Googleドキュメントに署名を挿入する方法:完全ガイド

Googleドキュメントにタイプ署名を挿入する

Sign.Plusのオンラインタイプ署名ジェネレーターを使用します。タイプ署名だけでは、Sign.Plusのような準拠したプラットフォームで使用しない限り、法的拘束力を持たない場合があることにご注意ください。タイプ署名の作成手順は次のとおりです。

• 名前を入力して、オンラインでオリジナルの署名を作成します。
• 用意されているデザインから署名を選択します
  
• オンライン署名をダウンロードします
• ドキュメントにオンラインで署名するには、Sign.Plusに署名をアップロードします。
• オンラインで署名したいドキュメントをアップロードします
• ドキュメントに署名を追加します
• 署名をクリックして、ドキュメントをダウンロードします

Google図形描画で署名を描く

手書きの署名は簡単に追加できます。

• Googleドキュメントを開き、署名したいドキュメントを選択するか、新しいドキュメントを作成します。
• 上部の[挿入]をクリックし、[図形描画]を選択して、[+ 新規]を選びます。
• 図形描画ウィンドウで、[スクリブル]ツール(波線のアイコン)を選択します。マウスまたはスタイラスを使って署名を描きます。
• 完了したら[保存して閉じる]をクリックします。署名がドキュメントに表示されます。
• 署名をクリックすると、サイズの変更、移動、テキストの回り込みの設定ができます。

ヒント:スタイラスやタッチスクリーンを使うと、より滑らかな署名になります。線の太さを調整すると、署名がより見やすくなります。

署名の画像をアップロードする

• 紙に名前をはっきりと署名し、スキャンするか、高画質の写真を撮影します。
• Googleドキュメントで、[挿入]、[画像]の順に選択し、[パソコンからアップロード]を選びます。
• アップロードする前に、オンラインツールを使って画像をクリックしてトリミングしたり、透明度を調整したりします。
• テキストの折り返しオプションを使って、署名をきれいに配置します。

ヒント:署名はPNGファイルで保存すると背景が透明になります。鮮明に印刷するには、300 dpi以上の解像度を使用してください。

Googleドキュメントの電子署名機能を使う

Googleドキュメントには電子署名機能が内蔵されており、法的拘束力のある電子署名をドキュメント内で直接リクエスト・収集できます。使い方は次のとおりです。

• 署名が必要なGoogleドキュメントを開きます。
• メニューから[挿入]>[電子署名フィールド]を選択します。
  
• サイドバーが表示され、署名フィールド、イニシャル、その他の必要な情報を追加できます。複数の署名が必要な場合は、フィールドを異なる署名者に割り当てることができます。
• サイドバーに名前とメールアドレスを入力して、署名者を管理します。複数の署名者を追加し、署名者ごとにフィールドをカスタマイズできます。
• すべてのフィールドを配置したら、[電子署名をリクエスト]をクリックします。
• 署名が必要な人のメールアドレスを入力します。
• 必要に応じて、リクエストの内容を説明するメッセージを受信者に追加します。
• Googleドキュメントは、(署名のリクエスト後に編集されないよう)ドキュメントの静的なPDF版を生成し、署名者にメールで署名リクエストを送信します。
  
  署名者はGoogleアカウントを持っている必要はありません。メール内のリンクをクリックし、PDFを確認して、割り当てられた署名フィールドに入力するだけです。署名者は名前、イニシャル、署名を入力し、[完了にする]をクリックして署名を確定する必要があります。
• 全員が署名を完了すると、全員に署名済みPDFのコピーが届きます。最終的なドキュメントには、誰がいつ署名したかを示す監査証跡が含まれており、米国およびEUでの法令遵守が確保されます。

注:この機能は、無料の個人用Googleアカウントのユーザーはご利用いただけません。電子署名機能は、対象プラン(Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Plus)でのみご利用いただけます。

‍代替手段:Sign.Plusのような電子署名アドオンを使用することもできます。

電子署名アドオンを使って署名する

• Googleドキュメントを開き、[拡張機能]>[アドオン]>[アドオンを取得]をクリックして、使用したい電子署名アドオンを検索してインストールします。
• 画面の指示に従って、Googleアカウントを連携します。
  
• アドオンのインターフェースを使って、ドキュメントに署名フィールドを挿入します。
• 署名の進行状況を確認し、完了したドキュメントを安全に保管します。

メリット:

• 法的に有効な監査証跡を提供します。
• 大量のドキュメントを署名のために送信する場合に最適です。
  

電子署名ソフトウェアを使ってGoogleドキュメントに署名を挿入する

電子署名を使えば、ドキュメントへの署名を迅速かつ安全に行えます。Sign.Plusを使うと、手順がより簡単になります。

• Sign.Plusで無料アカウントに登録 します。

• 「Sign」セクションに移動し、電子署名したいGoogleドキュメントをアップロードして、自分で署名 または 署名をリクエストをクリックします

• ドキュメントに追加したいフィールドを選択します。

• Googleドキュメントにオンラインで署名します。

Googleドキュメントに署名欄の線を挿入する

描画ツールを使う場合:

• [挿入]>[図形描画]>[+ 新規]
• 線ツールを選択して、直線を描きます。
  

表を使う場合:

• 1×1の表を挿入します。
• 下線以外のすべての罫線を削除します。
  

水平線ツールを使う場合:

• カーソルを置き、[挿入]>[水平線]を選択します。