Plantilla de acuerdo de planificación de eventos

Nombre claramente al cliente y al organizador del evento. Incluya direcciones, números de teléfono y correos electrónicos. Esto sienta las bases para una comunicación profesional.

Añade la fecha, la hora, el lugar, el tipo de evento y el número de invitados previstos. Esto ayuda a ambas partes a prepararse. Por ejemplo: Para una boda con 200 invitados en el salón de baile de un hotel, el organizador necesita saber si los preparativos pueden empezar la noche anterior o sólo la mañana del día siguiente.

Explique exactamente qué hará el organizador del evento. Esto puede incluir la reserva del lugar, la coordinación de los proveedores, la creación de un calendario y la asistencia el día del evento.

Desglose el coste de los servicios. Incluya las fechas de vencimiento de los pagos, los importes de los depósitos y los métodos de pago aceptados.

¿Qué ocurre si el cliente cancela? ¿O si el organizador no está disponible por una emergencia? Explica cómo se gestionan los reembolsos y las reprogramaciones.

Esta cláusula explica quién es responsable si algo sale mal, como daños a la propiedad o lesiones de los invitados. Si una empresa de alquiler deja caer un altavoz que rompe una ventana, esta sección cubre quién paga los daños.

Si su evento incluye información confidencial o material creativo (como el lanzamiento de un producto o la presentación de una marca), protéjalos aquí.

A veces, los imprevistos -como las catástrofes naturales- hacen imposible celebrar el evento. Esta cláusula explica qué ocurrirá a continuación. También explica cómo se resolverán las disputas, por ejemplo a través de la mediación o el arbitraje.

Indica qué leyes estatales o nacionales se aplican en caso de problemas legales.

Oficializa el contrato con firmas. Con Sign.Pluspuede recoger firmas electrónicas legalmente vinculantes en unos pocos clics.