Wat is PIPEDA? De Canadese privacywetgeving
PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) is de Canadese federale privacywet die regelt hoe organisaties in de privésector persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en openbaar maken. Het vereist toestemming, transparantie en verantwoordelijkheid. Probeer Sign.Plus voor een gebruiksvriendelijke tool voor elektronische handtekeningen.
PIPEDA begrijpen: Definitie en doel
PIPEDA staat voor de Personal Information Protection and Electronic Documents Act. Het is een Canadese wet die in het jaar 2000 is opgesteld.
Deze wet beschermt uw persoonlijke informatie wanneer bedrijven deze verzamelen of gebruiken. Tegelijkertijd stelt het bedrijven in staat om die informatie te gebruiken wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld om klanten te bedienen of producten te verkopen.
Het belangrijkste doel van PIPEDA is om uw recht op privacy in evenwicht te brengen met de noodzaak van een bedrijf om informatie te gebruiken voor eerlijke en wettelijke redenen.
Onder PIPEDA hebben individuen het recht om te weten welke persoonlijke gegevens worden verzameld, toegang te krijgen tot hun informatie, correcties of verwijderingen aan te vragen en hun toestemming op elk moment in te trekken.
Wat is persoonlijke informatie onder PIPEDA?
PIPEDA definieert persoonlijke informatie als alle feitelijke of subjectieve informatie, al dan niet vastgelegd, over een identificeerbaar individu. Als het een persoon kan identificeren, komt het in aanmerking als persoonlijke informatie. Dit omvat:
- Naam, leeftijd, ID-nummers
- E-mailadres of IP-adres
- Gezondheids-, financiële- of arbeidsgegevens
- Meningen, evaluaties of sociale status
Op wie is PIPEDA van toepassing?
PIPEDA is van toepassing op de meeste organisaties in de private sector in heel Canada die persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken of openbaar maken in commerciële activiteiten.
Uitzonderingen
Interprovinciale of internationale transacties
Federale werken of ondernemingen (bijv. banken, luchtvaartmaatschappijen)
PIPEDA dekt niet:
Federale overheidsdiensten (vallen onder de Privacywet)
Zakelijke contactgegevens die voor Professional doeleinden worden gebruikt
Personal data verzameld voor journalistieke, artistieke of literaire doeleinden
De Fair Information Principles
Deze 10 principes vormen de basis van de PIPEDA-compliance:
- Verantwoordelijkheid: Organisaties moeten iemand aanwijzen (vaak een Privacy Officer) om compliance te waarborgen.
- Doelstellingen vaststellen: Duidelijk aangeven waarom data wordt verzameld, voorafgaand aan of tijdens de verzameling.
- Toestemming: Individuen moeten op zinvolle wijze toestemming geven voor het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van data (uitdrukkelijke of impliciete toestemming).
- Beperking van verzameling: Verzamel alleen Personal informatie die nodig is voor de vastgestelde doeleinden.
- Beperking van gebruik, openbaarmaking en bewaring: Gebruik data alleen voor het beoogde doel en vernietig deze op veilige wijze wanneer deze niet langer nodig is.
- Nauwkeurigheid: Onderhoud nauwkeurige, volledige en bijgewerkte Personal informatie om schade te voorkomen.
- Beveiliging: Bescherm Personal informatie met beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en op rollen gebaseerde toegang.
- Openheid: Privacybeleid moet transparant en toegankelijk zijn.
- Individuele toegang: Sta individuen toegang toe tot hun Personal data en de mogelijkheid om onnauwkeurigheden aan te vechten.
- Compliance aanvechten: Stel procedures vast om klachten te behandelen en privacyinbreuken te onderzoeken.
PIPEDA en digitale documenten: eSignaturen
PIPEDA is volledig van toepassing op elektronische records en e-handtekeningen, waardoor organisaties Personal informatie gedurende de hele levenscyclus van het document moeten beschermen. Organisaties moeten de toestemming documenteren (die herroepbaar moet zijn), audit trails bijhouden die aantonen wie, wanneer en hoe heeft ondertekend, en sterke beveiligingsmaatregelen implementeren.
Belangrijkste beveiligingsfuncties van Sign.Plus
Volgens PIPEDA moeten organisaties persoonlijke gegevens in elektronische records en e-handtekeningen beschermen. E-handtekeningplatforms, waaronder Sign.Plus, bieden functies die kunnen helpen bij deze taken, maar de uiteindelijke naleving hangt af van hoe uw organisatie ze implementeert. Belangrijkste functies van Sign.Plus zijn:
- Encryptie: Alle data wordt zowel tijdens de overdracht als in rusttoestand versleuteld.
- Audit trails: Elke actie wordt gelogd voor traceerbaarheid.
- Eenvoudige integratie: API's voor een vlotte verbinding met uw bestaande software.
- Identiteitsverificatie: Zorg ervoor dat alleen geverifieerde ontvangers toegang hebben tot uw documenten en deze kunnen ondertekenen.
Ga vandaag nog aan de slag en stroomlijn het ondertekenen van uw documenten met Sign.Plus!
Veelgestelde vragen
Begin nu met ondertekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platformen. Het is veilig, compliant en gemakkelijk te gebruiken.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Sign.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of nauwkeurig is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van Professional juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
