Cómo firmar un documento PDF en línea

Firme documentos electrónicamente desde su ordenador, tableta o teléfono y agilice sus flujos de trabajo. Rápido, sencillo y totalmente gratuito.

Siga estos sencillos pasos para aprender a firmar electrónicamente un archivo PDF en línea:

  • Regístrese para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.

  • Vaya a la sección Firmar, cargue los documentos PDF que desea firmar electrónicamente y haga clic en Firmar yo mismo.

  • Seleccione los campos que desea añadir a su documento.

  • Firme el archivo PDF electrónicamente de inmediato.

Icono de integraciones extensas de Sign.Plus

Cómo firmar un documento PDF en línea

Sign.Plus le permite firmar sin esfuerzo o enviar documentos PDF para que otros los firmen.

1

Cargar uno o varios documentos

En su panel de Sign.Plus, vaya a la sección Firmar, cargue su(s) documento(s) y haga clic en Solicitar firma para continuar.

2

Añadir destinatarios/campos

Especifique los destinatarios y defina el orden y los pasos de la firma. Personalice el documento arrastrando los campos necesarios, como firmas, iniciales, campos de texto, fechas y casillas de verificación.

3

Enviar para firma

¡Bien hecho! Su documento está listo para enviarse a revisión y firma. También puede configurar recordatorios automáticos, especificar una fecha de caducidad y añadir una nota opcional para los destinatarios.

1

Cargar uno o varios documentos

En su panel de Sign.Plus, vaya a la sección Firmar, cargue su(s) documento(s) y haga clic en Firmar yo mismo para continuar.

2

Anotar y firmar electrónicamente

Personalice su documento para la firma; simplemente arrastre campos como firma, texto, iniciales, fecha y casillas de verificación.

3

Descargar documento

¡Bien hecho! Haga clic en Descargar para acceder al instante a su documento firmado, con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones.

7 métodos diferentes para firmar un documento PDF

Si necesita ayuda para insertar una firma en línea en un PDF, consulte nuestra guía detallada a continuación:

¿Cómo firmar un documento PDF electrónicamente?

1. Cargue su PDF

Si busca cómo firmar un documento PDF electrónicamente, comience iniciando sesión en su cuenta de Sign.Plus. En su panel, vaya a la sección Firmar. Para añadir su archivo, seleccione el recuadro gris titulado “Haga clic aquí para cargar” o simplemente arrastre y suelte su PDF. Ordene varios archivos en la secuencia deseada; recuerde que el archivo que esté arriba será la primera página de su PDF firmado.

Imagen del producto

2. Haga clic en Solicitar firma.

Una vez que haya cargado su archivo y esté listo para firmar documentos PDF digitalmente, haga clic en el botón Solicitar firma.

3. Añada el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Siguiente

En la fase Añadir destinatarios, indique los datos de los firmantes para saber cómo firmar electrónicamente un PDF:

  • Añadir destinatario: Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán añadir firmas electrónicas a los archivos PDF o simplemente confirmar su recepción.

  • Añadir paso de firma: defina el orden en el que cada firmante recibirá el documento.

  • Cuando termine, pulse Siguiente.

Imagen del producto Sign.Plus

4. Añada un campo de firma al PDF

En la sección Añadir campos, elija a cada firmante y asigne dónde debe firmar o poner sus iniciales. Si no sabe cómo insertar una firma en documentos PDF, siga estos pasos:

  • En Destinatario, utilice el menú desplegable para seleccionar a la persona que debe firmar su PDF.

  • En Añadir campos, coloque en el documento una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto.

  • Si necesita cambiar el firmante asignado a un campo concreto, simplemente haga clic en ese campo y seleccione otro firmante en el editor de la derecha.

Así es como puede añadir fácilmente una firma electrónica a un PDF y saber cómo firmar archivos PDF sin complicaciones.

Imagen del producto Sign.Plus

5. Personalice su solicitud de firma del PDF

¿Listo para finalizar el proceso de cómo firmar electrónicamente un PDF gratis? Después de colocar todos los campos necesarios, seleccione Siguiente para acceder a la sección Revisión. Aquí podrá personalizar su solicitud para mejorar la experiencia de firma:

  • Asunto del correo electrónico

  • Mensaje del correo electrónico

  • Nombre del documento

  • Recordatorios

  • Caducidad del documento

Una vez hecho esto, haga clic en Enviar. Sus destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico o notificación push, lo que les facilitará saber cómo firmar documentos PDF.

