eIDAS 法规

欧盟电子签名的通用法律基础

eIDAS 法规(欧盟法规 No 910/2014)是一个关键的法律框架,可确保欧盟内电子交易的有效性和安全性。它代表电子识别、身份验证和信任服务,并管理欧盟成员国如何识别数字身份和电子签名。

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概述

什么是 eIDAS 法规?

eIDAS 法规是一项欧盟立法,为所有欧盟成员国的电子识别 (eID) 和信任服务(包括电子签名)建立了统一的法律框架。“eIDAS”是“电子识别、身份验证和信任服务”的缩写,旨在确保数字交易与传统的纸质流程一样有效和安全。通过为不同级别的电子签名(简单、高级和合格)设置明确的标准,它为整个欧盟的电子签名提供了法律确定性和相互认可。该框架使跨境数字交易更加容易,增强了欧盟企业和公民之间的信任,并简化了在欧盟运营或与欧盟开展业务的组织的合规性。

为什么 eIDAS 很重要?

eIDAS 法规至关重要,因为它为整个欧盟的数字交易带来了统一性、信任和法律确定性。通过为电子识别和信任服务(包括电子签名)建立统一的框架,它确保数字文档与传统的纸质协议具有相同的法律地位。这种统一性简化了跨境流程,减少了行政管理费用,并促进了安全的在线互动,最终使企业、政府和个人能够更有效、更自信地在整个欧盟进行交易。

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电子签名类型

eIDAS 下的电子签名类型

根据 eIDAS 法规,电子签名分为三个级别,每个级别提供不同程度的安全性、身份验证和法律效力。了解这些类型有助于企业和个人在便利性和法律确定性之间选择合适的平衡点:

  1. 简单电子签名 (SES): 这是最基本的电子签名形式,可以包括从扫描的手写签名到点击同意复选框的任何内容。虽然 SES 有效,但在法律纠纷中提供的证据价值较为有限。
  2. 高级电子签名 (AES): AES 需要更强的身份验证,并且必须与签名者唯一关联。它还必须能够检测到签名后对文档所做的任何更改,从而提供比 SES 更高级别的安全性和可靠性。
  3. 合格的电子签名 (QES): QES 符合最严格的要求,并且必须由政府批准的 信任服务提供商 (TSP) 颁发。根据 eIDAS,它在所有电子签名类型中具有最高的法律效力,相当于所有欧盟成员国的手写签名。这使得 QES 成为高风险或受到严格监管的交易的理想选择。
基本

SES

简单电子签名
确认签名 ses
点击确认签名。
非正式协议和基本文件签署:
  • 服务合同
  • 隐私政策
  • 雇佣合同
  • 采购订单
  • 永久租赁合同

AES

高级电子签名
一次性密码
一次性密码。
Business合同、金融交易:
  • 保密协议
  • 租赁协议
  • 版权合同
  • 合伙协议
  • Personal保险
最高

QES

合格的电子签名
带身份证明的签名
带有附加ID的签名。
法律协议、合同、政府文件:
  • 审计报告
  • 银行账户开户
  • 消费贷款合同
  • 消费者信贷合同
  • 临时租赁合同
eIDAS 签名优势

符合 eIDAS 标准的电子签名的主要优势

  1. 欧盟范围内的法律确定性 - 符合 eIDAS 标准的签名在所有 27 个欧盟成员国都具有相同的法律效力,从而降低了合规风险。
  2. 增强的安全性和欺诈保护 - 强大的签名者身份验证和加密等高级措施可最大限度地降低伪造或篡改的风险。
  3. 节省时间和成本 - 使用电子签名,您可以在几分钟(而不是几天)内完成合同和协议的签订,无需打印、邮寄或传真纸质文档。
  4. 更好的客户体验 - 提供无缝的电子签名流程反映了现代商业惯例,可以提高客户满意度和忠诚度。
eIDAS 要求

eIDAS 合规性的主要要求

实现 eIDAS 合规性需要满足严格的技术和法律基准,以保障整个欧盟电子签名和其他信任服务的完整性、真实性和可信度。以下是企业和服务提供商必须解决的核心要求:

