Como inserir uma assinatura no Excel: um guia passo a passo
Adicionar uma assinatura no Excel é mais fácil do que você imagina. Seja assinando um documento formal, aprovando orçamentos ou autenticando planilhas importantes, o Excel oferece diversas maneiras internas e externas de inserir uma assinatura. Vamos explorar 6 métodos simples e seguros que você pode usar hoje mesmo.
Usando a linha de assinatura interna do Excel
Ótimo para solicitar formalmente assinaturas de outras pessoas.
Passos para inserir:
- Selecione a célula para a assinatura.
- Clique em Inserir → Texto → Linha de assinatura .
- Insira os detalhes e instruções do signatário e clique em OK .
Passos para assinar:
- Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Assinar .
- Digite seu nome ou carregue uma imagem de assinatura manuscrita.
- Clique em Assinar e salve seu arquivo Excel.
Como gerenciar assinaturas
- Remover assinatura : clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura → Remover assinatura .
- Ver detalhes da assinatura : Vá para Arquivo → Informações → Ver assinaturas .
Desenhando sua assinatura diretamente
Ideal para aprovações rápidas e informais. Passos para desenhar:
Passos para desenhar:
- Clique em Inserir → Formas → Rabiscar .
- Use um mouse ou uma caneta para desenhar sua assinatura.
- Ajuste o tamanho e a cor usando o Formato de Forma .
Prós e contras:
- Prós: Rápido, não requer arquivos externos.
- Contras: Baixa segurança, pode parecer informal.
Incorporando uma imagem de assinatura manuscrita
Preparando sua imagem:
- Assine seu nome com clareza em um papel branco.
- Tire uma foto ou digitalize o papel.
- Recorte a assinatura e salve-a como um PNG transparente.
Etapas para inserir:
- Clique em Inserir → Imagens e selecione seu arquivo de assinatura.
- Redimensione e posicione a imagem corretamente.
Dicas: Use imagens de alta resolução e armazene-as com segurança.
Usando um complemento de assinatura eletrônica ( Sign.Plus )
Sign.Plus oferece fluxos de trabalho de assinatura eletrônica seguros e compatíveis diretamente no Excel.
Etapas para configuração:
- Abra o Excel e clique em Inserir → Obter suplementos .
- Procure por " Sign.Plus " e adicione-o.
- Efetue login e autorize sua conta.
Fluxo de trabalho de assinatura:
- Selecione células ou pasta de trabalho para assinar.
- Seguir Sign.Plus avisos para adicionar ou solicitar assinaturas com segurança.
Dicas: Assinando Sign.Plus é um método altamente seguro e compatível, com uma trilha de auditoria completa.
Converter para PDF e adicionar uma assinatura
Útil se você prefere ou já usa ferramentas de PDF.
Etapas para converter e assinar:
- Salvar pasta de trabalho do Excel como PDF ( Arquivo → Salvar como → PDF ).
- Abra o PDF e use Sign.Plus Ferramenta de assinatura de PDF para adicionar a assinatura.
Prós e contras:
- Prós : Utiliza ferramentas PDF poderosas, altamente seguras.
- Contras : Requer etapas e software adicionais.
Assinatura Digital Invisível (Baseada em Certificado)
Um certificado digital de uma Autoridade Certificadora (AC) confiável ou criado por você mesmo.
Etapas para inserir:
- Vá para Arquivo → Informações → Proteger pasta de trabalho → Adicionar assinatura digital .
- Selecione seu certificado e confirme para assinar.
Verificando e removendo:
- Verifique as assinaturas em Arquivo → Informações → Exibir assinaturas .
- Para remover, clique com o botão direito do mouse na assinatura → Remover Assinatura .
Precisa adicionar sua assinatura em um documento ou contrato?
As assinaturas do Excel são legalmente compatíveis?
Sim, assinaturas no Excel podem ser legalmente válidas, especialmente assinaturas digitais. No entanto, a conformidade varia de acordo com a região, portanto, certifique-se de cumprir as leis locais. Ferramentas como Sign.Plus ajudar a manter a conformidade facilmente.
Solução de problemas comuns
Linha de assinatura ausente : certifique-se de ter uma versão atualizada do Excel.
Erros de permissão : ajuste as configurações da Central de confiabilidade do Excel.
Assinatura não salva: salve seu documento em um local confiável e verifique a validade do certificado.
Melhores práticas para assinaturas do Excel:
Mantenha os arquivos de assinatura seguros.
Use arquivos PNG de alta resolução com fundos transparentes.
Familiarize-se com os requisitos legais de assinatura eletrônica.
Atualize regularmente seus certificados digitais.
Perguntas frequentes
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