Una plantilla de acuerdo de planificación de eventos es un contrato legalmente vinculante que define el alcance, las responsabilidades, los términos de pago y las protecciones legales tanto para los planificadores de eventos como para los clientes. Puede descargar nuestra plantilla gratuita que cubre los detalles del evento, los entregables, la cancelación, la responsabilidad y firmarla con Sign.Plus
Un acuerdo de planificación de eventos es un contrato entre un cliente y un planificador de eventos. Describe de qué es responsable el planificador, cuánto cuesta, cuándo deben hacerse las cosas y qué sucede si algo cambia. Protege a ambas partes y mantiene todo claro. Explore otras plantillas de contrato gratuitas.
Imagine planificar una boda sin un plan escrito: la confusión, el incumplimiento de los plazos y las sorpresas presupuestarias están casi garantizados. Con un acuerdo de planificación de eventos firmado, todos están en sintonía desde el principio.
Eventos corporativos: como conferencias y lanzamientos de productos.
Bodas y otras celebraciones Personales
Reuniones sociales: como cumpleaños y reencuentros.
Eventos sin fines de lucro: como recaudaciones de fondos y galas.
Nuestra plantilla de acuerdo de planificación de eventos facilita la creación y firma de contratos de eventos claros y Professional. Le ayuda a describir rápidamente detalles importantes como lo que se debe hacer, cómo se llevará a cabo el evento y cualquier regla o término especial. Ahorrará tiempo y se mantendrá organizado porque puede personalizar fácilmente la plantilla para sus necesidades.
Invite fácilmente a los participantes a firmar su acuerdo de forma segura en línea utilizando Sign.Plus, eliminando la necesidad de imprimir o escanear. Sign.Plus proporciona una plataforma confiable, segura y fácil de usar, que le permite almacenar, compartir y rastrear convenientemente sus acuerdos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Indique claramente el nombre del cliente y del planificador del evento. Incluya direcciones, números de teléfono y correos electrónicos. Esto prepara el terreno para una comunicación Professional.
Añada la fecha, hora, ubicación, tipo de evento y número de invitados esperados. Esto ayuda a ambas partes a prepararse. Ejemplo: Para una boda con 200 invitados en un salón de baile de un hotel, el planificador necesita saber si la preparación puede comenzar la noche anterior o solo la mañana del evento.
Explique exactamente lo que hará el planificador del evento. Esto podría incluir la reserva del lugar, la coordinación de los proveedores, la creación de la línea de tiempo y el soporte el día del evento.
Desglose el costo de los servicios. Incluya las fechas de vencimiento de los pagos, los montos de los depósitos y los métodos de pago aceptados.
¿Qué sucede si el cliente cancela? ¿O si el planificador no está disponible debido a una emergencia? Detalle cómo se gestionan los reembolsos y las reprogramaciones.
Esta cláusula explica quién es responsable si algo sale mal, como daños a la propiedad o lesiones a los invitados. Si una empresa de alquiler deja caer un altavoz que rompe una ventana, esta sección cubre quién paga por el daño.
Si su evento involucra información confidencial o materiales creativos (como el lanzamiento de un producto o la revelación de una marca), protéjala aquí.
A veces, eventos inesperados, como desastres naturales, hacen que sea imposible celebrar el evento. Esta cláusula describe lo que sucede a continuación. También cubre cómo se resolverán las disputas, por ejemplo, mediante mediación o arbitraje.
Esto le indica qué leyes estatales o nacionales se aplican si hay un problema legal.
Haga que el contrato sea oficial con firmas. Con Sign.Plus, puede recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes con solo unos pocos clics.
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Solo un aviso: el contenido disponible en este sitio tiene fines informativos generales únicamente. En Sign.Plus, nos comprometemos a ofrecer información valiosa; sin embargo, es importante reconocer que no podemos garantizar la integridad, la puntualidad o la exactitud de toda la información presentada.
Esta información no debe interpretarse como asesoramiento legal, ni debe sustituir el asesoramiento legal Professional. Para consultas o asesoramiento legal específicos, recomendamos encarecidamente consultar con un abogado con licencia que pueda abordar tus necesidades legales particulares.