Firma húmeda vs firma electrónica: ¿cuáles son las diferencias?

Las firmas húmedas son impresiones manuscritas de aprobación en documentos físicos con un bolígrafo. Hoy en día, las firmas electrónicas tienen el mismo valor legal que las firmas húmedas. Sign.Plus Puede digitalizar fácilmente su firma física para una mejor experiencia de firma.
¿Qué es la firma húmeda?

Definición de firmas húmedas

Por definición, la firma húmeda es un método tradicional para firmar un documento mediante el uso físico de un bolígrafo contra papel. A menudo se denomina firma de tinta húmeda porque la tinta del bolígrafo aún está húmeda al firmar el documento.

Si bien las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas húmedas gracias a las regulaciones y estándares globales, habrá ocasiones en las que aún se requerirá una firma húmeda.

¿Cuándo se debe utilizar una firma húmeda?

  • Documentos notariados

  • Escrituras de fideicomiso o testamentos

  • Hipotecas y otras transacciones inmobiliarias

  • Licencias de matrimonio

Definición de firmas electrónicas

Por definición, una firma electrónica es un método digital para firmar documentos que sustituye a la tradicional firma manuscrita. Las firmas electrónicas utilizan tecnología segura y cifrada para verificar la identidad y la intención del firmante, garantizando así la autenticidad y la seguridad del documento.

Si bien son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas húmedas según las regulaciones y estándares globales, hay casos en los que aún puede requerirse una firma húmeda.

¿Cuándo conviene utilizar una firma electrónica?

  • Business contratos y acuerdos de servicios

  • Órdenes de compra y facturas

  • Documentos de empleo y RRHH

  • Formularios de consentimiento y autorizaciones digitales

¿Cuál es la diferencia entre la firma húmeda y la firma electrónica?

Durante muchos años, las firmas electrónicas que cumplen con las directrices ESIGN y UETA se han aceptado legalmente como equivalentes a las firmas manuscritas tradicionales (firmas húmedas) en Estados Unidos. Su aceptación se ha extendido globalmente gracias a regulaciones como el eIDAS de la UE y el ZertES de Suiza, lo que permite a particulares y empresas firmar acuerdos vinculantes en línea con rapidez y seguridad. A diferencia de una firma física realizada con bolígrafo y tinta, la firma electrónica se aplica digitalmente, lo que garantiza que un contrato o documento conserve su validez legal independientemente de su formato.

Si bien los términos firmas "electrónicas" y "digitales" a menudo se usan indistintamente, difieren significativamente de la firma húmeda convencional en su creación y aplicación.

Firmas húmedas

Una firma manuscrita creada con tinta sobre un documento físico. A menudo se denominan "húmedas" debido a la tinta utilizada para firmar el papel.

Firmas electrónicas

Una forma digital de una firma en un documento electrónico.
Puede incluir nombres escritos, escaneos de firmas húmedas o puede crearse con un lápiz óptico o un dedo en una pantalla táctil.

¿Son las firmas húmedas más seguras que las firmas electrónicas?

Las firmas digitales ofrecen una mayor protección que las firmas tradicionales, ya que son mucho más resistentes a la falsificación. Por el contrario, los documentos en papel con firmas digitales pueden extraviarse, alterarse o dañarse, problemas que se agravan en entornos con grandes volúmenes y mayor riesgo de error humano.

Plataformas como Sign.Plus Mejore este proceso garantizando un almacenamiento seguro y emitiendo un certificado de finalización para cada documento firmado, que registra detalles esenciales como nombres, direcciones IP y dispositivos utilizados. Con cada paso registrado de forma inalterable, las soluciones de firma electrónica se han convertido en el método más seguro para la ejecución de contratos en la actualidad.

marca de fondo sign.plus

¿Por qué las empresas están cambiando la firma húmeda por la firma digital?

Las empresas pueden enfrentarse a varios desafíos al recopilar firmas con tinta húmeda, entre ellos:

  • Procesos que consumen mucho tiempo
  • Riesgo de pérdida y daños
  • errores humanos
  • Costos
  • Largo tiempo de respuesta
  • Gasto ambiental
  • Riesgos de seguridad
Por el contrario, el uso de plataformas de firma electrónica seguras como Sign.Plus ofrece numerosos beneficios:

  • Operaciones optimizadas
  • Almacenamiento en línea
  • Eficiencia digital y accesibilidad a través de la aplicación móvil
  • Ahorro de costes
  • Seguimiento automatizado
  • Responsabilidad ambiental
  • Mayor seguridad y cumplimiento

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es otro nombre para las firmas con tinta húmeda?
Flecha
Ocasionalmente, una "firma húmeda" se conoce con varios nombres, más comúnmente como firma manuscrita, firma física o firma tradicional.
¿Puede una firma húmeda ser electrónica?
Flecha
Sí, una firma manuscrita se puede convertir a formato electrónico. Una de las maneras más sencillas de digitalizar una firma manuscrita es escaneándola con una aplicación de escaneo en línea como Scan.Plus . Sin embargo, su integridad puede verse fácilmente comprometida debido a la falta de medidas de seguridad.
¿Es necesario que una firma electrónica coincida con una firma en tinta húmeda?
Flecha
No, su firma electrónica no tiene por qué coincidir con su firma manuscrita. Puede seleccionar una firma electrónica única a través de plataformas de firma electrónica como Sign.Plus Pruebe nuestro generador de firmas electrónicas .

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