Excelで署名を挿入する方法:ステップバイステップガイド

Excelで署名を追加するのは、想像以上に簡単です。正式な文書への署名、予算の承認、重要なスプレッドシートの認証など、Excelには署名を挿入するための組み込みおよび外部の方法が複数用意されています。今日から使える、シンプルで安全な6つの方法をご紹介します。

Excelの組み込み署名欄を使用する

他の人に正式に署名を要求するのに最適です。

挿入手順:

  • 署名のセルを選択します。
  • [挿入] → [テキスト] → [署名欄]をクリックします。
  • 署名者の詳細と指示を入力し、 「OK」をクリックします。

署名の手順:

  • 署名行を右クリックし、 [署名]を選択します。
  • 名前を入力するか、手書きの署名画像をアップロードします。
  • 「署名」をクリックして、Excel ファイルを保存します。

署名の管理方法

  • 署名の削除:署名行を右クリック → 「署名の削除」。
  • 署名の詳細を表示する: [ファイル] → [情報] → [署名の表示]に移動します。

署名を直接描く

素早く、非公式な締めくくりに最適です。描き方の手順:

描く手順:

  • [挿入] → [図形] → [落書き]をクリックします。
  • マウスまたはスタイラスを使用して署名を描画します。
  • 図形の書式設定を使用してサイズと色を調整します。

長所と短所:

  • 利点:高速で、外部ファイルは必要ありません。
  • 短所:セキュリティが低く、カジュアルに見えてしまう。

手書き署名画像の埋め込み

画像の準備:

  • 白い紙にはっきりと名前を記入してください。
  • 写真を撮るか、紙をスキャンします。
  • 署名を切り取って透明な PNG として保存します。

挿入手順:

  • [挿入] → [画像]をクリックし、署名ファイルを選択します。
  • 画像のサイズを変更し、きちんと配置します。

ヒント:高解像度の画像を使用し、画像を安全に保存します。

電子署名アドインの使用( Sign.Plus )

Sign.Plus 、安全でコンプライアンスに準拠した電子署名ワークフローを Excel 内で直接提供します。

セットアップ手順:

  • Excel を開き、 [挿入] → [アドインを取得]をクリックします。
  • Sign.Plus 」を検索して追加します。
  • ログインしてアカウントを承認します。

署名ワークフロー:

  • 署名するセルまたはワークブックを選択します。
  • フォローするSign.Plus 署名を安全に追加または要求するためのプロンプトが表示されます。

ヒント:サインインSign.Plus 完全な監査証跡を備えた、非常に安全で準拠した方法です。

PDFに変換して署名を追加する

PDF ツールを好む場合や既に使用している場合に役立ちます。

変換して署名する手順:

  • Excel ブックを PDF として保存します (ファイル → 名前を付けて保存 → PDF )。
  • PDFを開いて使用Sign.Plus 署名を追加するための PDF 署名ツール。

長所と短所:

  • 利点: 強力な PDF ツールを活用し、安全性が非常に高い。
  • 短所: 追加の手順とソフトウェアが必要です。

目に見えないデジタル署名(証明書ベース)

信頼できる証明機関 (CA) が発行したデジタル証明書、または自分で作成したデジタル証明書。

挿入手順:

  • [ファイル] → [情報] → [ブックの保護] → [デジタル署名の追加]に移動します。
  • 証明書を選択し、署名を確認します。

確認と削除:

  • ファイル → 情報 → 署名の表示で署名を確認します。
  • 削除するには、署名を右クリック → 「署名の削除」をクリックします。

文書や契約書に署名を追加する必要がありますか?

Excel 署名は法的に準拠していますか?

はい、Excelの署名、特にデジタル署名は法的に有効です。ただし、コンプライアンスは地域によって異なるため、現地の法律を遵守していることを確認してください。 Sign.Plus コンプライアンスの維持を容易にします。

一般的な問題のトラブルシューティング

  • 署名行がありません: Excel のバージョンが更新されていることを確認してください。

  • 権限エラー: Excel のセキュリティ センターの設定を調整します。

  • 署名が保存されない:ドキュメントを信頼できる場所に保存し、証明書の有効性を確認してください。

Excel 署名のベスト プラクティス:

  • 署名ファイルを安全に保管してください。

  • 背景が透明な高解像度の PNG ファイルを使用します。

  • 電子署名の法的要件をよく理解しておいてください。

  • デジタル証明書を定期的に更新してください。

よくある質問

電子署名とデジタル署名の違いは何ですか?
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電子署名は同意を表します。デジタル署名は暗号化を通じて認証とセキュリティを提供します。
複数の署名を適用できますか?
矢印
はい、複数の署名が許可されており、それぞれがドキュメントの監査証跡に追加されます。
他の人はどのようにして署名された Excel ファイルを検証できますか?
矢印
Excelファイルをデジタルで共有します。ユーザーは「ファイル」→「情報」→「署名の表示」から詳細を確認できます。

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