1. 문서 업로드

Google 문서 도구에서 전자 서명을 추가하려면 Sign.Plus 대시보드로 이동하세요. 서명 영역에서 Google 문서 도구 파일을 업로드하거나 끌어다 놓는 옵션을 찾습니다. 서명할 문서가 여러 개 있는 경우 순서를 변경하여 문서가 표시되는 순서를 결정할 수 있습니다. 이 설정은 Google 문서에 서명하는 방법을 쉽게 이해할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다.

2. "서명 요청"을 선택합니다.

Google 문서도구 파일을 업로드한 후 서명 요청 메시지가 표시됩니다. 이 메시지를 클릭하면 서명 프로세스의 속도가 빨라져 본인 또는 다른 당사자가 Google 문서에 서명을 삽입할 수 있는 간편한 경로가 제공됩니다.

3. 서명자 세부 정보를 입력하고 "다음"을 클릭합니다.

수신자 추가 섹션에서 각 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 각 수신자가 다단계 승인을 위해 Google 문서 도구를 받을 순서를 설정할 수도 있습니다.

• 수신자 추가: 각 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 이러한 개인은 Word 파일에 전자 서명을 추가하거나 단순히 수신 확인을 해야 합니다.

• 서명 단계 추가: 각 서명자가 문서를 받을 순서를 정의합니다. 

• 완료되면 다음을 누릅니다.

4. 서명 필드 추가

필드 추가 영역에서 서명을 담당할 수신자를 선택하고 문서에 적절한 서명 필드를 배치합니다. 이니셜 상자, 날짜 필드 또는 텍스트 필드가 필요한 경우 필요한 곳에 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 필드를 선택하고 편집기에서 다른 수신자를 선택하여 모든 필드의 서명자를 전환할 수도 있습니다.

• 받는 사람 아래에서 드롭다운을 사용하여 Word에 서명해야 하는 올바른 개인을 선택합니다.

• 필드 추가에서 서명, 이니셜, 날짜 필드, 확인란 또는 텍스트 필드를 문서에 배치합니다.

• 특정 필드에 서명할 사람을 수정해야 하는 경우 해당 필드를 클릭하고 오른쪽 편집기에서 다른 서명자를 선택하기만 하면 됩니다.

5. 서명 요청 맞춤 설정

다음을 눌러 검토 단계로 들어갑니다. 여기에서 Google 문서 전자 서명 요청의 모양과 느낌을 사용자 지정할 수 있습니다:

• 이메일 제목

• 이메일 메시지

• 문서 이름

• 리마인더

• 문서 만료

환경설정을 완료한 다음 보내기를 클릭합니다. 서명자는 이메일 또는 푸시 알림을 받게 되어 지체 없이 Google 문서 도구에 로그인할 수 있습니다.

6. 서명 마무리 및 상태 모니터링

누가 내 Google 문서를 작성했거나 열었는지 궁금하신가요? Sign.Plus 대시보드의 문서 섹션에서 관련 파일을 찾아 상태를 선택하세요. 이렇게 하면 누가 서명했는지, 누가 아직 조치를 취해야 하는지에 대한 명확한 개요를 확인할 수 있습니다. 서명된 Google 문서에 대한 정보를 파악하고 쉽게 관리할 수 있는 효과적인 방법입니다.