O que é PIPEDA? Lei de privacidade do Canadá
A PIPEDAPersonal Information Protection and Electronic Documents Act) é a lei federal de privacidade do Canadá que rege como as organizações do setor privado coletam, usam e divulgam informações pessoais. Ela exige consentimento, transparência e responsabilidade. Para obter uma ferramenta de assinatura eletrônica fácil de usar, experimente o Sign.Plus.
Entendendo a PIPEDA: definição e finalidade
PIPEDA é a sigla para Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Lei de Proteção de InformaçõesPersonal e Documentos Eletrônicos). É uma lei canadense que foi criada no ano 2000.
Essa lei protege suas informações pessoais quando as empresas as coletam ou usam. Ao mesmo tempo, permite que as empresas usem essas informações quando necessário, como para atender clientes ou vender produtos.
O principal objetivo da PIPEDA é equilibrar seu direito à privacidade com a necessidade de uma empresa de usar informações por motivos justos e legais.
De acordo com a PIPEDA, os indivíduos têm o direito de saber quais dados pessoais são coletados, acessar suas informações, solicitar correções ou exclusões e retirar o consentimento a qualquer momento.
O que são informações pessoais de acordo com a PIPEDA?
A PIPEDA define informações pessoais como qualquer informação factual ou subjetiva, registrada ou não, sobre um indivíduo identificável. Se puderem identificar uma pessoa, elas se qualificam como informações pessoais. Isso inclui:
- Nome, idade, números de identificação
- Endereço de e-mail ou endereço IP
- Registros de saúde, financeiros ou de emprego
- Opiniões, avaliações ou status social
A quem a PIPEDA se aplica?
A PIPEDA se aplica à maioria das organizações do setor privado do Canadá que coletam, usam ou divulgam dados pessoais em atividades comerciais.
Isenções
Transações interprovinciais ou internacionais
Obras ou empresas federais (por exemplo, bancos, companhias aéreas)
A PIPEDA não cobre:
Departamentos do governo federal (cobertos pela Lei de Privacidade)
Informações de contato Business usadas para fins profissionais
Dados Personal coletados para fins jornalísticos, artísticos ou literários
Os Princípios de Informação Justa
Esses 10 princípios formam a base da conformidade com a PIPEDA:
- Responsabilidade: As organizações devem designar alguém (geralmente um diretor de privacidade) para garantir a conformidade.
- Identificação de propósitos: Identifique claramente por que os dados são coletados antes ou no momento da coleta.
- Consentimento: Os indivíduos devem consentir de forma significativa com a coleta, o uso ou a divulgação de dados (consentimento expresso ou implícito).
- Limitação da coleta: Coletar somente as informações pessoais necessárias para os fins identificados.
- Limitar o uso, a divulgação e a retenção: Use os dados somente para a finalidade pretendida e descarte-os com segurança quando não forem mais necessários.
- Precisão: Manter informações pessoais precisas, completas e atualizadas para evitar danos.
- Salvaguardas: Proteja as informações pessoais com medidas de segurança, como criptografia e acesso baseado em funções.
- Transparência: As políticas de privacidade devem ser transparentes e acessíveis.
- Acesso individual: Permitir que os indivíduos tenham acesso a seus dados pessoais e a capacidade de contestar imprecisões.
- Desafiando a conformidade: Estabelecer procedimentos para tratar de reclamações e investigar violações de privacidade.
PIPEDA e documentos digitais: assinaturas eletrônicas
A PIPEDA aplica-se totalmente a registros eletrônicos e assinaturas eletrônicas, exigindo que as organizações protejam as informações pessoais durante todo o ciclo de vida do documento. As organizações devem documentar o consentimento (que deve ser revogável), manter trilhas de auditoria que mostrem quem assinou, quando e como, e implementar medidas de segurança rigorosas.
Principais recursos de segurança do Sign.Plus
De acordo com a PIPEDA, as organizações devem proteger os dados pessoais em registros eletrônicos e assinaturas eletrônicas. As plataformas de assinatura eletrônica, incluindo o Sign.Plus, oferecem recursos que podem ajudar nessas tarefas, mas a conformidade final depende de como sua organização os implementa. Os principais recursos Sign.Plus incluem:
- Criptografia: Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso.
- Trilhas de auditoria: Cada ação é registrada para rastreabilidade.
- Fácil integração: APIs para uma conexão fácil com seu software existente.
- Verificação de identidade: Garanta que somente os destinatários com identidade verificada possam acessar e assinar seus documentos.
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Perguntas frequentes
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