So unterschreiben Sie ein PDF-Dokument online
Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch von Computer, Tablet oder Smartphone aus und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Schnell, einfach und völlig kostenlos.
Mit diesen einfachen Schritten erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei online elektronisch unterschreiben:
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus.
Gehen Sie zum Bereich Signieren, laden Sie die PDF-Dokumente hoch, die Sie elektronisch unterschreiben möchten, und klicken Sie auf Selbst signieren.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
Unterschreiben Sie Ihre PDF-Datei sofort elektronisch.
So unterschreiben Sie ein PDF-Dokument online
Mit Sign.Plus unterschreiben Sie mühelos oder versenden PDF-Dokumente zur Unterschrift.
Dokument(e) hochladen
Gehen Sie in Ihrem Sign.Plus-Dashboard zum Bereich „Signieren“, laden Sie Ihre Dokumente hoch und klicken Sie auf Signatur anfordern, um fortzufahren.
Empfänger/Felder hinzufügen
Legen Sie die Empfänger sowie die Signaturreihenfolge und die Schritte fest. Passen Sie das Dokument an, indem Sie die benötigten Felder wie Signaturen, Initialen, Textfelder, Datumsangaben und Kontrollkästchen per Drag-and-drop platzieren.
Zur Signatur senden
Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit, zur Prüfung und Signatur versendet zu werden. Sie können außerdem automatische Erinnerungen einrichten, ein Ablaufdatum festlegen und optional eine Nachricht für die Empfänger hinzufügen.
Dokument(e) hochladen
Gehen Sie in Ihrem Sign.Plus-Dashboard zum Bereich Signieren, laden Sie Ihre Dokumente hoch und klicken Sie auf Selbst signieren, um fortzufahren.
Kommentieren und elektronisch signieren
Passen Sie Ihr Dokument für die Signatur an, indem Sie Felder wie Signatur, Text, Initialen, Datum und Kontrollkästchen einfach per Drag-and-drop platzieren.
Dokument herunterladen
Gut gemacht! Klicken Sie auf Herunterladen, um sofort auf Ihr signiertes Dokument samt manipulationssicherem Prüfpfad zuzugreifen.
7 verschiedene Methoden, ein PDF-Dokument zu unterschreiben
Wenn Sie Hilfe beim Einfügen einer Online-Unterschrift in ein PDF benötigen, sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung unten an:
Wie unterschreiben Sie ein PDF-Dokument elektronisch?
1. PDF hochladen
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF-Dokument elektronisch unterschreiben, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Sign.Plus-Konto an. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Signieren. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie entweder das graue Feld mit der Beschriftung „Zum Hochladen hier klicken“ aus oder ziehen Sie Ihr PDF einfach per Drag-and-drop hinein. Ordnen Sie mehrere Dateien in der gewünschten Reihenfolge an – denken Sie daran: Die oberste Datei wird zur ersten Seite Ihres unterschriebenen PDFs.
2. Klicken Sie auf „Signatur anfordern“.
Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben und bereit sind, PDF-Dokumente digital zu unterschreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur anfordern.
3. Fügen Sie Namen und E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu und klicken Sie auf „Weiter“
Geben Sie in der Phase Empfänger hinzufügen die Angaben der unterzeichnenden Person(en) ein, damit Sie wissen, wie Sie ein PDF elektronisch unterschreiben:
Empfänger hinzufügen: Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person ein. Diese Personen müssen den PDF-Dateien elektronische Unterschriften hinzufügen oder lediglich den Erhalt bestätigen.
Signierschritt hinzufügen: Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die einzelnen Unterzeichnenden das Dokument erhalten.
Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
4. Unterschriftsfeld zum PDF hinzufügen
Wählen Sie im Bereich Felder hinzufügen jede unterzeichnende Person aus und legen Sie fest, wo sie unterschreiben oder ihre Initialen setzen muss. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Unterschrift in PDF-Dokumente einfügen, befolgen Sie einfach diese Schritte:
Wählen Sie unter Empfänger im Dropdown-Menü die richtige Person aus, die Ihr PDF unterschreiben muss.
Platzieren Sie unter Felder hinzufügen eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder im Dokument.
Wenn Sie die zugewiesene unterzeichnende Person für ein bestimmtes Feld ändern möchten, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im Editor auf der rechten Seite eine andere Person aus.
So können Sie mühelos eine elektronische Unterschrift in ein PDF einfügen und wissen, wie Sie PDF-Dateien ohne Aufwand unterschreiben.
5. Ihre PDF-Signaturanfrage anpassen
Bereit, den Vorgang abzuschließen, um ein PDF kostenlos elektronisch zu unterschreiben? Nachdem Sie alle erforderlichen Felder platziert haben, wählen Sie „Weiter“, um zum Bereich „Überprüfen“ zu gelangen. Personalisieren Sie hier Ihre Anfrage, um das Unterschriftserlebnis zu verbessern:
E-Mail-Betreff
E-Mail-Nachricht
Dokumentname
Erinnerungen
Ablauf des Dokuments
Klicken Sie anschließend auf Senden. Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert, sodass sie leicht herausfinden, wie sie PDF-Dokumente unterschreiben.
