Co to jest PIPEDA? Kanadyjska ustawa o ochronie prywatności
PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) to kanadyjska federalna ustawa o ochronie prywatności, regulująca sposób, w jaki organizacje sektora prywatnego gromadzą, wykorzystują i ujawniają dane osobowe. Wymaga zgody, przejrzystości i odpowiedzialności. Wypróbuj Sign.Plus, aby uzyskać łatwe w użyciu narzędzie do podpisu elektronicznego.
Zrozumienie PIPEDA: Definicja i cel
PIPEDA to skrót od Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Ustawa o ochronie danych osobowych i dokumentach elektronicznych). Jest to kanadyjska ustawa, która powstała w 2000 roku.
Ta ustawa chroni Twoje dane osobowe, gdy firmy je zbierają lub wykorzystują. Jednocześnie pozwala firmom wykorzystywać te informacje, gdy tego potrzebują, na przykład do obsługi klientów lub sprzedaży produktów.
Głównym celem PIPEDA jest zrównoważenie Twojego prawa do prywatności z potrzebą wykorzystywania informacji przez firmę dla uczciwych i zgodnych z prawem powodów.
Zgodnie z PIPEDA, osoby fizyczne mają prawo wiedzieć, jakie dane osobowe są zbierane, uzyskiwać dostęp do swoich informacji, żądać poprawek lub usunięć oraz wycofać zgodę w dowolnym momencie.
Co to są dane osobowe w świetle PIPEDA?
PIPEDA definiuje dane osobowe jako wszelkie faktyczne lub subiektywne informacje, zapisane lub nie, dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby. Jeśli można na jej podstawie zidentyfikować osobę, kwalifikuje się jako dane osobowe. Obejmuje to:
- Imię i nazwisko, wiek, numery identyfikacyjne
- Adres e-mail lub adres IP
- Akta zdrowotne, finansowe lub dotyczące zatrudnienia
- Opinie, oceny lub status społeczny
Kogo dotyczy PIPEDA?
PIPEDA ma zastosowanie do większości organizacji sektora prywatnego w całej Kanadzie, które zbierają, wykorzystują lub ujawniają dane osobowe w działalności komercyjnej.
Wyjątki
Transakcji międzyprowincjonalnych lub międzynarodowych
Przedsięwzięć lub prac federalnych (np. banki, linie lotnicze)
PIPEDA nie obejmuje:
Departamentów rządu federalnego (objętych ustawą o ochronie prywatności)
Dane kontaktowe firmy wykorzystywane do celów Professional
Dane Personal zbierane w celach dziennikarskich, artystycznych lub literackich
Zasady uczciwego przetwarzania informacji
Te 10 zasad stanowi podstawę zgodności z PIPEDA:
- Odpowiedzialność: Organizacje muszą wyznaczyć osobę (często Inspektora Ochrony Danych), która zapewni zgodność.
- Określanie celów: Należy jasno określić, dlaczego dane są zbierane, przed ich zebraniem lub w momencie ich zbierania.
- Zgoda: Osoby fizyczne muszą wyrazić świadomą zgodę na zbieranie, wykorzystywanie lub ujawnianie danych (zgoda wyraźna lub dorozumiana).
- Ograniczenie zbierania: Należy zbierać tylko te dane Personal, które są niezbędne do określonych celów.
- Ograniczenie wykorzystywania, ujawniania i przechowywania: Dane należy wykorzystywać wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem i bezpiecznie je usuwać, gdy nie są już potrzebne.
- Dokładność: Należy dbać o dokładność, kompletność i aktualność danych Personal, aby zapobiec szkodom.
- Zabezpieczenia: Należy chronić dane Personal za pomocą środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie i dostęp oparty na rolach.
- Otwartość: Polityka prywatności musi być przejrzysta i dostępna.
- Dostęp indywidualny: Należy umożliwić osobom fizycznym dostęp do ich danych Personal oraz możliwość kwestionowania nieścisłości.
- Kwestie związane ze zgodnością: Należy ustanowić procedury rozpatrywania skarg i badania naruszeń prywatności.
PIPEDA i dokumenty cyfrowe: ePodpisy
PIPEDA w pełni odnosi się do dokumentacji elektronicznej i e-podpisów, wymagając od organizacji ochrony danych Personal przez cały cykl życia dokumentu. Organizacje muszą dokumentować zgodę (która musi być odwoływalna), prowadzić ścieżki audytu pokazujące, kto, kiedy i jak podpisał dokument, oraz wdrażać silne środki bezpieczeństwa.
Kluczowe funkcje bezpieczeństwa Sign.Plus
Zgodnie z PIPEDA, organizacje muszą chronić dane osobowe w dokumentacji elektronicznej i e-podpisach. Platformy e-podpisu, w tym Sign.Plus, oferują funkcje, które mogą pomóc w tych zadaniach, ale ostateczna zgodność zależy od sposobu ich wdrożenia przez Twoją organizację. Kluczowe funkcje Sign.Plus obejmują:
- Szyfrowanie: Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania.
- Ścieżki audytu: Każda akcja jest rejestrowana w celu zapewnienia identyfikowalności.
- Łatwa integracja: Interfejsy API do płynnego połączenia z istniejącym oprogramowaniem.
- Weryfikacja tożsamości: Upewnij się, że tylko zweryfikowani odbiorcy mogą uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów i je podpisywać.
Zacznij już dziś i usprawnij podpisywanie dokumentów dzięki Sign.Plus!
Często zadawane pytania
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. To bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Sign.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej skonsultuj się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
