Cómo firmar un documento PDF en línea

Firme documentos electrónicamente desde su computadora, tableta o teléfono y agilice los flujos de trabajo. Rápido, fácil y completamente gratis.

Siga estos sencillos pasos para aprender a firmar electrónicamente un archivo PDF en línea:

  • Regístrate para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.

  • Ve a la sección Firmar, sube los documentos PDF que deseas firmar electrónicamente y haz clic en Firmar Yo Mismo.

  • Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.

  • Firma el archivo PDF de inmediato.

Guía paso a paso sobre cómo firmar documentos PDF en línea

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Subir documento(s)

subir documentos

Desde tu panel de control de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar. Escanea (solo móvil) o sube tu(s) documento(s). Selecciona quién necesita firmar el(los) documento(s). Si seleccionaste Solicitar Firma en lugar de Firmar Yo Mismo, se te pedirá que agregues el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado aquí.

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Editar y firmar electrónicamente

editar firmar documentos

Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde firma, texto e iniciales hasta fecha y casillas de verificación. Edite el(los) documento(s) arrastrando las ubicaciones libremente y explorando las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar Yo Mismo en el Paso #1, se le pedirá que firme en este paso.

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Envía tu documento

enviar documentos en línea

¡Bien hecho! Tu documento está listo. Por favor, sigue las instrucciones para enviar tu documento. De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.

7 métodos diferentes para firmar un documento PDF

Si necesita ayuda para insertar una firma en línea en un PDF, consulte nuestra guía detallada a continuación:

¿Cómo firmar un documento PDF electrónicamente?

1. Sube tu PDF

Si está buscando cómo firmar un documento PDF electrónicamente, comience iniciando sesión en su Sign.Plus En su Panel de Control, diríjase a la sección Firmar . Para agregar su archivo, seleccione el cuadro gris que dice “Haga clic aquí para cargar” o simplemente arrastre y suelte su PDF. Organice varios archivos en la secuencia deseada; recuerde, el archivo superior se convierte en la primera página de su PDF firmado.

2. Haga clic en Solicitar firma.

Una vez que haya cargado su archivo y esté listo para firmar digitalmente los documentos PDF, haga clic en el botón Solicitar firma.

3. Agregue el nombre del destinatario y la dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente

En la fase Agregar destinatarios, proporcione los detalles del(los) firmante(s) sobre cómo firmar electrónicamente un PDF:

  • Agregar destinatario: ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán agregar firmas electrónicas a los archivos PDF o simplemente confirmar la recepción.

  • Agregar paso de firma: define el orden en que cada firmante recibirá el documento. 

  • Cuando haya terminado, presione Siguiente.

4. Agregar campo de firma al PDF

En la sección "Agregar campos" , seleccione a cada firmante y asigne dónde debe firmar o poner sus iniciales. Si no sabe cómo insertar una firma en documentos PDF, siga estos pasos:

  • En Destinatario, utilice el menú desplegable para seleccionar la persona correcta que debe firmar su PDF.

  • En Agregar campos , coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.

  • Si necesita cambiar el firmante asignado para un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y seleccione un firmante diferente en el editor de la derecha.

Así es como puedes agregar sin problemas una firma electrónica a un PDF y saber cómo firmar archivos PDF sin problemas.

5. Personaliza tu solicitud de firma PDF

¿Está listo para finalizar cómo firmar electrónicamente un PDF de forma gratuita? Después de completar todos los campos obligatorios, seleccione Siguiente para ingresar a la sección Revisar. Aquí, personalice su solicitud para mejorar la experiencia de firma:

  • Asunto del correo electrónico

  • Mensaje de correo electrónico

  • Nombre del documento

  • Recordatorios

  • Caducidad del documento

Una vez hecho esto, haz clic en Enviar . Tus destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico o mediante una notificación push, lo que les permitirá saber fácilmente cómo firmar documentos PDF.

6. Termine de firmar y haga un seguimiento del progreso

¿Tienes curiosidad sobre el estado o cómo firmar un documento PDF? Sign.Plus En el área Documentos de su Panel de Control, busque el archivo que envió y haga clic en Estado para controlar quién firmó y qué queda pendiente. Esto le ayudará a mantenerse actualizado sobre cada paso, lo que le permitirá saber exactamente cómo firmar en formato PDF y realizar un seguimiento del progreso de cada documento.

Firme un PDF escribiendo su firma

Escribir tu firma es rápido y sencillo. Herramientas como Sign.Plus Estiliza tu nombre escrito para que parezca una firma manuscrita.

  • Inicia sesión en Sign.Plus . Si no tienes cuenta, puedes crear una gratis.

  • Haga clic en “ Firmar ” y cargue su documento.

  • Seleccione " Firmar yo mismo " o " Solicitar firma ".

  • Añade un campo de firma. Contendrá tu firma escrita por defecto.

  • Envíe su documento para firmar o fírmelo usted mismo.

Nota: Si desea elegir el estilo de su firma mecanografiada, es muy fácil con Sign.Plus Simplemente vaya a Configuración > Establecer firma , haga clic en " Cambiar " y elija su estilo preferido.

Dibujando tu firma

Para un toque más personalizado, dibuja tu firma directamente usando el mouse, la pantalla táctil o el lápiz óptico.

  • Inicia sesión en Sign.Plus . Si no tienes cuenta, puedes crear una gratis.

  • Vaya a configuración, en la firma establecida, haga clic en cambiar.

  • Vaya a la pestaña Dibujar y use el ratón, el panel táctil, la pantalla táctil o el lápiz para dibujar su firma. Una vez que haya terminado, haga clic en Confirmar.

  • Haga clic en “ Firmar ” y cargue su documento.

  • Seleccione " Firmar yo mismo " o " Solicitar firma ".