Imagen del producto Sign.Plus

6. Finalice la firma y haga un seguimiento del progreso

¿Tiene curiosidad por conocer el estado o cómo se firma un documento PDF a través de Sign.Plus? En el área Documentos de su panel, localice el archivo que envió y haga clic en Estado para ver quién ha firmado y qué queda pendiente. Esto le ayuda a mantenerse al día en cada paso y a saber exactamente cómo firmar en PDF y seguir el progreso de cada documento.

Imagen del producto Sign.Plus

Firmar un PDF escribiendo su firma

Escribir su firma es rápido y sencillo. Herramientas como Sign.Plus dan estilo a su nombre escrito para que se asemeje a una firma manuscrita.

  • Inicie sesión en Sign.Plus. Si no tiene una cuenta, puede crear una gratis.

  • Haga clic en "Firmar" y cargue su documento.

  • Seleccione "Firmar yo mismo" o "Solicitar firma".

  • Añada un campo de firma. Contendrá su firma escrita predeterminada.

  • Envíe su documento para que lo firmen o fírmelo usted mismo.

Nota: Si desea elegir el estilo de su firma escrita, es muy fácil con Sign.Plus. Simplemente vaya a Configuración > Establecer firma, haga clic en "Cambiar" y luego elija el estilo que prefiera

Dibujar su firma

Para un toque más personalizado, dibuje su firma directamente con el ratón, la pantalla táctil o un lápiz óptico.

  • Inicie sesión en Sign.Plus. Si no tiene una cuenta, puede crear una gratis.

  • Vaya a Configuración > Establecer firma y haga clic en Cambiar.

  • Vaya a la pestaña Dibujar y utilice el ratón, el panel táctil, la pantalla táctil o un lápiz óptico para dibujar su firma. Cuando termine, haga clic en Confirmar

  • Haga clic en "Firmar" y cargue su documento.

  • Seleccione "Firmar yo mismo" o "Solicitar firma".

  • Añada un campo de firma. Contendrá su firma manuscrita dibujada.

  • Envíe su documento para que lo firmen o fírmelo usted mismo.

Alternativa: Visite el generador de firmas manuscritas de Sign.Plus para crear una firma manuscrita personalizada que después podrá cargar en Sign.Plus. Simplemente vaya a Configuración > Establecer firma, haga clic en «Cambiar», luego en «Cargar» y elija «Cargar imagen.»

Cargar una imagen de su firma

Cargar una imagen de su firma manuscrita es ideal si prefiere un aspecto auténtico.

  • Firme su nombre con claridad en una hoja de papel blanca.

  • Escanee el papel o tome una fotografía nítida con su teléfono inteligente.

  • Inicie sesión en Sign.Plus. Si no tiene una cuenta, puede crear una gratis.

  • Vaya a Configuración > Establecer firma y haga clic en Cambiar.

  • Vaya a la pestaña Cargar y cargue la imagen de su firma. Ajuste el brillo y recorte la firma hasta que el resultado sea de su agrado.

  • Haga clic en "Firmar" y cargue su documento.

  • Seleccione "Firmar yo mismo" o "Solicitar firma".

  • Añada un campo de firma. Contendrá su firma como imagen.

  • Envíe su documento para que lo firmen o fírmelo usted mismo.

Uso de un certificado digital (firma digital)

Las firmas digitales ofrecen seguridad y validación mediante certificados digitales emitidos por autoridades de confianza.

  • Obtenga un certificado digital de una autoridad de certificación (CA) de confianza.

  • Abra su PDF en un software compatible con certificados digitales, como Adobe Acrobat.

  • Seleccione «Certificados» y elija «Firmar digitalmente».

  • Seleccione su certificado digital.

  • Coloque la firma digital en su PDF y finalice el proceso.

Método de captura de pantalla y pegado

Este método sencillo consiste en hacer una captura de pantalla de su firma y pegarla en su PDF.

  • Escriba su firma con claridad en un papel.

