概述

了解 PIPEDA:定义和目的

PIPEDA 是《 Personal信息保护和电子文件法》的缩写。这是加拿大于 2000 年制定的法律。

这项法律保护企业收集或使用您的个人信息。同时,它允许企业在需要时使用这些信息,例如为客户提供服务或销售产品。

PIPEDA 的主要目标是平衡您的隐私权与企业出于公平和合法原因使用信息的需求。

根据 PIPEDA,个人有权知道收集了哪些个人数据、访问他们的信息、请求更正或删除以及随时撤回同意。

PIPEDA 下的个人信息是什么?

PIPEDA 将个人信息定义为任何关于可识别个人的事实或主观信息,无论是否记录。如果能够识别个人身份,则属于个人信息。这包括:

  • 姓名、年龄、身份证号码
  • 电子邮件地址或 IP 地址
  • 健康、财务或就业记录
  • 观点、评价或社会地位

PIPEDA 适用于哪些人?

PIPEDA 适用于加拿大大多数在商业活动中收集、使用或披露个人数据的私营部门组织。

豁免

魁北克省、阿尔伯塔省和不列颠哥伦比亚省等法律基本相似的省份,在省内事务上享有豁免。然而,PIPEDA 仍然适用于:
  • 跨省或国际交易

  • 联邦工程或事业(例如银行、航空公司)

PIPEDA 不涵盖:

  • 联邦政府部门(受《隐私法》保护)

  • Business 用于专业目的的联系信息

  • Personal 为新闻、艺术或文学目的收集的数据

10 项原则

公平信息原则

以下 10 项原则构成了 PIPEDA 合规的基础:

  • 责任:组织必须指定某人(通常是隐私官)来确保合规。
  • 确定目的:在收集之前或收集时明确确定收集数据的原因。
  • 同意:个人必须明确同意数据收集、使用或披露(明示或暗示同意)。
  • 限制收集:仅收集已确定目的所必需的个人信息。
  • 限制使用、披露和保留:仅将数据用于其预期目的,并在不再需要时安全地处置它。
  • 准确性:保持准确、完整和最新的个人信息,以防止伤害。
  • 保障措施:使用加密和基于角色的访问等安全措施保护个人信息。
  • 开放性:隐私政策必须透明且易于访问。
  • 个人访问:允许个人访问他们的个人数据并质疑不准确的信息。
  • 挑战合规性:建立处理投诉和调查隐私泄露的程序。
电子签名

PIPEDA 和数字文档:电子签名

PIPEDA 完全适用于电子记录和电子签名,要求组织在整个文档生命周期内保护个人信息。组织必须记录同意书(且该同意书必须可撤销),维护审计线索以记录签署人、签署时间和签署方式,并实施强有力的安全措施。

开始使用Sign.Plus

主要安全功能Sign.Plus

根据《PIPEDA》,组织必须保护电子记录和电子签名中的个人数据。电子签名平台包括Sign.Plus ,提供可以协助完成这些任务的功能,但最终的合规性取决于您的组织如何实施它们。关键Sign.Plus 功能包括:

  • 加密:所有数据在传输和静止时都经过加密。
  • 审计跟踪:每个操作都记录下来,以便于追溯。
  • 轻松集成: API 可顺利连接到您现有的软件。
  • 身份验证:确保只有经过身份验证的收件人才能访问和签署您的文件。

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常见问题解答

PIPEDA 代表什么?
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PIPEDA 代表Personal 《信息保护和电子文件法》。这是加拿大针对私营部门的主要联邦隐私法。
我如何知道我的企业是否受 PIPEDA 约束?
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如果您的企业在商业活动中收集个人数据,尤其是跨省或跨国界,则 PIPEDA 可能适用。
PIPEDA 适用于小型企业或非营利组织吗?
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是的,如果他们从事商业活动。非营利组织可能免税,除非他们出售、租赁或交换服务。
违反 PIPEDA 的处罚是什么?
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处罚措施包括公开调查和声誉损害。政府已根据C-27法案提议加大经济处罚力度,但该法案尚未正式成为法律。
我可以使用电子签名并仍然遵守 PIPEDA 吗?
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是的,只要电子签名解决方案能够保护个人信息、记录同意并提供可验证的审计跟踪,例如Sign.Plus 。
如何Sign.Plus 保护数据?
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Sign.Plus 通过端到端加密、同意跟踪、合规数据存储选项和完整的审计日志来保护文档

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