Word文書に署名を挿入する:完全ガイド

Microsoft Wordでは、様々な方法で簡単に署名を挿入できます。手書きの署名を追加して文書に個性を加えたい場合でも、電子署名とデジタル証明書ベースの署名を入力して文書に法的拘束力を持たせたい場合でも、組み込みの署名欄を使ってプロセスを簡素化したい場合でも、Wordなら数回のクリックですべて完了します。

Wordで手書き署名を挿入する方法

手書き署名を追加するのは簡単です:

  • 署名画像を作成します。白い紙にはっきりと署名します。
  • 画像を.BMP、.GIF、.JPG、または.PNG形式で保存してください。最適な結果を得るには、背景を透明にして保存してください。
  • Word文書を開く
  • 「挿入」>「画像」>「ファイルからの画像」をクリックします。保存した署名画像を選択し、「挿入」をクリックします。
  • 署名のサイズを変更し、最適な位置に配置します。

Word に署名の画像を挿入するにはどうすればいいですか?

Wordで署名の画像を挿入する方法は、前の方法とほぼ同じです。以下の簡単な手順に従ってください。

  • グラフィック ツールまたは電子署名ソフトウェアを使用して署名をデジタル化します。
  • 高画質画像として保存します。
    Windows : [挿入] > [画像] > [ファイルから] から挿入します。
    Mac : 「画像の挿入」オプションを使用して挿入します。
  • 開ける Word文書
  • 「挿入」>「画像」>「ファイルからの画像」をクリックします。保存した署名画像を選択し、「挿入」をクリックします。
  • 署名のサイズを変更し、最適な位置に配置します。

電子署名ソフトウェアを使用して署名を挿入する

電子署名を使用すると、文書への署名が迅速かつ安全になります。 Sign.Plus プロセスを簡素化します:

  • サインアップ 無料アカウントをSign.Plusで作成してください。

  • 「サイン」セクションに移動し、電子的に署名したいMS Word文書をアップロードし、次に「自分で署名」をクリックしてください。

  • ドキュメントに追加したいフィールドを選択してください。

  • オンラインでWord文書に署名してください。

Word の電子署名アドインを使用して署名を挿入する

電子署名を使用すると、文書への署名が迅速かつ安全になります。 Sign.Plus プロセスを簡素化します:

  • Word 文書を開きます。
  • リボンからSign.Plusアドインにアクセスします。
  • サインインまたは無料アカウントを作成Sign.Plus 。
  • 署名を追加するには「自分で署名」を選択し、他のユーザーを招待するには「署名をリクエスト」を選択します。
  • 署名フィールドをドキュメントにドラッグ アンド ドロップします。
  • 署名を完了するか、署名のために送信します。
  • 署名を追跡し、リアルタイムで更新を取得します。

Wordの描画ツールを使用して署名を描く

Word で直接署名を描くことができます。

  • 署名を配置する場所にカーソルを置きます。
  • 「描画」タブに移動します。
  • ペンツールを選択します。
  • マウス、スタイラス、またはタッチスクリーンを使用して署名を描画します。
  • [選択] をクリックして、描画を画像に変換します。
  • 必要に応じてサイズと位置を変更します。

Wordに署名欄を挿入する方法

これは正式な文書に最適です:

  • 署名の場所にカーソルを置きます。
  • [挿入] > [署名欄] > [Microsoft Office 署名欄] をクリックします。
  • 署名者の詳細を入力し、「OK」をクリックします。

Word では、デジタル署名または物理的署名を行う場所を示す「X」マークの付いた行が追加されます。

デジタル(証明書ベース)署名を追加する方法

セキュリティと法的検証を強化するには、デジタル署名を使用します。

  • 上記の説明に従って署名行を挿入します。
  • 署名行をダブルクリックします。
  • 名前を入力し、デジタル証明書を選択します。
  • ドキュメントに安全に署名するには、「署名」をクリックします。

信頼できる証明機関 (CA) からのデジタル ID が必要になります。

文書や契約書に署名を追加する必要がありますか?

Word に署名を挿入する理由

Word文書に署名を使用すると、専門性、効率性、セキュリティが向上します。契約書、手紙、合意書、フォームなどに最適です。デジタル署名と電子署名は、安全で検証可能な文書を提供します。

Google ドキュメントまたは PDF に署名を挿入する方法については、次のエントリを参照してください。

  • Googleドキュメントに署名を挿入する方法
  • PDF文書に署名を挿入する方法

署名の自動化と管理

  • クイック パーツを使用して複数の署名を保存します。

  • ビルディング ブロックを使用してテンプレートを作成します。

  • 署名をすばやく挿入するためのマクロを設定します。

  • テンプレートと署名を OneDrive に保存し、Office 365 で再利用します。

プラットフォーム固有の手順

  • Windows : Word 2016~2021 は、記載されているすべての方法をサポートしています。

  • Mac : Office for Mac でも同様に、画像の挿入や署名欄の追加が可能です。

  • Word for Web : 選択肢が限られているが、 Sign.Plus アドインの使用。

  • Word モバイル アプリ:外出先で簡単に描画したり画像を追加したりするのに最適です。

文字を挿入した署名には法的拘束力がありますか?

はい、Word文書に挿入された署名は、米国のESIGN法やUETA、欧州連合のeIDAS規制などの適用法に準拠していれば法的拘束力を持つことができます。 Sign.Plus 国際基準と規制に準拠し、安全な暗号化と検証可能な監査証跡を提供します。署名に使用する方法が、管轄区域の法的要件を満たしていることを常に確認してください。

ヒントとコツ

  • 署名を専用の「署名」フォルダに保存します。

  • 署名を定型句エントリのテキストと組み合わせます。

  • Microsoft Copilot (利用可能な場合) を使用して、署名セクションをすばやく下書きします。

制限事項とトラブルシューティング

  • 画像の解像度が低い。これを解決するには、画像のDPIを調整して鮮明度を上げてください。

  • 署名欄がグレー表示になっています。署名機能を有効にするには、セキュリティセンターの設定を更新してください。

よくある質問

1 つの文書に複数の署名を追加できますか?
矢印
はい、複数の署名を追加したり、他の人に送信して署名をもらうこともできます。
デジタル署名と電子署名の違いは何ですか?
矢印
デジタル署名では安全なデジタル ID と暗号化が使用されますが、電子署名はより単純で、入力、描画、または画像ベースで行うことができます。
保存した署名を削除または更新するにはどうすればよいですか?
矢印
クイック パーツまたは保存した画像から簡単に置き換えたり削除したりできます。
タッチスクリーンを使用して直接署名を描くことはできますか?
矢印
はい、Word はタッチスクリーン デバイスでの直接描画をサポートしています。

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