PDF文書をオンラインで署名する方法

パソコン、タブレット、スマートフォンから電子署名で文書に署名し、ワークフローを効率化できます。速くて簡単、しかも完全無料です。

次の簡単な手順に沿って、PDFファイルにオンラインで電子署名する方法を確認しましょう。

  • Sign.Plusで無料アカウントに登録します。

  • 署名セクションに移動し、電子署名したいPDF文書をアップロードして、自分で署名をクリックします。

  • ドキュメントに追加したいフィールドを選択します。

  • PDFファイルにすぐに電子署名できます。

Sign.Plusの豊富な連携機能のアイコン

PDF文書にオンラインで署名する方法

Sign.Plusなら、PDF文書への署名も、署名依頼のための送信も簡単に行えます。

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ドキュメントをアップロード

Sign.Plusのダッシュボードで「署名」セクションに移動し、ドキュメントをアップロードして、署名をリクエストをクリックして進みます。

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受信者とフィールドを追加

受信者を指定し、署名の順序とステップを設定します。署名、イニシャル、テキストフィールド、日付、チェックボックスなど、必要なフィールドをドラッグして、ドキュメントをカスタマイズします。

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署名用に送信

お疲れさまでした。ドキュメントを確認と署名のために送信する準備が整いました。自動リマインダーの設定、有効期限の指定、受信者向けの任意のメモの追加も可能です。

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ドキュメントをアップロード

Sign.Plusのダッシュボードで署名セクションに移動し、ドキュメントをアップロードして、自分で署名をクリックして進みます。

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注釈を追加して電子署名

署名用にドキュメントをカスタマイズします。署名、テキスト、イニシャル、日付、チェックボックスなどのフィールドをドラッグして配置するだけです。

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ドキュメントをダウンロード

完了です!ダウンロードをクリックすると、改ざん防止の監査証跡が付いた署名済みドキュメントをすぐに入手できます。

PDF文書に署名する7つの方法

PDFにオンライン署名を挿入する方法でお困りの場合は、以下の詳細ガイドをご覧ください。

PDF文書に電子署名するには?

1. PDFをアップロードする

PDF文書に電子署名する方法をお探しの場合は、まずSign.Plusアカウントにログインします。ダッシュボードで署名セクションに移動します。ファイルを追加するには、グレーのボックス「ここをクリックしてアップロード」を選択するか、PDFをドラッグ&ドロップします。複数のファイルは希望する順序に並べ替えてください。一番上のファイルが、署名済みPDFの最初のページになります。

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2. 「署名をリクエスト」をクリックする

ファイルをアップロードし、PDF文書にデジタル署名する準備ができたら、「署名をリクエスト」ボタンをクリックします。

3. 受信者の名前とメールアドレスを追加して「次へ」をクリックする

受信者を追加のステップで、PDFに電子署名するための署名者の情報を入力します。

  • 受信者を追加:各署名者の名前とメールアドレスを入力します。これらの方は、PDFファイルに電子署名を追加するか、受領を確認する必要があります。

  • 署名ステップを追加:各署名者にドキュメントが届く順序を設定します。

  • 完了したら、「次へ」をクリックします。

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4. PDFに署名フィールドを追加する

フィールドを追加セクションで署名者を1人ずつ選択し、署名またはイニシャルを入力する場所を割り当てます。PDF文書に署名を挿入する方法がわからない場合は、次の手順に従ってください。

  • 受信者で、ドロップダウンを使ってPDFに署名する該当の方を選択します。

  • フィールドを追加で、署名、イニシャル、日付フィールド、チェックボックス、テキストフィールドをドキュメント上に配置します。

  • 特定のフィールドに割り当てた署名者を変更する必要がある場合は、そのフィールドをクリックし、右側のエディターで別の署名者を選択します。

これで、PDFに電子署名をスムーズに追加でき、PDFファイルへの署名方法も手間なく把握できます。

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5. PDF署名リクエストをカスタマイズする

PDFに無料で電子署名する準備は整いましたか?必要なフィールドをすべて配置したら、「次へ」を選択して確認セクションに進みます。ここでリクエストをカスタマイズして、署名の体験を向上させましょう。

