Empfänger-Dokumentenverifizierung – SMS- und Passwortschutz für Dateien

Wie verwende ich die Empfängerverifizierung?

Dokument hochladen

Gehen Sie zum Abschnitt Signieren in Ihrem Sign.Plus Dashboard. Laden Sie Ihr Dokument hoch, das von Ihrem Empfänger signiert werden soll.

Unterzeichner hinzufügen & Verifizierungsmethode wählen

Fügen Sie Empfänger hinzu, weisen Sie ihnen Rollen zu und definieren Sie Signierschritte. Für erhöhte Sicherheit klicken Sie auf das Symbol Empfängerverifizierung und wählen Sie eine Verifizierungsmethode für jeden Empfänger.

Dokument fertig vorbereiten & senden

Fügen Sie Signaturfelder in Ihrem Dokument hinzu, indem Sie Annotationsfelder auswählen. Ziehen Sie Felder per Drag & Drop an eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument. Senden Sie es, sobald Ihr Dokument fertig ist.

FAQs

Was ist ein Passwort bei der Anforderung einer Signatur?

Ein Passcode ist eine Schlüsselkomponente unserer Funktion zur Empfängerverifizierung, einer Form der Multi-Faktor-Authentifizierung. Er dient als zusätzliche Sicherheitsebene, die den Schutz Ihrer Signaturanfrage und sensibler Daten erhöht und die Authentizität des Unterzeichners maximiert. Ein Passcode ist ein numerischer oder alphanumerischer Code, der aus 4-50 Zeichen besteht, die Empfänger eingeben müssen, um ihre Identität beim Zugriff auf ein Dokument zu authentifizieren.

Wie kann ich ein Passwort in einer Signaturanfrage implementieren?

Die Sicherheit Ihrer Dokumente während des Signaturprozesses ist von größter Bedeutung. Sign.Plus bietet eine zusätzliche Schutzebene, indem Sie eine Passcode-Anforderung für Ihre Empfänger implementieren können.

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.
Fahren Sie mit der Anforderung einer Signatur fort. Nachdem Sie das zu unterzeichnende Dokument hochgeladen haben, navigieren Sie zum Abschnitt Empfänger hinzufügen.
Listen Sie die Personen auf, die das Dokument unterschreiben müssen. Nachdem Sie deren E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme erzwingen, indem Sie einen Passcode anfordern.
Neben der Rolle des Empfängers, die standardmäßig auf Muss unterschreiben eingestellt ist, finden Sie ein Symbol, das einem Schild ähnelt. Klicken Sie darauf, um auf die Empfängerverifizierungsoptionen zuzugreifen.
Wählen Sie Passcode aus dem Dropdown-Menü. Es erscheint ein Textfeld, in dem Sie einen eindeutigen Passcode eingeben können. Dieser 4-50-stellige Passcode ist erforderlich, damit der Empfänger auf das Dokument zugreifen kann.
Klicken Sie auf Weiter, um mit den nächsten Schritten im Signaturanforderungsprozess fortzufahren. Sie können dann Ihr Dokument überprüfen und es sicher versenden, in dem Wissen, dass nur der beabsichtigte Empfänger darauf zugreifen und es unterschreiben kann.

Wie kann ich die SMS-Empfängerverifizierung aktivieren?

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt Einstellungen in Ihrem Dashboard.
Finden Sie die Empfängerverifizierung.
Klicken Sie auf Verwalten neben SMS-Code-Verifizierung an, um festzulegen, welche Teammitglieder die SMS-Code-Verifizierung für Signaturanfragen verlangen können.
Klicken Sie auf Bestätigen.

Bestätigen Sie die Identität des Unterzeichners für wichtige Dokumente

Zusätzliche Authentifizierungsebene mit Empfängerverifizierung

Wählen Sie die für Sie passende Methode zur Empfängerverifizierung

ID-Verifizierung

Passcode

SMS-Code

Wie verwende ich die Empfängerverifizierung?

So versenden Sie eine Signatur mit ID-Verifizierung

Anwendungsfälle für die Empfängerverifizierung

Verwaltung der Patienteneinwilligung

Mitarbeiter-Onboarding

Versicherungsanträge

Hochwertige Geschäfte

Immobilientransaktionen

NDAs (Geheimhaltungsvereinbarungen)

FAQs

Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit der Empfängerverifizierung