Cómo insertar una firma en Google Docs: Una guía completa

Insertar una firma escrita en Google Docs

Utilice el generador de firmas mecanografiadas en línea de Sign.Plus. Recuerde que las firmas mecanografiadas por sí solas podrían no ser legalmente vinculantes a menos que se utilicen dentro de una plataforma compatible como Sign.Plus. Aquí le mostramos cómo hacer una firma mecanografiada.

• Escriba su nombre y cree una firma Personalizada en línea.
• Elija una firma de los diseños disponibles
  
• Descargue su firma en línea
• Para firmar documentos en línea, cargue su firma en Sign.Plus.
• Cargue los documentos que desea firmar en línea
• Añada su firma al documento
• Haga clic en Firmar y descargue el documento

Dibuje su firma con Google Drawing

Añadir su firma manuscrita es sencillo:

• Abra Google Docs y seleccione el documento que desea firmar o cree uno nuevo.
• Haga clic en Insertar en la parte superior, seleccione Dibujo y, a continuación, elija + Nuevo.
• En la ventana Dibujo, seleccione la herramienta Garabato (el icono de la línea ondulada). Utilice el ratón o el lápiz óptico para dibujar su firma.
• Haga clic en Guardar y cerrar cuando haya terminado. Su firma aparecerá en su documento.
• Haga clic en su firma para cambiar el tamaño, mover o ajustar el texto a su alrededor.

Consejo: Utilice un lápiz óptico o una pantalla táctil para obtener firmas más suaves y ajuste el grosor de la línea para que su firma sea más clara.

Cargue una imagen de su firma

• Firme con claridad en un papel y, a continuación, escanee o tome una foto de alta calidad.
• En Google Docs, seleccione Insertar, luego Imagen y elija Subir desde la computadora.
• Haga clic en su imagen para recortarla o ajustar la transparencia utilizando herramientas en línea antes de cargarla.
• Coloque su firma de forma ordenada utilizando las opciones de ajuste de texto.

Consejo: Guarde su firma como un archivo PNG para obtener un fondo transparente y utilice una resolución de al menos 300 ppp para obtener impresiones claras.

Uso de la función de firma electrónica en Google Docs

Google Docs incluye una función de firma electrónica integrada que le permite solicitar y recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes directamente en sus documentos. Aquí le mostramos cómo usarla:

• Abra el documento de Google que necesita ser firmado.
• Vaya al menú y seleccione Insertar > Campos de firma electrónica.
  
• Aparecerá una barra lateral donde puede agregar campos de firma, iniciales y otra información requerida. Puede asignar campos a diferentes firmantes si se necesitan varias firmas.
• Administre a los firmantes ingresando sus nombres y direcciones de correo electrónico en la barra lateral. Puede agregar varios firmantes y personalizar los campos para cada firmante.
• Una vez que se hayan colocado todos los campos, haga clic en Solicitar firma electrónica.
• Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que deben firmar.
• Opcionalmente, agregue un mensaje a los destinatarios explicando la solicitud.
• Google Docs generará una versión PDF estática de su documento (para evitar modificaciones después de solicitar firmas) y enviará solicitudes de firma por correo electrónico a los firmantes.
  
  Los firmantes no necesitan una cuenta de Google, simplemente hacen clic en el enlace del correo electrónico, revisan el PDF y completan los campos de firma asignados. Los firmantes deben ingresar su nombre, iniciales y firma, luego hacer clic en Marcar como completado para finalizar su firma.
• Una vez que todas las partes hayan firmado, todos reciben una copia del PDF firmado. El documento final incluye un registro de auditoría que muestra quién firmó y cuándo, lo que garantiza el cumplimiento legal en los EE. UU. y la UE.

Nota: La función no está disponible para los usuarios de cuentas Personales gratuitas de Google. La función de firma electrónica solo está disponible para los planes elegibles: Business Standard y Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus.

‍Alternativa: Puede utilizar un complemento de firma electrónica como Sign.Plus.

Firme usando un complemento de firma electrónica

• Abra Google Docs, haga clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos, luego busque e instale el complemento de firma electrónica que elija.
• Siga las indicaciones para vincular su cuenta de Google.
  
• Utilice la interfaz del complemento para insertar campos de firma en su documento.
• Supervise el estado de la firma y almacene de forma segura los documentos completados.

Beneficios:

• Proporciona un registro de auditoría legalmente válido.
• Ideal para enviar documentos masivos para firmas.
  

Insertar una firma en Google Docs usando un software de firma electrónica

Las firmas electrónicas hacen que la firma de documentos sea rápida y segura. El uso de Sign.Plus simplifica el proceso:

• Regístrate para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.

• Vaya a la sección "Firmar", cargue el documento de Google que desea firmar electrónicamente y haga clic en Firmar yo mismo o Solicitar firma.

• Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.

• Firme en línea su documento de Google.

Insertar una línea de firma en Google Docs

Usando la herramienta de dibujo:

• Insertar > Dibujo > + Nuevo
• Seleccione la herramienta de línea y dibuje una línea recta.
  

Usando una tabla:

• Inserte una tabla de 1x1.
• Elimine todos los bordes excepto la línea inferior.
  

Usando la herramienta de línea horizontal:

• Coloque el cursor y seleccione Insertar > Línea horizontal.