  • メールの件名

  • メールのメッセージ

  • ドキュメント名

  • リマインダー

  • ドキュメントの有効期限

完了したら、送信をクリックします。受信者にはメールまたはプッシュ通知で通知されるため、PDF文書への署名方法も簡単にわかります。

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6. 署名を完了して進捗を追跡する

ステータスや、Sign.PlusでPDF文書に署名する方法が気になりますか?ダッシュボードの「ドキュメント」エリアで送信したファイルを探し、「ステータス」をクリックすると、誰が署名済みで、何が未完了かを確認できます。これにより、各ステップの状況を常に把握でき、PDFへの署名方法と各文書の進捗の追跡方法を正確に理解できます。

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署名を入力してPDFに署名する

署名の入力は手早く簡単です。Sign.Plusなどのツールが、入力した名前を手書きの署名のようにスタイル化します。

  • Sign.Plusにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。

  • 「署名」をクリックして、文書をアップロードします。

  • 「自分で署名」または「署名をリクエスト」のいずれかを選択します。

  • 署名フィールドを追加します。デフォルトの入力済み署名が表示されます。

  • 文書を署名のために送信するか、ご自身で署名します。

注:入力する署名のスタイルを選びたい場合も、Sign.Plusなら簡単です。設定 > 署名を設定に移動し、「変更」をクリックして、お好みのスタイルを選択してください。

署名を手書きする

より個性を出したい場合は、マウス、タッチスクリーン、スタイラスを使って署名を直接描くこともできます。

  • Sign.Plusにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。

  • 設定に移動し、「署名を設定」で「変更」をクリックします。

  • 描画タブに移動し、マウス、トラックパッド、タッチスクリーン、またはスタイラスを使って署名を描きます。署名を描き終えたら、確認をクリックします。

  • 「署名」をクリックして、文書をアップロードします。

  • 「自分で署名」または「署名をリクエスト」のいずれかを選択します。

  • 署名フィールドを追加します。手書きで描いた署名がそこに入ります。

  • 文書を署名のために送信するか、ご自身で署名します。

別の方法:Sign.Plus 手書き署名ジェネレーターにアクセスしてオリジナルの手書き署名を作成し、Sign.Plus にアップロードできます。設定 > 署名を設定に移動し、「変更」をクリックして、「アップロード」をクリックし、「画像をアップロード」を選択します。

署名の画像をアップロードする

本物らしい見た目にしたい場合は、手書き署名の画像をアップロードする方法が最適です。

  • 白い紙に名前をはっきりと署名します。

  • 紙をスキャンするか、スマートフォンで鮮明な写真を撮影します。

  • Sign.Plusにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。

  • 設定に移動し、「署名を設定」で「変更」をクリックします。

  • アップロードタブに移動し、署名の画像をアップロードします。仕上がりに満足できるまで、明るさの調整や署名の切り抜きを行います。

  • 「署名」をクリックして、文書をアップロードします。

  • 「自分で署名」または「署名をリクエスト」のいずれかを選択します。

  • 署名フィールドを追加します。画像として用意した署名がそこに入ります。

  • 文書を署名のために送信するか、ご自身で署名します。

デジタル証明書を使用する(デジタル署名)

