Guia completo para assinaturas eletrônicas qualificadas (QES)
Você já se perguntou sobre as assinaturas eletrônicas qualificadas e sua importância atualmente? As assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) oferecem métodos seguros para assinar e verificar documentos eletronicamente, revolucionando a eficiência dos contratos em muitos setores.
O que é uma assinatura eletrônica qualificada?
As assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) usam certificados digitais qualificados para confirmar a identidade do signatário e vinculá-lo explicitamente ao documento. O mais importante é que os signatários devem controlar exclusivamente suas chaves de assinatura, o que aumenta a segurança e a responsabilidade.
Utiliza certificados digitais qualificados
Verifica claramente a identidade do signatário
Controle exclusivo sobre as teclas de assinatura
Como o QES garante a autenticidade da identidade do signatário?
Sim, um QES é legalmente válido e tem o mesmo efeito legal de uma assinatura manuscrita tanto na UE quanto na Suíça. É o único tipo de assinatura eletrônica explicitamente reconhecido por lei como totalmente vinculativo e admissível em tribunal.
Normas e regulamentos legais
Os QES são regidos por estruturas rígidas, como a regulamentação eIDAS da UE e a Lei ZertES da Suíça. Essas estruturas definem critérios rigorosos para a emissão de certificados qualificados, concedidos somente a provedores de serviços de confiança qualificados (QTSP) credenciados. A adesão a esses padrões garante a validade legal e a confiabilidade do QES.
Regulamentado pela eIDAS e ZertES
Certificados qualificados emitidos por um QTSP credenciado
Garante a validade e a conformidade legal
Os QES são legalmente válidos e equivalentes às assinaturas manuscritas?
Sim, um QES é legalmente válido e tem o mesmo efeito legal de uma assinatura manuscrita tanto na UE quanto na Suíça. É o único tipo de assinatura eletrônica explicitamente reconhecido por lei como totalmente vinculativo e admissível em tribunal.
Tipos de assinatura eletrônica: Escolhendo entre SES, AES e QES.
O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrônicas:
Assinatura eletrônica simples (SES): Adequado para assinaturas digitais básicas e de baixo risco.
Assinatura eletrônica avançada (AES): Oferece melhor verificação de identidade e segurança, ideal para documentos confidenciais.
Assinatura eletrônica qualificada (QES): Oferece segurança máxima, equivalente legalmente a assinaturas manuscritas, autorizada por QTSPs, ideal para documentos de alto valor ou altamente regulamentados.
Como um QES difere de outras assinaturas eletrônicas?
Diferentemente das assinaturas eletrônicas simples (SES) ou avançadas (AES), somente o QES é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita e é reconhecido pelas normas eIDAS da UE e ZertES da Suíça.
Sign.Plus oferece todos esses níveis de assinatura eletrônica, ajudando-o a selecionar o tipo mais adequado para cada transação.
Quando é necessário usar uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES)?
Use um QES para documentos legalmente regulamentados, contratos de alto risco ou sempre que precisar do mais alto nível de segurança de assinatura digital e validade legal. Usos comuns:
A lei exige uma forma escrita (por exemplo, determinados contratos, documentos oficiais).
O documento tem alta responsabilidade ou risco legal, como contratos de crédito ao consumidor, contratos de aluguel, contratos de trabalho ou documentos fiscais.
Segurança jurídica e valor probatório, equivalente a uma assinatura manuscrita no tribunal
Você lida com contratos confidenciais ou de alto valor, ou precisa comprovar a autenticidade do documento e a identidade do signatário sem deixar dúvidas.
Vantagens das assinaturas eletrônicas qualificadas
Segurança jurídica e conformidade
Legalmente equivalente a assinaturas manuscritas
Uma auditoria rigorosa garante a conformidade
Confiança, confiabilidade e segurança
Garante a autenticidade do documento
Verificação confiável da identidade do signatário
Eficiência operacional e redução de custos
Menos papelada e esforços administrativos reduzidos
Melhorias eficientes no fluxo de trabalho
Redução dos custos relacionados a fraudes e erros
Aplicações práticas para o QES
Setores altamente regulamentados
O QES é essencial em setores com regulamentações rigorosas, como finanças, saúde, seguros e imóveis. Por exemplo:
Contratos de trabalho que garantem a autenticidade legal
Vendas de imóveis e contratos de hipoteca
Validações de apólices de seguro
Autorizações de registros médicos e parcerias na área de saúde
Transações internacionais
O QES agiliza as transações de documentos internacionais dentro da UE, pois o eIDAS permite o reconhecimento mútuo entre os estados membros. Isso simplifica significativamente os acordos internacionais e a documentação comercial.
Contratos comerciais internacionais
Documentação alfandegária
Casos de uso do governo
Os governos adotam o QES para processos seguros de documentação interna e externa, desde a emissão de permissões e licenças até registros de impostos e sistemas de votação digital.
Pedidos de licenças e autorizações do setor público
Submissões de impostos e serviços de governo eletrônico seguros
Como criar uma assinatura eletrônica?
Faça o login Sign.Plus e habilite a verificação QES
Prepare e carregue o documento, adicionando os campos obrigatórios.
Selecione "Qualified Signature" (Assinatura qualificada) como o método de assinatura.
Envie o documento, onde ocorrerá uma verificação adicional via Swisscom.
Verificação de uma assinatura eletrônica qualificada
A verificação verifica os certificados digitais associados ao QES para confirmar a identidade e a autenticidade do documento. A validação regular protege contra fraudes e reforça a confiabilidade do documento. O segredo por trás dessa legalidade é a tecnologia robusta por trás dessas assinaturas digitais. Vamos examinar mais de perto como funciona uma assinatura eletrônica.
As assinaturas eletrônicas qualificadas aumentam a segurança dos documentos, agilizam as tarefas administrativas e reduzem os custos gerais. A adoção de QES fortalece as transações digitais de sua organização, promovendo a confiança e a segurança jurídica.
Sign.Plus oferece soluções confiáveis de QES, adaptadas para máxima segurança e conveniência, beneficiando organizações de todos os setores. Explore Sign.Plus hoje mesmo para experimentar a assinatura digital simplificada e segura.
Perguntas frequentes
O signatário deve passar por uma forte verificação de identidade, normalmente por meio de identificação presencial ou remota por vídeo, conduzida por um provedor de serviços de confiança qualificado
O provedor emite um certificado digital qualificado contendo as informações pessoais verificadas do signatário, que são vinculadas com segurança à assinatura
A assinatura é criada usando um dispositivo seguro (QSCD), garantindo que não possa ser forjada ou alterada.
Esse processo garante que a identidade do signatário seja estabelecida de forma inequívoca e legalmente vinculada à assinatura, proporcionando o mais alto nível de garantia legal e valor probatório
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