Descargar
Soluciones corporativas
Características
Precios
Firma digital vs. firma electrónica
¿Cuál es la diferencia y cuál es la opción adecuada para su negocio?
Hoy en día, cada vez más empresas, negocios y emprendedores utilizan e implementan firmas electrónicas en sus operaciones diarias. Sin embargo, muchas personas desconocen la diferencia entre firmas digitales y firmas electrónicas. Es fácil confundir estos dos procesos tecnológicos aparentemente similares; sin embargo, en esta entrada del blog, aprenderá las diferencias, cuándo implementar cada una y cómo empezar a firmar de inmediato.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica , también conocida como firma electrónica, es una forma eficiente de firmar digitalmente sus documentos. Es un método legalmente viable para obtener aprobación o consentimiento en documentos digitales. Una firma electrónica puede usarse en cualquier caso en que se usaría su firma física y es el equivalente en línea de su firma. La definición formal de una firma electrónica es «un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o lógicamente asociado a un registro... adoptado por una persona con la intención de firmarlo». Esto significa que su firma digital tiene la misma autoridad legal que su firma física, según se define en la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN).
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es una forma especializada de firma electrónica que utiliza técnicas criptográficas e Infraestructura de Clave Pública (PKI). Es la versión de una huella digital que se integra en un documento. El proceso incorpora un algoritmo que cifra la firma para generar un certificado digital único. Este certificado es un comprobante que vincula de forma segura al firmante con cualquier interacción dentro del documento, y el firmante debe poseerlo para estar asociado a un documento específico. Esto imposibilita prácticamente la manipulación indebida y garantiza la integridad y seguridad de sus documentos digitales.
¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica?
Firmas electrónicas
InscribirseFirmas digitales
Seguridad
Puede ofrecer seguridad básica; no es inherentemente a prueba de manipulaciones.
Proporciona seguridad sólida con encriptación, garantizando la integridad del documento y evidencia de manipulación.
Verificación
A menudo se basa en métodos de verificación más simples (por ejemplo, confirmaciones por correo electrónico, acuerdos de clics).
Utiliza certificados digitales y PKI, garantizando una autenticación robusta y verificable de la identidad del firmante.
Validez legal
Generalmente aceptado legalmente, aunque su confiabilidad puede ser cuestionada en transacciones de alto riesgo o reguladas.
A menudo tiene un mayor peso legal debido al no repudio y a la autenticación sólida, cumpliendo con estándares regulatorios más estrictos.
Implementación
Más fácil y rápido de implementar con requisitos técnicos mínimos.
Requiere más infraestructura técnica, incluyendo gestión de certificados digitales y software especializado para firma y verificación.
Costo
Generalmente de bajo costo o de uso gratuito y con una inversión mínima requerida.
Puede incurrir en costos adicionales relacionados con la obtención y gestión de certificados digitales y el mantenimiento de la infraestructura de soporte.
Casos de uso
Más adecuado para transacciones cotidianas de bajo riesgo donde se prioriza la facilidad y la velocidad.
Ideal para transacciones de alta seguridad y alto riesgo, como en los sectores bancario, legal y gubernamental, donde la integridad de los datos es fundamental.
Interoperabilidad
Generalmente compatible con una amplia gama de plataformas y dispositivos sin software especial.
Requiere software y sistemas compatibles para verificar el certificado digital y realizar la validación criptográfica, lo que potencialmente limita su uso.
Objetivo
La firma digital se utiliza para proteger un documento y se utiliza con frecuencia cuando los documentos digitales deben cumplir con requisitos regulatorios, como, por ejemplo, la recopilación de pruebas en juicios, así como documentos de litigio, informes de investigación médica o documentos que requieren sellos profesionales. Por otro lado, las firmas electrónicas se utilizan para verificar un documento e indicar el consentimiento del firmante. Se suelen utilizar con documentos digitales menos sensibles, como facturas y contratos.
Seguridad
Una firma digital se crea y se aplica mediante algoritmos criptográficos para el cifrado y descifrado de documentos digitales. La firma digital está regulada y verificada por las autoridades de certificación, y para su verificación, es necesario proporcionar una prueba de identidad. Con la firma electrónica, no se utilizan algoritmos, pero con Sign.Plus Ciframos todos los documentos en reposo utilizando el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario, ofreciendo seguridad de nivel suizo incluso para firmas electrónicas.
