DocuSign vs. SignNow: Was ist besser für Sie? Business im Jahr 2025?

Digitale Signaturen sind kein Zukunftstrend mehr – sie sind Standard. Da Unternehmen ihre Dokumente immer schneller digitalisieren, boomt der globale Markt für elektronische Signaturen. Doch mit diesem Wachstum geht eine wichtige Entscheidung einher: Welcher Lösung sollten Sie Ihre wichtigsten Dokumente anvertrauen? Bei der Wahl des richtigen Tools für elektronische Signaturen geht es um mehr als nur das Signieren von PDFs – es geht um Sicherheit, Integration, Skalierbarkeit und schnellere Erledigung von Aufgaben.

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Übersicht über DocuSign und SignNow

Was ist DocuSign?

DocuSign ist vor allem bekannt für …
  • Enterprise -Grade-Funktionen

  • Globale Compliance-Standards

  • Umfangreiches Integrationsökosystem

DocuSign wurde 2003 gegründet und zählt zu den bekanntesten Anbietern in der E-Signatur-Branche. Das Unternehmen war Pionier der digitalen Signatur und hat sich insbesondere bei Unternehmen einen hervorragenden Ruf erworben. Die DocuSign-Plattform ist für rechtsverbindliche Signaturen, Workflow-Automatisierung und sichere Dokumentenverarbeitung branchenübergreifend konzipiert.

Was ist SignNow?

SignNow ist vor allem bekannt für …
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

  • Kostengünstige Pläne

  • Schnelle Bereitstellung für KMUs

SignNow, ein Produkt von airSlate, ist mit Fokus auf Einfachheit und Mehrwert in den Bereich der elektronischen Signatur eingestiegen. Obwohl es neuer als DocuSign ist, hat es sich eine starke Nische bei kleinen und mittleren Unternehmen erobert. Die Plattform legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Teamarbeit und erschwingliche Preise.

Wichtige Unterschiede zwischen DocuSign und SignNow

  • DocuSign ist auf Unternehmensbenutzer zugeschnitten und bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und einen Fokus auf komplexe Workflows.

  • SignNow ist auf Barrierefreiheit ausgerichtet und bietet grundlegende E-Signatur-Funktionen, eine einfache Benutzererfahrung und erschwingliche Preise, insbesondere für KMUs

Vergleich von DocuSign und SignNow

Docusign
Jetzt unterschreiben
Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit
Intuitiv, aber mit vielen Funktionen. Für neue Benutzer kann eine Lernkurve erforderlich sein.
Übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche mit minimalem Einrichtungsaufwand. Ideal für Teams, die schnell loslegen möchten.
Workflow-Automatisierung und KI-Funktionen
Bietet leistungsstarke Automatisierung durch seine Agreement Cloud und Funktionen wie bedingtes Routing und KI-gesteuerte Erkenntnisse.
Bietet grundlegende Automatisierungstools, die für die meisten Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ausreichen, jedoch nur begrenzte KI-Funktionen bieten.
Dokumentverwaltungsfunktionen
Beinhaltet erweitertes Tracking, Prüfpfade, Versionsverlauf und sicheren Cloud-Speicher.
Gute Tracking- und Audit-Trail-Funktionen, jedoch mit weniger erweiterten Speicher- und Versionsoptionen.
Anpassung und Vorlagen
Umfangreiche Vorlagenverwaltung, wiederverwendbare Komponenten und anpassbares Branding.
Unterstützt Vorlagen und einige Branding-Funktionen, jedoch mit weniger Flexibilität.
Tracking, Analyse und Reporting
Robuste Berichtstools, Analyse-Dashboards und Verfolgung der Benutzeraktivität.
Grundlegende Berichtsfunktionen, geeignet für kleinere Teams.
Mobiles und plattformübergreifendes Erlebnis
Verfügbar für iOS und Android, ausgefeilte UX und vollständige Funktionsunterstützung.
Auch plattformübergreifend, sehr funktional, aber etwas weniger ausgefeilt.
Integrationen und Konnektoren
Native Integrationen mit Salesforce, Microsoft, Google Workspace und über 400 anderen Apps.
Unterstützt wichtige Integrationen, hat aber ein kleineres App-Ökosystem.
Compliance & Rechtsgültigkeit
Entspricht HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC 2 und ist weltweit rechtsgültig.
Erfüllt ESIGN- und UETA-Standards; DSGVO-konform, jedoch weniger staatliche Zertifizierungen.
Onboarding-, Migrations- und Support-Services
Bietet robustes Onboarding, Migrationsdienste und Unternehmenssupport rund um die Uhr.
Schnelles Onboarding, hilfreicher Support, aber begrenzte Migrationstools.
Preistransparenz und Skalierbarkeit
Beginnt bei einem höheren Preispunkt; besser geeignet für skalierende Unternehmen.
Günstiger; ideal für Startups und KMUs. Transparente Preise und weniger versteckte Gebühren.

