Überblick

Was ist der ESIGN Act?

Der Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act, vom US-Kongress am 30. Juni 2000 verabschiedet, ist ein Bundesgesetz, das elektronische Signaturen im Geschäftsverkehr in den gesamten Vereinigten Staaten rechtlich anerkennt und deren Verwendung regelt. Ziel dieses Gesetzes war es, die Einbindung elektronischer Signaturen und Aufzeichnungen sowohl in geschäftliche als auch in Verbrauchertransaktionen zu schützen und zu modernisieren – mit Auswirkungen in den gesamten Vereinigten Staaten und auch international.

Elektronische Signaturen, die den Vorgaben des ESIGN Act entsprechen, besitzen in allen Bundesstaaten und Territorien der Vereinigten Staaten, in denen Bundesrecht gilt, dieselbe Rechtsgültigkeit wie handschriftliche Unterschriften.

ESIGN und UETA im Vergleich

Was ist der Unterschied zwischen dem ESIGN Act und dem UETA?

Der ESIGN Act und der UETA werden häufig zusammen genannt. Beide regeln elektronische Signaturen und Aufzeichnungen in den USA, unterscheiden sich jedoch in Umfang und Flexibilität. Der ESIGN Act ist ein Bundesgesetz und sorgt für eine einheitliche Anwendung in allen 50 Bundesstaaten und Territorien. Der UETA hingegen ist ein Mustergesetz, das es den Bundesstaaten freistellt, es zu übernehmen und an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Beide Gesetze schreiben vor, dass Verbraucher elektronischen Transaktionen zustimmen müssen. Der ESIGN Act legt jedoch detaillierte Verfahren und Anforderungen für die Einholung dieser Zustimmung fest, während der UETA den Bundesstaaten mehr Flexibilität dabei lässt, wie die Zustimmung gehandhabt werden kann. Die Bundesstaaten können daher entscheiden, die im UETA festgelegten Richtlinien anzunehmen oder abzulehnen.

Compliance

Ist Sign.Plus ESIGN-konform?

Ja, Sign.Plus ist ein sicheres, rechtsverbindliches und ESIGN-konformes Tool für elektronische Signaturen.

Unsere Plattform stellt für jede elektronische Vereinbarung digitale Zertifikate bereit. Das erleichtert die Nutzung elektronischer Aufzeichnungen und ermöglicht die sichere Speicherung und den einfachen Abruf von Transaktionsdetails. Sign.Plus stellt sicher, dass Aufzeichnungen jeder Transaktion aufbewahrt werden und leicht zugänglich sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dokumente einfach und sicher elektronisch unterzeichnen können.

Zu erfüllende Anforderungen

Anforderungen des ESIGN Act

Elektronische Signaturen müssen einige Bedingungen erfüllen, um dem ESIGN Act zu entsprechen. Die Lösungen von Sign.Plus erfüllen die Anforderungen nicht nur, sondern übertreffen sie und gewährleisten so die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über einige zentrale Bestimmungen:

1
Unterschriftsabsicht
Elektronische Signaturen sind nur dann gültig, wenn alle beteiligten Parteien eindeutig die Absicht haben zu unterzeichnen. Dies kann dadurch erreicht werden, dass die Unterzeichnenden ihren Namen eintippen oder auf eine deutlich gekennzeichnete Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken.
2
Zustimmung der Verbraucher
Verbraucher müssen ausdrücklich zustimmen, elektronische Transaktionen durchzuführen.
3
Hinweise & Informationen zu Rechten
Verbraucher müssen klar über ihr Recht informiert werden, Papierkopien elektronischer Aufzeichnungen zu erhalten, sowie über das Verfahren zum Widerruf ihrer Zustimmung.
4
Zuordnung der Signatur zur Aufzeichnung
Eine elektronische Signatur muss der Person zugeordnet sein, die das Dokument unterzeichnet hat.
5
Aufbewahrung von und Zugriff auf Aufzeichnungen
Um Integrität und Zugänglichkeit über die Zeit zu gewährleisten, müssen elektronische Aufzeichnungen in einem Format aufbewahrt werden, das die Originalinformationen genau wiedergibt und die durch andere Gesetze vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen einhält. Außerdem müssen Verbraucher über die notwendigen Mittel verfügen, um auf ihre elektronischen Aufzeichnungen zuzugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Halten sich alle US-Bundesstaaten an den ESIGN Act oder den UETA?
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Während 47 Bundesstaaten den UETA übernommen haben, ist der ESIGN Act ein Bundesgesetz, das einheitlich in allen Bundesstaaten gilt.
Können elektronische Signaturen nach dem ESIGN Act für offizielle Regierungsdokumente verwendet werden?
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Ja, elektronische Signaturen sind nach dem ESIGN Act für offizielle Regierungsdokumente rechtsverbindlich.
Welche Arten von Dokumenten können nach dem ESIGN Act mit elektronischen Signaturen unterzeichnet werden?
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Mit elektronischen Signaturen können Sie eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen, darunter Verträge, Behördenformulare und Dienstleistungsvereinbarungen.

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