Word文書に署名を挿入する:完全ガイド

Microsoft Wordでは、さまざまな方法で簡単に署名を挿入できます。手書きの署名を追加してドキュメントにPersonalな印象を与えたり、入力した電子署名とデジタル証明書ベースの署名でドキュメントに法的拘束力を持たせたり、組み込みの署名欄でプロセスを簡素化したりするなど、Wordを使用すると、数回クリックするだけでこれを行うことができます。

Wordで手書き署名を挿入する方法

手書きの署名を追加するのは簡単です。

  • 署名画像を作成します。白い紙に名前をはっきりと署名します。
  • 画像を保存します(.BMP、.GIF、.JPG、または.PNG)。最良の結果を得るには、透明な背景で保存してください。
  • 開くWord文書
  • 「挿入」>「図」>「ファイルから図」をクリックします。保存した署名画像を選択し、「挿入」をクリックします。
  • 署名が最も合うようにサイズを変更し、位置を調整します。

Wordで署名画像を挿入する方法

Wordで署名画像を挿入する方法は、前の方法と非常によく似ています。以下の簡単な手順に従ってください。

  • グラフィックツールまたは電子署名ソフトウェアを使用して署名をデジタル化します。
  • 高品質の画像として保存します。
    Windows:「挿入」>「図」>「ファイルから」で挿入します。
    Mac:「図を挿入」オプションを使用して挿入します。
  • Wordドキュメントを開きます
  • 「挿入」>「図」>「ファイルから図」をクリックします。保存した署名画像を選択し、「挿入」をクリックします。
  • 署名が最も合うようにサイズを変更し、位置を調整します。

電子署名ソフトウェアを使用した署名の挿入

電子署名により、ドキュメントへの署名が迅速かつ安全になります。Sign.Plusを使用すると、プロセスが簡素化されます。

  • Sign up Sign.Plusで無料アカウントを作成してください。

  • 「署名セクションに移動し、電子的に署名するMS Wordドキュメントをアップロードして、自分で署名をクリックします。

  • ドキュメントに追加するフィールドを選択します。

  • Word文書にオンラインで署名。

Word用電子署名アドインを使用した署名の挿入

電子署名により、ドキュメントへの署名が迅速かつ安全になります。Sign.Plusを使用すると、プロセスが簡素化されます。

  • Word文書を開きます。
  • リボンからSign.Plusアドインにアクセスします。
  • Sign.Plusにサインインするか、無料アカウントを作成します。
  • 自分の署名を追加するには「自分で署名」を選択し、他の人を招待するには「署名をリクエスト」を選択します。
  • 署名フィールドをドキュメントにドラッグアンドドロップします。
  • 署名を完了するか、署名のために送信します。
  • 署名を追跡し、リアルタイムで更新を取得します。

Wordの描画ツールを使用して署名を描く

Wordで直接署名を描くことができます。

  • 署名を入れたい場所にカーソルを置きます。
  • 「描画」タブに移動します。
  • ペンツールを選択します。
  • マウス、スタイラス、またはタッチスクリーンを使用して署名を描きます。
  • 「選択」をクリックして、描画を画像に変換します。
  • 必要に応じてサイズを変更し、位置を調整します。

Wordで組み込みの署名欄を挿入する方法

これは、正式な文書に最適です。

  • 署名を入れる場所にカーソルを置きます。
  • 「挿入」>「署名欄」>「Microsoft Office署名欄」をクリックします。
  • 署名者の詳細を入力し、「OK」をクリックします。

Wordに「X」印の付いた線が追加され、デジタルまたは物理的に署名する場所が示されます。

デジタル(証明書ベース)署名を追加する方法

セキュリティと法的有効性を高めるには、デジタル署名を使用します。

  • 上記の説明に従って署名欄を挿入します。
  • 署名欄をダブルクリックします。
  • 名前を入力し、デジタル証明書を選択します。
  • 「署名」をクリックして、ドキュメントに安全に署名します。

信頼できる認証局(CA)からのデジタルIDが必要です。

ドキュメントまたは契約書に署名を追加する必要がありますか?

Wordに署名を挿入する理由

Word文書で署名を使用すると、Professional性、効率、およびセキュリティが向上します。契約書、手紙、合意書、フォームに最適です。デジタル署名と電子署名は、安全で検証可能なドキュメントを提供します。

GoogleドキュメントまたはPDFに署名を挿入する方法については、以下のエントリを参照してください。

  • Googleドキュメントに署名を挿入する方法
  • PDFドキュメントに署名を挿入する方法

署名の自動化と管理

  • クイックパーツを使用して、複数の署名を保存します。

  • 構成要素を使用してテンプレートを作成します。

  • 署名をすばやく挿入するためのマクロを設定します。

  • Office 365で再利用するために、テンプレートと署名をOneDriveに保存します。

プラットフォーム固有の手順

  • Windows:Word 2016〜2021は、言及されているすべての方法をサポートしています。

  • Mac:Mac版Officeも同様に、画像の挿入と署名欄を許可しています。

  • ウェブ版Word:オプションは限られており、Sign.Plusアドインの使用に最適です。

  • Wordモバイルアプリ: 外出先ですばやく図を描いたり、画像を追加したりするのに最適です。

Wordに挿入された署名に法的拘束力はありますか?

はい、Word文書に挿入された署名は、米国におけるESIGN法やUETA法、または欧州連合におけるeIDAS規則など、適用される法律に準拠していれば、法的拘束力を持つ可能性があります。Sign.Plusで作成されたデジタル署名は、国際的な基準および規制を満たしており、安全な暗号化と検証可能な監査証跡を提供します。署名に使用する方法が、管轄区域の法的要件を満たしていることを常に確認してください。

ヒントとコツ

  • 署名を専用の「署名」フォルダに保存します。

  • 署名とテキストを組み合わせて定型句エントリを作成します。

  • Microsoft Copilot(利用可能な場合)を使用して、署名セクションをすばやく作成します。

制限事項とトラブルシューティング

  • 画像解像度が低い。これを解決するには、画像のDPIを調整して鮮明度を上げてください。

  • 署名欄がグレー表示されている。トラストセンターの設定を更新して、署名機能を有効にします。

よくある質問

1つのドキュメントに複数の署名を追加できますか?
矢印
はい、複数の署名を追加したり、署名のために他の人に送信したりできます。
電子署名とデジタル署名にはどのような違いがありますか?
矢印
デジタル署名は安全なデジタルIDと暗号化を使用しますが、電子署名はよりシンプルで、入力、描画、または画像ベースにすることができます。
保存した署名を削除または更新するにはどうすればよいですか?
矢印
クイックパーツまたは保存した画像から簡単に置き換えたり削除したりできます。
タッチスクリーンを使用して署名を直接描画できますか?
矢印
はい、Wordはタッチスクリーンデバイスでの直接描画をサポートしています。

今すぐ署名を開始

アカウントを作成し、さまざまなプラットフォームですぐにドキュメントへの署名を開始できます。安全で、法令に準拠しており、使いやすいです。

当社と提携しませんか?

当社のアフィリエイトプログラムに参加して、卓越したオンライン電子署名ソリューションをあなたのオーディエンスに提供しましょう。
パートナーになる