Como inserir uma assinatura no Google Docs: um guia completo

Aprenda como solicitar e inserir uma assinatura no Documentos Google. Você pode desenhá-la usando a ferramenta de desenho integrada, enviar uma imagem digitalizada da sua assinatura manuscrita, usar um complemento de assinatura eletrônica ou assinar diretamente no seu dispositivo móvel para que os signatários possam preencher as informações facilmente. Veja como cada método funciona passo a passo.

Inserir uma assinatura digitada no Google Docs

Usar Sign.Plus gerador de assinaturas digitadas online. Lembre-se de que assinaturas digitadas por si só podem não ser juridicamente vinculativas, a menos que sejam usadas em uma plataforma compatível como Sign.Plus . Veja como fazer uma assinatura digitada

  • Digite seu nome e faça uma assinatura personalizada on-line.
  • Escolha uma assinatura entre os designs disponíveis
  • Baixe sua assinatura online
  • Para assinar documentos on-line, envie sua assinatura para Sign.Plus .
  • Carregue os documentos que deseja assinar online
  • Adicione sua assinatura ao documento
  • Clique em Assinar e baixe o documento

Desenhe sua assinatura com o Google Drawing

Adicionar sua assinatura manuscrita é simples:

  • Abra o Google Docs e selecione o documento que deseja assinar ou crie um novo.
  • Clique em Inserir na parte superior, selecione Desenho e escolha + Novo.
  • Na janela Desenho, selecione a ferramenta Rabisco (o ícone de linha ondulada). Use o mouse ou a caneta stylus para desenhar sua assinatura.
  • Clique em Salvar e Fechar quando terminar. Sua assinatura aparecerá no documento.
  • Clique na sua assinatura para redimensionar, mover ou ajustar o texto ao redor dela.

Dica: use uma caneta ou uma tela sensível ao toque para assinaturas mais suaves e ajuste a espessura da linha para torná-la mais clara.

Carregue uma imagem da sua assinatura

  • Assine seu nome com clareza no papel e depois digitalize ou tire uma foto de alta qualidade.
  • No Google Docs, selecione Inserir, depois Imagem e escolha Carregar do computador.
  • Clique na sua imagem para cortá-la ou ajuste a transparência usando ferramentas online antes de fazer o upload.
  • Posicione sua assinatura corretamente usando opções de ajuste de texto.

Dica: Salve sua assinatura como um arquivo PNG para obter um fundo transparente e use uma resolução de pelo menos 300 dpi para impressões nítidas.

Usando o recurso de assinatura eletrônica no Google Docs

O Google Docs inclui um recurso integrado de assinatura eletrônica, permitindo que você solicite e colete assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas diretamente nos seus documentos. Veja como usá-lo:

  • Abra o documento do Google que precisa ser assinado.
  • Acesse o menu e selecione Inserir > Campos de assinatura eletrônica.
  • Uma barra lateral aparecerá onde você poderá adicionar campos para assinatura, iniciais e outras informações necessárias. Você pode atribuir campos a signatários diferentes, caso precise de várias assinaturas.
  • Gerencie os signatários inserindo seus nomes e endereços de e-mail na barra lateral. Você pode adicionar vários signatários e personalizar os campos para cada signatário.
  • Depois que todos os campos estiverem preenchidos, clique em Solicitar assinatura eletrônica
  • Insira os endereços de e-mail das pessoas que precisam assinar.
  • Opcionalmente, adicione uma mensagem aos destinatários explicando a solicitação
  • O Google Docs gerará uma versão estática em PDF do seu documento (para evitar edições após solicitar assinaturas) e enviará solicitações de assinatura por e-mail aos signatários.

    Os signatários
    não precisam de uma conta do Google; basta clicar no link do e-mail, revisar o PDF e preencher os campos de assinatura atribuídos. Os signatários devem inserir seu nome, iniciais e assinatura e, em seguida, clicar em "Marcar como Concluído" para finalizar a assinatura.
  • Após a assinatura de todas as partes, todos recebem uma cópia do PDF assinado. O documento final inclui uma trilha de auditoria mostrando quem assinou e quando, garantindo a conformidade legal nos EUA e na UE.

