如何在 Google 文档上进行在线签名

1. 上传您的文档

要开始在 Google 文档中添加电子签名，请前往您的 Sign.Plus 仪表板。在签名区域中，找到上传或拖放 Google 文档文件的选项。如果您有多个文档要签名，您可以重新排序它们以确定它们出现的顺序。此设置提供了一种简单明了的方式来了解如何轻松签署 Google 文档。

2. 选择“请求签名”

上传 Google Docs 文件后，您会看到请求签名的提示。点击此选项可加快签名过程，为您或他人提供在 Google Docs 中插入签名的简便途径。

3. 提供签名人详细信息并点击“下一步”

在添加收件人部分，填写每个签名人的姓名和电子邮件地址。您还可以设置每个收件人接收 Google 文档的顺序，这对于多步骤审批非常方便。

• Add Recipient:Input each signer’s name and email address. These individuals can sign the Google Doc or simply acknowledge receipt.

• 添加签名步骤： 定义每个签名者收到文档的顺序。 

• 完成后，点击下一步。

4. 添加签名字段

在添加字段区域中，选择哪个收件人负责签名，并在文档中放置相应的签名字段。如果您需要首字母缩写框、日期字段或文本字段，只需将它们拖放到需要的位置即可。您还可以通过选择字段并在编辑器中选择不同的收件人来切换任何字段的签名人。

• Under Recipient, use the dropdown to pick the correct individual who must sign the document.

• 在添加字段下，将签名、首字母、日期字段、复选框或文本字段放置到文档上。

• 如果您需要修改谁将签署特定字段，只需单击该字段并在右侧编辑器中选择不同的签名者。

5. Personal化您的签名请求

点击下一步进入审查阶段。在这里，您可以自定义 Google Doc 电子签名请求的外观和感觉：

• 电子邮件主题

• 电子邮件消息

• 文档名称

• 提醒

• 文档到期

确定您的偏好设置，然后点击发送。您的签名人将收到电子邮件或推送通知，以便他们可以立即在 Google Docs 中签名。

6. 完成签名并监控状态

想知道谁已完成或打开您的 Google 文档？在 Sign.Plus 仪表板的文档部分中，找到相关文件并选择状态。这使您可以清楚地了解谁已签名以及谁仍需要采取行动。这是保持知情并轻松管理您签名的 Google 文档的有效方法。