são perfeitamente legais em muitos lugares.

O segredo por trás dessa legalidade é a tecnologia robusta por trás dessas assinaturas digitais. Vamos analisar mais detalhadamente como funciona uma assinatura eletrônica.

Como funciona uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica funciona usando uma tecnologia especial que protege e verifica sua identidade. Quando você assina um documento com Sign.Plus , sua assinatura é criada com métodos como criptografia, certificados digitais e carimbos de data/hora. Esse processo protege a integridade do documento e confirma a autenticidade da assinatura. Seja escolhendo um estilo que se assemelhe à sua assinatura digital manuscrita ou uma versão digital mais moderna, o resultado é uma assinatura eletrônica segura.

Casos de uso
  • Assinaturas de contratos usando documentos de design eletrônico

  • Business acordos e acordos de confidencialidade

  • Transações imobiliárias

  • Formulários legais e de conformidade

  • Documentos de integração de RH

  • Aprovações de serviços financeiros

  • Contratos de apólice de seguro

  • Registros governamentais e públicos

  • Contratos com fornecedores e aprovações internas da empresa

enviar assinatura eletrônica por computador

Como criar uma assinatura eletrônica?

  • Carregue seu documento no Sign.Plus

  • Escolha como deseja criar sua assinatura. Você pode desenhá-la, digitá-la ou enviar uma imagem da sua assinatura , que pode se assemelhar à sua assinatura física ou a uma assinatura digital.

  • Aplique a assinatura ao seu documento. O sistema então criptografa e registra a data e hora da sua assinatura para garantir que ela seja segura e verificável.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital, uma assinatura eletrônica, uma assinatura on-line e uma assinatura em tinta?

Assinatura Eletrônica

Uma assinatura eletrônica é um termo geral que abrange todas as formas de assinatura digital, incluindo assinaturas digitais e on-line.

Assinatura Digital

Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia para proteger e verificar sua assinatura.

Assinatura Online

Uma assinatura online refere-se a qualquer assinatura criada por meio de um serviço baseado na web, como sign.plus .

Assinatura de tinta úmida

Uma assinatura à tinta é o método tradicional de assinar um documento com caneta e papel.

Minha assinatura eletrônica deve ser parecida com minha assinatura manuscrita?

Sua assinatura eletrônica não precisa ser exatamente igual à sua assinatura digital manuscrita. Algumas pessoas optam por fazer com que ela tenha a mesma aparência por motivos pessoais ou comerciais, enquanto outras criam um novo design que atenda às suas necessidades. O fator mais importante é que sua assinatura seja segura e verificável, e é isso que... sign.plus garante com sua tecnologia avançada.
O segredo por trás dessa legalidade é a tecnologia robusta por trás dessas assinaturas digitais. Vamos analisar mais detalhadamente como funciona uma assinatura eletrônica.

Quais são os benefícios das assinaturas eletrônicas?

Segurança aprimorada

Com assinaturas eletrônicas, você obtém um nível adicional de segurança na forma de criptografia avançada, descriptografia e uma trilha de auditoria infalsificável, descrevendo todas as alterações feitas no documento, tornando falsificações e modificações ilícitas praticamente impossíveis. Vale ressaltar que o nível de segurança depende do tipo de assinatura eletrônica e do método de criptografia utilizado.

Tornando-se Verde

As empresas vêm migrando para soluções em nuvem, sem papel, há algum tempo, e implementar uma solução de assinatura eletrônica ajudará você a caminhar para um escritório sustentável e ecologicamente correto. Outro benefício da assinatura eletrônica é que você também reduzirá sua pegada de carbono, eliminando a dependência de papel, tinta tóxica e dispositivos compostos por produtos químicos e materiais nocivos, difíceis, senão impossíveis, de reciclar completamente.

Apressa-se Business Transações e aumento da satisfação do cliente

Todos nós já passamos por transações comerciais demoradas devido ao excesso de papelada, bem como ao tempo que várias partes levam para ver e assinar um documento para que ele seja válido. Com as assinaturas eletrônicas, esse tempo é significativamente reduzido, permitindo a possibilidade quase instantânea de verificar e assinar um documento, já que não exige que cada parte envolvida tenha acesso físico, seja por correio ou compareça pessoalmente ao cliente. O cliente moderno gosta de tudo prático, e não há nada mais prático do que poder assinar um documento de qualquer lugar e a qualquer hora.

Redução de custos

Com a implementação de uma solução de assinatura eletrônica, os custos totais associados à impressão e visualização do documento serão reduzidos. Haverá também uma redução nos custos de papel e tinta, bem como em equipamentos de impressão, como impressoras e scanners. Além disso, ao reduzir a dependência de papel, a conservação da água e das árvores é impulsionada. Ao eliminar um pacote padrão de papel para cópias, você reciclaria 130 litros de água e 7 quilos de madeira.

