So fügen Sie eine Signatur in Google Docs ein: Eine vollständige Anleitung

Eine getippte Signatur in Google Docs einfügen

Verwenden Sie den Online-Generator für getippte Signaturen von Sign.Plus. Beachten Sie: Getippte Signaturen allein sind möglicherweise nicht rechtsverbindlich, es sei denn, sie werden auf einer konformen Plattform wie Sign.Plus verwendet. So erstellen Sie eine getippte Signatur:

• Geben Sie Ihren Namen ein und erstellen Sie online eine personalisierte Signatur.
• Wählen Sie eine Signatur aus den verfügbaren Designs aus
  
• Laden Sie Ihre Online-Signatur herunter
• Um Dokumente online zu unterzeichnen, laden Sie Ihre Signatur zu Sign.Plus hoch.
• Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie online unterzeichnen möchten
• Fügen Sie Ihre Signatur zum Dokument hinzu
• Klicken Sie auf Sign und laden Sie das Dokument herunter

Zeichnen Sie Ihre Signatur mit Google Zeichnungen

Das Hinzufügen Ihrer handschriftlichen Signatur ist einfach:

• Öffnen Sie Google Docs und wählen Sie das Dokument aus, das Sie unterschreiben möchten, oder erstellen Sie ein neues.
• Klicken Sie oben auf „Einfügen“, wählen Sie „Zeichnung“ und dann „+ Neu“.
• Wählen Sie im Zeichnungsfenster das Kritzel-Werkzeug (das Symbol mit der Schlangenlinie). Zeichnen Sie Ihre Signatur mit der Maus oder einem Stylus.
• Klicken Sie abschließend auf „Speichern und schließen“. Ihre Signatur erscheint in Ihrem Dokument.
• Klicken Sie auf Ihre Signatur, um ihre Größe zu ändern, sie zu verschieben oder den Text darum herum umbrechen zu lassen.

Tipp: Verwenden Sie einen Stylus oder einen Touchscreen für gleichmäßigere Signaturen und passen Sie die Linienstärke an, damit Ihre Signatur klarer wirkt.

Ein Bild Ihrer Signatur hochladen

• Schreiben Sie Ihren Namen deutlich auf Papier und scannen Sie ihn anschließend oder machen Sie ein hochwertiges Foto.
• Wählen Sie in Google Docs „Einfügen“, dann „Bild“ und anschließend „Vom Computer hochladen“.
• Klicken Sie auf Ihr Bild, um es zuzuschneiden, oder passen Sie vor dem Hochladen die Transparenz mit Online-Tools an.
• Positionieren Sie Ihre Signatur mithilfe der Optionen für den Textumbruch sauber im Dokument.

Tipp: Speichern Sie Ihre Signatur als PNG-Datei, um einen transparenten Hintergrund zu erhalten, und verwenden Sie für klare Ausdrucke eine Auflösung von mindestens 300 dpi.

Die eSignature-Funktion in Google Docs verwenden

Google Docs enthält eine integrierte eSignature-Funktion, mit der Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen direkt in Ihren Dokumenten anfordern und einholen können. So verwenden Sie sie:

• Öffnen Sie Ihr Google-Docs-Dokument, das unterschrieben werden muss.
• Gehen Sie im Menü auf „Einfügen“ > „eSignature-Felder“.
  
• Eine Seitenleiste wird angezeigt, in der Sie Signaturfelder, Initialen und weitere erforderliche Angaben hinzufügen können. Sie können Felder verschiedenen Unterzeichnenden zuweisen, wenn mehrere Signaturen erforderlich sind.
• Verwalten Sie die Unterzeichnenden, indem Sie in der Seitenleiste deren Namen und E-Mail-Adressen eingeben. Sie können mehrere Unterzeichnende hinzufügen und die Felder für jede unterzeichnende Person anpassen.
• Klicken Sie nach dem Platzieren aller Felder auf „eSignature anfordern“.
• Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die unterschreiben müssen.
• Fügen Sie optional eine Nachricht an die Empfangenden hinzu, in der Sie die Anfrage erläutern.
• Google Docs erstellt eine statische PDF-Version Ihres Dokuments (um Änderungen nach der Anforderung von Signaturen zu verhindern) und sendet die Signaturanfragen per E-Mail an die Unterzeichnenden.
  
  Unterzeichnende benötigen kein Google-Konto; sie klicken einfach auf den Link in der E-Mail, prüfen das PDF und füllen die zugewiesenen Signaturfelder aus. Die Unterzeichnenden müssen ihren Namen, ihre Initialen und ihre Signatur eingeben und anschließend auf „Als abgeschlossen markieren“ klicken, um ihre Signatur zu finalisieren.
• Sobald alle Parteien unterschrieben haben, erhalten alle eine Kopie des unterzeichneten PDFs. Das endgültige Dokument enthält ein Prüfprotokoll (Audit-Trail), aus dem hervorgeht, wer wann unterschrieben hat, und gewährleistet so die rechtliche Konformität in den USA und der EU.

Hinweis: Die Funktion steht Nutzenden mit kostenlosen persönlichen Google-Konten nicht zur Verfügung. Die eSignature-Funktion ist nur in folgenden Tarifen verfügbar: Business Standard und Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus sowie Education Plus.

‍Alternative: Sie können ein eSignature-Add-on wie Sign.Plus verwenden.

Mit einem eSignature-Add-on unterschreiben

• Öffnen Sie Google Docs, klicken Sie auf „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons herunterladen“ und suchen Sie dann das gewünschte E-Signatur-Add-on und installieren Sie es.
• Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Google-Konto zu verknüpfen.
  
• Nutzen Sie die Oberfläche des Add-ons, um Signaturfelder in Ihr Dokument einzufügen.
• Überwachen Sie den Signaturstatus und speichern Sie abgeschlossene Dokumente sicher.

Vorteile:

• Bietet ein rechtsgültiges Prüfprotokoll.
• Ideal, um Dokumente in großer Zahl zur Signatur zu versenden.
  

Signatur in Google Docs mit einer eSignature-Software einfügen

Elektronische Signaturen machen das Signieren von Dokumenten schnell und sicher. Mit Sign.Plus wird der Vorgang einfacher:

• Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus.

• Gehen Sie zum Bereich „Signieren“, laden Sie das Google Doc hoch, das Sie elektronisch signieren möchten, und klicken Sie auf Selbst signieren oder Signatur anfordern

• Wählen Sie die Felder aus, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.

• Signieren Sie Ihr Google Doc online.

Signaturzeile in Google Docs einfügen

Mit dem Zeichentool:

• Einfügen > Zeichnung > + Neu
• Wählen Sie das Linienwerkzeug aus und zeichnen Sie eine gerade Linie.
  

Mit einer Tabelle:

• Fügen Sie eine 1x1-Tabelle ein.
• Entfernen Sie alle Rahmenlinien außer der unteren Linie.
  

Mit dem Werkzeug für horizontale Linien:

• Setzen Sie den Cursor und wählen Sie „Einfügen“ > „Horizontale Linie“.