Что такое PIPEDA? Канадский закон о конфиденциальности
ПИПЕДА ( Personal Закон о защите информации и электронных документах (Information Protection and Electronic Documents Act) — федеральный закон Канады о конфиденциальности, регулирующий сбор, использование и раскрытие персональной информации организациями частного сектора. Он требует согласия, прозрачности и подотчётности. Для простого в использовании инструмента электронной подписи попробуйте Sign.Plus .
Понимание PIPEDA: определение и цель
PIPEDA (Закон о защите Personal информации и электронных документов) — канадский закон, принятый в 2000 году.
Этот закон защищает ваши персональные данные при их сборе и использовании компаниями. В то же время он позволяет компаниям использовать эту информацию, когда это необходимо, например, для обслуживания клиентов или продажи товаров.
Основная цель PIPEDA — соблюсти баланс между вашим правом на конфиденциальность и потребностью бизнеса в использовании информации по справедливым и законным причинам .
В соответствии с PIPEDA частные лица имеют право знать, какие персональные данные собираются, получать доступ к своей информации, запрашивать исправления или удаления, а также отозвать свое согласие в любое время.
Что такое персональные данные согласно PIPEDA?
Закон PIPEDA определяет персональную информацию как любую фактическую или субъективную информацию, зарегистрированную или нет, об идентифицируемом лице. Если информация позволяет идентифицировать человека, она считается персональной информацией. К ней относятся:
- Имя, возраст, идентификационные номера
- Адрес электронной почты или IP-адрес
- Медицинские, финансовые или трудовые документы
- Мнения, оценки или социальный статус
На кого распространяется действие PIPEDA?
Закон PIPEDA распространяется на большинство организаций частного сектора по всей Канаде, которые собирают, используют или раскрывают персональные данные в коммерческой деятельности.
Исключения
Межпровинциальные или международные транзакции
Федеральные предприятия или организации (например, банки, авиакомпании)
PIPEDA не распространяется на:
Федеральные правительственные ведомства (подпадающие под действие Закона о конфиденциальности)
Business контактная информация, используемая в профессиональных целях
Personal данные, собранные в журналистских, художественных или литературных целях
Принципы справедливой информации
Эти 10 принципов составляют основу соответствия PIPEDA:
- Подотчетность: организации должны назначить ответственного (часто должностное лицо по защите конфиденциальности) для обеспечения соблюдения требований.
- Определение целей: четко определите, почему данные собираются до или во время сбора.
- Согласие: Физические лица должны дать осознанное согласие на сбор, использование или раскрытие данных (явное или подразумеваемое согласие).
- Ограничение сбора: собирайте только персональные данные, необходимые для указанных целей.
- Ограничение использования, раскрытия и хранения: используйте данные только по назначению и надежно удаляйте их, когда они больше не нужны.
- Точность: Поддерживайте точность, полноту и актуальность личной информации, чтобы предотвратить причинение вреда.
- Меры предосторожности: Защитите персональные данные с помощью таких мер безопасности, как шифрование и доступ на основе ролей.
- Открытость: Политика конфиденциальности должна быть прозрачной и доступной.
- Индивидуальный доступ: предоставить отдельным лицам доступ к своим персональным данным и возможность оспаривать неточности.
- Обеспечение соответствия требованиям: разработка процедур рассмотрения жалоб и расследования нарушений конфиденциальности.
PIPEDA и цифровые документы: электронные подписи
Закон PIPEDA в полной мере распространяется на электронные записи и электронные подписи, требуя от организаций защиты персональных данных на протяжении всего жизненного цикла документа. Организации обязаны документировать согласие (которое должно быть отзывным), вести аудиторский журнал, отражающий, кто, когда и как подписал документ, а также применять строгие меры безопасности.
Ключевые характеристики безопасности Sign.Plus
В соответствии с PIPEDA организации обязаны защищать персональные данные в электронных записях и электронных подписях. Платформы электронных подписей, включая Sign.Plus , предлагают функции, которые могут помочь в решении этих задач, но окончательное соответствие требованиям зависит от того, как ваша организация их реализует. Sign.Plus особенности включают в себя:
- Шифрование: все данные шифруются при передаче и хранении.
- Контрольные журналы: каждое действие регистрируется для обеспечения возможности отслеживания.
- Простая интеграция: API для удобного подключения к существующему программному обеспечению.
- Проверка личности: убедитесь, что доступ к вашим документам и их подписание смогут получить только получатели, у которых подтверждена личность.
Начните сегодня и оптимизируйте подписание документов с помощью Sign.Plus !
Часто задаваемые вопросы
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и начните подписывать документы на различных платформах прямо сейчас. Это безопасно, соответствует требованиям и легко в использовании.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Sign.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не является юридической консультацией и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
