Vorlage für einen Eventplanungsvertrag

Nennen Sie den Kunden und den Eventplaner eindeutig. Geben Sie Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen an. Das bildet die Grundlage für eine professionelle Kommunikation.

Fügen Sie Datum, Uhrzeit, Ort, Art des Events und die Anzahl der erwarteten Gäste hinzu. So können sich beide Seiten vorbereiten. Beispiel: Bei einer Hochzeit mit 200 Gästen in einem Hotelballsaal muss der Planer wissen, ob der Aufbau bereits am Vorabend beginnen kann oder erst am Morgen des Events.

Erläutern Sie genau, was der Eventplaner übernimmt. Dazu können Locationbuchung, Koordination von Dienstleistern, Erstellung des Zeitplans und Unterstützung am Veranstaltungstag gehören.

Schlüsseln Sie die Kosten der Leistungen auf. Geben Sie Zahlungsfälligkeiten, Anzahlungsbeträge und akzeptierte Zahlungsmethoden an.

Was passiert, wenn der Kunde storniert? Oder wenn der Planer wegen eines Notfalls nicht verfügbar ist? Legen Sie genau fest, wie Rückerstattungen und Terminverschiebungen gehandhabt werden.

Diese Klausel legt fest, wer verantwortlich ist, wenn etwas schiefgeht, etwa bei Sachschäden oder Verletzungen von Gästen. Lässt ein Verleiher einen Lautsprecher fallen und geht dabei ein Fenster zu Bruch, regelt dieser Abschnitt, wer für den Schaden aufkommt.

Wenn Ihr Event sensible Informationen oder kreative Materialien umfasst (etwa bei einer Produkteinführung oder einer Markenpräsentation), schützen Sie diese hier.

Manchmal machen unerwartete Ereignisse – etwa Naturkatastrophen – die Durchführung des Events unmöglich. Diese Klausel legt fest, was dann geschieht. Sie regelt außerdem, wie Streitigkeiten beigelegt werden, zum Beispiel durch Mediation oder Schiedsverfahren.

Diese Klausel legt fest, welches Recht welchen Bundesstaats oder Landes bei einem Rechtsstreit gilt.

Machen Sie den Vertrag mit Unterschriften verbindlich. Mit Sign.Plus können Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit wenigen Klicks einholen.