Firmas electrónicas seguras, legales y gratuitas

Una firma electrónica es una firma digital que indica la conformidad del firmante con el contenido de un documento electrónico. Es una forma legal de firmar documentos sin necesidad de firmas físicas, documentos en papel ni reuniones presenciales. Una firma electrónica puede adoptar diversas formas, como una imagen escaneada de una firma manuscrita, una firma creada con un lápiz óptico o el dedo en un dispositivo táctil, o incluso una representación digital de la firma de una persona creada con un software especializado.
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Las firmas electrónicas (e-Signatures) se utilizan ampliamente en contextos comerciales y legales, incluidos contratos, acuerdos y otros documentos importantes. Generalmente, se considera que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y exigibles, siempre que cumplan ciertos requisitos de autenticación, seguridad y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

La Ley Federal ESIGN de EE. UU. define las firmas electrónicas como "un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro".

Las firmas electrónicas ofrecen diversas ventajas para la gestión documental. Ofrecen una forma rápida, cómoda y segura de firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. Con ellas, tanto particulares como profesionales pueden simplificar y agilizar los procesos de gestión documental, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad. Además, ofrecen funciones de seguridad mejoradas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos, reduciendo el riesgo de fraude o acceso no autorizado. Las firmas electrónicas pueden ahorrar dinero a las empresas al reducir los costes asociados a la impresión, el almacenamiento y la gestión de documentos en papel, a la vez que mejoran la experiencia del cliente al ofrecer una forma rápida, sencilla y cómoda de firmar documentos. Obtenga más información sobre las ventajas de las firmas electrónicas .

Sí. Puede firmar y recopilar firmas electrónicas fácilmente desde su dispositivo móvil con Sign.Plus Aplicación móvil de firma electrónica . La solución de firma electrónica ofrece aplicaciones móviles nativas para Android, iOS y iPadOS, lo que facilita a los usuarios firmar y enviar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento con sus iPhone, iPad o teléfonos y tabletas Android.

Hay varias maneras de firmar documentos electrónicamente. Uno de los métodos más comunes es usar un software de firma electrónica como Sign.Plus , que le permite firmar documentos digitalmente usando su computadora, tableta o dispositivo móvil.
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Sign.Plus Ofrece un conjunto completo de funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus documentos firmados. Puede confiar en las sólidas medidas de seguridad para proteger sus datos confidenciales, lo que le brinda la tranquilidad de concentrarse en las prioridades de su negocio.

Sí, si ya tienes una Sign.Plus cuenta, puede enviar una copia de sus documentos previamente firmados directamente desde la pestaña Documentos . Si no tiene una Sign.Plus cuenta, deberías haber recibido una copia de los documentos en tu correo electrónico.
Más información.

Puede realizar un seguimiento de su proceso de firma de documentos en tiempo real con Sign.Plus Panel de control. También recibirás correos electrónicos y notificaciones push durante todo el proceso. Una vez firmado el documento, podrás descargarlo y ver el certificado de finalización de la firma electrónica.

La respuesta corta es sí. Las firmas electrónicas tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas y pueden ser admisibles ante un tribunal si se cumplen ciertos criterios. Tenga en cuenta que, según su ubicación y la solución de firma electrónica que utilice, es posible que deba cumplir requisitos específicos para garantizar que sus documentos firmados sean legalmente vinculantes y cumplan con las normas regionales.
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En Estados Unidos, las firmas electrónicas son legalmente exigibles según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), siempre que se cumplan requisitos básicos específicos. Algunos de estos requisitos son:

En la Unión Europea (UE) , las firmas electrónicas se consideran una solución legalmente vinculante y pueden ser admisibles como prueba ante los tribunales de la UE, siempre que cumplan con el Reglamento eIDAS (Identificación electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza). Obtenga más información sobre las firmas electrónicas y las leyes de firma digital basadas en certificados .

El Reglamento eIDAS define tres tipos diferentes de firmas electrónicas que varían en términos de su vinculación jurídica y el área de aplicación:

El eIDAS define las firmas electrónicas como «datos en formato electrónico adjuntos o asociados lógicamente con otros datos en formato electrónico y que el firmante utiliza para firmar». Las firmas electrónicas pueden ser tan admisibles como las manuscritas si se cumplen requisitos específicos. Obtenga más información sobre los diferentes tipos de firmas electrónicas .