PDF 文書に電子署名するにはどうすればいいですか?

1. PDFをアップロードする

PDF文書に電子署名する方法を探している場合は、まずログインしてください。 Sign.Plus アカウントにログインしてください。ダッシュボードの「署名」セクションに移動してください。ファイルを追加するには、 「ここをクリックしてアップロード」という灰色のボックスを選択するか、PDFをドラッグ＆ドロップしてください。複数のファイルを希望の順序に並べます。一番上のファイルが署名済みPDFの最初のページになります。

2. 「署名のリクエスト」をクリックします。

ファイルをアップロードし、PDF ドキュメントにデジタル署名する準備ができたら、「署名を要求」ボタンをクリックします。

3. 受信者名とメールアドレスを追加し、「次へ」をクリックします。

受信者の追加フェーズで、PDF に電子署名するための署名者の詳細を入力します。

• 受信者の追加:各署名者の名前とメール アドレスを入力します。これらの個人は、PDF ファイルに電子署名を追加するか、単に受信を確認するだけで済みます。

• 署名ステップの追加:各署名者がドキュメントを取得する順序を定義します。 

• 完了したら、「次へ」をクリックします。

4. PDFに署名フィールドを追加する

「フィールドを追加」セクションで、各署名者を選択し、署名またはイニシャルを記入する場所を指定します。PDF文書に署名を挿入する方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください。

• 「受信者」の下で、ドロップダウンを使用して、PDF に署名する必要がある適切な個人を選択します。

• [フィールドの追加]で、署名、イニシャル、日付フィールド、チェックボックス、またはテキスト フィールドをドキュメントに配置します。

• 特定のフィールドに割り当てられた署名者を切り替える必要がある場合は、そのフィールドをクリックし、右側のエディターで別の署名者を選択するだけです。

これにより、PDF に電子署名をシームレスに追加し、手間をかけずに PDF ファイルに署名する方法がわかります。

5. PDF署名リクエストをカスタマイズする

PDF に無料で電子署名する方法を確定する準備はできましたか? 必要なフィールドをすべて入力したら、[次へ] を選択して [レビュー] セクションに進みます。ここで、署名エクスペリエンスを向上させるためにリクエストをカスタマイズします。

• メールの件名

• メールメッセージ

• 文書名

• リマインダー

• 文書の有効期限

完了したら、 「送信」をクリックします。受信者には電子メールまたはプッシュ通知で通知されるため、受信者は PDF ドキュメントに署名する方法を簡単に理解できます。

6. 署名を終了し、進捗状況を追跡する

ステータスやPDF文書への署名方法について知りたいSign.Plusダッシュボードの「ドキュメント」エリアで、送信したファイルを見つけて「ステータス」をクリックすると、誰が署名したか、また保留中のものは何かを確認できます。これにより、すべてのステップの最新情報を把握し、PDFへの署名方法を正確に把握し、各ドキュメントの進捗状況を追跡できます。