Что такое PIPEDA? Канадский закон о конфиденциальности
PIPEDA (Закон о защите Personal информации и электронных документах) — это федеральный закон Канады о конфиденциальности, регулирующий сбор, использование и раскрытие Personal информации организациями частного сектора. Он требует согласия, прозрачности и подотчетности. Для простого в использовании инструмента электронной подписи попробуйте Sign.Plus.
Понимание PIPEDA: Определение и цель
PIPEDA расшифровывается как Закон о защите личной информации и электронных документах. Это канадский закон, созданный в 2000 году.
Этот закон защищает вашу личную информацию, когда Business собирают или используют ее. В то же время он позволяет Business использовать эту информацию, когда им это необходимо, например, для обслуживания клиентов или продажи продуктов.
Основная цель PIPEDA — сбалансировать ваше право на конфиденциальность с потребностью Business использовать информацию по справедливым и законным причинам.
В соответствии с PIPEDA, физические лица имеют право знать, какие персональные данные собираются, получать доступ к своей информации, запрашивать исправления или удаления и отзывать согласие в любое время.
Что такое личная информация согласно PIPEDA?
PIPEDA определяет личную информацию как любую фактическую или субъективную информацию, записанную или нет, о идентифицируемом лице. Если она может идентифицировать человека, она квалифицируется как личная информация. Это включает:
- Имя, возраст, идентификационные номера
- Адрес электронной почты или IP-адрес
- Медицинские, финансовые или трудовые записи
- Мнения, оценки или социальный статус
К кому применяется PIPEDA?
PIPEDA применяется к большинству организаций частного сектора по всей Канаде, которые собирают, используют или раскрывают персональные данные в коммерческой деятельности.
Исключения
Межпровинциальным или международным транзакциям
Федеральным работам или предприятиям (например, банки, авиалинии)
PIPEDA не распространяется на:
Федеральные правительственные департаменты (подпадающие под действие Закона о конфиденциальности)
Контактная информация Business, используемая в Professional целях
Personal данные, собранные в журналистских, художественных или литературных целях
Принципы справедливой информации
Эти 10 принципов составляют основу соответствия требованиям PIPEDA:
- Подотчетность: Организации должны назначить ответственного (часто сотрудника по вопросам конфиденциальности) для обеспечения соответствия требованиям.
- Определение целей: Четко определите, зачем данные собираются, до или во время сбора.
- Согласие: Физические лица должны давать осознанное согласие на сбор, использование или раскрытие данных (явное или подразумеваемое согласие).
- Ограничение сбора: Собирайте только ту Personal информацию, которая необходима для определенных целей.
- Ограничение использования, раскрытия и хранения: Используйте данные только по назначению и безопасно утилизируйте их, когда они больше не нужны.
- Точность: Поддерживайте точную, полную и обновленную Personal информацию для предотвращения ущерба.
- Меры безопасности: Защищайте Personal информацию с помощью мер безопасности, таких как шифрование и ролевой доступ.
- Открытость: Политики конфиденциальности должны быть прозрачными и доступными.
- Индивидуальный доступ: Предоставьте физическим лицам доступ к их Personal данным и возможность оспаривать неточности.
- Оспаривание соответствия: Установите процедуры для рассмотрения жалоб и расследования нарушений конфиденциальности.
PIPEDA и цифровые документы: Электронные подписи
PIPEDA в полной мере распространяется на электронные записи и электронные подписи, требуя от организаций защиты Personal информации на протяжении всего жизненного цикла документа. Организации должны документировать согласие (которое должно быть отзывным), вести контрольные журналы, показывающие, кто подписал, когда и как, а также внедрять строгие меры безопасности.
Ключевые функции безопасности Sign.Plus
В соответствии с PIPEDA организации должны защищать Personal данные в электронных записях и электронных подписях. Платформы электронной подписи, включая Sign.Plus, предлагают функции, которые могут помочь в выполнении этих задач, но окончательное соответствие зависит от того, как ваша организация их реализует. Ключевые функции Sign.Plus включают:
- Шифрование: Все данные шифруются при передаче и хранении.
- Контрольные журналы: Каждое действие регистрируется для отслеживания.
- Простая интеграция: API для простого подключения к вашему существующему программному обеспечению.
- Подтверждение личности: Убедитесь, что только проверенные получатели могут получать доступ и подписывать ваши документы.
Начните сегодня и оптимизируйте подписание документов с помощью Sign.Plus!
Часто задаваемые вопросы
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и сразу же начните подписывать документы на различных платформах. Это безопасно, соответствует требованиям и просто в использовании.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Sign.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для предоставления юридических консультаций и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
