Verifizierung von Dokumentempfängern – SMS & Passwortschutz für Dateien

Zusätzliche Authentifizierungsebene durch Empfängerverifizierung

Aktivieren Sie mit der Empfängerverifizierung eine zusätzliche Schutzebene für Ihre Dokumente. Diese stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger Ihre Dokumente aufrufen und unterzeichnen können. Sign.Plus bietet drei Verifizierungsmethoden: ID-Verifizierung, Zugangscode und SMS.

Wie verwenden Sie die Empfängerverifizierung?

Dokument hochladen

Gehen Sie in Ihrem Sign.Plus-Dashboard zum Bereich Unterzeichnen. Laden Sie das Dokument hoch, das Ihr Empfänger unterzeichnen soll.

Unterzeichnende hinzufügen und Verifizierungsmethode wählen

Fügen Sie Empfänger hinzu, weisen Sie ihnen ihre Rollen zu und legen Sie die Unterzeichnungsschritte fest. Für mehr Sicherheit klicken Sie auf das Symbol Empfängerverifizierung und wählen Sie für jeden Empfänger eine Verifizierungsmethode aus.

Dokument fertigstellen und senden

Fügen Sie Ihrem Dokument Signaturfelder hinzu, indem Sie Anmerkungsfelder auswählen. Ziehen Sie die Felder per Drag-and-drop an eine beliebige Stelle im Dokument. Senden Sie es, sobald Ihr Dokument bereit ist.

FAQs

Was ist ein Zugangscode bei einer Signaturanfrage?

Ein Zugangscode ist ein zentraler Bestandteil unserer Empfängerverifizierung, einer Form der Multi-Faktor-Authentifizierung. Er dient als zusätzliche Sicherheitsebene, verbessert den Schutz Ihrer Signaturanfrage und sensibler Daten und erhöht die Authentizität der unterzeichnenden Person. Ein Zugangscode ist ein numerischer oder alphanumerischer Code mit 4 bis 50 Zeichen (jeweils einschließlich), den Empfänger eingeben müssen, um sich beim Aufrufen eines Dokuments zu authentifizieren.

Wie kann ich einen Zugangscode in eine Signaturanfrage einbinden?

Die Sicherheit Ihrer Dokumente während des Signaturprozesses ist von höchster Bedeutung. Sign.Plus bietet eine zusätzliche Schutzebene, denn Sie können für Ihre Empfänger einen Zugangscode verlangen.

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.
Fahren Sie mit der Signaturanfrage fort. Sobald Sie das zu unterzeichnende Dokument hochgeladen haben, gehen Sie zum Bereich „Empfänger hinzufügen“.
Führen Sie die Personen auf, die das Dokument unterzeichnen müssen. Nachdem Sie deren E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme durchsetzen, indem Sie einen Zugangscode verlangen.
Neben der Rolle des Empfängers, die standardmäßig auf „Muss unterzeichnen“ eingestellt ist, finden Sie ein Symbol, das einem Schild ähnelt. Klicken Sie darauf, um die Optionen der Empfängerverifizierung aufzurufen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Zugangscode aus. Es erscheint ein Textfeld, in das Sie einen individuellen Zugangscode eingeben können. Dieser Zugangscode mit 4 bis 50 Zeichen ist für den Empfänger erforderlich, um auf das Dokument zuzugreifen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um mit den nächsten Schritten der Signaturanfrage fortzufahren. Anschließend können Sie Ihr Dokument prüfen und sicher versenden, im Wissen, dass nur der vorgesehene Empfänger darauf zugreifen und es unterzeichnen kann.

Wie kann ich die SMS-Empfängerverifizierung aktivieren?

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und navigieren Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Einstellungen.
Suchen Sie die Empfängerverifizierung.
Klicken Sie neben SMS-Code-Verifizierung auf Verwalten, um festzulegen, welche Teammitglieder für Signaturanfragen eine SMS-Code-Verifizierung verlangen dürfen.
Klicken Sie auf Bestätigen.

Bestätigen Sie die Identität der Unterzeichnenden bei wichtigen Dokumenten

Zusätzliche Authentifizierungsebene durch Empfängerverifizierung

Wählen Sie die Verifizierungsmethode, die am besten zu Ihnen passt

ID-Verifizierung

Zugangscode

SMS-Code

Wie verwenden Sie die Empfängerverifizierung?

So senden Sie eine Signaturanfrage mit ID-Verifizierung

Anwendungsfälle der Empfängerverifizierung

Verwaltung von Patienteneinwilligungen

Onboarding neuer Mitarbeitender

Versicherungsanträge

Geschäfte mit hohem Wert

Immobilientransaktionen

NDAs (Geheimhaltungsvereinbarungen)

FAQs

Nutzen Sie die Möglichkeiten der Empfängerverifizierung