Diferentes tipos de firmas electrónicas 

Firmas electrónicas simples (SES)

Las firmas electrónicas simples son las más utilizadas. Consisten en añadir una representación digital de una firma manuscrita, un nombre escrito a máquina o un código único, que posteriormente se guarda como PDF u otro formato de archivo. La imagen de la firma también se puede crear con un lápiz óptico, el dedo o el ratón.

La principal ventaja de la firma electrónica simple reside en su simplicidad y accesibilidad, a la vez que cumple con ciertos requisitos mínimos para su validez legal, como registros de auditoría a prueba de manipulaciones, la intención legítima de firmar por parte del firmante, entre otros. Utilizada en diversos documentos, como contratos, acuerdos y otros archivos legales, puede ser especialmente útil para empresas que necesitan firmar e intercambiar grandes volúmenes de documentos de forma rápida y eficiente. La firma electrónica simple es un método fácil y común para firmar documentos y acuerdos electrónicamente. Sin embargo, presenta limitaciones.

Firmas electrónicas avanzadas (AES)

Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen un mayor nivel de seguridad y autenticación que las firmas electrónicas simples. Utilizan una firma digital única del firmante y vinculada al documento mediante cifrado. Las firmas electrónicas avanzadas suelen requerir que el firmante proporcione algún tipo de autenticación, como una contraseña, un PIN o datos biométricos (como la huella dactilar o el reconocimiento facial).

Las firmas electrónicas avanzadas son adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, órdenes de compra, contratos legales y acuerdos financieros, y también son útiles en los casos en que la autenticidad del documento firmado puede ser cuestionada y donde se requiere prueba de la autenticidad de la firma. Los beneficios clave de las firmas electrónicas avanzadas son la seguridad y la confiabilidad, ya que son legalmente vinculantes en la mayoría de los países y brindan un mayor nivel de garantía con un sello electrónico adjunto a la firma electrónica de cada firmante.

Firmas electrónicas cualificadas (QES)

Las firmas electrónicas cualificadas se consideran ampliamente el tipo de firma electrónica más seguro y fiable. En la Unión Europea, son el único tipo de firma electrónica que tiene la misma validez legal que una firma manuscrita. Una firma electrónica cualificada se crea mediante un certificado digital válido y es verificada por un proveedor de servicios de confianza (PSC) competente, responsable de verificar la identidad del firmante, emitir el certificado digital y garantizar la autenticidad de la firma. Con las firmas electrónicas cualificadas, se garantiza el máximo nivel de seguridad y autenticación.

Los puestos que requieren el máximo nivel de seguridad y autenticación pueden incluir la firma de documentos legalmente vinculantes, transacciones financieras y contratos que involucran información sensible o confidencial. Los tipos de firma electrónica cualificada también son útiles en casos donde la autenticidad del documento firmado pueda cuestionarse y donde se requiera una prueba de la autenticidad de la firma. En ciertos sectores o para tipos específicos de documentos, la firma electrónica cualificada suele ser obligatoria por ley.

Para ser eficaz, una firma electrónica cualificada (ECC) debe estar vinculada de forma única a un firmante, quien debe tener control exclusivo sobre la clave privada utilizada para firmar el documento. Además, una firma electrónica cualificada debe cumplir con los requisitos legales y técnicos específicos del país o región donde se utiliza. Estos requisitos están diseñados para garantizar que la firma electrónica sea fiable, segura y legalmente vinculante. Los documentos que requieren un alto nivel de seguridad y confidencialidad, como los contratos inmobiliarios, los contratos de propiedad intelectual y los documentos gubernamentales, son los más adecuados para una ECC.

Firme de forma segura documentos confidenciales con Sign.Plus

Independientemente del tipo de firma electrónica que utilice, esta debe cumplir ciertos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como la clara demostración de la intención, el almacenamiento seguro del documento firmado y la prevención de manipulaciones. Si existe algún indicio de que el documento haya sido alterado después de la firma, su legalidad puede ser cuestionada.

Sign.Plus Es una solución de firma electrónica legalmente vinculante que proporciona registros de auditoría a prueba de manipulaciones, certificado de finalización, evidencia de autenticación, sólidas medidas de seguridad y muchas otras funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento. Ofrece algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más sólidas para salvaguardar los datos de los usuarios. Sign.Plus es una solución de firma compatible con eIDAS para diferentes tipos de firmas electrónicas:

• Sign.Plus Ciframos todos los documentos en reposo mediante el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario. Para proteger los datos en tránsito entre nuestras aplicaciones y nuestros servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 128 bits o superior.

• Cumple con varias regulaciones internacionales de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS y ZertES, y proporciona un registro de auditoría para capturar cada acción realizada en el documento, incluida la identidad del firmante, la hora de la firma y la dirección IP utilizada.

• Autenticación de dos factores para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar documentos.

• Está certificado para todas las certificaciones y cumplimientos relevantes, incluidos SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.

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