Confiabilidade

Ao receber documentos, algumas pessoas esquecem ou desconhecem a necessidade de fornecer todas as informações necessárias. Isso é atenuado com documentos assinados com assinaturas eletrônicas, pois todas as informações necessárias já estarão inseridas antes mesmo de o documento ser assinado e enviado. Os solicitantes de assinaturas também podem exigir e verificar se todas as informações necessárias foram preenchidas corretamente.

Qualidade

Como um documento ainda pode ser necessário após um longo período após a assinatura, é vital que a assinatura original seja legível ao longo dos anos. Com uma assinatura manuscrita tradicional, ela pode desbotar, distorcer e, eventualmente, desaparecer; no entanto, com uma assinatura eletrônica, a assinatura permanecerá inalterada.

Organização

Além de assinar seus documentos digitais, o software de assinatura eletrônica permite o armazenamento, a organização e a recuperação de documentos de forma mais eficiente. Em vez de ter que vasculhar um arquivo, pesquise e encontre facilmente o documento desejado.

Economize tempo e esforço

As assinaturas eletrônicas revolucionam o processo de assinatura, simplificando-o em comparação aos métodos tradicionais. Elas eliminam a necessidade de presença física, acelerando a finalização de documentos com o uso da assinatura eletrônica. Com as assinaturas eletrônicas, não há mais espera para que os documentos sejam enviados ou enviados pelo correio.


marca de fundo sign.plus

Quais são as desvantagens das assinaturas eletrônicas?

Técnico

Para pessoas com menos conhecimento técnico, o uso de um software de assinatura eletrônica pode levar algum tempo para se acostumar. Algumas pessoas podem até ficar céticas e questionar a validade e a legalidade da assinatura digital de documentos. Além disso, ambas as partes envolvidas na assinatura do documento, o signatário e o solicitante, precisam incorporar soluções de assinatura eletrônica para assinar documentos online.

Exclusões

Nem todo documento pode ser assinado eletronicamente; transferências de propriedade, escrituras ou testamentos exigem a presença de um terceiro independente para validar a assinatura do documento.

Custos de software

Para obter o máximo de benefícios e ferramentas de um software de assinatura eletrônica, você provavelmente precisará pagar uma taxa. Essa taxa provavelmente é menor do que o custo de impressão e de todas as ferramentas necessárias para assinar um documento fisicamente, mas ainda assim é uma taxa.

Superando os desafios na adoção de assinaturas eletrônicas

Abordar questões de confiança

Assinaturas eletrônicas aumentam a confiança por meio de processos de verificação, garantindo a identidade dos signatários. Provedores de assinaturas eletrônicas respeitáveis desempenham um papel crucial na construção da confiança. Os métodos de autenticação são vitais para garantir a identidade do signatário, aumentando a confiança nas assinaturas eletrônicas. Provedores respeitáveis oferecem processos de verificação seguros para aumentar a credibilidade. Plataformas de assinatura eletrônica respeitáveis oferecem métodos de autenticação seguros para verificar a identidade dos signatários. Isso aumenta a confiança no processo de assinatura.

Garantir a acessibilidade

As assinaturas eletrônicas são acessíveis em diversos dispositivos, como smartphones e tablets, garantindo flexibilidade na assinatura de documentos. Os usuários podem assinar a qualquer hora e em qualquer lugar. Pessoas com deficiência se beneficiam das assinaturas eletrônicas, pois elas oferecem uma alternativa aos métodos tradicionais de assinatura, que podem ser desafiadores. Plataformas gratuitas de assinatura eletrônica oferecem recursos para maior acessibilidade. Quando se trata dos benefícios das assinaturas eletrônicas, o suporte multilíngue em plataformas de assinatura eletrônica garante acessibilidade global, atendendo a usuários de diversas origens linguísticas.

Considerações legais

Leis como a Lei ESIGN e a UETA regem as assinaturas eletrônicas nos EUA, garantindo a validade legal de documentos assinados eletronicamente. A conformidade é crucial para a aplicabilidade. A conformidade com as regulamentações locais é essencial ao usar assinaturas eletrônicas para garantir a validade legal. Compreender os requisitos legais é fundamental para evitar disputas e garantir a legalidade. A documentação adequada é necessária para a aplicação de documentos assinados eletronicamente, enfatizando a importância de manter a conformidade legal com a assinatura eletrônica. A adesão aos padrões legais aumenta a segurança dos documentos.

Preocupações com a segurança

Mitigar potenciais vulnerabilidades em sistemas de assinatura eletrônica é crucial para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados. Atualizações e manutenções regulares são essenciais para a integridade do sistema. Escolher um provedor de assinatura eletrônica confiável com medidas de segurança robustas é essencial para proteger informações confidenciais. Protocolos de criptografia seguros aprimoram a proteção de dados e impedem acessos não autorizados. Atualizações e manutenções regulares de softwares de assinatura eletrônica são necessárias para lidar com as crescentes ameaças à segurança e garantir a integridade do sistema. Medidas proativas ajudam a prevenir violações de dados.

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