Googleドキュメントに署名を挿入する方法：完全ガイド

Googleドキュメントにタイプされた署名を挿入する

Sign.Plusのオンライン入力署名ジェネレーターを使用します。入力された署名だけでは、Sign.Plusのような準拠プラットフォーム内で使用されない限り、法的に拘束力がない可能性があることに注意してください。入力された署名を作成する方法は次のとおりです。

• 名前を入力して、Personalな署名をオンラインで作成します。
• 利用可能なデザインから署名を選択します
  
• オンライン署名をダウンロード。
• オンラインでドキュメントに署名するには、署名をSign.Plusにアップロードしてください。
• オンラインで署名したい書類をアップロード
• 文書に署名を追加する
• 「署名」をクリックして、ドキュメントをダウンロードします。

Googleドローで署名を描く

手書きの署名を追加するのは簡単です。

• Googleドキュメントを開き、署名したいドキュメントを選択するか、新しいドキュメントを作成します。
• 上部の「挿入」をクリックし、「図形描画」を選択して、「+ 新規」を選択します。
• 図形描画ウィンドウで、[手書き]ツール（波線のアイコン）を選択します。マウスまたはスタイラスを使用して署名を描きます。
• 完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。署名がドキュメントに表示されます。
• 署名をクリックして、サイズを変更したり、移動したり、テキストを折り返したりします。

ヒント: スタイラスまたはタッチスクリーンを使用すると、より滑らかな署名になり、線の太さを調整すると、署名がより鮮明になります。

署名の画像をアップロードする

• 紙に名前をはっきりと署名し、スキャンするか、高品質の写真を撮ります。
• Googleドキュメントで、「挿入」を選択し、「画像」を選択して、「パソコンからアップロード」を選択します。
• 画像をアップロードする前に、画像をクリックしてトリミングするか、オンラインツールを使用して透明度を調整します。
• テキストの折り返しオプションを使用して、署名をきちんと配置します。

ヒント: 透明な背景の場合は、署名をPNGファイルとして保存し、鮮明な印刷の場合は、少なくとも300 dpiの解像度を使用してください。

Googleドキュメントで電子署名機能を使用する

Googleドキュメントには、組み込みの電子署名機能が含まれており、ドキュメント内で法的拘束力のある電子署名を直接要求および収集できます。使用方法は次のとおりです。

• 署名が必要なGoogleドキュメントを開きます。
• メニューに移動し、[挿入] > [電子署名フィールド]を選択します。
  
• サイドバーが表示され、署名フィールド、イニシャル、およびその他の必要な情報を追加できます。複数の署名が必要な場合は、フィールドを異なる署名者に割り当てることができます。
• 署名者の名前とメールアドレスをサイドバーに入力して、署名者を管理します。複数の署名者を追加し、署名者ごとにフィールドをカスタマイズできます。
• すべてのフィールドを配置したら、「電子署名をリクエスト」をクリックします。
• 署名が必要な人のメールアドレスを入力します。
• 必要に応じて、リクエストを説明するメッセージを受信者に追加します。
• Googleドキュメントは、ドキュメントの静的なPDFバージョンを生成し（署名をリクエストした後の編集を防ぐため）、署名リクエストをメールで署名者に送信します。
  
  署名者はGoogleアカウントを必要としません。メール内のリンクをクリックし、PDFを確認して、割り当てられた署名フィールドに入力するだけです。署名者は、名前、イニシャル、署名を入力し、「完了としてマーク」をクリックして署名を確定する必要があります。
• すべての関係者が署名すると、署名済みのPDFのコピーが全員に送信されます。最終的なドキュメントには、誰がいつ署名したかを示す監査証跡が含まれており、米国およびEUにおける法的コンプライアンスを保証します。

注：この機能は、無料のPersonal Googleアカウントのユーザーは利用できません。電子署名機能は、対象となるプラン（Business StandardおよびBusiness Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Plus）でのみ利用できます。

‍代替手段：Sign.Plusのような電子署名アドオンを使用できます。

eSignatureアドオンを使用して署名する

• Googleドキュメントを開き、[拡張機能] > [アドオン] > [アドオンを入手]をクリックして、選択した電子署名アドオンを検索してインストールします。
• プロンプトに従ってGoogleアカウントをリンクします。
  
• アドオンインターフェースを使用して、署名フィールドをドキュメントに挿入します。
• 署名ステータスを監視し、完了したドキュメントを安全に保管します。

利点:

• 法的に有効な監査証跡を提供します。
• 署名のために大量のドキュメントを送信するのに最適です。
  

eSignatureソフトウェアを使用したGoogleドキュメントへの署名の挿入

電子署名により、ドキュメントへの署名が迅速かつ安全になります。Sign.Plusを使用すると、プロセスが簡素化されます。

• Sign up Sign.Plusで無料アカウントを作成してください。

• 「署名」セクションに移動し、電子的に署名するGoogleドキュメントをアップロードして、自分で署名または署名をリクエストをクリックします。

• ドキュメントに追加するフィールドを選択します。

• Googleドキュメントにオンラインで署名します。

Googleドキュメントに署名欄を挿入する

描画ツールを使用する場合:

• 挿入 > 図形描画 > ＋新規
• 線ツールを選択し、直線を引きます。
  

表を使用する場合:

• 1x1の表を挿入します。
• 下線を除くすべての罫線を削除します。
  

水平線ツールを使用する場合:

• カーソルを置き、[挿入] > [水平線]を選択します。