Verificación de documentos del destinatario: SMS y protección de archivos con contraseña

¿Cómo usar la verificación de destinatarios?

Cargar Documento

Ve a la sección Sign en tu panel de Sign.Plus. Carga el documento que tu destinatario debe firmar.

Añadir Firmantes y Elegir el Método de Verificación

Añade destinatarios, asigna sus roles y define los pasos de firma. Para mayor seguridad, haz clic en el icono Verificación de Destinatarios y elige un método de verificación para cada destinatario.

Terminar de Preparar el Documento y Enviar

Añade campos de firma en tu documento seleccionando campos de anotación. Arrastra y suelta los campos en cualquier lugar de tu documento según lo prefieras. Envía una vez que tu documento esté listo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un código de acceso al solicitar una firma?

Un código de acceso es un componente clave en nuestra función de verificación de destinatarios, una forma de autenticación multifactor. Sirve como una capa de seguridad adicional, mejorando la protección de su solicitud de firma y datos confidenciales, y maximizando la autenticidad del firmante. Un código de acceso es un código numérico o alfanumérico compuesto por 4-50 caracteres inclusive que los destinatarios deben ingresar para autenticar su identidad al acceder a un documento.

¿Cómo puedo implementar un código de acceso en una solicitud de firma?

Garantizar la seguridad de sus documentos durante el proceso de firma es primordial. Sign.Plus ofrece una capa adicional de protección al permitirle implementar un requisito de código de acceso para sus destinatarios.

Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus.
Proceda a solicitar una firma. Una vez que haya cargado el documento que necesita ser firmado, navegue a la sección Agregar destinatarios.
Enumere las personas necesarias para firmar el documento. Después de agregar sus direcciones de correo electrónico, puede aplicar una medida de seguridad adicional requiriendo un código de acceso.
Junto al rol del destinatario, que está configurado como Necesita firmar de forma predeterminada, encontrará un icono que se asemeja a un escudo. Haga clic en esto para acceder a las opciones de Verificación de destinatario.
Seleccione Código de acceso en el menú desplegable. Aparecerá un campo de texto donde puede ingresar un código de acceso único. Este código de acceso de 4 a 50 caracteres será necesario para que el destinatario acceda al documento.
Haga clic en Siguiente para continuar con los siguientes pasos en el proceso de solicitud de firma. Luego, puede revisar su documento y enviarlo de forma segura, sabiendo que solo el destinatario previsto puede acceder y firmarlo.

¿Cómo puedo activar la verificación de destinatarios por SMS?

Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y navegue a la sección Configuración en su panel.
Encuentre la Verificación de destinatario.
Haga clic en Administrar junto a Verificación de código SMS para especificar qué miembros del equipo pueden requerir la verificación de código SMS para las solicitudes de firma.
Haga clic en Confirmar.

Confirma la identidad del firmante para documentos importantes

Capa de autenticación adicional con verificación del destinatario

Elige el método de verificación del destinatario que mejor se adapte a tus necesidades

Verificación de Identidad

Código de acceso

Código SMS

¿Cómo usar la verificación de destinatarios?

Cómo enviar una firma con verificación de identidad

Casos de uso de la Verificación de Destinatarios

Gestión del consentimiento del paciente

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Acuerdos de alto valor

Transacciones de propiedades

NDAs (Acuerdos de No Divulgación)

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