デジタル署名は、信頼できる認証局が発行するデジタル証明書を使用することで、セキュリティと検証性を提供します。

  • 信頼できる認証局(CA)からデジタル証明書を取得します。

  • Adobe Acrobat など、デジタル証明書に対応したソフトウェアで PDF を開きます。

  • 「証明書」を選択し、「デジタル署名」を選びます。

  • 使用するデジタル証明書を選択します。

  • PDF 内にデジタル署名を配置し、手順を完了します。

スクリーンショットを貼り付ける方法

この簡単な方法では、署名のスクリーンショットを撮影し、PDF に貼り付けます。

  • 紙に署名をはっきりと書きます。

  • 署名の鮮明な写真またはスクリーンショットを撮影します。

  • PDF ドキュメントを開きます。

  • 画像を挿入してスクリーンショットをアップロードし、適切な位置に配置します。

PDF に直接書き込む

手の動きに自信がある場合は、注釈ツールを使って PDF に直接署名できます。

  • PDF 注釈ツールで PDF ドキュメントを開きます。

  • 「描画」または「注釈」ツールを選択します。

  • マウスまたはスタイラスを使って、PDF に直接手書きで署名します。

  • 変更を保存して、署名をドキュメントに確定します。

Sign.Plusを使ってPDFドキュメントにオンラインで署名

環境に優しい署名ソリューション

Sign.Plusは、PDFドキュメントを電子的に送信・署名できるようにすることで、印刷や紙の書類の取り扱いを減らし、カーボンフットプリントの削減や環境への負荷の低減を目指す企業や個人をサポートします。

時間を節約し、生産性を最大化

Sign.Plusを使えば、PDFドキュメントの署名プロセスを効率化できます。印刷やスキャンが不要になり、すべてをオンラインで効率的かつ時間をかけずに行えます。これにより、ワークフローの生産性が向上し、貴重な時間を効果的に節約できます。

セキュリティとコンプライアンス

Sign.PlusはeIDAS、ESIGN、ZertESなどの業界規制に準拠しており、企業はプラットフォームを利用しながら法的・規制上の義務を維持できます。ユーザーデータを保護するため、最高水準のセキュリティとプライバシー保護を提供しており、転送中および保存時のデータ暗号化、自動および手動のアプリケーションセキュリティ監査、二要素認証、シングルサインオン(SSO)などを採用しています。

さらに多くの機能で生産性を向上

Sign.Plusには、PDFドキュメントをオンラインで電子署名する際の生産性を高めるためのさまざまな機能が揃っています。複数の受信者に署名を依頼し、それぞれの役割や署名の手順を簡単に設定できるため、スムーズで整理されたワークフローを実現できます。自動リマインダーや取引の有効期限を設定できるほか、受信者にドキュメントへの署名を求めるのか、コピーの受け取りのみとするのかを指定することも可能です。これらの直感的なツールにより、署名プロセス全体がより迅速かつ効率的になり、本当に重要な業務に集中できます。

よくある質問

PDFにオンラインで署名を追加するにはどうすればよいですか?
矢印
Sign.Plusのような電子署名サービスを使えば、ドキュメントに安全に電子署名できます。PDFにオンラインで署名を追加して電子署名するには、署名を入力、手書き、またはスキャンし、WebまたはモバイルのSign.Plusアプリで電子署名を追加するだけです。
PDFに手書きの署名を追加できますか?
矢印
はい、PDFファイルにオンラインで手書きの署名を追加できます。法的効力を持つ電子署名ソリューションのSign.Plusを使えば、PDFファイルにオンラインで電子署名し、PDFに手書きの署名を追加できます。
Adobeを使わずにPDFに署名を追加するにはどうすればよいですか?
矢印
Sign.Plusのような電子署名サービスを使えば、Adobeを使わずにPDFに署名を追加できます。Sign.Plusなら、パソコンやモバイルからPDFファイルにオンラインで簡単かつ安全に電子署名できます。
PDFにオンラインで無料で署名できますか?
矢印
はい、Sign.PlusなどPDFにオンラインで署名できる無料のオンラインツールがいくつかあります。無料でアカウントを作成するだけで、オンライン署名ツールを利用して、すぐにPDFに電子署名できます。

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アカウントを作成すれば、さまざまなプラットフォームですぐにドキュメントへの署名を始められます。安全で、コンプライアンスにも対応しており、簡単にご利用いただけます。

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