  • Añade un campo de firma. Contendrá tu firma manuscrita al amanecer.

  • Envíe su documento para firmar o fírmelo usted mismo.

Alternativa: Visita Sign.Plus Draw Signature Generator para crear una firma manuscrita personalizada que luego puedes cargar en Sign.Plus , simplemente vaya a Configuración > Establecer firma , haga clic en " Cambiar ", luego haga clic en " Cargar " y elija " Cargar imagen".

Subir una imagen de su firma

Subir la imagen de tu firma manuscrita es ideal si prefieres una apariencia auténtica.

  • Firme su nombre claramente en una hoja de papel blanca.

  • Escanee el papel o tome una fotografía nítida con su teléfono inteligente.

  • Inicia sesión en Sign.Plus . Si no tienes cuenta, puedes crear una gratis.

  • Vaya a configuración, en la firma establecida, haga clic en cambiar.

  • Ve a la pestaña "Subir" y sube la imagen de tu firma. Ajusta el brillo y recórtala hasta que estés satisfecho con el resultado.

  • Haga clic en “ Firmar ” y cargue su documento.

  • Seleccione " Firmar yo mismo " o " Solicitar firma ".

  • Añade un campo de firma. Contendrá tu firma como imagen.

  • Envíe su documento para firmar o fírmelo usted mismo.

Uso de un certificado digital (firma digital)

Las firmas digitales proporcionan seguridad y validación, utilizando certificados digitales emitidos por autoridades confiables.

  • Obtenga un certificado digital de una autoridad de certificación (CA) confiable.

  • Abra su PDF en un software compatible con certificados digitales, como Adobe Acrobat.

  • Seleccione “Certificados” y elija “Firma digital”.

  • Seleccione su certificado digital.

  • Coloque la firma digital en su PDF y finalice el proceso.

Método de captura de pantalla y pegado

Este método simple implica tomar una captura de pantalla de su firma y pegarla en su PDF.

  • Escriba su firma claramente en el papel.

  • Tome una fotografía o captura de pantalla clara de la firma.

  • Abra su documento PDF.

  • Inserta tu imagen y carga la captura de pantalla, y colócala adecuadamente.

Escribir directamente en el PDF

Si tiene mano firme, puede firmar directamente su PDF utilizando herramientas de anotación.

  • Abra su documento PDF en una herramienta de anotación de PDF.

  • Seleccione la herramienta “Dibujar” o “Anotar”.

  • Utilice el mouse o el lápiz óptico para firmar manualmente directamente en el PDF.

  • Guarde los cambios para asegurar su firma en el documento.

Usa Sign.Plus para firmar documentos PDF en línea

Solución de Firma Ecológica

Sign.Plus ayuda a empresas e individuos que buscan reducir su huella de carbono y minimizar su impacto en el medio ambiente al permitir a los usuarios enviar y firmar documentos PDF electrónicamente, reduciendo la necesidad de imprimir y manejar documentos físicos.

Ahorra tiempo y maximiza la productividad

Con Sign.Plus, los usuarios pueden optimizar sus procesos de firma de documentos PDF. Sin necesidad de imprimir y escanear, todo se puede hacer en línea de manera eficiente y ahorrando tiempo. Esto mejora la productividad del flujo de trabajo del usuario y ahorra efectivamente un tiempo valioso.

Seguridad y Cumplimiento

Sign.Plus cumple con las regulaciones de la industria, como eIDAS, ESIGN y ZertES, asegurando que las empresas puedan mantener sus obligaciones legales y regulatorias mientras utilizan la plataforma. Ofreciendo algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más robustas para salvaguardar los datos de los usuarios, Sign.Plus utiliza cifrado de datos en tránsito y en reposo, auditorías de seguridad de aplicaciones automatizadas y manuales, autenticación de dos factores, inicio de sesión único (SSO) y más.

Aumenta tu productividad con más funciones

Sign.Plus Ofrece una gama de funciones diseñadas para aumentar la productividad del usuario al firmar documentos PDF en línea. Solicite firmas de varios destinatarios y defina sus roles y pasos de firma fácilmente, garantizando un flujo de trabajo fluido y organizado. Puede configurar recordatorios automáticos, fechas de vencimiento para las transacciones e incluso especificar si los destinatarios deben firmar el documento o simplemente recibir una copia. Estas herramientas intuitivas agilizan y optimizan todo el proceso de firma, permitiéndole centrarse en lo realmente importante.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo añado una firma a un PDF en línea?
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Puedes utilizar un servicio de firma electrónica como Sign.Plus, que te permite firmar documentos de manera electrónica y segura. Para agregar una firma a un PDF en línea y firmar documentos PDF electrónicamente, solo necesitas escribir, dibujar o escanear tu firma y usar la aplicación Sign.Plus en la web o en el móvil para añadir la firma electrónica.
¿Puedes añadir una firma manuscrita a un PDF?
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Sí, es posible agregar una firma manuscrita a un archivo PDF en línea. Puedes usar Sign.Plus, la solución de firma electrónica con validez legal para firmar archivos PDF en línea y agregar una firma manuscrita a un PDF.
¿Cómo añado una firma a un PDF sin Adobe?
Flecha
Puedes utilizar un servicio de firma electrónica como Sign.Plus para agregar una firma a un PDF sin Adobe. Sign.Plus te permite firmar electrónicamente archivos PDF en línea de manera fácil y segura desde tu computadora o móvil.
¿Puedo firmar PDFs en línea de forma gratuita?
Flecha
Sí, hay varias herramientas en línea gratuitas que te permiten firmar PDFs en línea, como Sign.Plus. Solo necesitas crear una cuenta gratuita para poder usar su herramienta de firma en línea y firmar electrónicamente un PDF en línea de inmediato.

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