Como inserir uma assinatura no Excel: um guia passo a passo
Adicionar uma assinatura no Excel é mais fácil do que você imagina. Seja assinando um documento formal, aprovando orçamentos ou autenticando planilhas importantes, o Excel oferece diversas maneiras internas e externas de inserir uma assinatura. Vamos explorar 6 métodos simples e seguros que você pode usar hoje mesmo.
Usando a linha de assinatura interna do Excel
Ótimo para solicitar formalmente assinaturas de outras pessoas.
Passos para inserir:
- Selecione a célula para a assinatura.
- Clique em Inserir → Texto → Linha de assinatura .
- Insira os detalhes e instruções do signatário e clique em OK .
Passos para assinar:
- Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Assinar .
- Digite seu nome ou carregue uma imagem de assinatura manuscrita.
- Clique em Assinar e salve seu arquivo Excel.
Como gerenciar assinaturas
- Remover assinatura : clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura → Remover assinatura .
- Ver detalhes da assinatura : Vá para Arquivo → Informações → Ver assinaturas .
Desenhando sua assinatura diretamente
Ideal para aprovações rápidas e informais. Passos para desenhar:
Passos para desenhar:
- Clique em Inserir → Formas → Rabiscar .
- Use um mouse ou uma caneta para desenhar sua assinatura.
- Ajuste o tamanho e a cor usando o Formato de Forma .
Prós e contras:
- Prós: Rápido, não requer arquivos externos.
- Contras: Baixa segurança, pode parecer informal.
Incorporando uma imagem de assinatura manuscrita
Preparando sua imagem:
- Assine seu nome com clareza em um papel branco.
- Tire uma foto ou digitalize o papel.
- Recorte a assinatura e salve-a como um PNG transparente.
Etapas para inserir:
- Clique em Inserir → Imagens e selecione seu arquivo de assinatura.
- Redimensione e posicione a imagem corretamente.
Dicas: Use imagens de alta resolução e armazene-as com segurança.
Uso de um suplemento de assinatura eletrônicaSign.Plus)
Sign.Plus oferece fluxos de trabalho de assinatura eletrônica seguros e em conformidade diretamente no Excel.
Etapas para configuração:
- Abra o Excel e clique em Inserir → Obter suplementos .
- Pesquisar por "Sign.Plus" e adicione-o.
- Efetue login e autorize sua conta.
Fluxo de trabalho de assinatura:
- Selecione células ou pasta de trabalho para assinar.
- Siga as instruções Sign.Plus para adicionar ou solicitar assinaturas de forma segura.
Dicas: A assinatura por meio do Sign.Plus é um método altamente seguro e compatível, com uma trilha de auditoria completa.
Converter para PDF e adicionar uma assinatura
Útil se você prefere ou já usa ferramentas de PDF.
Etapas para converter e assinar:
- Salvar pasta de trabalho do Excel como PDF ( Arquivo → Salvar como → PDF ).
- Abra o PDF e use a ferramenta de assinatura de PDF Sign.Plus para adicionar a assinatura.
Prós e contras:
- Prós : Utiliza ferramentas PDF poderosas, altamente seguras.
- Contras : Requer etapas e software adicionais.
Assinatura Digital Invisível (Baseada em Certificado)
Um certificado digital de uma Autoridade Certificadora (AC) confiável ou criado por você mesmo.
Etapas para inserir:
- Vá para Arquivo → Informações → Proteger pasta de trabalho → Adicionar assinatura digital .
- Selecione seu certificado e confirme para assinar.
Verificando e removendo:
- Verifique as assinaturas em Arquivo → Informações → Exibir assinaturas .
- Para remover, clique com o botão direito do mouse na assinatura → Remover Assinatura .
Precisa adicionar sua assinatura em um documento ou contrato?
As assinaturas do Excel são legalmente compatíveis?
Sim, as assinaturas no Excel podem ser legalmente válidas, especialmente as assinaturas digitais. No entanto, a conformidade varia de acordo com a região, portanto, certifique-se de atender às leis locais. Ferramentas como o Sign.Plus ajudam a manter a conformidade facilmente.
Solução de problemas comuns
Linha de assinatura ausente : certifique-se de ter uma versão atualizada do Excel.
Erros de permissão : ajuste as configurações da Central de confiabilidade do Excel.
Assinatura não salva: salve seu documento em um local confiável e verifique a validade do certificado.
Melhores práticas para assinaturas do Excel:
Mantenha os arquivos de assinatura seguros.
Use arquivos PNG de alta resolução com fundos transparentes.
Familiarize-se com os requisitos legais de assinatura eletrônica.
Atualize regularmente seus certificados digitais.
Perguntas frequentes
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