Wie man ein PDF-Dokument online unterschreibt
Unterzeichnen Sie Dokumente elektronisch vom Computer, Tablet oder Telefon und optimieren Sie Arbeitsabläufe. Schnell, einfach und völlig kostenlos.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um zu erfahren, wie Sie eine PDF-Datei online elektronisch signieren:
Melden Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus an.
Gehe zum Sign-Bereich, lade die PDF-Dokumente hoch, die du elektronisch unterschreiben möchtest, und klicke auf Sign Myself.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
eSign PDF-Datei sofort.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Online-Signieren von PDF-Dokumenten
Dokument(e) hochladen
Von Ihrem Sign.Plus-Dashboard aus finden Sie das Sign-Tool. Scannen (nur mobil) oder laden Sie Ihr(e) Dokument(e) hoch. Wählen Sie aus, wer das Dokument(e) unterschreiben muss. Wenn Sie Request Signature anstelle von Sign Myself ausgewählt haben, werden Sie hier aufgefordert, den Namen des Empfängers, die E-Mail-Adresse und den vorgesehenen Unterschriftsschritt hinzuzufügen.
Bearbeiten und eSignieren
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Platzierungen, die von Unterschrift, Text und Initialen bis hin zu Datum und Kontrollkästchen reichen. Bearbeiten Sie das/die Dokument(e), indem Sie die Platzierungen frei ziehen und durch Schriftarten- und Farboptionen stöbern. Wenn Sie in Schritt #1 Selbst unterschreiben ausgewählt haben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, zu unterschreiben.
Senden Sie Ihr Dokument
Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit. Bitte folgen Sie den Anweisungen zum Versenden Ihres Dokuments. Andernfalls klicken Sie auf Download, um sofort auf Ihr fertiges Dokument zuzugreifen.
7 verschiedene Methoden zum Signieren eines PDF-Dokuments
Wenn Sie Hilfe beim Einfügen einer Online-Signatur in eine PDF-Datei benötigen, sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung unten an:
Wie signiere ich ein PDF-Dokument elektronisch?
1. Laden Sie Ihr PDF hoch
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF-Dokument elektronisch unterzeichnen können, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Sign.Plus Konto. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Abschnitt „Signieren “. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie entweder das graue Feld mit der Aufschrift „Klicken Sie hier, um hochzuladen“ aus oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei einfach per Drag & Drop. Ordnen Sie mehrere Dateien in der gewünschten Reihenfolge an – denken Sie daran, dass die oberste Datei die erste Seite Ihrer signierten PDF-Datei wird.
2. Klicken Sie auf Signatur anfordern.
Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben und bereit sind, PDF-Dokumente digital zu signieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur anfordern“.
3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf Weiter
Geben Sie in der Phase „Empfänger hinzufügen“ die Details des/der Unterzeichner(s) ein, um zu erfahren, wie eine PDF-Datei elektronisch signiert wird:
Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen PDF-Dateien elektronisch unterschreiben oder einfach den Empfang bestätigen.
Signaturschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.
4. Signaturfeld zum PDF hinzufügen
Wählen Sie im Abschnitt „Felder hinzufügen“ jeden Unterzeichner aus und legen Sie fest, wo er unterschreiben oder paraphieren muss. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Signatur in PDF-Dokumente einfügen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
Wählen Sie unter „Empfänger“ in der Dropdown-Liste die richtige Person aus, die Ihr PDF unterzeichnen muss.
Fügen Sie unter „Felder hinzufügen“ eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder in das Dokument ein.
Wenn Sie den zugewiesenen Unterzeichner für ein bestimmtes Feld ändern müssen, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im rechten Editor einen anderen Unterzeichner aus.
So können Sie einer PDF-Datei nahtlos eine elektronische Signatur hinzufügen und erfahren, wie Sie PDF-Dateien problemlos unterzeichnen.
5. Passen Sie Ihre PDF-Signaturanforderung an
Möchten Sie abschließen, wie Sie eine PDF-Datei kostenlos elektronisch unterzeichnen können? Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie Weiter, um den Abschnitt Überprüfen aufzurufen. Personalisieren Sie hier Ihre Anfrage, um das Unterzeichnen zu verbessern:
E-Mail-Betreff
E-Mail-Nachricht
Dokumentname
Erinnerung
Ablaufdatum des Dokuments
Klicken Sie anschließend auf „Senden“ . Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung benachrichtigt, sodass sie ganz einfach herausfinden können, wie sie PDF-Dokumente unterzeichnen können.
6. Unterzeichnung abschließen und Fortschritt verfolgen
Neugierig auf den Status oder wie signiert man ein PDF-Dokument durch Sign.Plus ? Suchen Sie im Bereich „Dokumente“ Ihres Dashboards die Datei, die Sie gesendet haben, und klicken Sie auf „Status“, um zu überwachen, wer unterschrieben hat und was noch aussteht. So bleiben Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden und wissen genau, wie Sie in PDF unterschreiben und den Fortschritt jedes Dokuments verfolgen.
