Die Teams-Funktion ist aktiviert SIGN.PLUS ermöglicht die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer und verbessert die Dokumentsignaturprozesse und die Teameffizienz in jeder Organisation.
Um ein Team einzurichten, laden Sie Mitglieder zu Ihrem Konto ein und weisen Sie Administratorberechtigungen zu, damit jedes Teammitglied die richtigen Zugriffsbeschränkungen hat. Sie können jedem Benutzer in Ihrem Team unterschiedliche Rollen zuweisen und seine Dokumentaktivitäten jederzeit im Auge behalten. Sie können Ihrem Team auch beliebig viele Mitglieder hinzufügen, ohne Einschränkungen.
Laden Sie Ihre Dokumente einmal hoch, kommentieren Sie sie mit Feldern zum Unterschreiben und verwenden Sie Ihre Vorlagen dann wieder, wann immer Sie sie brauchen. Sie können Ihre benutzerdefinierten Vorlagen in Ihrem Team freigeben, um eine intelligentere Zusammenarbeit für kleine und große Teams zu ermöglichen.
Wir verpflichten uns, uns und unsere Produkte für alle relevanten Zertifizierungen und Konformitäten zu zertifizieren, einschließlich SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA und mehr. SIGN.PLUS entspricht auch den Vorschriften für elektronische Signaturen wie ESIGN, eIDAS, ZertES und mehr.
Wir verschlüsseln alle Dokumente im Ruhezustand mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) mit dem einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel jedes Benutzers. Darüber hinaus verwenden wir zum Schutz der Daten bei der Übertragung zwischen unseren Apps (derzeit Mobil, API, Web) und unseren Servern TLS 1.2+-Verschlüsselung.
Verwalten Sie Ihr Unternehmenskonto ganz einfach, indem Sie mehrere Teammitglieder hinzufügen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen. Administratorberechtigungen können einem oder mehreren Mitgliedern zugewiesen werden, sodass sie andere Teammitglieder verwalten können. Jeder Benutzer hat seine eigene SIGN.PLUS Anmeldeinformationen und ein privates Archiv mit Prüffunktionen für ihre Manager.
1. Melden Sie sich an SIGN.PLUS .
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Benutzer“ und stellen Sie sicher, dass Sie über genügend freie Plätze verfügen.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Benutzer einladen“ .
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Bestätigen .
Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig einladen möchten, geben Sie deren E-Mail-Adressen durch Komma getrennt ein.
