¿Es legal la firma electrónica en el Reino Unido?
Las firmas electrónicas son totalmente legales y ejecutables en el Reino Unido. Leyes como la Ley de Comunicaciones Electrónicas de 2000 y el eIDAS del Reino Unido respaldan la firma electrónica para la mayoría de los documentos de Business, RR. HH. y legales. Para las empresas que buscan una solución de firma electrónica segura, Sign.Plus ofrece funciones de seguridad avanzadas y una integración perfecta con los sistemas de Business.
Comprensión de las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
Las firmas electrónicas son totalmente legales y ejecutables en el Reino Unido en virtud de la Ley de Comunicaciones Electrónicas de 2000 y la versión del Reino Unido del Reglamento eIDAS. Estas leyes establecen claramente que una firma digital no puede ser rechazada únicamente porque no está escrita a mano. Incluso después del Brexit, el Reino Unido mantiene directrices sólidas basadas en los principios de eIDAS, lo que permite a las empresas utilizar con confianza las firmas electrónicas para muchos tipos de documentos.
Tipos de firmas electrónicas y su efecto legal
El Reino Unido reconoce tres categorías principales de firma electrónica:
- Firmas electrónicas simples (SES): Escribir su nombre o hacer clic en “Acepto”. Común para acuerdos básicos.
- Firmas electrónicas avanzadas (AES): Específicamente vinculadas al firmante y verificables.
- Firmas electrónicas cualificadas (QES): Máxima seguridad, que requiere un certificado de un proveedor de confianza.
Reconocimiento legal y admisibilidad en los tribunales
La sección 7(1) de la ECA 2000 y el artículo 25 de la eIDAS del Reino Unido confirman esto: una firma electrónica no puede ser denegada solo porque sea electrónica. Eso significa que si hay una disputa, un contrato firmado electrónicamente aún puede mostrarse en la corte.
Algunos documentos, como escrituras de propiedad o testamentos, pueden requerir un testigo. En estos casos, se debe utilizar una firma física o herramientas especiales de firma electrónica.
Utilice herramientas que rastreen quién firmó, cuándo y dónde (dirección IP, marca de tiempo).
Mantenga un registro de auditoría completo.
Requiera autenticación de dos factores si es necesario.
Cuándo todavía se necesitan firmas en papel
Testamentos
Transferencias de propiedad
Algunos formularios gubernamentales
¿Qué pasa con el Brexit?
El Reino Unido ya no sigue las leyes de la UE directamente después del Brexit. Pero mantuvo el marco eIDAS en sus propias regulaciones. Por lo tanto, las reglas para las firmas electrónicas siguen siendo sólidas y claras en el Reino Unido.
Dónde se aceptan las firmas electrónicas
Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente en el Reino Unido en muchas industrias.
Contratos de trabajo y documentos de RR. HH.
Acuerdos comerciales y transacciones B2B
Gobierno e industrias reguladas
Transacciones inmobiliarias y de propiedad
Servicios financieros
¿Por qué elegir Sign.Plus para firmas electrónicas en el Reino Unido?
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