Cómo insertar una firma en Google Docs: guía completa

Insertar una firma escrita en Google Docs

Utilice el generador de firmas escritas en línea de Sign.Plus. Recuerde que las firmas escritas por sí solas pueden no tener validez legal, a menos que se utilicen en una plataforma conforme como Sign.Plus. Así se crea una firma escrita

• Escriba su nombre y cree una firma personalizada en línea.
• Elija una firma de entre los diseños disponibles
  
• Descargue su firma en línea
• Para firmar documentos en línea, suba su firma en Sign.Plus.
• Suba los documentos que desea firmar en línea
• Añada su firma al documento
• Haga clic en Firmar y descargue el documento

Dibujar su firma con Google Dibujos

Añadir su firma manuscrita es sencillo:

• Abra Google Docs y seleccione el documento que desea firmar o cree uno nuevo.
• Haga clic en Insertar en la parte superior, seleccione Dibujo y, a continuación, elija + Nuevo.
• En la ventana de Dibujo, seleccione la herramienta Garabato (el icono de línea ondulada). Utilice el ratón o un lápiz óptico para dibujar su firma.
• Haga clic en Guardar y cerrar cuando termine. Su firma aparecerá en el documento.
• Haga clic en su firma para cambiar su tamaño, moverla o ajustar el texto a su alrededor.

Consejo: utilice un lápiz óptico o una pantalla táctil para obtener firmas más fluidas y ajuste el grosor de la línea para que su firma sea más clara.

Subir una imagen de su firma

• Firme con claridad su nombre en papel y, a continuación, escanéelo o tome una fotografía de alta calidad.
• En Google Docs, seleccione Insertar, luego Imagen y elija Subir desde el ordenador.
• Haga clic en la imagen para recortarla o ajuste la transparencia con herramientas en línea antes de subirla.
• Coloque su firma con precisión mediante las opciones de ajuste del texto.

Consejo: guarde su firma como archivo PNG para conservar un fondo transparente y utilice una resolución de al menos 300 ppp para obtener impresiones nítidas.

Uso de la función de firma electrónica en Google Docs

Google Docs incluye una función de firma electrónica integrada que le permite solicitar y recopilar firmas electrónicas con validez legal directamente en sus documentos. Así se utiliza:

• Abra el documento de Google Docs que necesita firma.
• Vaya al menú y seleccione Insertar > Campos de firma electrónica.
  
• Aparecerá una barra lateral en la que podrá añadir campos de firma, iniciales y otra información necesaria. Puede asignar campos a distintos firmantes si se necesitan varias firmas.
• Gestione los firmantes introduciendo sus nombres y direcciones de correo electrónico en la barra lateral. Puede añadir varios firmantes y personalizar los campos de cada uno de ellos
• Una vez colocados todos los campos, haga clic en Solicitar firma electrónica
• Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que deben firmar.
• Opcionalmente, añada un mensaje para los destinatarios explicando la solicitud
• Google Docs generará una versión PDF estática de su documento (para evitar ediciones tras solicitar las firmas) y enviará solicitudes de firma por correo electrónico a los firmantes.
  
  Los firmantes no necesitan una cuenta de Google: solo tienen que hacer clic en el enlace del correo, revisar el PDF y rellenar los campos de firma asignados. Los firmantes deben introducir su nombre, sus iniciales y su firma, y luego hacer clic en Marcar como completado para finalizar su firma
• Cuando todas las partes hayan firmado, cada una recibirá una copia del PDF firmado. El documento final incluye un registro de auditoría que indica quién firmó y cuándo, lo que garantiza el cumplimiento legal en EE. UU. y la UE

Nota: la función no está disponible para usuarios con cuentas personales gratuitas de Google. La función de firma electrónica solo está disponible en los planes admitidos: Business Standard y Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus.

‍Alternativa: puede utilizar un complemento de firma electrónica como Sign.Plus

Firmar con un complemento de firma electrónica

• Abra Google Docs, haga clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos y, a continuación, busque e instale el complemento de firma electrónica que prefiera.
• Siga las indicaciones para vincular su cuenta de Google.
  
• Utilice la interfaz del complemento para insertar campos de firma en su documento.
• Supervise el estado de la firma y almacene de forma segura los documentos completados.

Ventajas:

• Proporciona un registro de auditoría con validez legal.
• Ideal para enviar documentos a firmar de forma masiva.
  

Cómo insertar una firma en Google Docs con un software de firma electrónica

Las firmas electrónicas hacen que la firma de documentos sea rápida y segura. Con Sign.Plus el proceso resulta más sencillo:

• Regístrese para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.

• Vaya a la sección "Firmar", suba el documento de Google Docs que desea firmar electrónicamente y haga clic en Firmar yo mismo o Solicitar firma

• Seleccione los campos que desea añadir a su documento.

• Firme en línea su documento de Google Docs.

Cómo insertar una línea de firma en Google Docs

Con la herramienta de dibujo:

• Insertar > Dibujo > + Nuevo
• Seleccione la herramienta de línea y dibuje una línea recta.
  

Con una tabla:

• Inserte una tabla de 1x1.
• Elimine todos los bordes excepto el inferior.
  

Con la herramienta de línea horizontal:

• Coloque el cursor y seleccione Insertar > Línea horizontal.