概述

了解 PIPEDA:定义和目的

PIPEDA 代表《个人信息保护和电子文件法》。这是一项加拿大法律,创建于 2000 年。

该法律保护您的个人信息,当企业收集或使用这些信息时。与此同时,它允许企业在需要时使用这些信息,例如为客户提供服务或销售产品。

PIPEDA 的主要目标是平衡您的隐私权与企业出于公平和合法理由使用信息的需求。

根据 PIPEDA,个人有权知道收集了哪些个人数据、访问其信息、请求更正或删除,并随时撤回同意。

根据 PIPEDA,什么是个人信息?

PIPEDA 将个人信息定义为关于可识别个人的任何事实或主观信息,无论是否记录。如果它可以识别一个人,则符合个人信息的条件。这包括:

  • 姓名、年龄、身份证号码
  • 电子邮件地址或 IP 地址
  • 健康、财务或雇佣记录
  • 意见、评估或社会地位

PIPEDA 适用于谁?

PIPEDA 适用于加拿大各地的大多数私营部门组织,这些组织在商业活动中收集、使用或披露个人数据。

豁免

与此法律基本相似的省份,如魁北克省、艾伯塔省和不列颠哥伦比亚省,在省内事务中可获得豁免。但是,PIPEDA 仍然适用于:
  • 省际或国际交易

  • 联邦工程或事业(例如,银行、航空公司)

PIPEDA 不包括:

  • 联邦政府部门(受《隐私法》管辖)

  • 用于 Professional 目的的 Business 联系信息

  • 为新闻、艺术或文学目的收集的 Personal 数据

10 项原则

公平信息原则

这 10 项原则构成了 PIPEDA 合规的基础:

  • 问责制:组织必须指定某人(通常是隐私专员)来确保合规性。
  • 确定目的:在收集数据之前或之时,明确说明收集数据的目的。
  • 同意:个人必须有意义地同意数据收集、使用或披露(明示或暗示同意)。
  • 限制收集:仅收集为已识别目的所必需的个人信息。
  • 限制使用、披露和保留: 仅将数据用于其预期目的,并在不再需要时安全地处置数据。
  • 准确性: 维护准确、完整和更新的个人信息,以防止损害。
  • 保障措施: 通过加密和基于角色的访问等安全措施来保护个人信息。
  • 公开性: 隐私政策必须透明且易于访问。
  • 个人访问: 允许个人访问其个人数据,并有权质疑不准确之处。
  • 质疑合规性: 建立处理投诉和调查隐私泄露的程序。
电子签名

PIPEDA 和数字文档:电子签名

PIPEDA 完全适用于电子记录和电子签名,要求组织在整个文档生命周期中保护个人信息。组织必须记录同意书(必须可撤销),维护审计跟踪,显示谁在何时以及如何签名,并实施强有力的安全措施。

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Sign.Plus的主要安全功能

根据PIPEDA,组织必须保护电子记录和电子签名中的Personal数据。包括Sign.Plus在内的电子签名平台提供的功能可以协助完成这些任务,但最终的合规性取决于您的组织如何实施这些功能。Sign.Plus的主要功能包括:

  • 加密: 所有数据在传输和存储时都经过加密。
  • 审计跟踪: 每个操作都会被记录下来以进行追溯。
  • 轻松集成:API 可与您现有的软件平稳连接。
  • 身份验证:确保只有经过身份验证的收件人才能访问和签署您的文档。

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常见问题解答

PIPEDA 代表什么?
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PIPEDA 代表《Personal信息保护和电子文档法案》。它是加拿大私营部门的主要联邦隐私法。
我如何知道我的Business是否受 PIPEDA 约束?
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如果您的Business在商业活动中收集Personal数据,尤其是在跨省或跨国边界时,PIPEDA 很可能适用。
PIPEDA 适用于小型Business或非营利组织吗?
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是的,如果他们参与商业活动。除非非营利组织出售、租赁或易货服务,否则可能获得豁免。
违反 PIPEDA 的处罚是什么?
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处罚包括公开调查和声誉损害。政府已根据 C-27 法案提议更严厉的经济处罚,尽管该法案尚未成为法律。
我可以使用电子签名并仍然遵守 PIPEDA 吗?
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是的,前提是电子签名解决方案能够保护Personal信息,记录同意情况,并提供可验证的审计跟踪,例如Sign.Plus。
Sign.Plus如何保护数据?
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Sign.Plus通过端到端加密、同意跟踪、合规的数据存储选项和完整的审计日志来保护文档的安全

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创建一个帐户,立即开始在不同平台上签署文档。它安全、合规且易于使用。

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