  • Tome una foto nítida o una captura de pantalla de la firma.

  • Abra su documento PDF.

  • Inserte su imagen, cargue la captura de pantalla y colóquela en la posición adecuada.

Firmar directamente en el PDF

Si tiene buen pulso, puede firmar directamente su PDF con herramientas de anotación.

  • Abra su documento PDF en una herramienta de anotación de PDF.

  • Seleccione la herramienta «Dibujar» o «Anotar».

  • Utilice el ratón o un lápiz óptico para firmar manualmente directamente sobre el PDF.

  • Guarde los cambios para fijar su firma en el documento.

Use Sign.Plus para firmar documentos PDF en línea

Solución de firma respetuosa con el medio ambiente

Sign.Plus ayuda a empresas y particulares que desean reducir su huella de carbono y minimizar su impacto en el medio ambiente, ya que permite enviar y firmar documentos PDF electrónicamente, reduciendo la necesidad de imprimir y manipular documentos físicos.

Ahorre tiempo y maximice su productividad

Con Sign.Plus, los usuarios pueden agilizar sus procesos de firma de documentos PDF. Sin necesidad de imprimir ni escanear, todo se puede hacer en línea de forma eficiente y ahorrando tiempo. Esto mejora la productividad del flujo de trabajo y ahorra un tiempo valioso.

Seguridad y cumplimiento normativo

Sign.Plus cumple con normativas del sector como eIDAS, ESIGN y ZertES, lo que garantiza que las empresas puedan mantener sus obligaciones legales y regulatorias mientras utilizan la plataforma. Con algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más sólidas para salvaguardar los datos de los usuarios, Sign.Plus utiliza cifrado de datos en tránsito y en reposo, auditorías de seguridad de la aplicación automatizadas y manuales, autenticación de dos factores, inicio de sesión único (SSO) y mucho más.

Aumente su productividad con más funciones

Sign.Plus ofrece una gama de funciones diseñadas para aumentar la productividad de los usuarios a la hora de firmar electrónicamente documentos PDF en línea. Solicite firmas a varios destinatarios y defina fácilmente sus roles y pasos de firma, garantizando un flujo de trabajo fluido y organizado. Puede configurar recordatorios automáticos, fechas de caducidad para las transacciones e incluso especificar si los destinatarios deben firmar el documento o simplemente recibir una copia. Estas herramientas intuitivas hacen que todo el proceso de firma sea más rápido y eficiente, lo que le permite centrarse en lo que realmente importa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo añadir una firma a un PDF en línea?
Flecha
Puede usar un servicio de firma electrónica como Sign.Plus, que le permite firmar documentos de forma electrónica y segura. Para añadir una firma a un PDF en línea y firmar electrónicamente documentos PDF, solo tiene que escribir, dibujar o escanear su firma y usar la aplicación de Sign.Plus en la web o en el móvil para añadir la firma electrónica.
¿Se puede añadir una firma manuscrita a un PDF?
Flecha
Sí, es posible añadir una firma manuscrita a un archivo PDF en línea. Puede usar Sign.Plus, la solución de firma electrónica con validez legal, para firmar electrónicamente archivos PDF en línea y añadir una firma manuscrita a un PDF.
¿Cómo puedo añadir una firma a un PDF sin Adobe?
Flecha
Puede usar un servicio de firma electrónica como Sign.Plus para añadir una firma a un PDF sin Adobe. Sign.Plus le permite firmar electrónicamente archivos PDF en línea de forma sencilla y segura desde el ordenador o el móvil.
¿Puedo firmar PDF en línea de forma gratuita?
Flecha
Sí, existen varias herramientas en línea gratuitas que permiten firmar PDF en línea, como Sign.Plus. Solo tiene que crear una cuenta gratuita para poder usar su herramienta de firma en línea y firmar electrónicamente un PDF de inmediato.

Comience a firmar ahora

Cree una cuenta y comience a firmar documentos en diferentes plataformas de inmediato. Es seguro, cumple la normativa y es fácil de usar.

¡Sea nuestro socio!

Únase a nuestro programa de afiliados y ofrezca a su audiencia soluciones de firma electrónica en línea excepcionales.
Hacerse socio