Diferentes tipos de assinaturas eletrônicas 

Assinaturas Eletrônicas Simples (SES)

As assinaturas eletrônicas simples são as mais utilizadas. Elas envolvem a adição de uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código exclusivo, que é então salvo como PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta, o dedo ou o mouse.

A principal vantagem do tipo de assinatura eletrônica simples é sua simplicidade e acessibilidade, além de atender a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como trilhas de auditoria à prova de adulteração, intenção legítima de assinar por parte do signatário do documento, entre outros. Utilizadas em diversos documentos, como contratos, acordos e outros arquivos jurídicos, elas podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos com rapidez e eficiência. As assinaturas eletrônicas simples são um método fácil e comum de assinar documentos e acordos eletronicamente. No entanto, elas têm suas limitações.

Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)

Assinaturas eletrônicas avançadas oferecem um nível maior de segurança e autenticação em comparação com assinaturas eletrônicas simples. Elas utilizam uma assinatura digital exclusiva para o signatário e vinculada ao documento por meio de criptografia. Assinaturas eletrônicas avançadas normalmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma senha, PIN ou dados biométricos (como impressão digital ou reconhecimento facial).

Assinaturas eletrônicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, ordens de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a prova de autenticidade da assinatura é necessária. Os principais benefícios das assinaturas eletrônicas avançadas são segurança e confiabilidade, pois são juridicamente vinculativas na maioria dos países e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrônico anexado à assinatura eletrônica de cada signatário.

Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)

As assinaturas eletrônicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo mais seguro e confiável de assinatura eletrônica. Na União Europeia, são o único tipo de assinatura eletrônica com o mesmo status legal que uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrônica qualificada é criada usando um certificado digital válido e é verificada por um provedor de serviços de confiança (QTSP) competente, responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um alto nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com assinaturas eletrônicas qualificadas, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrônicas.

Cargos que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos juridicamente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvam informações sensíveis ou confidenciais. Tipos de assinatura eletrônica qualificada também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a comprovação da autenticidade da assinatura é necessária. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, assinaturas eletrônicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.

Para ser eficaz, uma assinatura eletrônica qualificada (QES) deve estar vinculada exclusivamente a um signatário, e este deve ter controle exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrônica qualificada também deve atender aos requisitos legais e técnicos específicos do país ou região onde está sendo utilizada. Esses requisitos visam garantir que a assinatura eletrônica seja confiável, segura e juridicamente vinculativa. Documentos que exigem alto nível de segurança e confidencialidade, como contratos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são os mais adequados para a assinatura eletrônica qualificada (QES).

Assine documentos confidenciais com segurança com Sign.Plus

Independentemente do tipo de assinatura eletrônica utilizada, uma assinatura eletrônica deve atender a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como intenção claramente demonstrada, armazenamento seguro do documento assinado e prevenção de adulteração. Se houver qualquer indício de que o documento possa ter sido alterado após a assinatura, sua legalidade pode ser questionada.

Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa que fornece trilhas de auditoria à prova de violação, certificado de conclusão, evidências de autenticação, medidas de segurança robustas e muitos outros recursos de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das proteções de segurança e privacidade mais robustas para proteger os dados do usuário, Sign.Plus é uma solução de assinatura compatível com eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrônicas:

• Sign.Plus Criptografa todos os documentos em repouso usando o Padrão de Criptografia Avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia exclusiva de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior.

• Está em conformidade com vários regulamentos internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece uma trilha de auditoria para capturar cada ação realizada no documento, incluindo a identidade do signatário, a hora da assinatura e o endereço IP usado.

• Autenticação de dois fatores para garantir que somente indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.

• É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e muito mais.

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