  1. 安全的身份验证 - 为了符合 eIDAS,组织必须确保彻底验证每个签名者的身份。对于高级电子签名 (AES),这涉及将签名绑定到唯一标识的个人;对于合格的电子签名 (QES),则需要来自公认的合格信任服务提供商 (QTSP) 的合格证书。
  2. 完整性和防篡改性 - 电子签名在签名后必须保持不变,任何文档修改都会触发警报。诸如哈希和加密之类的密码方法通常用于证明文档的完整性并保护签名的真实性。
  3. 清晰的审计跟踪 - eIDAS 签名解决方案捕获并存储重要的元数据(如签名者的身份、时间戳和 IP 地址),以形成强大的审计日志。此详细记录提供了关于谁在何时以及如何签名了什么的有力证据,对于防御争议至关重要。
  4. 跨境认可 - eIDAS 的核心优势之一是,一个欧盟成员国中的有效电子签名在所有其他成员国中都具有法律效力。这种统一的接受促进了无缝的跨境交易,使企业和公民更容易在整个欧盟范围内协同工作。
  5. 遵守数据保护法 - 合规性还包括在收集和存储签名者信息时遵守数据隐私法规,例如 GDPR。组织必须负责任地处理个人数据,确保适当的同意、安全性和最小化收集,以符合隐私原则。
  6. 文档和维护 - 实现 eIDAS 合规性是一个持续的过程,而不是一次性的设置。企业应维护内部政策,及时更新流程,并进行定期审核,以验证持续合规性,确保它们始终领先于法规更新和不断变化的风险。

通过理解和实施这些关键要求,组织可以维护 eIDAS 标准,增强数字信任,并在整个欧盟内自信地进行安全的电子交易。

法律上的可采性和效力

eIDAS 框架下电子签名的可采性和法律效力

根据 eIDAS,任何形式的电子签名在整个欧盟的法院中都天然地可以接受作为证据。这意味着电子签名不能仅仅因为是数字签名而被驳回。但是,其可执行性最终取决于诸如所使用的签名类型以及它提供的关于签名者和签名过程的信息的程度等因素。

例如,在电子邮件末尾键入姓名这样的简单操作通常提供的保证有限,并且更容易受到质疑。相比之下,合格的电子签名 (QES) 遵循严格的欧盟技术要求,涉及经过认证的信任服务提供商,并包括强大的签名者验证,因此具有最高的证据效力。这种提升的地位使 QES 能够更好地应对法律挑战。

重要的是要注意,虽然 eIDAS 确立了电子签名不能因其数字性质而被剥夺法律效力的原则,但它并未强制规定哪些交易特别需要签名或指定每种用例所需的电子签名级别。每个欧盟成员国都保留其确定在哪些情况下可以接受电子签名以及哪些情况可能需要更严格的措施(例如高级或合格的电子签名)的权力。

通过明确可采纳性,同时将详细要求留给国家立法机构,eIDAS 既提供了整个欧盟的法律确定性,又为成员国提供了根据其独特的法律和商业环境量身定制签名要求的灵活性。

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常见问题解答

电子签名有哪些级别?
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eIDAS 法规建立了三个级别的电子签名:简单签名、高级签名和合格签名。每个级别都建立在前一个级别的标准之上,安全性和复杂性不断提高。
什么是信任服务提供商 (TSP)?
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信任服务提供商 (TSP) 是一个独立的实体,提供信任服务并定期获得相关国家机构的认证。TSP 颁发用于签名的电子证书,确保文档的完整性自签名后保持不变。他们还提供有关签名者身份的信息,从而向签名者和验证者保证签名的真实性。
什么是签名证书?
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来自认证信任服务提供商的签名证书在技术上与已签名的PDF文档相关联,从而确认签名的有效性。它包括记录签名时间的时戳,确保文档的完整性(确认自签名后未进行任何更改),并验证签名者的身份。

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