1. Prześlij dokument

Aby rozpocząć dodawanie podpisu elektronicznego w Dokumentach Google, przejdź do panelu Sign.Plus . W obszarze Podpisz poszukaj opcji przesłania lub przeciągnięcia i upuszczenia pliku Dokumentów Google. Jeśli masz kilka dokumentów do podpisania, możesz zmienić ich kolejność, aby określić kolejność ich wyświetlania. Ta konfiguracja oferuje prosty sposób na zrozumienie, jak bez wysiłku podpisać Dokument Google.

2. Wybierz "Poproś o podpis"

Po przesłaniu pliku Dokumentów Google pojawi się monit o złożenie podpisu. Kliknięcie tej opcji przyspiesza proces podpisywania, zapewniając łatwą ścieżkę do wstawienia podpisu w Dokumentach Google dla siebie lub innych stron.

3. Podaj dane sygnatariusza i kliknij "Dalej"

W sekcji Dodaj odbiorców wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego sygnatariusza. Możesz także ustawić kolejność, w jakiej każdy odbiorca otrzyma Dokument Google - przydatne w przypadku wieloetapowych zatwierdzeń.

• Dodaj odbiorcę: Wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail każdego sygnatariusza. Osoby te będą musiały dodać podpisy elektroniczne do plików Word lub po prostu potwierdzić odbiór.

• Dodaj krok podpisywania: Zdefiniuj kolejność, w jakiej każdy podpisujący otrzyma dokument. 

• Po zakończeniu naciśnij przycisk Dalej.

4. Dodaj pole podpisu

W obszarze Dodaj pola wybierz odbiorcę odpowiedzialnego za złożenie podpisu i umieść odpowiednie pole podpisu w dokumencie. Jeśli potrzebujesz pól początkowych, pól daty lub pól tekstowych, po prostu przeciągnij i upuść je tam, gdzie są potrzebne. Możesz także przełączać sygnatariuszy dla dowolnego pola, zaznaczając je i wybierając innego odbiorcę w edytorze.

• W sekcji Odbiorca użyj listy rozwijanej, aby wybrać właściwą osobę, która musi podpisać Twój dokument Word.

• W sekcji Dodaj pola umieść w dokumencie podpis, inicjały, pola daty, pola wyboru lub pola tekstowe.

• Jeśli chcesz zmodyfikować, kto podpisze określone pole, po prostu kliknij to pole i wybierz innego sygnatariusza w edytorze po prawej stronie.

5. Spersonalizuj prośbę o podpis

Kliknij Dalej, aby przejść do fazy weryfikacji. W tym miejscu możesz dostosować wygląd i sposób działania prośby o e-podpis w Dokumencie Google:

• Temat wiadomości e-mail

• Wiadomość e-mail

• Nazwa dokumentu

• Przypomnienia

• Termin ważności dokumentu

Sfinalizuj swoje preferencje, a następnie kliknij Wyślij. Twoi sygnatariusze otrzymają powiadomienia e-mail lub push, aby mogli bezzwłocznie podpisać się w Dokumentach Google.

6. Finalizacja podpisów i monitorowanie statusu

Ciekawi Cię, kto ukończył lub otworzył Twój Dokument Google? W sekcji Dokumenty na pulpicie nawigacyjnym Sign.Plus znajdź odpowiedni plik i wybierz opcję Status. Daje to jasny przegląd tego, kto podpisał, a kto musi jeszcze podjąć działania. To skuteczny sposób na bycie na bieżąco i łatwe zarządzanie podpisanymi Dokumentami Google.