Cómo firmar un documento de Word en línea
Firme electrónicamente un documento de Word con Sign.Plus desde su ordenador, tableta o teléfono. Rápido, fácil y completamente gratis.
Siga estos sencillos pasos para aprender a firmar digitalmente un documento de Word en línea:
Regístrate para una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Vaya a la sección “Firmar ” , cargue los documentos de MS Word que desea firmar electrónicamente y haga clic en Firmar .
Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.
Firma en línea tu documento de Word.
Si necesita ayuda sobre cómo firmar un documento en Word, consulte nuestras guías detalladas a continuación:
Le guiaremos en:
Cómo insertar una firma en Word con el complemento Sign.Plus de Microsoft AppSource.
Cómo añadir una firma en Word con la aplicación Sign.Plus .
Cómo agregar una línea de firma a un documento de Word.
Cómo insertar una firma en Word con el complemento Sign.Plus de Microsoft AppSource:
- Abre un documento de Microsoft Word existente o redacta uno nuevo.
- Realiza todos los cambios que desees en el documento de Word y prepáralo para la firma electrónica.
- Acceda al complementoSign.Plus para Word directamente desde la cinta de opciones de la barra superior.
- En la barra lateral derecha, inicia sesión en tu cuenta existente de Sign.Plus o regístrate fácilmente para obtener una cuenta gratuita.
- Elige entre tres opciones para tu documento de Word: Firmar yo mismo, Solicitar firma o Crear plantilla.
- Especifica los destinatarios y sus roles, y si es necesario, configura múltiples pasos para el proceso de eSignature.
- Agrega varios campos como firma, iniciales, campos de texto, sellos de fecha y más simplemente arrastrándolos y soltándolos en tu documento.
- Envía tu documento para firma, ya sea firmándolo tú mismo o guardándolo como una plantilla reutilizable.
- Mantente informado con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada destinatario, incluyendo si han abierto, visto, firmado o anulado tu documento.
Cómo añadir una firma en Word con la aplicación Sign.Plus
Subir documento(s)
En su panel de Sign.Plus , vaya a la sección Firmar, cargue sus documentos y haga clic en Solicitar firma para continuar.
Añadir destinatarios/campos
Especifique los destinatarios y defina el orden y los pasos de firma. Personalice el documento arrastrando los campos necesarios, como firmas, iniciales, campos de texto, fechas y casillas de verificación.
Enviar para firmar
¡Bien hecho! Tu documento está listo para ser enviado a revisión y firma. También puedes configurar recordatorios automáticos, especificar una fecha de vencimiento y añadir una nota opcional para los destinatarios.
Subir documento(s)
En su panel de Sign.Plus , vaya a la sección Firmar, cargue su(s) documento(s) y haga clic en Firmar yo mismo para continuar.
Anotar y firmar electrónicamente
Personalice su documento para la firma, simplemente arrastre campos como firma, texto, iniciales, fecha y casillas de verificación.
Descargar documento
¡Bien hecho! Haga clic en Descargar para acceder al instante a su documento firmado, con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones.
1. Sube tu documento de Word
Si quieres saber cómo firmar electrónicamente un documento de Word, empieza por acceder a tu cuenta Sign.Plus . En su panel de control, vaya al área Firmar. Para añadir su archivo, seleccione la casilla gris "Haga clic aquí para cargar" o simplemente arrastre y suelte su archivo de Word. Si tienes varios documentos, colócalos en el orden exacto que desees: el archivo superior servirá como página inicial de tu documento Word firmado digitalmente. Este enfoque simplifica la forma de insertar una firma en archivos de Word y te ayuda a entender cómo añadir una firma en Word rápidamente.
2. Haga clic en Solicitar firma.
Una vez que haya cargado su archivo de Word y esté listo para comenzar a agregar una firma electrónica en Word, haga clic en el botón Solicitar firma. Esto simplificará el proceso de firmar un documento de Word de manera electrónica.
3. Agregue el nombre del destinatario y la dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente
En la etapa Agregar destinatarios, especifique el(los) firmante(s) para finalizar cómo insertar una firma digital en Word:
Agregar destinatario: ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán agregar firmas electrónicas a los archivos de Word o simplemente confirmar la recepción.
Agregar paso de firma: define el orden en que cada firmante recibirá el documento.
Cuando haya terminado, presione Siguiente.
4. Agregar campo de firma
En la sección Agregar campos , seleccione el firmante deseado y señale dónde debe aparecer su firma. Si necesita saber cómo crear una firma en Word, solo siga estos pasos:
En Destinatario , utilice el menú desplegable para elegir la persona correcta que debe firmar su Word.
En Agregar campos , coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.
Si necesita modificar quién firmará un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y elija un firmante diferente en el editor de la derecha.
Este método demuestra cómo agregar una firma a documentos de Word sin esfuerzo, lo que hace que sea más fácil crear una firma en Word sin complicaciones.
5. Personaliza tu solicitud de firma
Una vez que haya insertado una firma digital en Word, haga clic en Siguiente para llegar al área de Revisión y personalizar su solicitud, mejorando la experiencia de firma general:
Asunto del correo electrónico
Mensaje de correo electrónico
Nombre del documento
Recordatorios
Caducidad del documento
Después de ajustar estas preferencias, haz clic en Enviar . Tus destinatarios recibirán una alerta por correo electrónico o una notificación push, lo que les permitirá saber cómo poner una firma en documentos de Word rápidamente.
6. Termine de firmar y haga un seguimiento del progreso
¿Quiere saber cómo hacer un seguimiento de quién ha firmado digitalmente su documento de Word? En la sección Documentos de su Panel de Control, busque el archivo que envió y haga clic en Estado para ver qué destinatarios han firmado y quiénes siguen pendientes. Esta descripción general le garantiza que puede supervisar cada paso y saber exactamente cómo hacer una firma en Word, cómo firmar en Word y administrar de manera eficiente todos sus documentos de Word firmados digitalmente.
Cómo agregar una línea de firma a un documento de Word
Una línea de firma en un documento de Word guía a los destinatarios y les permite saber exactamente dónde firmar. Sin ella, hay más probabilidades de que el documento se devuelva sin firma. Siga estos sencillos pasos para insertar una línea de firma:
- Coloque el cursor : haga clic izquierdo en el lugar del documento donde desea que aparezca la línea de firma.
- Insertar la línea de firma : vaya a la pestaña Insertar en la barra de herramientas y haga clic en Línea de firma. Se abrirá un cuadro de diálogo.
- Personalice su línea de firma : elija sus opciones preferidas en el cuadro de diálogo (como el nombre del firmante, el título o las instrucciones) y haga clic en Aceptar .
Si sigue estos pasos, se asegurará de que cada firma se capture correctamente y de que sus documentos tengan un aspecto profesional.
¿Puedo firmar electrónicamente un documento de Word directamente en MS Word o Word Online?
Sí, puedes firmar un documento de Word o enviarlo para firma directamente en Microsoft Word o Word Online. Todo lo que necesitas es descargar e instalar el complemento de Word Sign.Plus desde Microsoft AppSource. Puedes preparar tu documento de Word para la firma electrónica y usar el complemento de Word Sign.Plus para realizar una de estas acciones: Firmar yo mismo, Solicitar firma o Crear plantilla. Puedes seguir las instrucciones del complemento para la firma electrónica y mantenerte informado con actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu documento.
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