Empfänger Dokumentenverifizierung - SMS & Passwortgeschütztes Dokument

Zusätzliche Authentifizierungsschicht mit Empfängerüberprüfung

Aktivieren Sie mit der Empfängerverifizierung zusätzlichen Dokumentenschutz. So stellen Sie sicher, dass nur der vorgesehene Empfänger auf Ihre Dokumente zugreifen und sie signieren kann. Sign.Plus bietet drei Verifizierungsmethoden: ID-Verifizierung, Passcode und SMS.

Wie verwendet man die Empfängerüberprüfung?

Dokument hochladen

Gehe zum Sign-Bereich in deinem Sign.Plus-Dashboard. Lade dein Dokument hoch, das von deinem Empfänger unterschrieben werden soll.

Signer hinzufügen & Verifizierungsmethode wählen

Fügen Sie Empfänger hinzu, weisen Sie ihre Rollen zu und definieren Sie die Unterschriftsschritte. Für zusätzliche Sicherheit klicken Sie auf das Empfängerüberprüfung-Symbol und wählen Sie eine Verifizierungsmethode für jeden Empfänger aus.

Dokument fertigstellen und senden

Fügen Sie Unterschriftsfelder in Ihr Dokument ein, indem Sie Annotationsfelder auswählen. Ziehen Sie die Felder an die gewünschte Stelle in Ihrem Dokument. Senden Sie es, sobald Ihr Dokument fertig ist.

FAQs

Was ist ein Passwort, wenn man eine Unterschrift anfordert?

Ein Passcode ist ein wichtiger Bestandteil unserer Empfängerverifizierung, einer Form der Multi-Faktor-Authentifizierung. Er dient als zusätzliche Sicherheitsebene, verbessert den Schutz Ihrer Signaturanfrage und sensibler Daten und maximiert die Authentizität des Unterzeichners. Ein Passcode ist ein numerischer oder alphanumerischer Code aus 4 bis 50 Zeichen, den Empfänger beim Zugriff auf ein Dokument eingeben müssen, um ihre Identität zu bestätigen.

Wie kann ich einen Zugangscode in einer Signaturanfrage implementieren?

Die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Dokumente während des Signaturvorgangs ist von größter Bedeutung. Sign.Plus bietet eine zusätzliche Schutzebene, indem Sie für Ihre Empfänger eine Passcode-Anforderung implementieren können.

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus Konto an.
Fordern Sie eine Signatur an. Nachdem Sie das zu signierende Dokument hochgeladen haben, navigieren Sie zum Abschnitt „Empfänger hinzufügen“.
Listen Sie die Personen auf, die das Dokument unterschreiben müssen. Nachdem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme erzwingen, indem Sie einen Passcode anfordern.
Neben der Rolle des Empfängers, die standardmäßig auf „Muss signieren“ eingestellt ist, finden Sie ein Schildsymbol. Klicken Sie darauf, um auf die Optionen zur Empfängerüberprüfung zuzugreifen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Passcode“ aus. Es erscheint ein Textfeld, in das Sie einen eindeutigen Passcode eingeben können. Dieser Passcode (4–50 Zeichen) wird vom Empfänger benötigt, um auf das Dokument zugreifen zu können.
Klicken Sie auf Weiter, um mit den nächsten Schritten der Signaturanforderung fortzufahren. Anschließend können Sie Ihr Dokument überprüfen und sicher versenden, da Sie sicher sein können, dass nur der vorgesehene Empfänger darauf zugreifen und es unterschreiben kann.

Wie kann ich die SMS-Empfängerüberprüfung aktivieren?

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus -Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ in Ihrem Dashboard.
Suchen Sie nach der Empfängerüberprüfung .
Klicken Sie neben „SMS-Code-Verifizierung“ auf „Verwalten“ , um anzugeben, welche Teammitglieder für Signaturanforderungen eine SMS-Code-Verifizierung verlangen können.
Klicken Sie auf Bestätigen .

Bestätigen Sie die Identität des Unterzeichners für wichtige Dokumente

Zusätzliche Authentifizierungsschicht mit Empfängerüberprüfung

Wählen Sie die Empfängerüberprüfungsmethode, die am besten zu Ihnen passt

ID-Verifizierung

Passwort

SMS-Code

Wie verwendet man die Empfängerüberprüfung?

So senden Sie eine Signatur mit ID-Verifizierung

Empfängerüberprüfung Anwendungsfälle

Patienten-Einwilligungsmanagement

Mitarbeiter-Onboarding

Versicherungsanträge

Hochwertige Angebote

Immobiliengeschäfte

NDAs (Geheimhaltungsvereinbarungen)

FAQs

Entfesseln Sie die Kraft der Empfängerüberprüfung