Cómo se representa
Con las firmas digitales, la huella dactilar se incorpora al documento firmado mediante la creación del certificado digital. Una firma electrónica puede representarse de múltiples maneras; no se limita a la versión electrónica de su firma manuscrita, sino también a una contraseña, un código PIN o cualquier otra forma de confirmación o consentimiento.
Firma electrónica
Ventajas
- Comodidad y rapidez: Permite firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, agilizando los procesos de negocio.
- Rentable: reduce los costos relacionados con la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos en papel.
- Fácil de usar: a menudo fácil de usar y con requisitos técnicos mínimos.
- Respetuoso con el medio ambiente: promueve un flujo de trabajo sin papel.
- Integración: Se incorpora fácilmente a los flujos de trabajo y sistemas digitales existentes.
Desventajas
- Preocupaciones de seguridad: Es posible que no proporcione una seguridad sólida a menos que se combine con medidas de verificación adicionales.
- Limitaciones de autenticación: puede ser menos confiable a la hora de comprobar la identidad del firmante sin una verificación adecuada.
- Ambigüedad legal: aunque es ampliamente aceptada, algunas industrias o jurisdicciones aún pueden cuestionar su situación legal.
- Evidencia de manipulación limitada: carece de funciones inherentes para detectar si el documento firmado ha sido alterado después de la firma.
Firma digital
Ventajas
- Seguridad mejorada: utiliza métodos criptográficos para garantizar la integridad del documento y protegerlo contra manipulaciones.
- Autenticación fuerte: proporciona una verificación sólida de la identidad del firmante a través de certificados digitales.
- No repudio: vincula legalmente al firmante, haciendo difícil negar haber firmado el documento.
- Cumplimiento: Cumple con estrictos estándares legales y regulatorios en muchas regiones.
- A prueba de manipulaciones: cualquier modificación del documento posterior a la firma es fácilmente detectable.
Desventajas
- Complejidad: La implementación requiere un mayor nivel de conocimiento técnico e infraestructura.
- Costo: Implica los gastos relacionados con la adquisición, gestión y renovación de certificados digitales.
- Problemas de interoperabilidad: requiere software y sistemas compatibles para la verificación, lo que puede limitar la usabilidad.
- Adopción por parte del usuario: El proceso puede resultar complicado para aquellos usuarios que no estén familiarizados con la gestión de certificados digitales.
- Dependencia de terceros: se basa en autoridades de certificación (CA), lo que introduce un elemento externo de confianza.
Firma digital vs firma electrónica: ¿cuál es la adecuada para usted?
Entonces, ¿firma digital o firma electrónica ? ¿Debería implementar una firma digital o una firma electrónica? Para gestionar contratos y formularios sencillos y cotidianos, una solución de firma electrónica le proporcionará todas las herramientas necesarias para firmar sus documentos de forma eficiente y sin complicaciones. Además, puede solicitar la firma de otros para agilizar la firma de sus documentos salientes. Si los documentos digitales que requieren su atención son más sensibles o deben cumplir con las normativas de datos y privacidad, una solución de firma digital es la más adecuada para sus necesidades. Este método requiere algunos pasos adicionales de configuración, pero proporciona todas las medidas de seguridad necesarias para cumplir con las restricciones de privacidad.
Empieza a firmar ahora
Crea una cuenta y empieza a firmar documentos en diferentes plataformas de inmediato. Es seguro, cumple con las normas y es fácil de usar.
¡Asóciese con nosotros!
Únase a nuestro programa de afiliados y ofrezca excepcionales soluciones de firma electrónica en línea a su audiencia.
Conviértete en socio
Construido con el apoyo de
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confederación Suiza
Confederación Suiza
Svizra Confederada
Confederación Suiza
Innosuisse - Agencia Suiza de Innovación
Confederación Suiza
Confederación Suiza
Svizra Confederada
Confederación Suiza
Innosuisse - Agencia Suiza de Innovación
