Czym jest PIPEDA? Kanadyjskie prawo dotyczące prywatności
PIPEDAPersonal Information Protection and Electronic Documents Act) to kanadyjska federalna ustawa o ochronie prywatności regulująca sposób gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych przez organizacje sektora prywatnego. Wymaga ona zgody, przejrzystości i odpowiedzialności. Aby uzyskać łatwe w użyciu narzędzie do podpisu elektronicznego, wypróbuj Sign.Plus.
Zrozumienie PIPEDA: definicja i cel
PIPEDA to skrót od Personal Information Protection and Electronic Documents Act. Jest to kanadyjskie prawo, które zostało stworzone w 2000 roku.
Prawo to chroni dane osobowe, gdy firmy je gromadzą lub wykorzystują. Jednocześnie pozwala firmom wykorzystywać te informacje w razie potrzeby, na przykład do obsługi klientów lub sprzedaży produktów.
Głównym celem PIPEDA jest zrównoważenie prawa do prywatności z potrzebą firmy do wykorzystywania informacji w uczciwy i zgodny z prawem sposób.
Zgodnie z PIPEDA osoby fizyczne mają prawo wiedzieć, jakie dane osobowe są gromadzone, uzyskać dostęp do swoich informacji, zażądać poprawek lub usunięcia oraz wycofać zgodę w dowolnym momencie.
Czym są dane osobowe w rozumieniu PIPEDA?
PIPEDA definiuje dane osobowe jako wszelkie faktyczne lub subiektywne informacje, zarejestrowane lub nie, dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby. Jeśli może zidentyfikować osobę, kwalifikuje się jako dane osobowe. Obejmuje to:
- Imię i nazwisko, wiek, numery identyfikacyjne
- Adres e-mail lub adres IP
- Dokumentacja zdrowotna, finansowa lub dotycząca zatrudnienia
- Opinie, oceny lub status społeczny
Kogo dotyczy PIPEDA?
PIPEDA ma zastosowanie do większości organizacji sektora prywatnego w Kanadzie, które gromadzą, wykorzystują lub ujawniają dane osobowe w działalności komercyjnej.
Zwolnienia
Transakcje międzyprowincjonalne lub międzynarodowe
Zakłady lub przedsiębiorstwa federalne (np. banki, linie lotnicze)
PIPEDA nie obejmuje:
Departamenty rządu federalnego (objęte ustawą o ochronie prywatności)
Business dane kontaktowe wykorzystywane do celów zawodowych
Dane Personal gromadzone do celów dziennikarskich, artystycznych lub literackich
Zasady uczciwego informowania
Te 10 zasad stanowi podstawę zgodności z PIPEDA:
- Odpowiedzialność: Organizacje muszą wyznaczyć osobę (często inspektora ds. prywatności) w celu zapewnienia zgodności.
- Określanie celów: Wyraźne określenie celu gromadzenia danych przed lub w momencie ich gromadzenia.
- Zgoda: Osoby fizyczne muszą wyrazić znaczącą zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie lub ujawnianie danych (zgoda wyraźna lub dorozumiana).
- Ograniczenie gromadzenia danych: Gromadzenie wyłącznie danych osobowych niezbędnych do określonych celów.
- Ograniczenie wykorzystania, ujawniania i przechowywania danych: Wykorzystywanie danych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem i bezpieczne usuwanie ich, gdy nie są już potrzebne.
- Dokładność: Utrzymywanie dokładnych, kompletnych i aktualnych danych osobowych w celu zapobiegania szkodom.
- Zabezpieczenia: Ochrona danych osobowych za pomocą środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie i dostęp oparty na rolach.
- Otwartość: Polityka prywatności musi być przejrzysta i dostępna.
- Indywidualny dostęp: Zapewnienie osobom fizycznym dostępu do ich danych osobowych i możliwości zakwestionowania nieścisłości.
- Podważanie zgodności: Ustanowienie procedur rozpatrywania skarg i badania naruszeń prywatności.
PIPEDA i dokumenty cyfrowe: podpisy elektroniczne
PIPEDA ma pełne zastosowanie do dokumentacji elektronicznej i podpisów elektronicznych, wymagając od organizacji ochrony danych osobowych w całym cyklu życia dokumentu. Organizacje muszą udokumentować zgodę (która musi być odwołalna), utrzymywać ścieżki audytu pokazujące, kto, kiedy i jak podpisał oraz wdrożyć silne środki bezpieczeństwa.
Kluczowe funkcje bezpieczeństwa Sign.PlusPlus
Zgodnie z ustawą PIPEDA organizacje muszą chronić dane osobowe w rejestrach elektronicznych i podpisach elektronicznych. Platformy podpisu elektronicznego, w tym Sign.PlusPlus, oferują funkcje, które mogą pomóc w tych zadaniach, ale ostateczna zgodność zależy od sposobu ich wdrożenia przez organizację. Kluczowe funkcje Sign.Plus obejmują:
- Szyfrowanie: Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania.
- Ścieżki audytu: Każde działanie jest rejestrowane w celu zapewnienia identyfikowalności.
- Łatwa integracja: Interfejsy API zapewniające płynne połączenie z istniejącym oprogramowaniem.
- Weryfikacja tożsamości: Upewnij się, że tylko zweryfikowani odbiorcy mogą uzyskać dostęp do dokumentów i je podpisać.
Rozpocznij już dziś i usprawnij podpisywanie dokumentów dzięki Sign.Plus!
Często zadawane pytania
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. Jest bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Sign.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Informacje te nie stanowią porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. Aby uzyskać poradę prawną, należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
