Wat is PIPEDA? De Canadese privacywet
PIPEDAPersonal Information Protection and Electronic Documents Act) is de Canadese federale privacywet die regelt hoe organisaties in de privésector persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en openbaar maken. Het vereist toestemming, transparantie en verantwoording. Probeer Sign.Plus voor een gebruiksvriendelijk hulpmiddel voor elektronische handtekeningen.
PIPEDA begrijpen: definitie en doel
PIPEDA staat voor Personal Information Protection and Electronic Documents Act. Het is een Canadese wet die werd gecreëerd in het jaar 2000.
Deze wet beschermt je persoonlijke informatie wanneer bedrijven deze verzamelen of gebruiken. Tegelijkertijd kunnen bedrijven die informatie gebruiken wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld om klanten van dienst te zijn of producten te verkopen.
Het belangrijkste doel van PIPEDA is om een balans te vinden tussen jouw recht op privacy en de behoefte van een bedrijf om informatie om eerlijke en legale redenen te gebruiken.
Onder PIPEDA hebben individuen het recht om te weten welke persoonlijke gegevens worden verzameld, toegang te krijgen tot hun informatie, correcties of verwijderingen aan te vragen en toestemming op elk moment in te trekken.
Wat is persoonlijke informatie onder PIPEDA?
PIPEDA definieert persoonlijke informatie als alle feitelijke of subjectieve informatie, vastgelegd of niet, over een identificeerbare persoon. Als het een persoon kan identificeren, kwalificeert het als persoonlijke informatie. Dit omvat:
- Naam, leeftijd, ID-nummers
- E-mailadres of IP-adres
- Gezondheids-, financiële of arbeidsgegevens
- Meningen, evaluaties of sociale status
Op wie is PIPEDA van toepassing?
PIPEDA is van toepassing op de meeste organisaties in de particuliere sector in Canada die persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken of openbaar maken bij commerciële activiteiten.
Vrijstellingen
Interprovinciale of internationale transacties
Federale werken of ondernemingen (bijv. banken, luchtvaartmaatschappijen)
PIPEDA dekt niet:
Federale overheidsdepartementen (vallen onder de Privacy Act)
Business contactgegevens gebruikt voor professionele doeleinden
Personal gegevens verzameld voor journalistieke, artistieke of literaire doeleinden
De beginselen van eerlijke informatie
Deze 10 principes vormen de basis voor naleving van PIPEDA:
- Verantwoordingsplicht: Organisaties moeten iemand aanwijzen (vaak een Privacy Officer) om naleving te garanderen.
- Doeleinden identificeren: Duidelijk identificeren waarom gegevens worden verzameld voor of op het moment van verzamelen.
- Toestemming: Personen moeten op een zinvolle manier toestemming geven voor het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van gegevens (uitdrukkelijke of impliciete toestemming).
- Beperking van verzameling: Alleen persoonlijke informatie verzamelen die nodig is voor de geïdentificeerde doeleinden.
- Gebruik, openbaarmaking en bewaring beperken: Gebruik gegevens alleen voor het beoogde doel en verwijder ze op een veilige manier wanneer ze niet langer nodig zijn.
- Nauwkeurigheid: Zorg voor nauwkeurige, volledige en bijgewerkte persoonlijke informatie om schade te voorkomen.
- Waarborgen: Bescherm persoonlijke informatie met beveiligingsmaatregelen zoals versleuteling en rolgebaseerde toegang.
- Openheid: Privacybeleid moet transparant en toegankelijk zijn.
- Individuele toegang: Personen toegang geven tot hun persoonlijke gegevens en de mogelijkheid om onjuistheden aan te vechten.
- Naleving uitdagen: Procedures opstellen om klachten te behandelen en privacyschendingen te onderzoeken.
PIPEDA en digitale documenten: e-handtekeningen
PIPEDA is volledig van toepassing op elektronische records en elektronische handtekeningen, waardoor organisaties verplicht zijn persoonlijke informatie gedurende de gehele levenscyclus van documenten te beschermen. Organisaties moeten toestemming documenteren (die herroepbaar moet zijn), audittrajecten bijhouden die laten zien wie, wanneer en hoe heeft ondertekend en krachtige beveiligingsmaatregelen implementeren.
Belangrijkste beveiligingsfuncties van Sign.Plus
Onder PIPEDA moeten organisaties persoonlijke gegevens in elektronische dossiers en esignaturen beschermen. Esignature-platforms, waaronder Sign.Plus, bieden functies die kunnen helpen bij deze taken, maar de uiteindelijke naleving hangt af van hoe uw organisatie ze implementeert. De belangrijkste functies van Sign.Plus zijn
- Encryptie: Alle gegevens worden onderweg en in rust versleuteld.
- Controlesporen: Elke actie wordt vastgelegd voor traceerbaarheid.
- Eenvoudige integratie: API's voor een soepele verbinding met je bestaande software.
- Identiteitscontrole: Zorg ervoor dat alleen ontvangers met identiteitscontrole uw documenten kunnen openen en ondertekenen.
Begin vandaag nog en stroomlijn het ondertekenen van documenten met Sign.Plus!
Veelgestelde vragen
Begin nu met tekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platforms. Het is veilig, compliant en gebruiksvriendelijk.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Sign.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
