Descripción general de la legalidad de la firma electrónica
¿Se reconoce ampliamente que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y exigibles?
Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (Ley ESIGN)
La Ley de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional de EE. UU. de 2000 se aprobó para asegurar y regular mejor el comercio interestatal y extranjero. La Ley Federal ESIGN de EE. UU. define las firmas electrónicas como "un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro".
La ley establece la equivalencia legal de las firmas electrónicas y las firmas manuscritas en el contexto del comercio electrónico, y confirma que las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal que los documentos tradicionales en lápiz y papel.
De acuerdo con la Ley ESIGN, a una firma, contrato u otro registro relacionado con dicha transacción no se le puede negar el efecto legal, la validez o la exigibilidad únicamente porque está en formato electrónico; y a un contrato relacionado con dicha transacción no se le puede negar el efecto legal, la validez o la exigibilidad únicamente porque se utilizó una firma electrónica o un registro electrónico en su formación.
Reglamento de Identificación Electrónica y Servicios de Confianza (Reglamento eIDAS)
eIDAS define las firmas electrónicas como “datos en formato electrónico que se adjuntan o asocian lógicamente con otros datos en formato electrónico y que utiliza el firmante para firmar”.
El Reglamento eIDAS define tres tipos diferentes de firmas electrónicas que varían en cuanto a su vinculación jurídica y el ámbito de aplicación:
Firma electrónica simple (SES): una firma electrónica se define como "datos en formato electrónico que se adjuntan o se asocian lógicamente con otros datos en formato electrónico y que el firmante utiliza para firmar". Así, algo tan simple como escribir su nombre debajo de un correo electrónico podría constituir una firma electrónica.
Firma electrónica avanzada (AES): Una firma electrónica avanzada es una firma electrónica que además está vinculada de manera única y es capaz de identificar al firmante, creada de una manera que permite que el firmante mantenga el control y vinculada al documento de manera que cualquier el cambio posterior de los datos es detectable.
Firma electrónica cualificada (QES): Una firma electrónica cualificada es una firma electrónica avanzada que se crea adicionalmente mediante un dispositivo de creación de firma cualificada (QSCD), se basa en un certificado cualificado para firmas electrónicas y es equivalente a una firma manuscrita.
La firma electrónica estándar (SES) se puede utilizar en ciertos tipos de documentos, que incluyen:
Documentos de recursos humanos, como acuerdos de incorporación de empleados o contratos de empleados.
Acuerdos comerciales como acuerdos de confidencialidad, facturas, acuerdos de venta y acuerdos de servicios.
Acuerdos de licencia de software.
Licencias de propiedad intelectual, incluidas patentes, derechos de autor y marcas comerciales.
Ley federal suiza sobre firmas electrónicas (Reglamento ZertES)
ZertES es una ley federal suiza que regula las condiciones bajo las cuales los proveedores de servicios de confianza pueden utilizar servicios de certificación con firma electrónica. ZertES fue aprobada como ley el 19 de diciembre de 2003. La ley promueve el uso de servicios seguros de certificación electrónica para facilitar el uso de firmas electrónicas cualificadas. Según esta ley, las firmas equivaldrían a una firma manuscrita.
Según ZertES, una firma electrónica se refiere a datos electrónicos que están adjuntos o asociados a otros datos electrónicos, que sirven como medio de autenticación para esos datos. El Consejo Federal Suizo ha firmado acuerdos internacionales para facilitar el uso internacional de firmas electrónicas y permitir su reconocimiento legal. Por tanto, el ayuntamiento permite que se acepten firmas electrónicas que técnicamente hayan sido implementadas como estándares digitales en eIDAS.
Legalidad de las firmas electrónicas en Estados Unidos
En los Estados Unidos, las firmas electrónicas son legalmente ejecutables según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), siempre que se cumplan requisitos específicos. Algunos de estos requisitos son:
Debe haber una intención legítima de firmar por parte del firmante del documento.
Todas las partes involucradas deben dar su consentimiento para realizar el proceso de firma electrónicamente.
La solución de firma electrónica en uso debe llevar un registro asociado que refleje el proceso por el cual se creó la firma.
La solución de firma electrónica en uso debe reflejar con precisión el acuerdo y puede reproducirse según sea necesario.
Legalidad de las firmas electrónicas en la Unión Europea
Los países de la Unión Europea (UE) consideran que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en entornos comerciales y legales desde la aprobación de Servicios de Confianza y Autenticación de Identificación Electrónica (eIDAS) en 2016. eIDAS reconoce tres tipos de firmas electrónicas: Firmas electrónicas simples (SES) , Firmas electrónicas avanzadas (AES) y Firmas electrónicas calificadas (QES).
Legalidad de las firmas electrónicas en Reino Unido
Antes de la retirada del Reino Unido de la Unión Europea, el reglamento eIDAS tenía efecto directo en el Reino Unido. Sin embargo, el 31 de diciembre de 2020, eIDAS se incorporó con modificaciones menores a la legislación nacional del Reino Unido (ahora llamado UK eIDAS). Refleja en gran medida lo que establece eIDAS sobre la legalidad de las firmas electrónicas y las firmas electrónicas legalmente válidas son ejecutables en el uso comercial general y no se les puede negar la admisión ante los tribunales únicamente por no estar escritas a mano.
Legalidad de las firmas electrónicas en Suiza
Las firmas electrónicas se legalizaron en Suiza el 19 de diciembre de 2003, cuando entró en vigor la Ley Federal de Firmas Electrónicas (ZertES). ZertES juega exactamente el mismo papel que eIDAS y regula las actividades de los servicios de certificación electrónica y establece los requisitos para cada tipo de firma electrónica. Según ZertES, una firma electrónica estándar (SES) son datos en formato electrónico que se utilizan para la autenticación adicional de otros datos en formato electrónico.
Legalidad de las firmas electrónicas en Canadá
En Canadá, la firma electrónica tiene el mismo peso legal que una firma manuscrita y cada tipo de firma electrónica es equivalente a una firma física y es totalmente admisible en los tribunales. La firma electrónica en Canadá está regulada federalmente por PIPEDA, Información Personal y Documentos Electrónicos. La ley entró en vigencia en 2004 y define una firma electrónica como una "firma que consta de una o más letras, caracteres, números u otros símbolos en formato digital incorporados, adjuntos o asociados con un documento electrónico".
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