Unterschreiben Sie ein PDF, indem Sie Ihre Unterschrift eingeben
Das Eintippen Ihrer Signatur ist schnell und unkompliziert. Tools wie Sign.Plus Gestalten Sie Ihren getippten Namen so, dass er einer handschriftlichen Unterschrift ähnelt.
Melden Sie sich bei Sign.Plus an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
Klicken Sie auf „ Signieren “ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Wählen Sie entweder „ Selbst unterschreiben “ oder „ Signatur anfordern “.
Fügen Sie ein Signaturfeld hinzu. Es enthält Ihre standardmäßig eingegebene Signatur.
Senden Sie Ihr Dokument zur Unterschrift oder unterschreiben Sie es selbst.
Hinweis: Wenn Sie Ihren getippten Signaturstil auswählen möchten, ist dies ganz einfach mit Sign.Plus Gehen Sie einfach zu Einstellungen > Signatur festlegen , klicken Sie auf „ Ändern “ und wählen Sie dann Ihren bevorzugten Stil
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift
Für eine persönlichere Note zeichnen Sie Ihre Unterschrift direkt mit der Maus, dem Touchscreen oder dem Stift.
Melden Sie sich bei Sign.Plus an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
Gehen Sie zu den Einstellungen, klicken Sie bei der festgelegten Signatur auf Ändern.
Gehen Sie zur Registerkarte „Zeichnen“ und verwenden Sie Ihre Maus, Ihr Trackpad, Ihren Touchscreen oder Ihren Stift, um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Sobald Sie mit Ihrer Unterschrift fertig sind, klicken Sie auf „Bestätigen“.
Klicken Sie auf „ Signieren “ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Wählen Sie entweder „ Selbst unterschreiben “ oder „ Signatur anfordern “.
Fügen Sie ein Unterschriftenfeld hinzu. Es enthält Ihre handschriftliche Unterschrift.
Senden Sie Ihr Dokument zur Unterschrift oder unterschreiben Sie es selbst.
Alternative: Besuchen Sie Sign.Plus Draw Signature Generator , um eine benutzerdefinierte handschriftliche Signatur zu erstellen, die Sie dann hochladen können auf Sign.Plus , gehen Sie einfach zu Einstellungen > Signatur festlegen , klicken Sie auf „ Ändern “, dann auf „ Hochladen “ und wählen Sie „ Bild hochladen“.
Hochladen eines Bildes Ihrer Unterschrift
Wenn Sie ein authentisches Aussehen bevorzugen, ist das Hochladen Ihres handschriftlichen Unterschriftenbildes ideal.
Unterschreiben Sie deutlich auf einem weißen Blatt Papier.
Scannen Sie das Papier oder machen Sie mit Ihrem Smartphone ein klares Foto.
Melden Sie sich bei Sign.Plus an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
Gehen Sie zu den Einstellungen, klicken Sie bei der festgelegten Signatur auf Ändern.
Gehen Sie zur Registerkarte „Hochladen “ und laden Sie das Bild Ihrer Unterschrift hoch. Passen Sie die Helligkeit an und schneiden Sie Ihre Unterschrift zu, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Klicken Sie auf „ Signieren “ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Wählen Sie entweder „ Selbst unterschreiben “ oder „ Signatur anfordern “.
Fügen Sie ein Signaturfeld hinzu. Es enthält Ihre Signatur als Bild.
Senden Sie Ihr Dokument zur Unterschrift oder unterschreiben Sie es selbst.
Verwenden eines digitalen Zertifikats (digitale Signatur)
Digitale Signaturen bieten Sicherheit und Validierung mithilfe digitaler Zertifikate, die von vertrauenswürdigen Behörden ausgestellt wurden.
Besorgen Sie sich ein digitales Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA).
Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in einer Software, die digitale Zertifikate unterstützt, beispielsweise Adobe Acrobat.
Wählen Sie „Zertifikate“ und dann „Digital signieren“.
Wählen Sie Ihr digitales Zertifikat aus.
Platzieren Sie die digitale Signatur in Ihrem PDF und schließen Sie den Vorgang ab.
Screenshot-und-Einfügen-Methode
Bei dieser einfachen Methode machen Sie einen Screenshot Ihrer Signatur und fügen ihn in Ihr PDF ein.
Schreiben Sie Ihre Unterschrift deutlich auf Papier.
Machen Sie ein klares Foto oder einen Screenshot der Signatur.
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.
Fügen Sie Ihr Bild ein, laden Sie den Screenshot hoch und positionieren Sie ihn entsprechend.
Direkt in das PDF schreiben
Wenn Sie eine ruhige Hand haben, können Sie Ihr PDF mithilfe von Anmerkungstools direkt signieren.
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in einem PDF-Anmerkungstool.
Wählen Sie das Werkzeug „Zeichnen“ oder „Kommentieren“ aus.
Verwenden Sie Ihre Maus oder Ihren Stift, um direkt in der PDF-Datei manuell zu unterschreiben.
Speichern Sie die Änderungen, um Ihre Unterschrift im Dokument zu sichern.
Online-Signatur zu PDF hinzufügen (eintippen, zeichnen oder scannen)
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