1. Carregue seu documento

Para começar a adicionar uma assinatura eletrônica no Google Docs, acesse seu Sign.Plus Painel de controle. Na área Assinar , procure a opção para carregar ou arrastar e soltar seu arquivo do Google Docs. Se você tiver vários documentos para assinar, poderá reordená-los para determinar a sequência em que aparecem. Esta configuração oferece uma maneira simples de entender como assinar um Google Docs sem esforço.

2. Selecione “Solicitar Assinatura”

Após enviar o arquivo do Google Docs, você verá um prompt para Solicitar Assinatura . Clicar aqui acelera o processo de assinatura, facilitando a inserção de uma assinatura no Google Docs para você ou outras pessoas.

3. Forneça os detalhes do signatário e clique em “Avançar”

Na seção Adicionar Destinatários , preencha o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Você também pode definir a ordem em que cada destinatário receberá o Documento Google — útil para aprovações em várias etapas.

• Adicionar Destinatário: Insira o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Essas pessoas precisarão adicionar assinaturas eletrônicas aos arquivos do Word ou simplesmente acusar o recebimento.

• Adicionar etapa de assinatura: defina a ordem em que cada signatário receberá o documento. 

• Quando terminar, clique em Avançar .

4. Adicionar campo de assinatura

Na área "Adicionar Campos" , escolha o destinatário responsável pela assinatura e insira o campo de assinatura apropriado no documento. Se precisar de caixas para iniciais, campos de data ou campos de texto, basta arrastá-los e soltá-los onde forem necessários. Você também pode alternar os signatários de qualquer campo selecionando-o e escolhendo um destinatário diferente no editor.

• Em Destinatário , use o menu suspenso para escolher a pessoa correta que deve assinar seu Word.

• Em Adicionar campos , coloque uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto no documento.

• Se você precisar modificar quem assinará um campo específico, basta clicar nesse campo e escolher um signatário diferente no editor à direita.

5. Personalize sua solicitação de assinatura

Clique em Avançar para entrar na fase de revisão . Aqui, você pode personalizar a aparência da solicitação de assinatura eletrônica do Google Docs:

• Assunto do e-mail

• Mensagem de e-mail

• Nome do documento

• Lembretes

• Vencimento do documento

Finalize suas preferências e clique em Enviar . Seus signatários receberão notificações por e-mail ou push para que possam assinar no Google Docs sem demora.

6. Finalizar assinaturas e monitorar status

Quer saber quem preencheu ou abriu seu Google Doc? Na seção Documentos do seu Sign.Plus No painel, encontre o arquivo relevante e selecione Status . Isso lhe dará uma visão geral clara de quem assinou e quem ainda precisa tomar alguma providência. É uma maneira eficaz de se manter informado e gerenciar facilmente seus documentos assinados do Google Docs.