So fügen Sie eine Signatur in Google Docs ein: Eine vollständige Anleitung

Einfügen einer getippten Signatur in Google Docs

Verwenden Sign.Plus Online-Generator für getippte Signaturen. Denken Sie daran, getippte Signaturen allein sind möglicherweise nicht rechtsverbindlich, es sei denn, sie werden innerhalb einer konformen Plattform wie Sign.Plus So erstellen Sie eine getippte Signatur

• Geben Sie Ihren Namen ein und erstellen Sie online eine personalisierte Signatur.
• Wählen Sie eine Signatur aus den verfügbaren Designs
  
• Laden Sie Ihre Online-Signatur herunter
• Um Dokumente online zu unterzeichnen, laden Sie Ihre Unterschrift hoch auf Sign.Plus .
• Laden Sie die Dokumente hoch , die Sie online unterschreiben möchten
• Fügen Sie dem Dokument Ihre Unterschrift hinzu
• Klicken Sie auf „Signieren“ und laden Sie das Dokument herunter

Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Google Drawing

Das Hinzufügen Ihrer handschriftlichen Unterschrift ist ganz einfach:

• Öffnen Sie Google Docs und wählen Sie das Dokument aus, das Sie signieren möchten, oder erstellen Sie ein neues.
• Klicken Sie oben auf „Einfügen“, wählen Sie „Zeichnung“ und dann „+ Neu“.
• Wählen Sie im Zeichenfenster das Kritzelwerkzeug (das Symbol mit der Wellenlinie) aus. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Stift.
• Klicken Sie abschließend auf „Speichern und Schließen“. Ihre Unterschrift wird in Ihrem Dokument angezeigt.
• Klicken Sie auf Ihre Signatur, um die Größe zu ändern, sie zu verschieben oder den Text darum herumzufließen.

Tipp: Verwenden Sie einen Stift oder Touchscreen für flüssigere Unterschriften und passen Sie die Linienstärke an, um Ihre Unterschrift deutlicher zu machen.

Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch

• Unterschreiben Sie deutlich auf Papier und scannen Sie es anschließend ein oder machen Sie ein qualitativ hochwertiges Foto.
• Wählen Sie in Google Docs „Einfügen“, dann „Bild“ und wählen Sie „Vom Computer hochladen“.
• Klicken Sie auf Ihr Bild, um es zuzuschneiden oder die Transparenz vor dem Hochladen mit Online-Tools anzupassen.
• Positionieren Sie Ihre Signatur sauber mithilfe der Textumbruchoptionen.

Tipp: Speichern Sie Ihre Unterschrift als PNG-Datei für einen transparenten Hintergrund und verwenden Sie für klare Ausdrucke eine Auflösung von mindestens 300 dpi.

Verwenden der eSignature-Funktion in Google Docs

Google Docs verfügt über eine integrierte eSignatur-Funktion, mit der Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen direkt in Ihren Dokumenten anfordern und einholen können. So verwenden Sie die Funktion:

• Öffnen Sie Ihr Google-Dokument, das signiert werden muss.
• Gehen Sie zum Menü und wählen Sie Einfügen > eSignature-Felder.
  
• Es erscheint eine Seitenleiste, in der Sie Signaturfelder, Initialen und weitere erforderliche Informationen hinzufügen können. Sie können Felder verschiedenen Unterzeichnern zuweisen, wenn mehrere Signaturen erforderlich sind.
• Verwalten Sie die Unterzeichner, indem Sie deren Namen und E-Mail-Adressen in der Seitenleiste eingeben. Sie können mehrere Unterzeichner hinzufügen und die Felder für jeden Unterzeichner anpassen.
• Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „E-Signatur anfordern“
• Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die unterschreiben müssen.
• Optional können Sie den Empfängern eine Nachricht mit einer Erläuterung der Anfrage hinzufügen.
• Google Docs generiert eine statische PDF-Version Ihres Dokuments (um Änderungen nach der Anforderung von Signaturen zu verhindern) und sendet Signaturanforderungen per E-Mail an die Unterzeichner.
  
  Unterzeichner benötigen kein Google-Konto. Sie klicken einfach auf den Link in der E-Mail, überprüfen das PDF und füllen die zugewiesenen Signaturfelder aus. Sie müssen ihren Namen, ihre Initialen und ihre Unterschrift eingeben und anschließend auf „Als abgeschlossen markieren“ klicken, um ihre Unterschrift abzuschließen.
• Sobald alle Parteien unterschrieben haben, erhält jeder eine Kopie des unterzeichneten PDF-Dokuments. Das endgültige Dokument enthält einen Prüfpfad, der zeigt, wer wann unterschrieben hat. Dies gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in den USA und der EU.

Hinweis: Die Funktion ist für Nutzer kostenloser persönlicher Google-Konten nicht verfügbar. Die eSignature-Funktion ist nur für berechtigte Tarife verfügbar: Business Standard und Business Plus, Enterprise Anlasser, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Wesentliche, Enterprise Essentials Plus und Education Plus.

Alternative: Sie können ein eSignature-Add-On wie Sign.Plus verwenden

Unterschreiben mit einem eSignature-Add-On

• Öffnen Sie Google Docs, klicken Sie auf „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons abrufen“ und suchen und installieren Sie dann das gewünschte E-Signatur-Add-on.
• Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Google-Konto zu verknüpfen.
  
• Verwenden Sie die Add-On-Schnittstelle, um Signaturfelder in Ihr Dokument einzufügen.
• Überwachen Sie den Signaturstatus und speichern Sie ausgefüllte Dokumente sicher.

Vorteile:

• Bietet einen rechtsgültigen Prüfpfad.
• Ideal zum Senden von Massendokumenten zur Unterschrift.
  

Einfügen einer Signatur in Google Docs mithilfe einer eSignature-Software

Elektronische Signaturen ermöglichen das schnelle und sichere Unterzeichnen von Dokumenten. Sign.Plus vereinfacht den Prozess:

• Registrieren für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus.

• Gehen Sie zum Abschnitt „Signieren “ , laden Sie das Google-Dokument hoch, das Sie elektronisch signieren möchten, und klicken Sie auf „Selbst signieren“ oder „Signatur anfordern“.

• Wählen Sie die Felder aus, die Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten.

• Signieren Sie Ihr Google-Dokument online.

Fügen Sie eine Signaturzeile in Google Docs ein

Verwenden des Zeichenwerkzeugs:

• Einfügen > Zeichnung > + Neu
• Wählen Sie das Linienwerkzeug und zeichnen Sie eine gerade Linie.
  

Verwenden einer Tabelle:

• Fügen Sie eine 1x1-Tabelle ein.
• Entfernen Sie alle Ränder außer der unteren Linie.
  

Verwenden des horizontalen Linienwerkzeugs:

• Platzieren Sie den Cursor und wählen Sie Einfügen > Horizontale Linie.