Die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Business

Beachten Sie bei der Auswahl zwischen DocuSign und SignNow Folgendes:

  • Wie komplex sind unsere Arbeitsabläufe? Wenn Sie eine große Organisation mit komplexen Arbeitsabläufen sind, könnte sich die Investition in DocuSign lohnen.

  • Wie hoch ist unser Budget für die digitale Transformation? Wenn Sie ein kleines Team sind, das nach einer soliden, unkomplizierten Lösung sucht, ist SignNow ein starker Kandidat.

  • Sie wünschen sich ein ausgewogenes Verhältnis aus Einfachheit, Compliance und Erschwinglichkeit? Dann sehen Sie sich Sign.Plus an.

Vorteile, Nachteile und Preise von Docusign und SignNow

Docusign

Vorteile
  • Funktionsreich

  • Enterprise -Grade Sicherheit

  • Umfassende Integrationsunterstützung

Nachteile
  • Höhere Kosten

  • Kann für kleine Teams komplex sein


Docusign-Preise

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Vorteile
  • Einfach und günstig

  • Leicht zu übernehmen

  • Ideal für KMUs

Nachteile
  • Weniger erweiterte Funktionen

  • Eingeschränkte Unternehmenskonformität


SignNow-Preise

Docusign- und SignNow-Alternativen

Wenn Ihnen keines der Tools zusagt, sollten Sie Sign.Plus in Betracht ziehen. Es vereint robuste Sicherheit, benutzerfreundliches Design und internationale Konformität – perfekt für Unternehmen, die sich Unternehmenszuverlässigkeit ohne aufgeblähten Schnickschnack wünschen.

Im Duell DocuSign vs. SignNow kommt es letztendlich auf Ihre Bedürfnisse an. DocuSign bietet führende Funktionen und Integrationen auf Enterprise-Niveau. SignNow überzeugt durch günstige Preise und Geschwindigkeit. Wenn Sie weitere Optionen prüfen möchten, ist Sign.Plus eine moderne und sichere Plattform, die einen Blick wert ist.

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FAQs

Wie schneiden DocuSign und SignNow im Hinblick auf Sicherheit und Compliance ab?
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Beide Plattformen bieten rechtsverbindliche Signaturen und erfüllen wichtige Standards (ESIGN, UETA, DSGVO, HIPAA, SOC 2 Typ II). DocuSign verfügt über zusätzliche Zertifizierungen wie ISO 27001 und bietet damit einen leichten Vorteil in stark regulierten Branchen.

Was sind die wichtigsten Unterschiede in den Funktionen von DocuSign und SignNow?
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DocuSign bietet erweiterte Funktionen wie Massenversand, Dokumentenvergleich und bedingte Felder. SignNow bietet wiederverwendbare Vorlagen, Workflow-Automatisierung und integrierte Zahlungen, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit und wesentlichen Funktionen liegt 6 1 .

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