6. Schließen Sie das Signieren ab und verfolgen Sie den Fortschritt
Möchten Sie den Status einsehen oder wissen, wie Sie ein PDF-Dokument über Sign.Plus unterschreiben? Suchen Sie im Bereich „Dokumente“ Ihres Dashboards die versendete Datei und klicken Sie auf Status, um zu sehen, wer bereits unterschrieben hat und was noch aussteht. So bleiben Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden und wissen genau, wie Sie ein PDF unterschreiben und den Fortschritt jedes Dokuments verfolgen.
PDF durch Eintippen Ihrer Unterschrift unterschreiben
Das Eintippen Ihrer Unterschrift ist schnell und unkompliziert. Tools wie Sign.Plus gestalten Ihren eingetippten Namen so, dass er wie eine handschriftliche Unterschrift aussieht.
Melden Sie sich bei Sign.Plus an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
Klicken Sie auf „Signieren“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Wählen Sie entweder „Selbst signieren“ oder „Signatur anfordern“.
Fügen Sie ein Unterschriftsfeld hinzu. Es enthält Ihre eingetippte Standardunterschrift.
Senden Sie Ihr Dokument zur Unterschrift oder unterschreiben Sie es selbst.
Hinweis: Wenn Sie den Stil Ihrer eingetippten Unterschrift auswählen möchten, ist das mit Sign.Plus ganz einfach. Gehen Sie dazu auf Einstellungen > Unterschrift festlegen, klicken Sie auf „Ändern“ und wählen Sie dann Ihren bevorzugten Stil aus.
Ihre Unterschrift zeichnen
Für eine persönlichere Note zeichnen Sie Ihre Unterschrift direkt mit der Maus, dem Touchscreen oder einem Stift.
Melden Sie sich bei Sign.Plus an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
Gehen Sie zu den Einstellungen und klicken Sie bei „Unterschrift festlegen“ auf „Ändern“.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Zeichnen“ und zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus, dem Trackpad, dem Touchscreen oder einem Stift. Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen.
Klicken Sie auf „Signieren“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Wählen Sie entweder „Selbst signieren“ oder „Signatur anfordern“.
Fügen Sie ein Unterschriftsfeld hinzu. Es enthält Ihre handgezeichnete Unterschrift.
Senden Sie Ihr Dokument zur Unterschrift oder unterschreiben Sie es selbst.
Alternative: Besuchen Sie den Sign.Plus-Generator für gezeichnete Unterschriften, um eine individuelle handschriftliche Unterschrift zu erstellen, die Sie anschließend in Sign.Plus hochladen können. Gehen Sie dazu einfach zu Einstellungen > Unterschrift festlegen, klicken Sie auf „Ändern“, dann auf „Hochladen“ und wählen Sie „Bild hochladen“.
Ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen
Das Hochladen eines Bildes Ihrer handschriftlichen Unterschrift ist ideal, wenn Sie Wert auf eine authentische Optik legen.
Schreiben Sie Ihren Namen deutlich lesbar auf ein weißes Blatt Papier.
Scannen Sie das Blatt oder machen Sie mit Ihrem Smartphone ein klares Foto.
Melden Sie sich bei Sign.Plus an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen.
Gehen Sie zu den Einstellungen und klicken Sie bei „Unterschrift festlegen“ auf „Ändern“.
Wechseln Sie zur Registerkarte Hochladen und laden Sie das Bild Ihrer Unterschrift hoch. Passen Sie die Helligkeit an und schneiden Sie Ihre Unterschrift zu, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Klicken Sie auf „Signieren“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
Wählen Sie entweder „Selbst signieren“ oder „Signatur anfordern“.
Fügen Sie ein Unterschriftsfeld hinzu. Es enthält Ihre Unterschrift als Bild.
Senden Sie Ihr Dokument zur Unterschrift oder unterschreiben Sie es selbst.
Ein digitales Zertifikat verwenden (digitale Signatur)
Digitale Signaturen bieten Sicherheit und Validierung, indem sie digitale Zertifikate vertrauenswürdiger Aussteller verwenden.
Besorgen Sie sich ein digitales Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, CA).
Öffnen Sie Ihr PDF in einer Software, die digitale Zertifikate unterstützt, wie Adobe Acrobat.
Wählen Sie „Zertifikate“ und dann „Digital signieren“.
Wählen Sie Ihr digitales Zertifikat aus.
Platzieren Sie die digitale Signatur in Ihrem PDF und schließen Sie den Vorgang ab.
Methode mit Screenshot und Einfügen
Bei dieser einfachen Methode machen Sie einen Screenshot Ihrer Unterschrift und fügen ihn in Ihr PDF ein.
Schreiben Sie Ihre Unterschrift deutlich lesbar auf Papier.
Machen Sie ein klares Foto oder einen Screenshot der Unterschrift.
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.
Fügen Sie Ihr Bild ein, laden Sie den Screenshot hoch und positionieren Sie ihn passend.
Direkt im PDF schreiben
Wenn Sie eine ruhige Hand haben, können Sie Ihr PDF mit Anmerkungswerkzeugen direkt unterschreiben.
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in einem PDF-Anmerkungswerkzeug.
Wählen Sie das Werkzeug „Zeichnen“ oder „Anmerken“.
Unterschreiben Sie mit der Maus oder einem Stift von Hand direkt im PDF.
Speichern Sie die Änderungen, um Ihre Unterschrift im Dokument zu sichern.
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