Diferentes tipos de assinaturas eletrônicas
Os três tipos diferentes de assinatura eletrônica são os seguintes: assinaturas eletrônicas simples (SES), assinaturas eletrônicas avançadas (AES) e assinaturas eletrônicas qualificadas (QES).
Como as assinaturas eletrônicas se tornaram uma forma cada vez mais popular e aceita de assinar documentos legais, acordos e contratos, é importante entender qual tipo usar para garantir a conformidade com as leis e regulamentações vigentes.
Quais são os diferentes tipos de assinatura eletrônica?
O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrônicas que variam em termos de vinculação jurídica e área de aplicação:
Assinaturas Eletrônicas Simples (SES)
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)
Esses tipos de assinatura eletrônica, definidos pela regulamentação eIDAS, são aprovados pela União Europeia (UE). Cada um desses tipos de assinatura eletrônica possui um nível único de segurança e validade legal.
A seguir, exploraremos esses tipos de assinatura eletrônica com mais detalhes para ajudar você a entender suas diferenças e como elas são adequadas a vários processos de assinatura.
Assinaturas Eletrônicas Simples (SES)
As assinaturas eletrônicas simples são as mais utilizadas. Elas envolvem a adição de uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código exclusivo, que é então salvo como PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta, o dedo ou o mouse.
A principal vantagem do tipo de assinatura eletrônica simples é sua simplicidade e acessibilidade, além de atender a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como trilhas de auditoria à prova de adulteração, intenção legítima de assinar por parte do signatário do documento, entre outros. Utilizadas em diversos documentos, como contratos, acordos e outros arquivos jurídicos, elas podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos com rapidez e eficiência. As assinaturas eletrônicas simples são um método fácil e comum de assinar documentos e acordos eletronicamente. No entanto, elas têm suas limitações.
Documentos sem requisitos de forma legal e com baixo risco de responsabilidade.
Exemplos
Oferta para fornecedores
Ordens de compra
Acordos de confidencialidade
Contratos de arrendamento ou de trabalho permanentes
Contratos de serviço
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
Assinaturas eletrônicas avançadas oferecem um nível maior de segurança e autenticação em comparação com assinaturas eletrônicas simples. Elas utilizam uma assinatura digital exclusiva para o signatário e vinculada ao documento por meio de criptografia. Assinaturas eletrônicas avançadas normalmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma senha, PIN ou dados biométricos (como impressão digital ou reconhecimento facial).
Assinaturas eletrônicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, ordens de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a prova de autenticidade da assinatura é necessária. Os principais benefícios das assinaturas eletrônicas avançadas são segurança e confiabilidade, pois são juridicamente vinculativas na maioria dos países e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrônico anexado à assinatura eletrônica de cada signatário.
Documentos sem exigência de forma jurídica e com risco de responsabilidade calculável.
Exemplos
Contratos de locação
Contratos de compra
Acordos de parceria
Contratos de patente, marca registrada ou direitos autorais
Personal seguro
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)
As assinaturas eletrônicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo mais seguro e confiável de assinatura eletrônica. Na União Europeia, são o único tipo de assinatura eletrônica com o mesmo status legal que uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrônica qualificada é criada usando um certificado digital válido e é verificada por um provedor de serviços de confiança (QTSP) competente, responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um alto nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com assinaturas eletrônicas qualificadas, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrônicas.
Cargos que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos juridicamente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvam informações sensíveis ou confidenciais. Tipos de assinatura eletrônica qualificada também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a comprovação da autenticidade da assinatura é necessária. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, assinaturas eletrônicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.
Para ser eficaz, uma assinatura eletrônica qualificada (QES) deve estar vinculada exclusivamente a um signatário, e este deve ter controle exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrônica qualificada também deve atender aos requisitos legais e técnicos específicos do país ou região onde está sendo utilizada. Esses requisitos visam garantir que a assinatura eletrônica seja confiável, segura e juridicamente vinculativa. Documentos que exigem alto nível de segurança e confidencialidade, como contratos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são os mais adequados para a assinatura eletrônica qualificada (QES).
Documentos com requisitos de forma jurídica ou alto risco de responsabilidade.
Exemplos
Contratos de crédito ao consumidor
Contratos de trabalho temporário ou de aluguer
Relatórios de auditoria
Contratos de empréstimo ao consumidor
Documentos de abertura de conta bancária
Que tipo de assinatura eletrônica você deve usar?
Soluções de assinatura eletrônica oferecem uma maneira moderna e conveniente de assinar documentos. No entanto, é importante entender os diferentes tipos de assinatura eletrônica e suas respectivas implicações legais e de segurança.
Independentemente de optar por uma assinatura eletrônica simples, avançada ou qualificada, é crucial garantir que sua assinatura atenda aos requisitos legais e de segurança da sua região. Dessa forma, você pode proteger a integridade do seu documento, evitar atividades fraudulentas e garantir que sua assinatura seja juridicamente vinculativa.
Legalidade, Validade e Verificação da Assinatura Eletrônica
As assinaturas eletrônicas SES, AES e QES são juridicamente vinculativas?
Sim, todos os três tipos — Assinatura Eletrônica Simples (SES), Assinatura Eletrônica Avançada (AES) e Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) — podem ser juridicamente vinculativas quando usados adequadamente.
Como verificar uma assinatura eletrônica?
A verificação de uma assinatura eletrônica envolve a verificação de sua autenticidade e integridade por meio de vários métodos: revisão do certificado digital ou dos dados de autenticação, validação da trilha de auditoria exclusiva e do carimbo de data/hora e confirmação de que a assinatura não foi adulterada desde a assinatura. Sign.Plus utiliza medidas de segurança de última geração e registros de auditoria abrangentes para garantir que cada assinatura possa ser facilmente verificada, fornecendo evidências claras da identidade do signatário e da integridade do documento.
O que torna uma assinatura eletrônica válida?
Uma assinatura eletrônica válida deve demonstrar claramente a intenção do signatário de concordar com o documento, estar vinculada à identidade do signatário de forma verificável e garantir que o conteúdo assinado não tenha sido alterado após a assinatura. A conformidade com as estruturas legais, como a eIDAS (na UE) ou outras leis regionais, é essencial. Sign.Plus garante que todas as assinaturas, sejam elas SES, AES ou QES, atendam a esses critérios críticos usando certificados digitais seguros, criptografia robusta e uma trilha de auditoria detalhada que, juntos, garantem a autenticidade, a integridade e o não repúdio dos seus contratos digitais.
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Independentemente do tipo de assinatura eletrônica utilizado, uma assinatura eletrônica deve atender a determinados requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como intenção claramente demonstrada, armazenamento seguro do documento assinado e prevenção de adulteração. Se houver qualquer indício de que o documento possa ter sido alterado após a assinatura, sua legalidade pode ser questionada.Sign.Plus
Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica com validade legal que oferece trilhas de auditoria à prova de adulteração, certificado de conclusão, evidência de autenticação, medidas de segurança robustas e muitos outros recursos de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das mais fortes proteções de segurança e privacidade para proteger os dados do usuário, Sign.Plus é uma solução de assinatura compatível com o eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrônicas:
Sign.Plus criptografa todos os documentos em repouso usando o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia exclusiva de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, usamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para a transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits ou superior.
Está em conformidade com vários regulamentos internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece uma trilha de auditoria para capturar cada ação realizada no documento, incluindo a identidade do signatário, a hora da assinatura e o endereço IP usado.
Autenticação de dois fatores para garantir que somente indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.
É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e muito mais.
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Perguntas frequentes
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