Is een e-handtekening legaal in het Verenigd Koninkrijk?
Elektronische handtekeningen zijn volledig legaal en afdwingbaar in het VK. Wetten zoals de Electronic Communications Act 2000 en UK eIDAS ondersteunen elektronisch ondertekenen voor de meeste Business, HR- en juridische documenten. Voor bedrijven die op zoek zijn naar een veilige e-handtekeningoplossing, biedt Sign.Plus geavanceerde beveiligingsfuncties en naadloze integratie met Business systemen.
Inzicht in de wetgeving inzake e-handtekeningen in het VK
Elektronische handtekeningen zijn volledig legaal en afdwingbaar in het Verenigd Koninkrijk onder de Electronic Communications Act 2000 en de Britse versie van de eIDAS-verordening. Deze wetten stellen duidelijk dat een digitale handtekening niet mag worden afgewezen uitsluitend omdat deze niet handgeschreven is. Zelfs na de Brexit handhaaft het VK sterke richtlijnen op basis van de eIDAS-principes, waardoor Business met vertrouwen e-handtekeningen kunnen gebruiken voor veel documenttypes.
Soorten elektronische handtekeningen en hun juridische gevolgen
Het VK erkent drie hoofdcategorieën e-handtekeningen:
- Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES): Uw naam typen of op “Ik ga akkoord” klikken. Gebruikelijk voor basisovereenkomsten.
- Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES): Specifiek gekoppeld aan de ondertekenaar en verifieerbaar.
- Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES): Hoogste beveiliging, waarvoor een certificaat van een vertrouwde provider vereist is.
Wettelijke erkenning en toelaatbaarheid voor de rechtbank
Sectie 7(1) van de ECA 2000 en Artikel 25 van UK eIDAS bevestigen dit beide: een elektronische handtekening kan niet worden geweigerd alleen omdat deze elektronisch is. Dat betekent dat als er een geschil is, een elektronisch ondertekend contract nog steeds in de rechtbank kan worden getoond.
Voor sommige documenten, zoals eigendomsakten of testamenten, kan een getuige nodig zijn. In deze gevallen moet een fysieke handtekening of speciale e-handtekeningtools worden gebruikt.
Gebruik tools die bijhouden wie heeft ondertekend, wanneer en waar (IP-adres, tijdstempel).
Bewaar een volledig audit trail.
Vereis indien nodig two-factor authentication.
Wanneer papieren handtekeningen nog steeds nodig zijn
Testamenten
Eigendomsoverdrachten
Sommige overheidsformulieren
Hoe zit het met de Brexit?
Het VK volgt na de Brexit niet langer rechtstreeks de EU-wetgeving. Het heeft echter het eIDAS-kader in zijn eigen regelgeving behouden. De regels voor elektronische handtekeningen blijven dus sterk en duidelijk in het VK.
Waar e-handtekeningen worden geaccepteerd
E-handtekeningen worden in het VK op grote schaal gebruikt in veel industrieën.
Arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
Business overeenkomsten en B2B-transacties
Overheid en gereguleerde industrieën
Vastgoed- en onroerendgoedtransacties
Financiële diensten
Waarom kiezen voor Sign.Plus voor e-handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk?
Sign.Plus biedt een veilige, conforme en gebruiksvriendelijke e-handtekeningoplossing. Of u nu Business contracten, HR-overeenkomsten of financiële documenten moet ondertekenen, Sign.Plus zorgt voor snelle en veilige digitale transacties.
- Mobielvriendelijk: Onderteken documenten altijd en overal.
- Sjablonen en automatisering: Bespaar tijd met kant-en-klare documentsjablonen en geautomatiseerde workflows.
- Eenvoudige integratie: API's voor een vlotte verbinding met uw bestaande software.
- Identiteitsverificatie: Zorg ervoor dat alleen geverifieerde ontvangers toegang hebben tot uw documenten en deze kunnen ondertekenen.
Ga vandaag nog aan de slag en stroomlijn het ondertekenen van uw documenten met Sign.Plus!
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Sign.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of nauwkeurig is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van Professional juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
