Genel Bakış

PIPEDA'yı Anlamak: Tanım ve Amaç

PIPEDA, Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Kişisel Bilgi Koruma ve Elektronik Belge Yasası) anlamına gelir. 2000 yılında oluşturulan bir Kanada yasasıdır.

Bu yasa, işletmeler kişisel bilgilerinizi topladığında veya kullandığında kişisel bilgilerinizi korur. Aynı zamanda, işletmelerin müşterilere hizmet vermek veya ürün satmak gibi ihtiyaç duyduklarında bu bilgileri kullanmasına izin verir.

PIPEDA'nın temel amacı, gizlilik hakkınızı bir işletmenin bilgileri adil ve yasal nedenlerle kullanma ihtiyacı ile dengelemektir.

PIPEDA uyarınca, bireyler hangi kişisel verilerin toplandığını bilme, bilgilerine erişme, düzeltme veya silme talebinde bulunma ve herhangi bir zamanda onaylarını geri çekme hakkına sahiptir.

PIPEDA kapsamında kişisel bilgi nedir?

PIPEDA, kişisel bilgileri, kimliği belirlenebilir bir birey hakkında kaydedilmiş veya kaydedilmemiş, olgusal veya öznel herhangi bir bilgi olarak tanımlar. Bir kişiyi tanımlayabiliyorsa, kişisel bilgi olarak nitelendirilir. Bunlar şunları içerir:

  • Ad, yaş, kimlik numaraları
  • E-posta adresi veya IP adresi
  • Sağlık, finansal veya istihdam kayıtları
  • Görüşler, değerlendirmeler veya sosyal statü

PIPEDA kimlere uygulanır?

PIPEDA, Kanada genelinde ticari faaliyetlerde kişisel veri toplayan, kullanan veya ifşa eden çoğu özel sektör kuruluşuna uygulanır.

Muafiyetler

Esas itibarıyla benzer yasalara sahip eyaletler olan Quebec, Alberta ve British Columbia, eyalet içi konular için muaftır. Ancak, PIPEDA hala şunlar için geçerlidir:
  • Eyaletler arası veya uluslararası işlemler

  • Federal işler veya taahhütler (örneğin, bankalar, havayolları)

PIPEDA şunları kapsamaz:

  • Federal hükümet departmanları (Gizlilik Yasası kapsamına giren)

  • Professional amaçlarla kullanılan Business iletişim bilgileri

  • Gazetecilik, sanatsal veya edebi amaçlarla toplanan Personal veriler

10 İlke

Adil Bilgi İlkeleri

Bu 10 ilke, PIPEDA uyumluluğunun temelini oluşturur:

  • Hesap Verebilirlik: Kuruluşlar, uyumluluğu sağlamak için birini (genellikle bir Gizlilik Sorumlusu) görevlendirmelidir.
  • Amaçları Belirleme: Veri toplamadan önce veya toplama sırasında verilerin neden toplandığını açıkça belirtin.
  • Onay: Bireyler, veri toplanmasına, kullanılmasına veya ifşa edilmesine anlamlı bir şekilde onay vermelidir (açık veya zımni onay).
  • Toplamayı Sınırlandırma: Yalnızca belirlenen amaçlar için gerekli olan Personal bilgileri toplayın.
  • Kullanımı, İfşayı ve Saklamayı Sınırlandırma: Verileri yalnızca amaçlanan amacı için kullanın ve artık gerekli olmadığında güvenli bir şekilde imha edin.
  • Doğruluk: Zararı önlemek için doğru, eksiksiz ve güncel Personal bilgileri saklayın.
  • Koruma Önlemleri: Personal bilgileri şifreleme ve role dayalı erişim gibi güvenlik önlemleriyle koruyun.
  • Şeffaflık: Gizlilik politikaları şeffaf ve erişilebilir olmalıdır.
  • Bireysel Erişim: Bireylerin Personal verilerine erişmesine ve yanlışlıklara itiraz etmesine izin verin.
  • Uyumluluğa İtiraz Etme: Şikayetleri ele almak ve gizlilik ihlallerini araştırmak için prosedürler oluşturun.
e-İmzalar

