Verificación de documentos para destinatarios: SMS y archivo protegido con contraseña

¿Cómo se utiliza la verificación del destinatario?

Subir documento

Vaya a la sección Firmar de su panel de Sign.Plus. Suba el documento que su destinatario deberá firmar.

Añadir firmantes y elegir el método de verificación

Añada destinatarios, asigne sus funciones y defina los pasos de firma. Para mayor seguridad, haga clic en el icono de Verificación del destinatario y elija un método de verificación para cada destinatario.

Terminar de preparar el documento y enviarlo

Añada campos de firma a su documento seleccionando los campos de anotación. Arrastre y suelte los campos en cualquier lugar del documento según prefiera. Envíe el documento cuando esté listo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un código de acceso al solicitar una firma?

Un código de acceso es un componente clave de nuestra función de verificación del destinatario, una forma de autenticación multifactor. Actúa como una capa adicional de seguridad que refuerza la protección de su solicitud de firma y de los datos confidenciales, y maximiza la autenticidad del firmante. Un código de acceso es un código numérico o alfanumérico de entre 4 y 50 caracteres, ambos inclusive, que los destinatarios deben introducir para autenticar su identidad al acceder a un documento.

¿Cómo puedo implementar un código de acceso en una solicitud de firma?

Garantizar la seguridad de sus documentos durante el proceso de firma es fundamental. Sign.Plus ofrece una capa adicional de protección que le permite exigir un código de acceso a sus destinatarios.

Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus.
Proceda a solicitar una firma. Una vez que haya subido el documento que debe firmarse, acceda a la sección Añadir destinatarios.
Indique las personas que deben firmar el documento. Tras añadir sus direcciones de correo electrónico, puede aplicar una medida de seguridad adicional exigiendo un código de acceso.
Junto a la función del destinatario, que por defecto es Necesita firmar, encontrará un icono con forma de escudo. Haga clic en él para acceder a las opciones de Verificación del destinatario.
Seleccione Código de acceso en el menú desplegable. Aparecerá un campo de texto donde podrá introducir un código de acceso único. Este código de acceso de entre 4 y 50 caracteres será necesario para que el destinatario acceda al documento.
Haga clic en Siguiente para continuar con los siguientes pasos del proceso de solicitud de firma. Después podrá revisar su documento y enviarlo de forma segura, sabiendo que solo el destinatario previsto podrá acceder a él y firmarlo.

¿Cómo puedo activar la verificación del destinatario por SMS?

Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Configuración de su panel de control.
Busque la opción Verificación del destinatario.
Haga clic en Gestionar junto a Verificación por código SMS para especificar qué miembros del equipo pueden exigir la verificación por código SMS en las solicitudes de firma.
Haga clic en Confirmar.

Confirme la identidad del firmante en los documentos importantes

Capa adicional de autenticación con verificación del destinatario

Elija el método de verificación del destinatario que mejor se adapte a sus necesidades

Verificación de identidad

Código de acceso

Código SMS

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Cómo enviar una solicitud de firma con verificación de identidad

Casos de uso de la verificación del destinatario

Gestión del consentimiento de pacientes

Incorporación de empleados

Solicitudes de seguro

Operaciones de alto valor

Transacciones inmobiliarias

NDA (acuerdos de confidencialidad)

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