Observação: o recurso não está disponível para usuários com contas pessoais gratuitas do Google. O recurso de assinatura eletrônica está disponível apenas para planos qualificados: Business Padrão e Business Mais, Enterprise Iniciante, Enterprise Padrão, Enterprise Mais, Enterprise Essenciais, Enterprise Essentials Plus e Education Plus.

Alternativa: Você pode usar um complemento de assinatura eletrônica como Sign.Plus

Assine usando um complemento de assinatura eletrônica

  • Abra o Google Docs, clique em Extensões > Complementos > Obter complementos e, em seguida, pesquise e instale o complemento de assinatura eletrônica escolhido.
  • Siga as instruções para vincular sua conta do Google.
  • Use a interface do complemento para inserir campos de assinatura no seu documento.
  • Monitore o status da assinatura e armazene com segurança os documentos concluídos.

Benefícios:

  • Fornece uma trilha de auditoria legalmente válida.
  • Ideal para enviar documentos em massa para assinaturas.

Inserindo uma assinatura no Google Docs usando um software de assinatura eletrônica

As assinaturas eletrônicas tornam a assinatura de documentos rápida e segura. Usando Sign.Plus simplifica o processo:

  • Inscrever-se para uma conta gratuita em Sign.Plus .

  • Vá para a seção "Assinar " , carregue o documento do Google que deseja assinar eletronicamente e clique em Assinar ou Solicitar assinatura

  • Selecione os campos que você gostaria de adicionar ao seu documento.

  • Assine on-line seu documento do Google.

Inserir uma linha de assinatura no Google Docs

Usando a ferramenta de desenho:

  • Inserir > Desenho > + Novo
  • Selecione a ferramenta de linha e desenhe uma linha reta.

Usando uma tabela:

  • Insira uma tabela 1x1.
  • Remova todas as bordas, exceto a linha inferior.

Usando a ferramenta Linha horizontal:

  • Posicione o cursor e selecione Inserir > Linha horizontal.

Precisa adicionar sua assinatura em um documento ou contrato?

Por que adicionar uma assinatura no Google Docs?

  • Economiza tempo em comparação à impressão e digitalização.
  • Ideal para contratos, cartas oficiais e aprovações.
  • Os documentos podem ser incorporados em sites ou portais diretamente do Google Drive alterando as permissões de compartilhamento e usando códigos de incorporação.

Reutilizando e gerenciando sua assinatura

  • Armazene sua imagem de assinatura no Google Drive para facilitar o acesso.

  • Crie um “Modelo de Assinatura” no Google Docs para inserção mais rápida.

Automação de Assinatura

  • Use o Google Apps Script para automatizar fluxos de trabalho de assinatura de documentos.

  • Integre com Zapier ou Make.com para otimizar processos.

Uma assinatura no Google Docs é legalmente compatível?

Assinaturas eletrônicas, como assinaturas digitadas ou desenhadas, são legalmente válidas, mas as assinaturas digitais com criptografia oferecem o mais alto nível de segurança e validade legal. Plataformas como Sign.Plus Garantir a segurança e a privacidade da assinatura por meio de criptografia robusta e controles de acesso, mantendo a solidez jurídica. É crucial selecionar serviços de assinatura eletrônica como Sign.Plus , que atendem a padrões internacionais, incluindo GDPR, eIDAS e a Lei ESIGN. Além disso, o aprimoramento da acessibilidade, por meio do fornecimento de texto alternativo para assinaturas digitais, garante a compatibilidade com leitores de tela, tornando os documentos inclusivos para todos os usuários. 4.5

Melhores Práticas

  • Mantenha os arquivos de assinatura seguros.

  • Atualize regularmente as senhas das plataformas de assinatura on-line.

Limitações e solução de problemas

  • Assinatura desfocada: use imagens com resolução de pelo menos 300 dpi.

  • Problemas de corte de imagem: edite sua imagem de assinatura externamente antes de fazer o upload.

  • Erros de autorização do complemento: verifique as permissões e reinstale o complemento.

  • Falhas de posicionamento: redefina as configurações de ajuste ou reposicione a imagem.

Perguntas frequentes

Uma assinatura baseada em imagem é juridicamente vinculativa?
Seta
Sim, se usado por meio de plataformas seguras como Sign.Plus , assinaturas baseadas em imagens são juridicamente vinculativas.

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