PIPEDA ve Dijital Belgeler: e-İmzalar

PIPEDA, elektronik kayıtlar ve e-imzalar için tamamen geçerlidir ve kuruluşların belge yaşam döngüsü boyunca Personal bilgileri korumasını gerektirir. Kuruluşlar, onayı (iptal edilebilir olması gerekir) belgelendirmeli, kimin, ne zaman ve nasıl imzaladığını gösteren denetim izlerini tutmalı ve güçlü güvenlik önlemleri uygulamalıdır.

Sign.Plus ile Başlayın

Sign.Plus'ın Temel Güvenlik Özellikleri

PIPEDA kapsamında, kuruluşlar elektronik kayıtlardaki ve e-imzalardaki kişisel verileri korumalıdır. Sign.Plus dahil olmak üzere e-imza platformları, bu görevlerde yardımcı olabilecek özellikler sunar, ancak nihai uyumluluk, kuruluşunuzun bunları nasıl uyguladığına bağlıdır. Sign.Plus'ın temel özellikleri şunlardır:

  • Şifreleme: Tüm veriler aktarım sırasında ve beklerken şifrelenir.
  • Denetim izleri: İzlenebilirlik için her işlem kaydedilir.
  • Kolay Entegrasyon: Mevcut yazılımınıza sorunsuz bağlantı için API'ler.
  • Kimlik Doğrulama: Yalnızca kimliği doğrulanmış alıcıların belgelerinize erişebildiğinden ve imzalayabildiğinden emin olun.

Bugün başlayın ve Sign.Plus ile belge imzalamanızı kolaylaştırın!

Sıkça Sorulan Sorular

PIPEDA ne anlama geliyor?
Ok
PIPEDA, Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Kişisel Bilgi Koruma ve Elektronik Belge Yasası) anlamına gelir. Kanada'nın özel sektör için birincil federal gizlilik yasasıdır.
İşletmemin PIPEDA'ya tabi olup olmadığını nasıl anlarım?
Ok
Eğer Business'ınız ticari faaliyetler sırasında, özellikle de il veya ülke sınırları arasında Personal veri topluyorsa, PIPEDA büyük olasılıkla geçerlidir.
PIPEDA küçük işletmeler veya kar amacı gütmeyen kuruluşlar için geçerli midir?
Ok
Evet, ticari faaliyetlerde bulunuyorlarsa geçerlidir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, hizmet satmadıkları, kiralamadıkları veya takas etmedikleri sürece muaf olabilirler.
PIPEDA'yı ihlal etmenin cezaları nelerdir?
Ok
Cezalar arasında kamuya açık soruşturmalar ve itibar kaybı yer alır. Hükümet, henüz yasa olmamasına rağmen, C-27 sayılı Yasa ile daha ağır mali cezalar önermiştir.
Elektronik imzaları kullanabilir ve yine de PIPEDA'ya uyabilir miyim?
Ok
Evet, e-imza çözümü kişisel bilgileri koruduğu, rızayı kaydettiği ve Sign.Plus gibi doğrulanabilir denetim izleri sunduğu takdirde.
Sign.Plus verileri nasıl korur?
Ok
Sign.Plus, belgeleri uçtan uca şifreleme, rıza takibi, uyumlu veri depolama seçenekleri ve tam denetim günlükleri ile güvence altına alır

Şimdi imzalamaya başlayın

Bir hesap oluşturun ve farklı platformlarda belgeleri hemen imzalamaya başlayın. Güvenli, uyumlu ve kullanımı kolaydır.

YASAL UYARI: Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgi amaçlıdır ve Sign.Plus, bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, yasal tavsiye olarak tasarlanmamıştır ve profesyonel yasal tavsiyenin yerine geçmemelidir. Yasal tavsiye için, lütfen özel yasal sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.